Анализ и аудит заработной платы

Расчет динамики производительности труда ОсОО «AL-Suu»

1	Показатели	2010 г.	2011 г.	Отклонения
				абсолютные гр.4-гр.3	относительные (гр.4/гр.3)*100
	2	3	4	5	6
Исходные показатели
1	Объем реализованной продукции, шт.	5 670	5 892	222	103,92
2	Выручка от реализации продукции, тыс. сом.	39 681	43 244	3 563	108,98
3	Среднегодовая численность  персонала, чел.	41	43	2	104,88
Расчетные показатели
4	Производительность труда (выработка), шт. (стр.1/стр.3)	138	137	-1	99,08
5	Производительность труда, тыс. сом. (стр.2/стр.3)	968	1 006	38	103,91
6	Прирост производительности труда, % (стр.4гр.4/стр.4гр.3)*100-100		-0,92
7	Коэффициент роста производительности труда (стр.4гр.4/стр.4гр.3)		0,99
8	Индекс прироста производительности труда (стр.4гр.4/стр.4гр.3) - 1		-0,01

 

Анализ производительности труда ОсОО «AL-Suu» показал следующее:

• объем реализованной продукции в натуральном выражении в отчетном году по сравнению с предшествующим увеличился на 3,92% (103,92-100);
• выручка от реализованной продукции увеличилась в отчетном году по сравнению с предшествующим на 8,98% (108,98-100);
• среднесписочная численность увеличилась на 4,88% (104,88-100).

В то же время выработка  на одного работника снизилась на –0,92 (99,08-100), а производительность труда  в расчете от выручки наоборот увеличилась на 3,91% (103,91-100).

Такая ситуация означает, что  организация развивается экстенсивным путем за счет увеличения численности  работников и увеличения цен на свою продукцию. 

 

3.3 Направления совершенствования  оплаты труда 

В условиях перехода к рыночной экономике предприятия ищут новые  модели оплаты труда, ломающие уравниловку  и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности.

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная  функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании  живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что  работник ведет личный учет своих  доходов и в случае получения  заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают  конфликтные ситуации с работниками  бухгалтерии. Поэтому так важно  организовать четкий учет заработной платы на предприятии. Поэтому необходимо проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда работников организации.

Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате является проверка полноты  и обоснованности отражения в  учете обязательств организации  по выплате заработной платы и  правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные  суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы  и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных  сумм проверяются отчеты подотчетных  лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также  суммы выданных авансов по каждому  подотчетному лицу (даты выдачи, целевое  назначение).

Как уже отмечалось выше, в ОсОО «AL-Suu» осуществлена компьютеризация бухгалтерского учета основных операций с использованием бухгалтерской программы 1-С версии 8.1. Это сразу сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

Для уменьшения объема ручной рутинной работы и в связи с  большим количеством отчетности по оплате труда и начислением  на ФОТ с начала 2011 года приобретена более совершенная версия программы (версия 8.1).

Преимущества версии 8.1.

• В параметрах настраивается режим автоматической смены рабочей даты в полночь;
• В общих журналах документов может устанавливаться отбор по виду документа;
• Защита паролем внешнего отчета;
• В конфигурации может быть определен общий журнал, который будет использоваться при выборе пользователем полного журнала;
• Право на монопольный запуск системы в режиме "1С :П редприятие";
• Фиксирование имени пользователя производившего любой вид изменений.

Организация пошла на такие  расходы, для того чтобы:

• не увеличивать штат бухгалтерии;
• иметь возможность получения оперативной информации по начислению подоходного налога, единого социального налога, взносов в обязательное пенсионное страхование.

Новая версия программы 1-С  ведет учет от создания первичного документа( штатное расписание, приказ о приеме на работу) до создания форм налоговой отчетности с полными расчетами и начислениями.

Для совершенствования оплаты труда требуется принципиально новая организация оплаты труда. И это реальная необходимость замены устаревшей, низко эффективной модели оплаты труда, которая в значительной мере сдерживает реализацию потенциала работников и тормозит развитие экономики. Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили стимулирующую роль и превратились, по сути, в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, как правило, не связанную с результатами труда. Более того, они настолько усложняют организацию заработной платы, что она становится недоступной для понимания.

Какие же первоочередные преобразования в организации оплаты труда следует  провести в ОсОО «AL-Suu», чтобы она соответствовала современным условиям хозяйствования? Прежде всего, надо окончательно отказаться от использования гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. Именно они выступают главным ограничителем и шлагбаумом размеров заработной платы и заинтересованности персонала в развитии и реализации имеющихся способностей. Дело в том, что превышение меры труда, за которую выплачивается ставка или оклад, либо не предполагает увеличения и не сопровождается ростом его оплаты, либо это увеличение незначительно и слабо ощутимо для сотрудников. Поэтому тарифные ставки и должностные оклады работники традиционно связывают с тем предельным уровнем количества и качества труда, превышение которого материально не выгодно для них. При этом часто срабатывает принцип: зачем работать больше и лучше, если все равно получишь не больше установленной ставки или оклада.

Действующий сегодня порядок  начисления ставок и окладов допускает  возможность их выплаты без достижения работниками соответствующих результатов. Здесь несколько иная логика: стоит ли достигать требуемых результатов, определенных тарифной системой, ведь и без этого получишь, как минимум, гарантированную ставку или оклад. Такой механизм организации и выплаты ставок и окладов, естественно, расслабляет, расхолаживает и, уж конечно, не заинтересовывает работников в высокопроизводительном труде. Более того, думается, что с учетом сказанного, он не во всем соответствует экономическому закону распределения по труду в его классическом понимании и принципу социальной справедливости, поскольку допускает равное вознаграждение за неравный труд.

Именно в этом видится  одна из основных причин сознательного недоиспользования трудящимися своих физических и интеллектуальных способностей. Достаточно большое количество сотрудников не уверены, что если они будут работать больше и лучше, то увеличится их заработок.

Не логично распределять не гарантированный, динамичный ФОТ  между сотрудниками по гарантированным  стабильным ставкам и окладам. Это равносильно попытке преждевременно точно распределить еще не созданный продукт. Однако чем можно заменить данный элемент организации оплаты труда? Если не по тарифу, то, как распределять заработанные средства между сотрудниками фирмы? Что же нужно делать, отказавшись от использования гарантированных ставок и окладов в практике организации оплаты труда в ОсОО «AL-Suu»? Внедрять бестарифную систему заработной платы всем без исключения сотрудникам фирмы.

 

 

 

 

 

 

Заключение 

На сегодняшний день в  нашей стране существует большое  количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может  дать нам уже в ближайшем будущем  рост заинтересованности работников к  высокопроизводительному труду. При  решении проблемы доведения минимальной  заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей  страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Данное дипломное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским  учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В данной работе была описана  методика ведения бухгалтерского учета  операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью  которых ведется учет, а так  же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был  произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие  формы и системы оплаты труда  на примере ОсОО «AL-Suu». Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премировании и вознаграждениях. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.

В дипломной работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию  учета расчетов по оплате труда.

В результате выполнения дипломной  работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации - ОсОО «AL-Suu». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения  об организации проведения аудиторской  проверки экономического субъекта, продемонстрирован  порядок проведения проверки с указанием  конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок  документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута  анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ОсОО «AL-Suu».

В качестве рекомендаций руководству  организации ОсОО «AL-Suu» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, соблюдать трудовое законодательство в части выплаты заработной платы 2 раза в месяц, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложение.

 

 

 

 

Литературы:

1. Гражданский кодекс КР
2. Налоговый кодекс КР
3. Трудовой кодекс КР
4. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.).
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. №119-ФЗ (в ред. от 14.12.01 №164-ФЗ)
6. Постановление Правительства РФ «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23 сентября 2002 г. №696
7. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию.