Анализ использования трудовых ресурсов

Введение.

На результаты производственно-хозяйственной  деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние  степень использования трудовых ресурсов. Повышение технико-организационного уровня и других условий в любой отрасли материального производства в конечном счете проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда, и предметов труда. Один из качественных показателей производственных ресурсов - производительность труда – является показателем экономической эффективности.

Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения  эффективности производства за счет производительности труда, более рационального  использования численности рабочих, их рабочего времени. Все сказанное определяет достаточно высокую степень как общественной, так и практической значимости рассматриваемого направления в анализе экономической деятельности предприятия.

Об актуальности темы свидетельствует, в частности, тот  факт, что результаты производственно-хозяйственной деятельности, выполнение бизнес-плана, динамика выполнения плана производства во многом определяются степенью использования трудовых ресурсов. Кроме того, интенсификация общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. 

В связи с этим, на современном  этапе развития экономики необходимо прежде всего выяснить, какие изменения  в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с планом и прошлым периодом.   
Целью настоящей работы является изучение основных направлений анализа использования трудовых ресурсов на примере ООО «Луч» за 2010-2011 гг.. Задачами курсовой работы будут являться:

1. изучить обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе;

2. изучить использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

3. проанализировать эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на этой основе изменение производительности труда).

Структура анализа использования  трудовых ресурсов в целом определяет ход работы по его изучению. Исходя из этого, последовательно рассмотрим использование трудовых ресурсов на основе: 
- анализа численности и движения рабочей силы; 
- анализа использования рабочего времени; 
- анализа выполнения плана повышения производительности труда; 
- анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические аспекты анализа использования трудовых ресурсов.

1.1.Понятие трудовых ресурсов, их состав и структура.

 

Трудовые ресурсы —  это трудоспособная часть населения, обладающая физическими и интеллектуальными способностями к трудовой деятельности, способная производить материальные блага или оказывать услуги, т.е. трудовые ресурсы включают в себя, с одной стороны, тех людей, которые заняты в экономике, а с другой, не занятых, но способных трудиться. Таким образом, трудовые ресурсы состоят из реальных и потенциальных работников.

Структура трудовых ресурсов многогранна. Она включает различные  компоненты, характеризующие те или  иные стороны трудовых ресурсов.

Уровень образования  трудовых ресурсов – важнейшая их качественная характеристика. Он определяется средним числом лет обучения, численностью учащихся и студентов, удельным весом специалистов с высшим образованием и другими показателями общества. Уровень образования характеризуется такими показателями, как процент грамотности, среднее число лет обучения, распределение населения по группам в зависимости от полученного образования.

Количественные изменения  численности трудовых ресурсов характеризуются  такими показателями, как абсолютный прирост, темпы роста и темпы прироста трудовых ресурсов.

Абсолютный прирост  определяется как разность между  численностью трудовых ресурсов на начало и конец рассматриваемого периода; обычно это может быть год или  более длительный отрезок времени.

Темп роста рассматривается как отношение абсолютной величины численности трудовых ресурсов в конце данного периодов к их величине в начале периода.

Все работники предприятия  делятся на две категории: промышленно  производственный персонал, занятый  производством и его обслуживанием и персонал непромышленных организаций (работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, принадлежащих предприятию и др.). Все занятые на предприятии подразделяются по категориям: рабочие, руководители, специалисты, служащие, для чего создан классификатор профессий и должностей.

К рабочим относятся  лица, непосредственно участвующие  в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг  и т.д.

Руководители - это работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений.

К специалистам относятся  работники, занятые инженерно-техническими, экономическим и другими работами.

Служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный  и явочный. В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную  работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В нем каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В отчетности по труду численность работников списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (месяц, квартал, год). Численность на дату - это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода (например, на первое или последнее число месяца), включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. Для этого необходимо рассчитать среднесписочную численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести работников, и других показателей.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц определяется путем  суммирования работников списочного состава  за каждый календарный день отчетного  месяца, т.е. с 1 по 31 число, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Структура предприятия, структурного подразделения характеризуется  соотношением различных категорий  работников к их общей численности. В целях анализа структуры  кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. Структура кадров определяется и анализируется по каждому подразделению, также может рассматривать по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.д.

 

1.2.Задачи анализа использования трудовых ресурсов и источники информации.

 

Целью анализа является исследование теоретических проблем  анализа состояния и использования  трудовых ресурсов, а так же выявление  основных направлений поиска резервов улучшения использования трудовых ресурсов. Анализ труда ориентирован на выполнение таких целей как: организация набора рабочей силы, планирование баланса рабочего времени, нормирование труда, рациональное использование и устранение непроизводительных расходов из фонда заработной платы, производительность труда, резервы ее увеличения, эффективность использования трудовых ресурсов.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов:

1.оценка выполнения плана по  труду и изменения трудовых  показателей от уровня прошлого года;

2.количественная оценка влияния  факторов на эти изменения;

3.оценка полноты и эффективности  использования трудовых ресурсов;

4.расчет влияния трудовых ресурсов  и эффективности их использования  на выпуск продукции;

5.выявление резервов роста производительности труда и увеличение на этой основе выпуска продукции.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат:

•      штатное расписание;

• форма № П- 4 федерального государственного статистического наблюдения «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

• форма № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»
• данные табельного учета;
• сведения по учету выработки;
• разовые статистические обследования;
• фотографии рабочего дня;
• анкетирование;
• данные отдела труда и заработной платы;
• данные отдела кадров (отдела по работе с персоналом).

Основными показателями, характеризующими использование трудовых ресурсов являются показатели использования  рабочей силы и его времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату. Поэтому, анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

• оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами;
• изучение эффективности использования рабочего времен;
• оценка производительности труда;
• оценка расходов на заработную плату;
• изучение соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

 

1.3.Основные направления анализа  использования трудовых ресурсов.

 

Непременное условие  бесперебойности производственного  процесса и успешного выполнения производственного плана является рациональное использование персонала.

Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами исследуется  путем сравнения фактического количества работников с плановой потребностью и показателями предыдущего года.

Анализ проводится как  в целом по предприятию, так и  по подразделениям, профессиям, должностям, категориям.

Анализ состава и структуры  трудовых ресурсов проводится по категориям, профессиям, возрасту, уровню квалификации и по прочим признакам.

Особенное значение при анализе трудовых ресурсов имеет оценка уровня разряда рабочих и уровня разряда работ. Если разряд рабочих будет выше уровня разряда работ, то это может привести к росту себестоимости продукции, т.к. рабочим необходимо будет доплачивать межразрядную разницу. Если разряд рабочих будет ниже уровню разряда работ – это может провести к увеличению брака, а в следствии этого и к увеличению себестоимости продукции.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности  выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:                                    

                                                             (1)

где Т_Pi - тарифный разряд;

К_Pi –количество рабочих i разряда;

У_Pi – количество работ I разряда.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приему рабочих (К_пр):

К_пр =  Ч_прин / Ч ;                                                                                               (2)

2.  Коэффициент оборота по выбытию (К_в):

К_в = Ч_выб / Ч;                                                                                                     (3)

3. Коэффициент текучести кадров (K_тек):                       

K_тек = Ч_{выб/нег} / Ч;                                                                                             (4)

4.  Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (К_п.с):

К_п.с = Ч_п.с / Ч;                                                                                                    (5)