Анализ рынка бухгалтерских и аналитических программ

lign="justify">    «Супер-менеджер» - многовалютная система, предназначенная  для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры  различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях  и на компьютерах IBM и Macintosh.

    Система бухгалтерского учета позволяет  оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический  учет; автоматический учет курсовой разницы; приведение учетных данных к любой  национальной валюте; ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в  любой валюте и сводно по эквиваленту.

    Данная  программа характеризуется:

• гибким планом счетов, учитывающим все индивидуальные особенности;
• формированием сложных проводок;
• консолидацией данных различных организаций и филиалов.

    Такая программа подходит для крупных предприятий, которые регулярно осуществляют операции в иностранной валюте, или для предприятий, имеющих филиалы и представительства за рубежом.

    Производитель «Фолио» предлагает программы для  ведения бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

В данной программе возможно представить  подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется  бухгалтерия.

    Программа может осуществляться по следующим  участкам учета:

• учет движения денежных средств в динамике;
• финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам;
• аналитические показатели;
• валюта;
• зарплата;
• склад;
• система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара.

    Однако программа не содержит большинство форм отчетности, что может вызвать определенные трудности для бухгалтера. Кроме того, программа не осуществляет весь комплекс расчетных операций.

    «Инфо-бухгалтер». Данная программа пользуется популярностью  среди бухгалтеров в связи со своей простотой освоения и легкостью использования. Наличие встроенных подсказок и справочников помогут разобраться в запутанной ситуации. Также программа обеспечивает подготовку всех квартальных и годовых отчетов.

    Данный  продукт может быть приспособлен и для бюджетных предприятий.

    В целом, «Инфо-бухгалтер» – одна из наиболее простых программ. Может осуществлять следующие операции:

• баланс со всеми приложениями;
• оборотная ведомость;
• главная книга;
• ведомости аналитического учета по счетам;
• журналы ордера и ведомости к ним, шахматка;
• разнообразные ведомости и справки;
• анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

    В данной программе достаточно лишь занести  проводки, остальное программа сделает  сама, при этом формируются и данные отчетности. То есть, эта программа одна из наиболее простых в эксплуатации.

    Удобная во всех отношения программа ABACUS professional, которая осуществляет полный комплекс бухгалтерского учета. Отличительные  особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.

    Также программа характеризуется следующими параметрами:

• обработка проводок с детальной аналитической информацией;
• учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;
• элементы финансового анализа;
• автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;
• мульти-валютные операции генератор отчетных форм;
• система аппаратной и программной защиты информации.

    В любом случае выбор конкретной программы для анализа и учета – важная задача каждого предприятия. От верного выбора зависит весь процесс учета и управления. Таким образом, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера и другие) с уже сформированными реквизитами предприятия.

    Выбранная бухгалтерская система должна обеспечивать правильность производимых арифметических расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую.

      Также важным моментом должна  быть возможность автоматического формирования отчетности предприятия за любой отчетный период; а также возможность обращаться к данным и отчетам за прошлые отчетные периоды.

2.2 Тенденции  развития рынка бухгалтерских  и аналитических программ.

    Рынок бухгалтерских и аналитических программ – один из наиболее динамично развивающихся и, соответственно, меняющихся. В последнее время появляется множество новых производителей программ. В связи с этим на рынке существует жесткая конкуренция. Поэтому производители постоянно изменяют и совершенствуют свои продукты.

    Одно  из главных направлений совершенствования  – обеспечение соответствия компьютерной технологии ведения учета действующему нормативному законодательству. Для  этого производители обеспечивают программы действующими формами отчетности для предприятий, применяющих различные системы налогообложения. Такие программы уже самостоятельно формируют весь пакет отчетности.

    Также обеспечивается комплексных подход к решению задач в области  финансового, управленческого и  налогового учетов одновременно.

    Кроме того, важным направлением совершенствования  является многоуровневость учета, включающая несколько уровней аналитического учета, обеспечение операций в иностранной  валюте с осуществлением учета курсовых разниц.

    В целом, развитие происходит с целью расширения функциональности систем автоматизации. Функциональность заключается в возможности оперативного управления, анализа и планирования. А также полный переход с бумажного документооборота на электронный.

    Таким образом, при постоянно повышающемся спросе на САБУ, производители расширяют спектр предоставляемых услуг, совершенствуя бухгалтерские и аналитические программы. Расширение спроса происходит за счет большого количества средних и малых предприятий. В связи с этим и происходит расширение функциональности на основе механизмов взаимодействия с другими программными приложениями.

    Происходит  разработка комплекса автоматизированных систем специально для бюджетных  предприятий. Разработка и внедрение  программ для бюджетных предприятий  важно для современных производителей. Это связано с тем, что долгое время на рынке была одна четкая ориентация на негосударственные предприятия. Также осуществляется разработка программ для бюджетных предприятий на хозрасчете.

    Однако  наблюдаются и негативные явления на рынке. Главное из них – возможная в ближайшее время полная монополизация рынка компанией «1С». Этот вывод можно сделать из графика в приложении В. При этом, доля на рынке этого производителя постоянно увеличивается. Это объясняется рядом факторов. Основные из них: грамотная маркетинговая политика; широкая сеть представительств компании во всех регионах России; относительно низкая цена на продукты; возможность применения программ на предприятиях различных отраслей.

    Также стоит отметить активизацию на российском рынке иностранных компаний. Программы этих компаний оказываются приспособленными к российскому законодательству, к особенностям ведения бухгалтерского учета и налогообложения. Это происходит как из-за активной деятельности самих иностранных производителей, так и за счет постоянной ориентации бухгалтерского учета в России на международную систему бухгалтерской отчетности.

    Таким образом, рынок постоянно совершенствуется. И для правильного выбора и  применения конкретной бухгалтерской  или аналитической программы необходимо проводить большую работу. А именно изучить возможности продуктов различных производителей, определить достоинства и недостатки программ, тем самым выбрав подходящую, исходя из особенностей деятельности конкретного предприятия, и применяемого режима налогообложения.

    Правильный  выбор программы является важным фактором обеспечения эффективной  работы предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3 Особенности применения программы  «1С: Бухгалтерия» в ООО «Типография  «Старая Вятка».

    Серия программ «1С: Бухгалтерия» пользуется большим успехом среди российских предприятий. Это связано с возможностью адаптации к любым условиям учета на конкретном предприятии. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «1С: Бухгалтерия» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д.

    Среди пользователей программой и крупные, и средние, и малые предприятия. Для примера рассмотрим применение данного продукта на малом предприятии – ООО «Типография «Старая Вятка» г. Кирова. Данная организация является производственным предприятием, применяет упрощенную систему налогообложения по схеме «доходы минус расходы». Предприятие использует комплексную систему бухгалтерского учета «1 С: Бухгалтерия 7.7».

    Во-первых, данная программа может быть настроена  для предприятий, применяющих разные режимы налогообложения (в нашем  случае – УСН). Во-вторых, имеется  возможность для регистрации  документов по журналам, что значительно упрощает учет. В-третьих возможна печать необходимых документов. На основании хорошо организованного первичного учета происходит формирование различных отчетов, обобщающих данные по всем участкам учета. Отчеты могут включать как просто анализ конкретного счета за период или оборотно-сальдовую ведомость, так и комплексные отчеты, включающие Главную книгу, и другие обобщающие документы. Примеры отчетов, документов, сформированных программой представлены в приложениях.

    Программа проста в применении. и позволяет вести аналитический учет по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

    «1С: Бухгалтерия» предоставляет возможность  ручного и автоматического ввода  проводок. Все проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

    Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников), которая может быть определена и для предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения:

• план счетов;
• список видов объектов аналитического учета;
• констант;

    Также может быть выполнен расчет итогов за определенный период, учитывая потребности  именно малых предприятий. Широко представлены и возможные отчеты:

• сводные проводки;
• оборотно-сальдовую ведомость;
• оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
• карточка счета;
• карточка счета по одному объекту аналитического учета;
• анализ счета (аналог главной книги);
• анализ счета по датам;
• анализ счета по объектам аналитического учета;
• анализ объекта аналитического учета по всем счетам.