Анализ системы управления организацией и ее соответствия организационной структуре, специализации и объемам производства

      На  данном этапе развития предприятия, организационная структура является вполне оптимальной.

     В связи с дальнейшим ростом, возникнет  необходимость пересмотра существующей организационной структуры. Так как было замечено, что финансовое состояние предприятия остается неустойчивым. Это может быть в части маркетинга, и в структуре предприятия нужно усилить маркетинговую составляющую. Важно ввести в штатное расписание должность маркетолога.

     Для комплексного осуществления процессов, связанных с управлением, максимально  эффективной реализации управленческих функций, т.е. выполнения задач анализа, планирования, организации, регулирования и контроля, прежде всего, необходимо создание на предприятии соответствующих информационных предпосылок. В этой связи особую значимость приобретают вопросы формирования информационной основы управления маркетингом. Без информационной базы невозможна успешная реализация функции отдела маркетинга по поддержке и увеличению продаж продукции. Создание качественной информационной базы предприятия позволяет проводить как ретроспективный анализ, так и прогнозировать развитие рынков и спрос в будущем.

     Создание  системы маркетинговой информации в компании – это не что иное, как создание системы поддержки управленческих решений маркетингового характера.

     Для создания в ОАО «ЗЖБИ» общей маркетинговой информационной системы и базы данных, полагаем, целесообразно рассмотреть возможность введения в штат специалиста, который бы занимался сбором и обработкой маркетинговой информации, а также данных планирования и отчетностью сбыта. Организационно эти функции в компании может выполнять специалист – маркетолог. Основными функциями специалиста отдела маркетинга и сбыта могут являться ведение базы данных (пополняет, корректирует, расширяет); ведение сводного учета контактов с крупными клиентами, также контроль и анализ ухода старых – прихода новых клиентов; ведение сводного учета карточек крупных клиентов; взаимодействие со сбытовыми группами; составление сводных отчетов по продажам в различных разрезах в соответствии с предложенной методикой анализа и мониторинг динамики сбытовых результатов; разработка сводных прогнозов и планов продаж для групп сбыта и руководства службы маркетинга и сбыта; выдача справок относительно клиентов, регионов сбыта продукции; разработка бюджета маркетинга и сбыта и контроль его выполнения.

     Оптимизируя организационную структуру, важно  учесть и инновационную составляющую современной экономики. Сама же инновационная  деятельность модифицируется в деятельность по адаптации хозяйствующих субъектов  к сложившейся рыночной ситуации. Адаптационную стратегию предприятия можно определить как совокупную программу способов хозяйственной деятельности в современных социально-экономических условиях, направленных на достижение поставленных целей исходя из потенциала предприятия. 
 

Заключение 

     В заключение курсовой работы можно сделать вывод, что сущность организационной деятельности состоит в том, чтобы создать такие управленческие отношения, которые бы обеспечили наиболее эффективные связи между всеми элементами управляемой системы.

     Организовать – значит разделить на части и делегировать выполнение общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий, а также установления взаимосвязей между различными видами работ.

     Функция организации деятельности, например, производственной деятельности, включает в себя построение структуры, распределение заданий, функций, полномочий и ответственности среди подразделений (положение о подразделениях) и исполнителей (должностные инструкции). Эта деятельность должна иметь четкий целевой ориентир, например, повышение гибкости и адаптивности организационной структуры.

     Таким образом, содержанием функции организации в управлении является:

• приспособление организационной структуры фирмы к задачам намечаемой деятельности;
• подбор людей для конкретной работы и делегирование им полномочий, прав использования ресурсов организации.

     Организационная структура управления предприятием – это система оптимального распределения  функциональных обязанностей, прав и  ответственности, порядка и форм взаимодействия между людьми.

     Общая характеристика предприятия, анализ объема производства, анализ производительности труда ОАО «Завод железобетонных изделий» был необходим для обоснования эффективности анализа системы управления организацией и ее соответствия организационной структуре, специализации и объемам производства.

      Анализ  показал ряд положительных тенденций в производственно-хозяйственной деятельности и ее результативности, несмотря на неустойчивое финансовое состояние предприятия.

     В сложившихся условиях необходимо рекомендовать руководству ОАО «ЗЖБИ переход к инновационному развитию и повышению маркетинговой составляющей, путем введения в структуру организации отдела по развитию и должности маркетолога.

     Можно предложить следующие мероприятия для повышения эффективности управления ОАО «ЗЖБИ» и её структуры:

• расширить систему маркетинга, создав структуре предприятия должность маркетолога;
• разработать проект развития компании;
• ввести должность управляющего развитием или внедрением проекта развития;
• внедрить современные информационные технологии в процесс управления и производства, что повысит информационные коммуникации между элементами структуры в организации.

     В целом можно сказать, что цель курсовой работы в основном достигнута.

     Глубокое изучение данных и других проблем оптимизации организационной структуры ОАО «ЗЖБИ» позволит ещё больше повысить эффективность производственной деятельности изучаемого предприятия.