Анализ трудовых ресурсов предприятия

Коэффициент текучести  кадров определяется как отношение числа уволенных по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины (это увольнение называется текучестью кадров) к среднесписочному числу работников по формуле:

Ктек. = Тек.кадр. : Чср.,                                (7)

где: Ктек. – коэффициент  текучести кадров;

Тек.кад. – число работников, уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения  трудовой дисциплины, т. е. текучесть кадров.

Увеличение коэффициентов  оборота по приему, увольнению и  текучести кадров отрицательно влияет на эффективность использования  рабочей силы, снижает производительность труда, качество продукции, увеличивает  расходы на подготовку кадров.

Производительность  труда работников характеризует количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени, и определяется как отношение выпуска продукции (в стоимостном или натуральном измерении) на среднесписочную численность работников. Этот показатель является одним из важнейших показателей, характеризующих эффективность использования трудовых ресурсов и хозяйственную деятельность предприятия. Следует различать среднечасовую, среднедневную, среднемесячную, среднеквартальную и среднегодовую выработку продукции (производительность труда).

Среднечасовая выработка  продукции определяется делением количества выработанной продукции за какой-либо период (месяц, квартал, год) на число  отработанных рабочими за этот период человеко-часов. Остальные показатели средней выработки определяются также делением количества выработанной продукции на среднюю численность  работников за каждый из этих периодов.

Производительность труда  – один из основных показателей  эффективности работы предприятия, влияющий на все количественные и  качественные показатели работы предприятия: объем произведенной и реализованной  продукции, численность работников, фонд оплаты труда, себестоимость продукции, сумму прибыли и уровень рентабельности.

Как правило, увеличение производительности труда приводит к экономии по фонду  оплаты труда и снижению себестоимости  продукции.

Темп роста производительности труда, согласно объективному экономическому закону эффективности труда, должен быть выше роста фонда оплаты труда, численности работников и роста  производственных затрат.

Фонд оплаты труда – общая сумма денежных средств, предназначенная или начисленная для выплаты работникам за определенное время (месяц, квартал, год).

Следует различать фонд оплаты труда промышленно-производственного  персонала и персонала, занятого в непроизводственной сфере предприятия (в жилищных, коммунальных службах, детских садах и т. д.).

При изучении фонда оплаты труда промышленного персонала  выделяют оплату труда рабочих, ИТР, служащих, учеников, младшего обслуживающего персонала и работников охраны. По этим же категориям работников определяют и изучают их структуру, т. е. долю оплаты труда работников по категориям в общей сумме фонда оплаты труда.

Данные берутся из статистической отчетности «Отчет по труду».

В структуре оплаты труда  должен превышать удельный вес, а  также темп роста оплаты труда  производственных работников. Темп роста  оплаты труда также необходимо сравнить с темпом роста объема производства, реализации продукции и производственных затрат. Так, превышение объема производства и реализации продукции является основным фактором экономии по оплате труда и снижения себестоимости  продукции.

Средняя сумма  оплаты труда на одного работника определяется путем деления суммы фонда оплаты труда за определенный период на среднесписочную численность работников. Такой расчет производится как по всем работникам, так и по отдельным категориям. На основании этого показателя делаются выводы, например, об изменении социально-экономического уровня работников и пр.

Среднюю сумму оплаты труда  и темп ее изменения следует сравнить со средней суммой оплаты труда по народному хозяйству в целом, по данной отрасли, других предприятий  данного региона, а также со средним  уровнем прожиточного минимума, установленного на данный момент.

Кроме того, средняя сумма  оплаты труда является одним из факторов, стимулирующих рост производительности труда, улучшение качества продукции, привлечение в производство высококвалифицированных  работников и их стабильность.

Руководству предприятия  необходимо проводить работу по подготовке высококвалифицированных кадров, повышению  их квалификационного уровня, добиваться стабильности кадров, иметь перспективный  план подготовки и выдвижения молодых  способных специалистов. Эти затраты  являются инвестицией в трудовые ресурсы, т. е. интеллектуальной собственностью, которые в дальнейшем окупятся за счет повышения эффективности производства.

1.4 Анализ численности работников предприятия

 

Численность работников –  важный показатель состояния трудовых ресурсов предприятия. Он характеризует  обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами.

Поэтому всесторонний анализ состояния, обеспеченности и эффективности  использования работников должен занимать одно из центральных мест в системе  управленческого анализа предприятия.

К основным источникам информации для анализа состояния и эффективности  труда относятся:

- материалы управленческого  учета и отчетности

- информация отдела кадров  предприятия

- информация менеджера  по труду

- статистическая отчетность  – форма №1-т «Сведения и  численности и заработной плате  работников по видам деятельности»,  форма №4-п «Сведения о численности,  заработной плате и движении  работников», раздел 2 «Использование  рабочего времени».

С помощью анализа определяют обоснованность бизнес-планов по численности  и составу работающих, экономию или  излишек рабочей силы по сравнению  с планом и базисным годом, рациональность расстановки кадров.

В процессе анализа необходимо:

- определить показатели, характеризующие эффективность  использования трудовых ресурсов  предприятия за отчетный, базисный  период и заложенный в бизнес  план: производительность труда  по их видам в действующих  и сопоставимых ценах.

- рассчитать и определить  динамику изменения показателей  эффективности использования труда,  за ряд лет, в действующих  и сопоставимых ценах.  Определить соответствие этих изменений требованиям объективных экономических законов и закономерностей.

- определить и рассчитать  факторы и причины, повлиявшие  на изменение показателей эффективности  использования трудовых ресурсов.

- изучить и проанализировать  каждый фактор в отдельности.

- определить и рассчитать  влияние на объем произведенной  продукции изменение показателей  эффективности использования труда  и организации рабочего времени.

- разработать рекомендации  для принятия управленческих  решений по повышению эффективности  использования трудовых ресурсов.

В экономике, как и в  природе, происходят процессы  и явления, которые имеют как случайный, так и закономерный характер. Между этими процессами и явлениями, как правило, имеет место устойчивая или случайная, долгосрочная или краткосрочная причинно следственная связь. Познание их позволяет научно  обосновать развитие процессов в экономике, предсказать и определить будущие пути развития. К основным объективным экономическим закономерностям, которые необходимо предпринимателям и менеджерам  знать и уметь  использовать в управлении, а экономистам - аналитикам анализируя состояние и эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии, относятся: 

- систематическое повышение  квалификации работников.

- темп роста производительности  труда систематически должен  опережать рост  численности работников и фонда оплаты труда

- рост производительности  труда должен способствовать  экономии по фонду оплаты труда,  снижать себестоимость продукции.

- при планировании необходимо  добиваться не снижения расходов  по содержанию трудовых ресурсов, а добиваться экономии затрат.   

Для анализа все количество работников классифицируется (группируется) в зависимости от действующих  на предприятии форм разделения труда.

При этом следует учесть, что важным условием увеличения выпуска  продукции является повышение в  общей численности удельного  веса работников, непосредственно занятых  выработкой продукции. Чем выше удельный вес рабочих в общей численности  персонала, тем эффективнее используются трудовые ресурсы предприятия.

Численность инженерно-технических  работников (ИТР), служащих, младшего обслуживающего персонала не должна быть (как правило) выше предусмотренной в бизнес-плане.

В процессе анализа следует  установить соотношение основных и  вспомогательных рабочих. Если удельный вес основных производственных рабочих  растет, повышается и производительность труда. Затем следует установить уровень механизации, автоматизации  и компьютеризации основных, вспомогательных  и ремонтных работ, их трудоемкость.

Высокий уровень вспомогательных  рабочих указывает на наличие  ручного труда и на неудовлетворительную организацию ремонтных работ.

Одним из требований научно-технического прогресса и модернизации производства является постоянное повышение квалификации кадров. Поэтому одновременно с определением влияния численности работающих на выполнение производственной программы  следует установить потребность  предприятия в рабочих определенных профессий и квалификационных разрядов, а по инженерно-техническим работникам и служащим – соответствие занимаемым должностям. При анализе квалификационного  состава рабочих кадров необходимо сопоставить имеющуюся и требующуюся  рабочую силу по каждой специальности. Нужно проанализировать также текучесть  рабочей силы, так как этот фактор оказывает существенное влияние  на использование рабочего времени, организацию труда и его производительность. Следует установить основные причины  текучести кадров по предприятию, наметить мероприятия по их устранению.

Для повышения квалификации кадров, увеличения производительности и оплаты труда и дальнейшего  их закрепления большую роль играет организация обучения работников на различных курсах, в техникумах и  высших учебных заведениях. В связи  с этим каждое предприятие должно разработать перспективный план непрерывного обучения и повышения  квалификации работников.

Как известно, развитие производства может осуществляться экстенсивным и интенсивным путем. Так, увеличение производства за счет увеличения численности  работников относится к экстенсивному  пути развития производства. Такое  развитие является неэффективным, увеличивающим  расходы производства.

Увеличение производства за счет повышения производительности труда, достигаемое внедрением научно-технического прогресса, совершенствованием организации  производства, относится к интенсивному пути развития и является прогрессивным, повышающим эффективность производства.

Однако не всякое увеличение численности работников является отрицательным, снижающим эффективность производства. Оно может быть вызвано расширением  производства, вводом новых предприятий  и мощностей. В связи с этим необходимо рассчитать абсолютное и  относительное отклонение численности  работников.

 

 

 

 

 

2. Анализ использования  трудовых ресурсов ООО «СтройЛегион»

2.1. Краткая характеристика организации

2.1.1. Историческая справка

 

Коммерческая фирма «Стройлегион»  организована в 1998 году как товарищество с ограниченной ответственностью, учредителями которой являлись физические лица. В январе 1999 года предприятие было реорганизовано в общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческую фирму «Стройлегион».

ООО ПКФ «Стройлегион»  создано в результате реорганизации  ТОО, является правопреемником последнего, для осуществления производственной, хозяйственной и коммерческой деятельности, выполнения работ и осуществления  услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения  его учредителями максимальной прибыли  на вложенный капитал путём осуществления  различных видов деятельности, не противоречащих действующему законодательству РФ.

В своей деятельности ООО  ПКФ «Стройлегион» руководствуется  Уставом. В соответствии с этим документом целью создания предприятия является получение прибыли от осуществления  собственной производственной и  коммерческой деятельности. ООО ПКФ  «Стройлегион» является юридическим  лицом. Имеет право от своего имени  заключать договоры, приобретать  имущественные и личные неимущественные  права (или приобретать право  на использование таковых), нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетные счета  в банках, в том числе и валютные,  может иметь и использовать свою печать, товарный знак, штампы, бланки, иные необходимые атрибуты.