Аудит амортизации основных средств

В процессе подготовки программы  аудита аудитор обязан принимать  во внимание полученные им оценки неотъемлемого  риска и риска средств контроля, а также требуемый уровень уверенности, который должен быть обеспечен при процедурах проверки по существу, временные рамки тестов средств контроля и процедур проверки по существу, координацию любой помощи, которую предполагается получить от аудируемого лица, а также привлечение других аудиторов и экспертов. В процессе разработки программы аудита следует учитывать вопросы, используемые при разработке общего плана аудита.

Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии  и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур. Являясь начальным этапом проведения аудита, планирование состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской организации.

 

   

3.4. Методы аудиторской   проверки

 

       Результатом  работы аудитора является составление  аудиторского заключения. Для того чтобы иметь основания для выводов по основным направлениям аудиторской проверки, аудитор должен собрать соответствующие доказательства. Информация, собранная и проанализированная аудитором в ходе проверки, служит обоснованием выводов аудитора и называется аудиторскими доказательствами. Собирая аудиторские доказательства, аудитор использует следующие методы:

1. Методы фактического  контроля

а) инвентаризация;

б) контрольный обмер.

2. Методы документального  контроля

а) формальная проверка;

б) арифметическая проверка;

в) проверка документов по существу.

3. Прочие методы

а) наблюдение;

б) опрос;

в) экономический анализ.

Рассмотрим, насколько  эффективен каждый из этих методов сбора аудиторских доказательств при проверке основных средств.

Инвентаризация проводится в целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности. Сразу по прибытии в организацию  аудитор должен уточнить дату проведения последней инвентаризации. Если инвентаризация основных средств не проводилась более 2-3 лет, то аудитор может потребовать ее проведению, что позволит более качественно провести последовательную проверку и уменьшить аудиторский риск. Аудитор может сам участвовать в проведении инвентаризации или ограничиться наблюдением за ее проведением. Рекомендуется убедиться в наличии наиболее дорогостоящих предметов. Часть имущества может отсутствовать, в этом случае надо проверить, по каким документам, кому и когда оно передано. При использовании работниками какого-либо имущества в домашних условиях стоимость этого имущества (компьютеров, принтеров) может рассматриваться в качестве налогооблагаемой базы (дохода) работников. В том случае, когда при проведении инвентаризации основных средств выясняется, что один из цехов проверяемого экономического субъекта занят иным хозяйствующим субъектом (признаков тому может быть несколько: весит вывеска с наименованием другого экономического субъекта; выпускается продукция, не соответствующая профилю проверяемого экономического субъекта и т.п.), а в составе доходов от внереализационных операций нет статьи “доходы от аренды”, то речь идет о “скрытой аренде” и уклонении от уплаты налогов. Аудитор может сделать вывод о нарушении клиентом законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.

Метод контрольного обмера эффективен при проверке затрат на ремонт основных средств. Аудитор может произвести контрольный обмер объемов выполненных работ по ремонту непосредственно на объектах, что позволит дать объективную оценку фактических ремонтных работ и установить сумму необоснованно списанных материалов, а также сумму незаконно выплаченной заработной платы, если при попустительстве отдельных работников организации имело место завышение объемов выполненных работ.

При проведении формальной проверки документов аудитор визуально  просматривает первичные документы  по учету основных средств, инвентарные  карточки, журналы-ордера 10, 10/1, 13, расчетные  таблицы, форму № 5, главную книгу  и др. Необходимо проверить соответствие документов типовым междуведомственным формам, правильность заполнения всех реквизитов, наличие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок в тексте и цифр, подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц на основании Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а, инструкции о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности, Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29.07.83 № 105 и карточек подписей должностных лиц.

Метод арифметической проверки предусматривает проверку правильности подсчетов, а также правильности составления алгоритмов расчетов при  автоматизации бухгалтерского учета. Проверка расчетов сумм амортизации, переоценки основных средств, правильности применения норм амортизации и коэффициентов пересчета. Также сверяются данные аналитических и синтетических счетов, журналов-ордеров, главной книги, баланса, приложения к нему ф. № 5.

При проверке документов по существу рассматривается законность и целесообразность хозяйственной операции, правильность отнесения на счета и включения в статьи затрат. 

         Наблюдение - получение общего представления  о возможностях клиента на  основании визуального наблюдения. Аудитор наблюдает за тем, как  оформляется та или иная операция по учету и движения основных средств, заполняются первичные документы и регистры синтетического учета. Однако операции по учету основных средств не так многообразны и часты, особенно на малых предприятиях, поэтому наблюдение как метод аудиторской проверки малоэффективен. Более полную информацию можно получить в результате документальной проверки, опроса сотрудников и экономического анализа.

Методом экономического анализа аудитор пользуется, как  правило, при проверке бухгалтерской  отчетности, где отражено состояние основных средств (ф. №1, ф. №5). Аудитор может сделать анализ использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности организации, а так же эффективность капиталовложений. Подробнее анализ основных средств рассмотрен в следующем параграфе.

Опрос -  получение устной или письменной информации от клиента. Опрос или беседа должны быть проведены со всеми сотрудниками, принимающими участие в учете основных средств и заполнении отчетности. Для того чтобы беседа дала аудитору результаты, она, как  и все прочие аудиторские процедуры, должна быть тщательно спланирована. Для этого аудитор составляет заранее вопросник, который включает в себя перечень вопросов, которые аудитор планирует задать сотрудникам организации с вариантами ответов. Вопросник распечатывается в нужном количестве экземпляров, соответствующем составу опрашиваемых специалистов. На каждом экземпляре вопросника проставляется должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена беседа. По результатам опроса аудитор делает пометки напротив выбранных сотрудниками вариантов ответа и делает вывод о состоянии дисциплины в организации учета основных средств и определяет степень аудиторского риска и глубину последующих процедур по проверке правильности учета основных средств.

 

3.5 Аудиторское заключение

 

ОАО «Юрино»

Директору

 

Исходящий № 1

 

Письменная информация  аудитора руководству ОАО «Юрино»  по результатам проведения аудита учёта  амортизации основных средств.

 

Глубокоуважаемый

В соответствии с договором  № 1 от ___________ нами с _________ по __________ был  проведен аудит учёта амортизации  основных средств в вашей организации  за период с  01.01.2007  по 01.01.2008.

Аудит проведен аудиторской  организацией ООО «Линукс-аудит» регистрационное свидетельство № 222222 от 12.01.1999 года, на основании лицензии на осуществление аудиторской деятельности № 000098 от 07.02.1999 года. В проведении аудита непосредственно принимали участие следующие специалисты:

 

№ п/п	Ф. И. О. Специалиста	Данные квалификационного аттестата  аудитора (при наличии)	Обязанности в ходе проведения данного аудита
1	Хейлу А.Н.	№ 111111	Аудитор

 

ОАО «Юрино» находящееся  по адресу: 427992, Удмуртская Республика, Сарапульский район, деревня Юрино. Лицо, ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности: главный бухгалтер ОАО «Юрино». В ОАО «Юрино» проведен аудит учёта амортизации основных средств за период с 01.01.2007 по 01.01.2008.

 

Общая информация

 

При планировании и проведении аудита учёта амортизации основных средств, нами рассмотрено состояние бухгалтерского учёта. Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учёта несет исполнительный орган ОАО «Юрино».

Мы рассмотрели состояние  бухгалтерского учёта исключительно  для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о доверенности бухгалтерской отчетности. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения  полной и всеобъемлющей проверки системы бухгалтерского учёта ОАО «Юрино» в целях выявления всех возможных недостатков.

Нами не обнаружены никакие  серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита учёта  амортизации основных средств, нами рассмотрено соблюдение ОАО «Юрино» применяемого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применяемого законодательства Российской  Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций несёт директор ОАО «Юрино».

 

 

Результаты аудиторской  проверки

Выводы   рекомендации

Мы проверили соответствие ряда совершенных ОАО «Юрино»  финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита учёта амортизации основных средств не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ОАО «Юрино»  законодательству. Поэтому такое мнение мы не высказываем.

Результаты проведенной  нами проверки показывают, что проверенные  финансово-хозяйственные операции осуществлялись ОАО «Юрино»  во всех существенных отношениях в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учёт амортизации основных средств.

 

Аудитор                                                                                       А.Н. Хейлу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И  ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

В результате выполнения данной курсовой работы были изучены  нормативные и законодательные акты по аудиту учёта амортизации основных средств. Проведён обзор литературных источников. Разработана методика проведения аудиторской проверки учета начисления амортизации основных средств.

В данной работе представлена характеристика ОАО «Юрино»», его  производственных, экономических и финансовых показателей. Дана характеристика организации бухгалтерского учёта.

Была произведена проверка организации учёта амортизации основных средств, на основе составленных плана и программы аудита. По результатам проверки составлено аудиторское заключение.

На основании проведенных  исследований в ОАО «Юрино» можно  сделать следующий вывод:

-  хозяйство имеет  низкий уровень специализации, а его ресурсы и  основные экономические показатели свидетельствуют о недостаточной финансовой устойчивости, что позволяет оценить риск бизнеса в категории «низкий».

Можно предложить хозяйству  заняться повышением квалификации работников бухгалтерии в области компьютеризации бухгалтерского учёта. А руководству усилить контроль за деятельностью.

Необходимо вводить  в эксплуатацию новые основные средства и проводить капитальный ремонт старых, в частности зданий, поскольку  срок полезного использования многих из них ужё истекает.

В хозяйстве отсутствуют  различия между бухгалтерским и  налоговым учётом амортизации основных средств.

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Конституция РФ. Принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года.
2. Гражданский Кодекс РФ. Часть первая, утвержден Государственной Думой 21 октября 1994 года (с изменениями и дополнениями).
3. Налоговый Кодекс РФ. Часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ 
   и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
4. Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»

(с изменениями и  дополнениями).

5. Федеральный   закон   от   08.08.2001   №    129-ФЗ   «О   государственной регистрации юридических лиц» (с изменениями и дополнениями).
6. Закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.
7. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 06.06.2003 г. №792 (введен в действие настоящий приказ с 1 января 2004 года).
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и методические рекомендации по его применению, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13 июня 2001 года №654 на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31. 10. 2000г. №94 н).
9. Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 N 68 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья".
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. №60н.
11. Положение об учетной политике ОАО «Юрино» Сарапульского района, утвержденное Общим собранием ОАО «Юрино»  от 31 декабря 2003 года.
12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49.
13. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34 н.
14. Устав ОАО «Юрино»  от 8 июля 2004 года.
15. Алборов Р.А, Хоружий Л.И., Шестакова О.В. Организация управленческого учета в сельском хозяйстве. - Ижевск: Колос, 2004.- 110 с.
16. Аудит: Учебник/ Под ред. В.И. Подольского. – М.: Экономисть, 2004.-494с.
17. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.- 2-е изд., перераб. и доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА,2001.-655с.
18. Бухгалтерский учет: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. Под редакцией  Безруких П.С., - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 576с.
19. Вахрушина М.А. "Бухгалтерский управленческий учет". - М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 345с.
20. Данилан А.А. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Агропромиздат, 2003. - 287с.
21. Зинченко А.П. Сельскохозяйственная статистика с основами социально-экономической статистики. - М: МСХА, 2005. - 427с.
22. Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. Управленческий учет по формуле "три в одном". - М.: Статус-Кво, 2003. -  230 с.
23. Козлова Е.П. Теория бухгалтерского учета. -  М.: Финансы и статистика, 2003. – 560 с.
24. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2002. – 610 с.
25. Ковалева В.В. Финансы. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 490 с.
26. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 550 с.
27. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Учеб. пособие – 4-е изд., перераб., доп. - М.: Инфра, 2006. – 640 с.
28. Крейнина М.Н. Финансы, денежное обращение и кредит. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 323 с.
29. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: 2006. – 376 с.
30. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета Под редакцией руководителя Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России А.С. Бакаева, - М: Информационное агентство «ИПБ - БИНФА», 2004. - 426с.
31. Миронова О.А. «Аудит: теория и методология»: учеб.пособие- 3-е изд., испр. и доп.- Москва : Омега-Л,2007. –248с.
32. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. «Управленческий учет». М.: Инфра, 2004. - 654с.
33. Пизенгольц М.З. Учет затрат в животноводстве. «Бухгалтерский учет», №7,2005. – с. 3-14.
34. Пизенгольц М.З. Корректировка затрат и закрытие счетов в конце года в сельском хозяйстве. «Бухгалтерский учет» №11, 2004. – с. 23-27.
35. Пизенгольц М.З., Варава A. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Часть 2. - 2-е изд., перераб. и доп. - М: Агропромиздат, 2005. - 512с.
36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учеб. пособие. - 3-е издание, исправленное. - Минск: ООО «Новое знание», 2004. - 695с.
37. Управленческий учет: Учеб. пос. по экон. спец./ Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК ПРЕСС, 2003.-200 с.
38. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. М.: Инфра, 2005. – 700 с.
39. Управление организацией: Учебник / Под ред. Н.А. Саломатина. – М.: Инфра, 2005. – 710 с.
40. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. Выпуск 4 / Под ред. Николаевой С.А. – М.: Инфра, 2006. – 176 с.
41. Финансы: Учебное пособие. – 2-е изд. / Под ред. А.М. Ковалевой. – М.: 2004. – 455 с.
42. Финансово-кредитный словарь в 3-х томах. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 310 с.
43. Фудина АВ., Плетцов С.Н., Кузнецов B. Анализ хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Агропромнздат, 2005. – 256 с.
44. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2004. -456 с.