Аудит движение материалов в МУП «Михайловская МСО» Рязанской области

Для подтверждения правильности отражения в бухгалтерском учете  поступления и расходования ТМЦ, полноты и своевременности их отражения в регистрах бухгалтерского учета, обоснованности их оценки используется проверка документов.

Операции, отраженные в первичном  учете, в журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге, бухгалтерской отчетности, проверяются в ходе прослеживания. Особое внимание здесь следует обратить на соответствие корреспонденции счетов, сумм оборотов и остатков в регистрах  аналитического и синтетического учета.

При сопоставлении наличия  товарно-материальных ценностей в  различные периоды, данных отчета о  движении товарно-материальных ценностей  с данными бухгалтерского учета, оценке соотношений между различными статьями отчета и сопоставлении  их с данными за предыдущие периоды  можно применять аналитические  процедуры.

Проверяя учет поступления  материалов, прежде всего уточняют, какой вариант применяет проверяемый  субъект: с использованием счетов 15 и 16 ил без их использования. Далее контролируют правильность оформления первичных документов на поступление материалов, их оценку, ведение аналитического учета (по номенклатурным номерам, артикулам и др.).

Одновременно устанавливают, как был выделен НДС, отнесен  на счет 19 и списан в дальнейшем на счет 68 субсчет НДС.

Аудитор также проверяет, как ведется учет по неотфактурованным  поставкам и материалам, которые  оплачены, но на склад не поступили (материалы в пути).

По операциям поступления  материалов аудитор проверяет и  операции по приобретению материалов, полученных в порядке обмена (бартер), поступившим безвозмездно и др.

Заключительным этапом проверки является контроль ведения сводного учета материальных ценностей. Кроме  того, аудитор проверяет сводные  данные по инвентаризации товарно-материальных ценностей и переоценке материалов в части из отражения в балансе.

При необходимости аудитор  может провести анализ всей системы  организации учета материальных ценностей и дать рекомендации по ее рационализации.

Анализ использования  материальных ресурсов нацелен на выявление  соответствия запасов установленным  нормам, расходу материалов (в натуре или по стоимости) на 1 руб. изготовленной  продукции и др.

В качестве путей рационализации учета производственных запасов  можно предложить: использование  ПК; применение наиболее эффективных  методов учета и оценки запасов, организации движения материальных ценностей на складах.

В своей работе аудитор  может столкнуться с проверкой  фактов выпуска и реализации неучтенной продукции. Неучтенная продукция - фактически выпущенная и реализованная продукция, которая по бухгалтерским документам не значится выпущенной и реализованной. Для изготовления неучтенной продукции  создаются излишки сырья. Это  делается разными способами, например:

– за счет занижения показателей сдатчиков продукции;

– излишне списывается сырье сверх норм естественной убыли или заменяется сырье более ценное на менее ценное и др.

На аудиторской фирме, как правило, работают специалисты  в области учета и контроля. Между тем, для подтверждения  выводов бухгалтерской ревизии, возникает необходимость в организации  экспертиз и привлечения различного рода специалистов. Поэтому аудиторские  фирмы могут привлекать для своей  работы экспертов–специалистов, особенно при проведении аудиторских проверок по поручению следственных и судебных органов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Современное  состояние учета движения материалов

2.1.Краткая экономическая характеристика МУП «Михайловская МСО»

Строительное управление № 50 было создано в 1962 году, а в1963 году преобразовано в Межколхозную строительную организацию.

В Связи  с упразднением Межколхозной строительной организаций  в 1978 году образовалась Михайловская Передвижная  Механизированная Колонна (МПМК), а  в 1986 году - МПМК – 1.

В 1987 году была образована Михайловская строительная организация (МСО) Рязаньагропромстроя.

В 1990 году Михайловская МСО  была переименована в строительно-монтажный  кооператив «Михайловская МСО».

Муниципальное унитарное  предприятие «Михайловское МСО» образовано 1 января 1997 года на основании  распоряжения №58 от 1января 1997 года. Она  является правопреемником строительно-монтажного кооператива «Михайловская строительная организация».

Полное название: Муниципальное  унитарное предприятие «Михайловское  Межхозяйственная строительная организация».

Местонахождение предприятия: 391721, Россия, Рязанская область, г. Михаилов, ул. Зелёная, д. 20.

Муниципальное унитарное  предприятие (МУП) «Михайловская Межхозяйственная строительная организация» (МСО) –  организация, специализирующаяся на строительстве  жилых домов, административных зданий с типовой технологией строительно-монтажных  работ.

Основной целью организации  является получение прибыли путём  насыщение потребительского рынка  выпускаемой продукцией, осуществление  работ, предоставления услуг, а также  реализаций социально-экономических  интересов трудового коллектива.

Предприятие осуществляет следующие  виды работ:

• строительство производственных и жилищно гражданских объектов;
• осуществление работ по ремонту и реконструкций объектов производственных и социальных сфер;
• выполнение монтажных наладочных и иных работ, связанных с установкой, эксплуатацией и ремонтом оборудования, приборов, агрегатов и изделий;
• транспортные услуги;
• коммерческую деятельность, в том числе внешнеэкономическая деятельность;
• иную деятельность, не запрещённую законом

Далее рассмотрим ряд таблиц, характеризирующих хозяйственно - финансовую деятельность предприятия.

Основные виды строительно-монтажных  работ, производимых предприятием и  их структура приведены в таблице 1.

Таблица 1

Состав и структура  выполненных работ

Виды работ	2009 год		2010 год		2011 год
	Сумма тыс. руб.	%	Сумма тыс. руб.	%	Сумма тыс. руб.	%
1. Отделочные работы	16117,5	30,7	9427,9	33,1	15469,8	32,8
2. Строительные работы	20265	38,6	10937,5	38,4	18346,8	38,9
3. Монтажные работы	16117,5	30,7	8117,6	28,5	13347,4	28,3
Итого	52500	100,0	28483	100,0	47164	100,0

 

На протяжение анализируемого периода существенных изменений  в структуре  выполненных работ  предприятием не произошло. Наибольший удельный вес в составе выполненных  работ занимают строительные работы – около 40%, В целом по всем видам  работ в динамике наблюдается  снижение работ из - за уменьшения заказов.

 

Динамика показателей  размера предприятия представлена в таблице 2.

 

 

Таблица 2.

Динамика показателей  размера предприятия 

Показатели	2009  год	2010  год	2011  год	2011г  в % к   2008г
А	1	2	3	4
1.Выручка от выполнения  работ (услуг) тыс. руб.	52500	28483	47164	89,8
2.Себестоимость выполненных  работ (услуг) тыс. руб.	51605	30079	46723	90,5
3.Прибыль (убыток) от реализаций  выполненных работ, тыс. руб.	895	-1596	441	49,3
4.Среднегодовая численность  работников, чел.	78	78	78	100
5.Среднегодовая стоимость  ОПФ, тыс. руб.	23079	23237	26117	113,2

 

Выручка от выполнения работ  за анализируемый период снизилась  на 10,9% из-за уменьшения заказов. Уменьшилась  себестоимость от выполнения работ  на 9,5 %.

В 2010г. предприятие сработало  с убытком, который составил 1596 тыс. руб. В 2011г. по сравнению с 2009г. прибыль  от реализаций выполненных работ  уменьшилась в 2 раза и составила 441 тыс. руб.

Среднегодовая численность  работников в течение анализируемого периода не изменилась. Среднегодовая  стоимость основных производственных фондов ежегодна увеличивается, что  говорит об их обновлении активной части основных производственных фондов.

Уровень использования важнейших  видов производственных ресурсов складывается под воздействием экстенсивных (количественных) и интенсивных (качественных) факторов.

Расчёт показателей интенсификации выполненных работ представлен  в таблице 3.

 

Таблица 3.

Уровень интенсификации выполненных  работ 

Показатели	2009  год	2010  год	2011  год	2011 год   в % к  2008 году
А	1	2	3	4
1.Выручка выполненных  работ	52500	28483	47164	89,8
2. Производственный персонал: а) численность работников, чел. б) оплата труда с начислениями тыс. руб.	78   10319	78   8937	78   5238	100   50,8
3. Материальные затраты,  тыс. руб.	23363	19470	36287	155,3
4. Среднегодовая стоимость  ОПФ, тыс. руб.	23079	23237	26117	113,2
5. Среднегодовая стоимость  оборотных средств, тыс. руб.	5337	6036	2871	53,8
6. Стоимость работ на  один руб. оплаты труда, руб.	5,1	3,2	9	176,5
7. Материалоотдача, руб.	2,2	1,5	1,3	59
8. Фондоотдача, руб.	2,3	1,2	1,8	78
9. Оборачиваемость оборотных  средств в оборотах	9,8	4,7	15,4	157

 

Использование материальных ресурсов и основных производственных фондов предприятий преимущественно  экстенсивное, наблюдается снижение материала отдачи и фондоотдачи  оборачиваемость оборотных средств  увеличилась в 1,5 раза в основном за счёт снижения среднегодовой стоимости  оборотных средств.

Живой труд наряду с основным капиталом и переменным капиталом  является одним из основных элементов  производственного процесса. Показателем, характеризующим использование живого труда, выступает производительность труда.

Производительность труда  – важнейший показатель работы строительной организаций, так как при её повышении  увеличиваются объёмы строительно-монтажных  работ, снижаются затраты труда, увеличивается себестоимость строительно-монтажных  работ, сокращается продолжительность  строительства, высвобождается рабочая  сила.