Аудит движения и использования материалов в производстве

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии [15].

Глава 2. Аудит материально-производственных запасов на примере НГДУ «Федоровскнефть».

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия.

     В качестве объекта исследования курсовой работы выступает нефтегазодобывающее управление «Федоровскнефть» (сокращенное название - НГДУ «Федоровскнефть»), которое является структурным подразделением ОАО «Сургутнефтегаз», то есть подразделением, деятельность которого направлена на добычу нефти и газа, обеспечение условий их добычи.

     Нефтегазодобывающее управление "Фёдоровскнефть" создано в 1977 году. Численность 3990 человек (1998 год).

     НГДУ  "Федоровскнефть" выделено на отдельный баланс, без образования юридического лица, с целью организации и ведения внутрипроизводственного учета и отчетности. Отдельный баланс составляется без наличия системы показателей, отражающих финансовые результаты деятельности подразделения, так как они являются прерогативой юридического лица.

    НГДУ «Федоровскнефть» в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Положением НГДУ Федоровскнефть» (Приложение 1), Уставом ОАО «Сургутнефтегаз» (далее по тексту – Общество), регламентами взаимоотношений между структурными подразделениями Общества при бездоговорном выполнении работ и другими нормативными документами Общества.

     Взаимоотношения НГДУ «Федоровскнефть» и Общества строятся на основе административного подчинения. НГДУ «Федоровскнефть» является составной частью Общества, выступает в гражданском обороте от имени, по поручению и под ответственность Общества. НГДУ Федоровскнефть» обладает закрепленным имуществом, принадлежащим Обществу.

    Главной задачей НГДУ «Федоровскнефть» является обеспечение потребностей Общества в производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в целях получения Обществом прибыли.

     Основными видами деятельности НГДУ «Федоровскнефть» являются:

-  разработка нефтяных месторождений (добыча нефти и газа, закачка воды в пласт);

-изучение геологического строения разведываемых месторождений, структуры запасов нефти и газа;

- обеспечение антикоррозийной защиты резервуаров;

- энергоснабжение нефтепромысловых объектов и оборудования;

- работы по метрологическому обеспечению объектов нефтедобычи;

- пусконаладочные работы;

- осуществление разработки естественных карьеров;

- ведение учета запасов нефти и газа, участие в установленном порядке в их утверждении;

- выполнение инженерных изысканий и проектных работ для строительства, строительно-монтажных, геодезических, геологических и других работ;

- архитектурное проектирование;

- технологическое проектирование: разработка проектов обустройства и разработки нефтяных месторождений и межпромысловых нефтегазопроводов и водоводов;

- обследование технического состояния зданий и сооружений;

- рассмотрение проектной документации;

- проектные работы по всем разделам проектов  для обустройства нефтяных месторождений и отдельных его объектов;

- строительная деятельность;

- другое.

  В состав НГДУ входит основное, вспомогательное производства и другие предприятия, подчиненные НГДУ. В состав основного производства помимо ЦДНГ, ЦППД, ЦППН входит также инженерно-технологическая служба (ИТС), которая занимается непосредственно оперативным управлением по добыче нефти и газа и обеспечивает выполнение производственных планов в соответствии с установленными технологическими нормами. В ее состав входит центральная инженерно-технологическая служба (ЦИТС) и районные ИТС (РИТС). Производственная структура НГДУ  "Федоровскнефть" представлена в Приложении 4.

     Оперативное руководство деятельностью НГДУ «Федоровскнефть» осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Обществом.

     В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ (ред. От 23.11.2009) ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя НГДУ «Федоровскнефть».

      Начальник НГДУ «Федоровскнефть» несет  ответственность перед Обществом за руководство и производственно-хозяйственную деятельность НГДУ «Федоровскнефть», его хозяйственно-финансовое положение, за организацию бухгалтерского и налогового учета, за использование средств фондов, соблюдение действующего законодательства РФ при выполнении хозяйственных операций, за создание безопасных условий труда на производстве, за создание условий для внедрения современных технологий, охрану коммерческой тайны  общества НГДУ «Федоровскнефть», своевременное начисление и выплату заработной платы.

     Главный бухгалтер предприятия назначается и освобождается от занимаемой должности Обществом по представлению начальника НГДУ «Федоровскнефть» и согласованию с главным бухгалтером Общества, имеет право подписи платежных документов.

     Бухгалтерская служба предприятия осуществляет свою деятельность на основании «Положения о централизованной бухгалтерии от 17.10.2001 №202» (Приложение 2). Согласно этому положению  централизованная бухгалтерия является структурным подразделением  аппарата управления НГДУ «Федоровскнефть» на правах отдела, в административном отношении подчиняется непосредственно начальнику управления, а функционально – главному бухгалтеру «Сургутнефтегаз».

     Структура бухгалтерии имеет линейную организацию, где заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру, а бухгалтерские группы подчиняются непосредственно заместителю главного бухгалтера.       Структура и штаты централизованной бухгалтерии утверждает начальник управления в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов в пределах установленных лимитов по труду с учетом объемов работы и особенностей производства.

     В состав централизованной бухгалтерии управления входят следующие группы:

- группа по учету заработной платы;

- группа по учету материалов;

- группа по учету основных средств и капвложений;

- группа по учету себестоимости;

- финансово-договорная группа.

     Руководство каждой группой осуществляется руководителем группы, а непосредственное руководство производственной деятельностью отдела осуществляет главный бухгалтер. Обязанности между работниками централизованной бухгалтерии распределяются на основании соответствующих должностных инструкций.

Основные задачи:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, и внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Каждую группу централизованной бухгалтерии возглавляет ведущий бухгалтер. Структуру и штаты группы утверждает начальник управления в соответствии с типовой структурой аппарата управления и нормативами численности в пределах установленных лимитов по труду с учетом объемов работы и особенностей производства. Взаимозаменяемость работников группы устанавливается должностными инструкциями (Приложение 3).

   Взаимоотношения централизованной бухгалтерии со структурными подразделениями управления:

1. Группа по учету заработной платы:

Получает: наряды и табеля учета рабочего времени с оформленными должным образом документами, необходимыми для начисления заработной платы. Через администрацию цеха (мастер, экономист) осуществляется подача заявок на оформление различных справок для работников цеха и получение их в расчетной группе бухгалтерии для передачи работниками в цехе, проводится сверка начисленной заработной платы по расчетным листам.

Представляет: расчетные листы по заработной плате.

2. Группа по учету материалов:

Получает: отчеты по списанию МБП и материалов с визами специалистов и приложениями (расчеты, дефектные ведомости, планы работ цехов, графики ППР, ТО – как обоснование выполненных работ); акты инвентаризации, акты приема-передачи материальных ценностей в необходимых случаях (отпуск, перемещение, увольнение материально-ответственных лиц), ежемесячная сверка наличия материальных ценностей, числящихся на подотчете в бухгалтерии управления; требования на спецодежду; оформленные материалы, переданные подрядчиком для выполнения тех или иных видов работ.

3. Группа по учету основных средств и капвложений:

Представляет: сверку наличия основных средств ежемесячно; акты инвентаризации имущества, кроме того в случаях ухода в отпуск, перемещении, увольнении материально-ответственных лиц со сдачей актов приема-передачи; акты на списание по имуществу, которое непригодно к эксплуатации, украдено, сгорело и т. п. по мере необходимости сразу же после установления того или иного факта; отчеты по НКТ ежемесячно; накладные на внутренне перемещение объектов основных средств; акты по ф. 2 по подрядчикам с подтверждением объемов выполненных работ, обоснованием по претензиям, либо их отсутствием согласно действующего регламента по предприятию.

4. Группа по учету себестоимости: 

Представляет: акты по услугам и работам, выполненным для сторонних организаций (тепло, вода, эл. энергия, солевой раствор); чеки на услуги автотранспорта заполненные согласно требованиям, предъявляемым к оформлению первичных документов (дата, расшифровка, подписи); справки по объемам перевозимого груза; авансовые отчеты работников цехов по суммам, взятым в подотчет (в течение 3дней по возвращении из отпуска).

Каждая группа входит в состав централизованной бухгалтерии.

Для обеспечения рациональной работы бухгалтерии предприятия разработана учетная политика, в которой представлен план организации бухгалтерского учета, который состоит из плана документации и документооборота, плана инвентаризации, Плана счетов и их корреспонденции, плана отчетности, плана технического оформления учета, плана организации труда работников бухгалтерии.

Организация бухгалтерского учета на предприятии НГДУ «Федоровскнефть» осуществляется с применением программного обеспечения ИС SAP. Автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета обеспечивает механизацию и автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

    Таким образом, централизованная бухгалтерия создана как самостоятельное структурное подразделение организации. В централизованных бухгалтериях создаются условия для совершенствования организации труда бухгалтеров, внедрения научной организации труда и образцовой постановки учета, его механизации и автоматизации, повышения квалификации кадров и сокращения штатов. Достоинством централизованной бухгалтерии является также то, что, концентрируя всю учетную информацию учреждений, она обеспечивает такую организацию учета, при которой имеются объективные условия для контроля за их финансово-хозяйственной деятельностью и управления ими.

2.2 Планирование аудита производственных запасов: составление общего план и программы

      Целью аудиторской проверки материально-производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей "Запасы" и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам [5].

Основные задачи проверки материально-производственных запасов сводятся к необходимости убеждения аудитора в:

•     отражении в учете всех материально-производственных запасов, перешедших в собственность организации;

•     отражении на забалансовых счетах всех материально - производственных запасов, переданных организации во владение или пользование (на комиссию, хранение и т.д.);