Аудит основных средств

     ВВЕДЕНИЕ

     Актуальность  изучения теоретических и практических основ аудита основных средств предприятия  предопределило выбор темы моей курсовой работы.

     Объектом  исследования является ООО «Лидер»

     Предмет исследования - аудит состояния, движения и эффективности использования  основных средств ООО «Лидер»

     Условием  осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с трудовыми и материальными  ресурсами, необходимыми основными  средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

     Под основными средствами понимаются  активы,  которые организация  не предполагает перепродавать, которые  способны приносить организации  экономические выгоды и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих  нужд  в  течение срока  («срока полезного  использования»),  превышающего 12 месяцев  или  обычный  операционный  цикл,  если  он  превышает  12 месяцев.

     Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости  имущества организации, а ввиду  долгосрочного их использования  в деятельности организации основные средства в течение длительного  периода времени оказывают влияние  на финансовые результаты деятельности.

     Из  этих соображений вопросы о порядке  учета поступления, основных средств, порядке отражения их в бухгалтерском  учете и отчетности представляются весьма существенными.

     В настоящее время бухгалтерский  учет  все более приближается к международным стандартам финансовой отчетности, соответствующие изменения  происходят со всеми разделами бухгалтерского учета, в том числе и бухгалтерского учета основных средств.

     В данной курсовой работе дана характеристика основным средствам,  рассмотрен аудит операций с основными средствами.

     Аудит, являясь методом осуществления  независимого контроля, не подменяет  государственный финансовый контроль. Аудитор не только оценивает достоверность  финансовой отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также  рекомендует построение такой системы  учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

     Целью аудита является  установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения основных средств нормативным актам, действующим  в РФ.

     Задачей аудитора является: оценить средства внутреннего контроля организации – клиента; определить методы проверки; разработать программу аудиторских процедур по существу.

     Данная  курсовая работа выполнена на материалах организации ООО «Лидер» и предполагает решение следующих задач:

     - рассмотреть сущность, назначения  и основные понятия аудита;

     - провести аудит и анализ основных средств предприятия

          - определить цели и задачи аудита основных средств, проводимых в ООО «Лидер» за  период с января по октябрь 2009 года.

     - дать краткую характеристику исследуемого объекта;

     - разработать план и программу аудиторской проверки ООО «Лидер»

     - составить рабочие таблицы по итогам проведенной проверки;

     - составить аудиторское заключение.

     Методологическую  базу исследования составили Федеральные  законы Российской Федерации, публикации ведущих отечественных авторов: В.И. Подольского, М.В. Мельника, А.Д. Шеремета. Применялись следующие методы исследования: анализ, экспертные оценки, описание, сравнение

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1. Понятие аудита и порядок его осуществления  по основным средствам

 

      Аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности с целью  выражения мнения о степени достоверности  этой отчетности. Общая классификация, аудиторской деятельности представлена на рисунке 1.1 

      

     Рис. 1.1 - Общая классификация аудиторской деятельности в России 
 

      Цель  аудита основных средств - составить  обоснованное мнение относительно достоверности  и полноты информации об основных средствах, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой  организации и пояснениях к ней.

      В ходе проверки основных средств, если планом аудита не предусмотрено иное, аудиторы могут рассмотреть и  связанные с ними области учета  и статьи отчетности: расходы на ремонт основных средств, доходы от сдачи  основных средств в аренду и расходы  на аренду основных средств, доходы и  расходы, возникающие при выбытии  основных средств, незавершенное строительство, обязательства по налогу на имущество.

      Для достижения цели аудитору необходимо¹:

      - оценить систему внутреннего контроля аудируемого лица;

      - определить методы проверки;

      - разработать программу аудиторских процедур по существу.

      Для разработки эффективного подхода к  аудиту основных средств на стадии планирования проводится предварительная  оценка системы внутреннего контроля, которая подтверждается или корректируется в ходе аудита.

      Практика  показывает, что далеко не всегда аудиторские  проверки основных средств сопровождаются оценкой системы внутреннего  контроля, что заведомо снижает их результативность. Это приводит, в  частности, к увеличению затрат времени, так как своевременно не созданные  предпосылки для обоснования  выборочного способа проверки повышают вероятность искажений в оценке аудиторского риска. Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет  качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора в Письменной информации аудитора руководству экономического субъекта и в аналитической части  аудиторского заключения.

      При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен проверить наличие  и действие распорядительных документов, закрепляющих способы ведения учета  операций, связанных с движением  основных средств, осуществить экспертизу порядка документального оформления фактов хозяйственной деятельности, изучить утвержденные графики и схемы документооборота, провести экспертизу применяемой формы учета, проверить наличие регистров бухгалтерского и налогового учета, установить, соблюдается ли установленный порядок подготовки и представления внутренней бухгалтерской отчетности, обобщить информацию о составе, масштабах и характере операций в проверяемом периоде.

      Оценив  систему внутреннего контроля, аудитор  должен спланировать характер, масштабы и сроки проведения аудиторских  процедур в отношении основных средств.

      С помощью аудиторских процедур осуществляется проверка достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. При обнаружении  нарушений аудитор определяет их характер и суть, а также уровень  существенности.

      При этом аудитор описывает аудиторские  процедуры или методы обнаружения  нарушений, порядок построения аудиторской  выборки при ее применении, т.е. обосновывает достаточность аудиторских доказательств.

      По  результатам проведенных аудиторских  процедур аудитор может разработать  рекомендации по устранению ошибок в  бухгалтерском учете и совершенствованию  системы бухгалтерского учета.

      Если  аудитор осуществляет аудиторскую  проверку организации впервые, то он должен получить доказательства того, что:

      - начальные сальдо по счетам учета основных средств не содержат искажений, которые могут существенно повлиять на финансовую отчетность проверяемого периода;

      - остатки по счетам учета основных средств на начало текущего периода правильно перенесены из предыдущего периода (за исключением случаев изменения начального сальдо в результате переоценки основных средств);

      - учетная политика организации в отношении оценки и амортизации основных средств применялась последовательно от периода к периоду.

      Если  это не первая аудиторская проверка организации данным аудитором, ему  необходимо убедиться в том, что  остатки по счетам учета основных средств на начало отчетного периода  соответствуют остаткам, подтвержденным в составе финансовой отчетности на конец отчетного периода.

      Если  организация провела переоценку основных средств и их балансовая стоимость на начало отчетного периода  изменена, аудитору необходимо убедиться  в правильности отражения в отчетности переоцененной (восстановительной) стоимости  основных средств.

      Объем выборки для проверки сальдо по счету  учета основных средств и операций с ними определяют на основе оценки аудиторских рисков, проведенной  на стадии планирования аудита. В ходе проверки при уточнении оценки системы  внутреннего контроля и аудиторского риска объем выборки может  быть изменен.

      В случае, когда у организации достаточно большое количество объектов основных средств, при проверке сальдо по счетам учета основных средств может  применяться репрезентативный метод  выборки. Если количество объектов основных средств не столь велико, то применяются  как репрезентативный, так и не репрезентативный методы выборки.

      При выборочной проверке аудитору необходимо предварительно разделить на подсовокупности (стратифицировать) всю совокупность основных средств, чтобы отобранными  для проверки могли быть с равной вероятностью элементы всех подсовокупностей.

      Совокупность  основных средств организации может  быть разделена на подсовокупности, например, по следующим признакам:

      - территориальная обособленность. В выборку с равной вероятностью должны попасть основные средства, расположенные в различных обособленных подразделениях проверяемой организации;

      - производственные характеристики. Для выборочной проверки необходимо отобрать основные средства, используемые на различных стадиях производственного процесса в организации или в разных производствах, если организация является многопрофильной;

      - классификация в отчетности. Если в отчетности основные средства классифицированы по нескольким группам, например, земельные участки, здания и сооружения, машины и оборудование, необходимо, чтобы в выборку попали основные средства, отраженные по каждой статье. Аудитор может принять решение не проверять элементы по какой-либо из статей классификации основных средств, если она значительно меньше уровня существенности и возможные нарушения не повлияют на достоверность финансовой отчетности организации в целом;

      - классификация по амортизационным группам. Если основные средства организации разделены на несколько амортизационных групп, в выборку должны попасть основные средства из разных амортизационных групп;

      - другие классификации, в зависимости от особенностей проверяемой организации.

      При проверке операций по учету основных средств, необходимо руководствоваться  положением по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н (далее - ПБУ 6/01) и Методическими  указаниями по бухгалтерскому учету  основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ 13.10.2003 № 91н, а для целей  налогообложения положениями Налогового кодекса.

      Порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета регулируется Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его  применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

      Для детальной проверки операций с основными  средствами, как нам представляется, необходимо выполнить ряд последовательных аудиторских процедур.

      Источниками информации при осуществлении проверки являются²:

      - договора купли-продажи основных средств;