Аудит расчетов по оплате труда

Таким образом, организации необходимо снижать  затратоёмкость с целью увеличении прибыли, а, следовательно, рентабельности производства, путем повышения эффективности  использования ресурсов, а именно путем снижения доли прочих затрат в составе себестоимости. Это  возможно, например, путём расширения штата квалифицированных работников, расширения производственной базы с целью увеличения спектра производимых своими силами услуг и, как следствие, снижения зависимости от субподрядных организаций.

2.3 Информационная база  аудита расчётов  по оплате труда

Источники информации для проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда можно  разделить на четыре группы:

Унифицированные документы, служащие основанием для отражения  в учете (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.01 № 26):

1. Приказ (распоряжение) о приеме на  работу ф. №  Т-1 (Приложение №3)

2. Личная карточка  ф. № Т-2 (Приложение  №4)

3. Приказ (распоряжение) о переводе на  другую работу  ф. № Т-5 (Приложение  №5)

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска ф. №  Т-6 (Приложение №6)

5. Приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (контракта)  ф. № Т-8

6. Табель явки сотрудников  на работу (Приложение  № 7, 8,9)

7. Табель учета использования  рабочего времени  ф. № Т-13

8. Расчетно-платежная  ведомость ф. №  Т-49

9. Расчетная ведомость  ф. № Т-51 (Приложение  №10, 11,12)

10. Платежная ведомость  ф. № Т-53 (Приложение  №13)

11. Лицевой счет ф.  № Т-54 (Приложение  №14)

Учетные регистры, используемые для отражения  хозяйственных операций по оплате труда в  организациях, применяющих  автоматизированную форму ведения  бухгалтерского учёта:

Машинограммы  дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 70, 69, 68, 71, 73 (Приложение №17)

Разработочные таблицы:

1. Распределение заработной  платы и расхода  материалов (для предприятий  с децентрализованным  учетом) ф. РТ-1

2. Распределение заработной  платы ф. РТ-2

3. Сводка данных  по расчетам с  рабочими и служащими  ф. РТ-3

4. Сводка начисленной  заработной платы  по составу и  категориям работников  ф. РТ-4

5. Сводка начисленной  заработной платы  по ее составу  и категориям работников  и сводка данных  по расчетам с  рабочими и служащими  (взамен таблиц  РТ-3 и РТ-4) ф. РТ-5

6. Сводка начисленной  заработной платы  по составу и  категориям работников, учета расчетов  с работниками  по страхованию  и распределение  заработной платы  (с вкладным листом) ф. РТ-5с

Нормативная база расчётов с персоналом по оплате труда. [12]

2.3.1 Положение об оплате  труда и премировании  работников

Согласно Положение об оплате труда и премировании работников ООО "Связь плюс" (Приложение №18) заработная плата выплачивается работникам 2 раза в месяц: аванс с 1 по 10 число месяца, заработная плата с 15 по 25 числа. Причем размер аванса составляет 25% должностного оклада. Расчётные листки с указанием размера заработной платы и произведённых удержаний выдаются в день перечисления заработной платы.

В ООО "Связь плюс" согласно Положению  для всех работников устанавливается  повременно-премиальная  система оплата труда.

Заработная  плата состоит  из: должностного оклада (тарифной ставки), ежемесячных  доплат и премий, выплачиваемых на основании приказов Генерального директора  вместе с выплатой заработной платы. Размер доплат и премий устанавливается  в приказах руководителя. Работникам административно-управленческого  персонала рассчитывается по формуле:

К увеличения равный

Премия = Должностной оклад * порядковому номеру месяца / 100

2.3.2 Регистры синтетического  и аналитического  учёта

Регистры  синтетического и  аналитического учета  по счетам учета внутренних расчетов зависят  от формы учета, применяемой  в организации. При  журнально-ордерной форме это журналы-ордера № 7, 8,10. В ООО "Связь  плюс" учёт автоматизированная форма учёта, следовательно  регистрами являются - машинограммы дебетовых  и кредитовых оборотов по счетам 69 "Расчеты  по социальному страхованию  и обеспечению" (Приложение №17), 70 "Расчеты  по оплате труда", 71 "Расчеты  с подотчетными лицами", 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям". [12]

2.4 Аудиторские процедуры  расчётов с персоналом  по оплате труда

2.4.1 Проверка начисления  заработной платы

Для аудиторской проверки используются данные бухгалтерского учёта  за 1 квартал 2010 г. Проверку достоверности обязательств по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с установления тождества  учетных и отчетных данных по схеме [12]:

Для удобства проверки можно  результаты проверки оформлять в виде таблицы следующего вида:

Вступительные балансы представлены в Приложении №15, Главная книга - в  Приложении №16, Расчётные  ведомости - в Приложениях  №10,11,12.

При сверке данных учётных  регистров несоответствий обнаружено не было.

Оформив процедуру сверки рабочими документами  и получив доказательства о тождественности  показателей отчетности и данных синтетического и аналитического учета, необходимо приступить к проверке правильности начисления заработной платы. Согласно Положению об оплате труда и премировании работников (Приложение №18) заработная плата начисляется согласно тарифной сетке. Для расчёта заработной платы используется расчетная ведомость и расчетные листы по каждому сотруднику. В Приложениях №10, 11, 12 представлены расчётные ведомости, а в Приложении №19 - расчётные листы за январь, февраль, март 2010 г. При проверке данных учетных регистров можно использовать разработочную таблицу следующего вида:

Расчётная ведомость включает в себя различные  виды доходов каждого  работника: оклад, премия, доплаты, районный коэффициент, составляющий 15% от начисленного заработка, отпускные, компенсацию за отпуск.

Расчетные ведомости целесообразно  подвергнуть счетной  проверке, что позволит выявить возможное  завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым сотрудникам. При проведении данных процедур выявлено правильность подсчётов итогов.

Процедуры проверки по существу расчетов по оплате труда могут быть проведены сплошным (при  небольшом штате  работников) или выборочным способом.

Размер  выборки аудитор  определяет сам исходя из программы проверки и конкретных условий. ООО "Связь плюс" имеет небольшой  штат в размере 36 человек. Поэтому  проверке могут быть подвергнуты все  сотрудники.

Для проверки необходимо выбрать личные дела (Приложение №4) и лицевые счета (Приложение №14) конкретных работников и проверить соответствие информации о дате найма и переводах, условиях оплаты труда (ставка, оклад) и дополнительных выплатах.

Аудитор устанавливает  идентичность данных о количестве отработанного  времени путем сверки данных табеля явки сотрудников на работу, расчетной ведомости и лицевого счета. Если рабочий месяц является неполным, в частности, январь, или явка работника была недостаточной, то проверяется правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы. [13]

В Приложении №31 представлена разработочная таблица  по проверке начисления заработной платы  в разрезе всех сотрудников за 1 квартал 2010 г.

При проверке правильности начисления заработной платы конкретного  работника Болотова Д.Н. использовался  расчетные листки за 1 квартал 2010 г., представленные в Приложении №19. Расчётный  листок содержит сведения об окладе, льготах  при исчислении налога на доходы с  физических лиц, номер подразделения, должность, задолженность перед  работником на начало и на конец  месяца, суммы начислений и удержаний.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, аудитор сопоставляет информацию Положения  об оплате труда и премировании работников (Приложение №18). Начисление премий должно быть санкционировано приказом руководителя. (Приложения № 20,21,22,23).

Повременная заработная плата начисляется исходя из отработанного  времени. В этом случае изучается  табель явки Болотова Д.Н. на работу. В  январе (Приложение №7) данный сотрудник  из 15 рабочих дней месяца отработал 13 дней, причём 2 дня пришлись на отпуск. При окладе 1080 рублей за 15 рабочих  дней, один рабочий день в январе составил 72 рубля в день (=1080 рублей/15 дней). Таким образом, Болотов Д.Н. за отработанное время должен получить 936 рублей (=72 рубля*13 дней).

Согласно Приказа  руководителя №15 от 11 февраля 2010 г. (Приложение №20) Болотову Д.Н. полагается премия в  размере 4 262,55 рубля. Сумма в приказе  указывается с учетом районного  коэффициента. В расчётном листке сумма указывается без него и  составляет 3 706,57 руб.

Районный коэффициент  в Вологодской области составляет 15%. То есть он составляет: