Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

     Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать  для каждого работника 4 часов  в течение двух дней подряд и 120 часов  в год.

     Работодатель  обязан обеспечить точный учет продолжительности  сверхурочной работы каждого работника.

     Согласно  ст. 152 НК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее  чем в полуторном размере, за последующие  часы - не менее чем в двойном  размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным  нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника  сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением  дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного  сверхурочно.

     При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

     Проверка  правильности начисления доплат за работу в  праздничные и  выходные дни.

     При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при начислении доплат за работу в праздничные и выходные дни.

     Согласно  ст. 111 ТК РФ, всем работникам предоставляются  выходные дни (еженедельный непрерывный  отдых). При пятидневной рабочей  неделе работникам предоставляются  два выходных дня в неделю, при  шестидневной рабочей неделе - один выходной день.

     Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей  неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего  трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

     У работодателей, приостановка работы у  которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и  организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные  дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего  трудового распорядка.

     Согласно  ст. 112 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) при совпадении выходного  и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после  праздничного рабочий день.

     Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие  праздничные дни, в которые они  не привлекались к работе, выплачивается  дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным  нормативным актом, принимаемым  с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни  относятся к расходам на оплату труда  в полном размере.

     Наличие в календарном месяце нерабочих  праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

     Согласно  ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие  праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных  Трудовым Кодексом.

     Привлечение работников к работе в выходные и  нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее  непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в  целом или ее отдельных структурных  подразделений, индивидуального предпринимателя.

     В нерабочие праздничные дни допускается  производство работ, приостановка которых  невозможна по производственно-техническим  условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных  и погрузочно-разгрузочных работ.

     Привлечение работников к работе в выходные и  нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

     В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в  нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

     Конкретные  размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным  актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

     По  желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный  день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. 
 

     1.4 Типичные ошибки, выявляемые в ходе  проведения проверки.

     Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при аудите расчетов по оплате труда. Наиболее характерные  ошибки:

• не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда - затруднена проверка данных;
• не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2) - нельзя проверить правильность начисления повременных и других видов оплат;
• включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ - завышение себестоимости продукции, занижение налогооблагаемой прибыли;
• не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков - занижение базы налогообложения по налогу с физических лиц и другим видам удержаний;
• неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц занижение налога на доходы физических лиц;
• неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат - занижение базы налогообложения.¹⁰

     Наряду  с проверкой аналитических и  синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

     После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает полноту  и качество выполнения всех пунктов  общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76 и т.д.), «Бухгалтерский баланс» (форма № 1) и др.

     Необходимо  описать результаты проверки, выявить  все возможные недостатки и нарушения  по расчетам с работниками по заработной плате. После проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки, отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан написать аудиторское  заключение, где показывает, что  проверка проходила в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.¹¹ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда на примере  ООО «Атланта». 

     2.1 Краткая финансово-экономическая  характеристика организации.

       «Атланта» является обществом  с ограниченной ответственностью, учрежденное его учредителями  для ведения предпринимательской  деятельности. Правовое положение  общества, права и обязанности  его участника определяются Гражданским  кодексом Российской федерации,  Федеральным законом "Об обществах  с ограниченной ответственностью" и другими действующими законодательными актами.

     Общество  является юридическим лицом, имеющим  в собственности обособленное имущество, учитываемое на его от дельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     Общество  имеет право в установленном  порядке открывать банковские счета  на территории Российской федерации  и за ее пределами.  
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождение.  
Общество в праве иметь штампы и бланки собственную эмблему, а также зарегистрированный товарный знак и другие средства индивидуализации.

     Инициатор проекта - общество с ограниченной ответственностью «Атланта»: зарегистрировано в Московской регистрационной палате 30 апреля 1997 года, начало свою деятельность 03 июля 1997 года, зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц 02 сентября 2002 года

     Форма собственности - частная.

     ООО «Атланта» действует на основе заключенного Уставного договора и утвержденного  Устава, а также Приказа об учетной  политике.

     Фактический адрес: 123564, г. Москва, ш. Ленинградское, д.16, стр 2.

     ИНН - 2223108065 / КПП - 222301001

     Расчетный счет - 40702810402140002913 Сбербанк России

     Корреспондентский счет - 30101810200000000604 / БИК - 040173604

     Учредители ООО «Атланта» - физические лица

     Отраслевая  принадлежность:

     - розничная и оптовая торговля;

     - посредническая деятельность.

     Основными поставщиками ООО «Атланта» являются:

     · «ВАЗИНТЕРСЕРВИС»

     · ОАО «ВымпелКом» (дилерское соглашение на предоставление услуг сотовой  связи торговой марки «Би Лайн», SIM-карты); 
 

     2.2 Процесс планирования  аудиторской проверки  расчетов с персоналом  по оплате труда.

     Начальным этапом проведения аудита является планирование аудиторской проверки. Планирование аудита включает в себя составление  плана ожидаемых работ, определение  объема и времени проведения аудиторских  процедур, расчет уровня существенности и аудиторского риска, а также  разработку аудиторской программы.¹²

     Был создан первоначальный план аудита операций по оплате труда и расчетом с персоналом организации, где необходимо учесть период проведения аудита, распределение участков проведения аудиторской проверки между членами аудиторской группы. 

     Общий план аудита операций по оплате труда и  расчетам с персоналом организации.

Проверяемая организация:                                ООО «Атланта»

Период аудита:                                                с 1 марта 2010 г. по 1 апреля 2010 г.

Количество  человек:                                         5

Руководитель  аудиторской группы:              Васильева Е.И

Состав аудиторской группы:                          Рассказова И.А.,