Аудит затрат на производство продукции растениеводства на примере предприятия ООО «Агрообъединения Юг»

Кафедра: бухгалтерского учета, анализа и аудита.
КУРСОВАЯ РАБОТА

по аудиту

Тема: Аудит затрат на производство продукции растениеводства на примере предприятия ООО «Агрообъединения Юг».
Проверила: Буткова О. В.

Выполнил: студент Бух-52
Машкин С. А.
Зерноград, 2007г.

Содержание
Введение.............................................................................................. 3

1.     Теоретические основы проведения проверки....................................... 5

2.     Экспертиза формы собственности и состояние производственного потенциала                   ............................................................................................. 12

2.1. Анализ учредительных документов................................................. 12

2.2. Природные и экономические условия хозяйствования.................. 14

2.3. Состояние имущественного потенциала......................................... 15

2.4. Бальная оценка финансового состояния......................................... 19

3.     Проведение аудиторской проверки учета затрат на производство продукции растениеводства          23

3.1. Планирование аудита....................................................................... 23

3.2. Проведение экспресс аудита............................................................ 30

3.3.    Пути совершенствования учета затрат на производство продукции растениеводства..................................................................................... 33

Заключение  .......................................................................................... 34

Список литературы  .............................................................................. 36

Приложения .......................................................................................... 38
 
Введение

Продукция растениеводства издавна стала доминирующей отраслью всего сельского хозяйства. Для удовлетворения потребности населения в продовольствии в растениеводстве должен быть обеспечен значительный рост среднего валового сбора зерна, повышена урожайность зерновых культур.

При осуществлении хозяйственной деятельности предприятия используют природные ресурсы, сырьё, материалы, топливо, основные фонды, энергия, нематери­альные активы, трудовые ресурсы и другие затраты. Все затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость продукции.

Себестоимость как экономическая категория показывает, во что обходится конкретному предприятию производство и реализация выпускаемой продукции, а также позволяет объективно судить о том, насколько экономически выгодно данное производство в конкрет­ных условиях хозяйствования. Показатель себестоимости дает воз­можность глубоко анализировать экономическое состояние пред­приятия, выявлять резервы повышения эффективности обществен­ного производства, определять перспективы дальнейшего развития, последовательно совершенствовать размещение производства и его специализацию, устанавливать и научно обоснованно планировать производство. /20/

В настоящее время учет и контроль затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) занима­ют доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета и контроля.

Целью аудиторской проверки учета затрат на производство продукции растениеводства является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям затрат и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения данных операций действующими в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита.

Задачами проверки учета затрат на производство являются:

·        подтверждение достоверности оформления и отражения в учете прямых и накладных (косвенных) расходов;

·        оценка качества инвентаризаций незавершенного производства;

·        оценка обоснованности применяемого метода учета затрат, варианта сводного учета затрат, методов распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов;

·        подтверждение правильности включения в себестоимость отдельных видов затрат, в том числе нормируемых;

·        арифметический контроль показателей себестоимости по данным сводного учета.

Целью курсовой работы является:

ü     изучить методику проведения проверки формирования затрат на предприятии;

ü     провести экспертизу формы собственности и состояния производственного потенциала;

ü     провести аудиторскую проверку учета затрат на производство продукции растениеводства;

ü     указать пути совершенствования учета затрат на производство продукции растениеводства по итогам проведенной аудиторской проверки

Работа производилась на примере сельскохозяйственного предприятия ООО  «Агрообъединения Юг», расположенного в Песчанокопском районе Ростовской области. Хозяйство специализируется на производстве зерновых культур.
1. Теоретические основы проведения проверки
Управление издержками экономического субъекта является сложным процессом. Оно означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, так как охватывает все стороны происходящих производственных процессов. Поэтому аудиту затрат на производство следует уделять особое внимание.

Правильно организованный анализ затрат на производство продукции позволит сделать обоснованный вывод об экономической эффективности сельскохозяйственных культур, контролировать выполнение заданий и выявить неиспользованные резервы снижения себестоимости и повышения рентабельности отдельных видов продукции сельского хозяйства. /19/

К наиболее характерным ошибкам по учету затрат можно отнести следующие:

ü     Незаконность отнесения затрат на производство продукции.

ü     Неправильность документального отражения затрат.

ü     Необоснованное изменение выбранного на год метода учета затрат и калькулирования.

ü     Неточное распределение затрат между отдельными видами готовой продукции и незавершенным производством.

ü     Неточное списание сумм накладных расходов по объектам калькуляционных затрат.

ü     Необоснованное включение в себестоимость расходов на оплату командировок, представительских расходов, расходов на рекламу и переподготовку кадров.

ü     Нарушение правил ведения регистров синтетического и аналитического учета.

При проведении проверки достоверности показателей отчетности, аудитор должен выполнить специаль­ные аналитические процедуры для выявления закономерностей и количествен­ных взаимосвязей между основными факторами производства. Аналитические процедуры – анализ и оценка полученной информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого экономического субъекта с целью выявления необходимых и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, а также выяснение причин таких ошибок и искажений. Сделанные с помощью данной процедуры выводы позволяют аудитору сделать выводы о состоянии учета данных производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целом. /14/

Также необходимо провести выборочный анализ структуры себестоимости продукции растениеводства по основным культурам, видам незавершенного производства. Возможно, это сделать за несколько отчетных периодов, что позволит выявить тенденции и возможные причины их изменения. Аудитор может сделать сравнительный анализ фактической и плановой структуры себестоимости продукции и выявление при этом существенных отклонений, это даст аудитору возможность судить, насколько эффективен внутрихозяйствен­ный контроль за производственными процессами.

Затраты учитываемые при производстве продукции учитываются в первичных документах. Поэтому выборочно следует проверить правильность первичной учетной документации (актов на расход семян, учетных листов, накладных использования удобрений, средств защиты, ядохимикатов и др.),  Проверить правильность ведения накопительных и сводных регистров (журналов учета работ и затрат; производственных отчетов; лицевых счетов и др.).

В растениеводстве производство продукции подразделяется на следующие этапы:

- работы, связанные с затратами под урожай будущего года

- посев и произведенные работы по уходу за посевами

- уборка урожая сельскохозяйственных культур и своевременное, точное оприходование продукции.

Необходимо уделить особое внимание правильности разграничения в учете затрат, относящихся к продукции урожая текущего года и будущих лет. Путем пересчета выборочно следует проверить правильность исчисления себестоимости основой, сопряженной и побочной продукции.

Учет затрат и выхода продукции отрасли растениеводства в ООО «Агрообъединении Юг» ведут на счете 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство». Необходимо сверить соответствуют ли данные синте­тического учета по счету 20/1 данным аналитического учета и правильно ли определены корреспондирующие счета по хозяйст­венным операциям, связанным с производством продукции растениеводства.

В качестве источников информации для аудита учета затрат и калькуляции продук­ции выступает почти вся первичная документация предприятия, сводные реги­стры аналитического учета и синтетического учета и отчетности:

1.       документы по учету расходов материальных ценностей: акт расхода се­мян и посадочного материала, накладная внутрихозяйственного назначения, лимитно-заборная ведомость, акт об использовании органических, минераль­ных и бактериальных удобрений, учетный лист машиниста-тракториста, путе­вые листы; отчет о движении ГСМ;

2.       документы по учету затрат труда: учетный лист выполненных
работ; наряд на сдельные работы, учетный лист тракториста-машиниста, табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость - является обобщающим документом;

3.       учет орудий труда, т.е. основных средств оформляется ведомостью рас­пределения амортизации в растениеводстве.

4.       документы по учету выхода готовой продукции растениеводства: реестр отправки зерна и другой продукции с поля, реестр приема зерна и другой продукции, производственный отчет, путевка на вывоз продукции с поля, талон шофера и комбайнера; накопительная ведомость учета затрат, журнал-ордер №10 АПК и Главная книга.

При проверке учета затрат следует установить правильность определения в аналитическом учете объектов учета и правильность построения калькуляционных статей затрат. Так, затраты, связанные с производством и реализацией продук­ции, при планировании, учете и калькулировании себестоимости должны группироваться по следующим статьям затрат:

1)     Оплата труда с отчислениями на социальные нужды.

2)     Семена и посадочный материал.

3)     Удобрения минеральные и органические

4)     Средства защиты растений.

5)     Содержание основных средств.

6)     Работы  и услуги.

7)     Организация производства и управления.

8)     Прочие затраты

Правильная и рациональная организация процесса аудита, выбора необходимых и достаточных аудиторских процедур основана на четком понимании критериев бухгалтерской отчетности. Этими критериями являются:

1.     Существование – необходимо убедиться в том, что все отраженные в отчетности затраты на производство продукции действительно существуют.

2.       Права и обязательства – необходимо убедиться в том, что затраты предприятия на производство продукции обоснованны и документально подтверждены.

3.       Возникновение – необходимо  убедиться в том, что отраженные в бухгалтерском учете операции по начислению и списанию затрат имели место в течение отчетного периода.

4.       Полнота – необходимо убедиться в том, что отсутствуют затраты, которые должны были быть отражены в бухгалтерском учете и отчетности, но не были в нем отражены.

5.       Стоимостная оценка – необходимо убедиться в том, что затраты на производство продукции отражены в учете и отчетности в полном и достоверном определении фактических затрат на единицу продукции;

6.       Измерение – необходимо убедиться в том, что понесенные затраты предприятия отражены в учете в полном объеме и в соответствующем отчетном периоде.

7.       Представление и раскрытие – необходимо убедиться в том, что затраты на производство продукции отражены в учете в соответствии с нормативными актами. /12/

При проверке учета затрат на производство продукции аудитору предстоит установить соблюдение:

ü     неизменности выбранного в начале года метода учета затрат на произ­водство и калькулирования себестоимости продукции и его соответст­вие отраслевым и организационным особенностям организации;

ü     правильности разграничения затрат по отчетным периодам;

ü     верности оценки израсходованных на производство продукции матери­альных ресурсов;

ü     обоснованности списания отклонений фактической себестоимости ма­териальных ресурсов от стоимости материалов по учетным ценам;

ü     правильности начисления износа по основным средствам, нематериальным активам и включения сумм износа в издержки производства либо отнесения за счет чистой прибыли;

ü     обоснованности сумм накладных расходов и способов их распределения по объектам калькуляции;

Необходимо проверить правильность оценки товарно-материальных ценностей при списании их на затраты производства, а также установить: пра­вильность начисления амортизации по основным средствам и отнесения этой суммы на соответствующие объекты учета затрат; правильность учета и фи­нансирования затрат на ремонт основных средств и других затрат на их содер­жание.

Проверяя расход материальных ресурсов, аудитор должен установить подтверждается ли расход товар­но-материальных ценностей в производстве сверх установленного норматива документами, подписанными руководителем организации или уполномоченными им лицами, подтверждается ли учет товарно-материальных ценностей, используемых на производство продукции растениеводства, лимитно-заборными ведомостями, чеками-накладными и другими документами. Проверка правильности отнесения и списания материальных ценностей, образованных в результате недостач и хищений, проводится аудитором в том случае, если такие данные обнаружены.

В процессе производства готовой продукции формируются большие запасы семян, кормов, сырья для переработки. В связи с этим, аудитор должен уделить особое внимание полнеете и своевременности оприходования продукции собственного производства в целях своевременного вскрытия и предупреждения незаконного использования или порчи продукции. Для этого применяется встречная сверка реестров отправки, требований накладных с документами по начислению заработной платы за уборку урожая. Необходимо убедиться, что количество оприходованной продукции по каждому виду аналогично объему за который начислена заработная плата. Изучению подлежат также результаты проведенных в организации инвентари­заций посевных площадей, контрольной урожайности сельскохозяйственных культур, правильность списания затрат по погибшим посевам. Детальной проверке должны быть подвергнуты документы, под­тверждающие расход семян, средств защиты растений, топлива, удобрений, корма. Здесь тоже возможно применение встречной сверки данных. /11/

Необходимо проверить: производился ли учет затрат вспомогатель­ных производств в течение года по соответствующим объектам учета исходя из выполненного объема работ и услуг и плановой себестоимости единицы этих работ и услуг; скорректирована ли плановая себестоимость выполненных работ и услуг в конце года до фактических затрат, которые списываются на со­ответствующие объекты учета. Подлежат проверке также правильности учета и обоснованность распре­деления затрат, связанных с организацией производства и управления на соот­ветствующие объекты учета и объекты калькуляции в растениеводстве.

Последним этапом проверки должны стать про­слеживание правильности корреспонденции счетов по учету затрат на произ­водство, списанию калькуляционных разниц и проверка соответствия записей аналитического учета в производственных отчетах с запися­ми в журнале-ордере № 10- АПК, Главной книге и данными отчетности.
2     
Экспертиза формы собственности и состояние производственного потенциала

2.1.Анализ учредительных документов
Предприятие ООО «Агрообъединение Юг» образовалось в 1996 году в виде общества с ограниченной ответственностью. Оно было зарегистрировано 21 октября 1996 года Администрацией Песчанокопского района. Данное предприятие расположено в селе Летник, Песчанокопского района, Ростовской области.

Согласно учредительным документам общество создано с целью извлечения прибыли и наиболее полного и качественного удовлетворения потребностей предприятий и граждан в продукции, работах, услугах оказываемых обществом. Вид деятельности – сельскохозяйственное производство. /9/

По учредительным документам уставный капитал ООО «Агрообъединение Юг» составляет 1066623 рублей. Размер уставного капитала в течение деятельности предприятия  изменялся и соответствует требованиям законодательных актов. Создание резервного и других фондов  предусмотрено. Доли в уставном капитале распределяются следующим образом:

1.           Общество с ограниченной ответственностью «Югтранзитсервис - Агропродукт» - 746 636,10 рублей, что составляет 70 % уставного капитала;

2.           Открытое акционерное общество «Югтранзитсервис» - 319 986,90 рублей, что составляет 30 % уставного капитала

Для руководства процессом производства учредителями назначен директор предприятия, работающий по контракту. Директор назначает главных специалистов, структура управления обозначена  в соответствии с рисунком 1.

рисунок 1 – Структура управления предприятием



Предприятие имеет три расчетных счета:

- в Юго-Западном банке Сбербанка Российской Федерации;

- в коммерческом банке «Центр-Инвест»;

- в филиале «Петровский» Промышленно-Строительного банка.

На предприятии используется типовой план счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией, как самостоятельным структурным подразделением. /10/

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98г. № 34-н. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ и другими Положениями по бухгалтерскому учету, действующими по состоянию на 01.01.2006 года.

В ООО «Агрообъединение Юг» используют технологию обработки учетной информации: журнально – ордерную с применением компьютера (1С: Бухгалтерия). По запросам учредителей предоставляются отчеты о результатах текущей деятельности в электронном виде.

С целью установления рационального прохождения первичных документов между подразделениями и исполнителями разработан план-график документооборота предприятия (утвержденный руководителем). В нем подробно расписаны сроки сдачи бухгалтерских документов, а также кто их составляет и кто принимает.

 Для оформления фактов хозяйственной деятельности применяются первичные документы:

-         Содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

-         Составленные не по типовой форме, утверждаемые руководителем предприятия, содержащие обязательные реквизиты.

Первичная документация составляется своевременно, оформляется правильно. Учетная политика предприятия соответствует ПБУ «Учетная политика предприятия». Внесение изменений в приказ по учетной политике в течение года обнаружено не было, отсутствующих счетов обнаружено не было, несоответст­вия содержания счетов бухгалтерского их экономическому смыслу не выявлено.
2.2.Природные и экономические условия хозяйствования
ООО «Агрообъединение Юг» расположено в Песчанокопском р-не Ростовской области. Расстояние до районного центра составляет 22 километра, а до областного центра 200 километров. Дороги с твердым покрытием (асфальт), их состояние удовлетворительное.

ООО «Агрообъединение Юг» находится в зоне умеренно-континентального климата. Для него характерно сочетание избытка тепла с относительным недостатком влаги. Средняя температура самого холодного месяца января –5˚С, самого жаркого июля 24˚С. Абсолютный минимум может достигать –34˚С. Летом часто наблюдаются почвенные засухи, иногда продолжительностью до 1,5-2 месяцев, а также сильно сниженная относительная влажность воздуха (до 30 %). Число засушливых дней достигает  55. Осадки выпадают неравномерно,

Землепользование хозяйства расположено в подзоне разнотравно-типчаково-ковыльной степи с преобладанием в травостое ковылей и типчака. Территория хозяйства представляет собой слабоволнистую равнину с широкими водоразделами и спокойными склонами. Склоны расчленены балками на ряд водоразделов второго порядка. В целом рельеф благоприятен для применения всех видов механизированной обработки почвы.

В целом природно-экономические условия хозяйствования благоприятны для вы­ращивания сельскохозяйственной продукции и разведения скота.
2.3.Состояние имущественного потенциала

Для оценки состояния ресурсного потенциала предприятия необходимо рассмотреть ряд таблиц и сделать соответствующие выводы. /21/

Размеры хозяйства характеризуются данными о производстве товарной продукции, наличии сельскохозяйственных угодий, среднегодовой численности работников и др. Эти данные отразим в таблице 2.1

Таблица 2.1 Показатели, характеризующие размер ООО «Агрообъединение ЮГ

Продолжение таблицы 2.1

Из таблицы 2.1 видно, что общая земельная площадь значительно увеличилась в 2005 году на 1156 га, а в 2006 увеличилась лишь на 168 га. Это связано с арендой и приобретением новых земельных площадей. Среднегодовая численность работников выросла в среднем на 19% по причине приема на работу специалистов. Средняя стоимость основных фондов значительно изменялась, поскольку ООО «Агрообъединение Юг» приобрело много машин и оборудования (на 20304 тыс. руб. в 2005 г. и на 20662 тыс. руб. в 2006 г., при незначительном выбытии), а также были куплены транспортные средства и земельные участки, приняты к учету здания и сооружения. Стоимость товарной продукции в динамике за 3 года значительно выросла из-за увеличения  объемов реализации зерновых и зернобобовых, подсолнечника, а также колебания цен на сельскохозяйственную продукцию. Величины перечисленных в таблице показателей позволяют нам отнести данное хозяйство к средним по размеру предприятиям.

            Специализация хозяйства, его главные и дополнительные отрасли определяются по структуре товарной продукции, то есть по наибольшему удельному весу той или иной продукции, которая рассчитана в среднем за 3 года. Для этого заполним таблицу 2.2.
Таблица 2.2-Структура товарной продукции

Доля растениеводства (таблица 2.2) в товарной продукции ООО «Агрообъединения Юг» в динамике за 3 года увеличилась и составила в 2006 году 96,4%. Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимают зерновые. Это свидетельствует о специализации  хозяйства на производстве зерна. Рассчитав коэффициент специализации (41 %) можно отметить, что уровень специализации на производстве зерновых у хозяйства высокий. Таким образом, можно сделать вывод, что в хозяйстве главной отраслью является растениеводство, и оно специализируется на производстве зерновых культур.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

ü   расходы по обычным видам деятельности;

ü   прочие расходы;

Анализ состава и структуры производственных затрат по элементам на производство продукции в целом на предприятии представлены в таблице 2.3 «Анализ состава и структуры производственных затрат на производство продукции в целом на предприятии в динамике за 3 года»

Таблица 2.3 - «Анализ состава и структуры производственных затрат на производство продукции растениеводства»