Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 2

ГЛАВА 1. ТОВАР КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА 3

1.1  Цель, задачи бухгалтерского учёта и аудита, экономическая сущность товарных операций 3

1.3 Особенности учета товаров на предприятиях розничной торговли 9

2.Разработка конфигурации для предприятия розничной торговли 23

2.1Создание справочников 23

2.1.1Создание справочника Клиенты 24

2.1.2Создание справочника Сотрудники 25

2.1.3 Создание справочника Номенклатура 27

2.1.4 Создание справочника Склады 29

2.2 Создание документов 30

2.2.1 Создание документа Приходная накладная 31

2.2.2 Создание документа расходный кассовый ордер 33

2.3.1 Создание регистра накопления остатки товаров 34

2.3.2 Создание периодического регистра сведений Закупочные цены 35

2.3.3 Создание регистра стоимость материалов 37

2.3.4 Создание регистра остатки в кассе 38

2.4.1 Создание перечисления виды номенклатуры 39

Заключение 40

Список литературы 41 

 

ВВЕДЕНИЕ

     Основным  объектом бухгалтерского учёта в  торговле являются товары, поэтому  бухгалтерия торговой организации  обязана обеспечить полный учёт поступающих  товаров и своевременное отражение  в учёте операций, связанных с  их выбытием. Главной целью бухгалтерского учёта в торговле являются: контроль за сохранностью товаров; своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

     Задачи, стоящие перед бухгалтерским  учётом товарных операций предприятия  торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учёта вызывают отставание учёта, запаздывание предоставления отчётности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения  учётно-экономической информации и  моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности  деятельности торговых предприятий.

     Актуальность  рассматриваемых вопросов, их недостаточная  теоретическая разработанность  и особая практическая значимость в  современных условиях предопределили выбор исследуемой темы.

     Цель  курсовой работы – изучить организацию  и ведение бухгалтерского учета  товарных операций в розничной торговле и создание автоматизированной базы в программе 1C: предприятие 8.1.

     Задачей данной курсовой работы является автоматизация  бухгалтерского учета на предприятии  розничной торговли.

 

ГЛАВА 1. ТОВАР КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА

1.1  Цель, задачи бухгалтерского  учёта и аудита, экономическая сущность  товарных операций

 

     В соответствии со ст.492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность по продаже товаров  в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного  использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. По сути, такими покупателями являются физические лица – конечные потребители товара. Однако, договор розничной купли - продажи возможен и между юридическими лицами, приобретающими товар, затраты по которому не относятся на себестоимость. Торговля - особая деятельность людей, связанная с осуществлением актов купли-продажи и представляющая собой совокупность специфических технологических и хозяйственных операций, направленных на обслуживание процесса обмена.

     В процессе перехода к рыночной экономике  в Российской Федерации, произошли значительные изменения в сфере торговли. Она превратилась в одну из ведущих и наиболее динамично развивающихся отраслей народного хозяйства. Около 90% своих доходов население расходует на приобретение предметов потребления в розничной торговой сети. В настоящее время торговой деятельностью занимаются почти 1,2 млн организаций. Это треть всех предприятий страны. Таким образом, розничная торговля - это продажа товаров конечным потребителям, и при этом не с целью ее дальнейшей перепродажи или использования в рамках предпринимательской деятельности физических лиц из числа индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.

     В соответствии с п.23 Порядка заполнения и представления унифицированных  форм федерального государственного статистического  наблюдения, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 1 декабря 2003 г. N 105, розничная торговля представляет собой продажу товаров населению для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков.

     В целях применения положений гл.26.3 НК РФ в соответствии со ст.346.27 НК РФ под розничной торговлей понимается торговля товарами и оказание услуг  покупателям за наличный расчет, а  также с использованием платежных карт. Обязательным признаком операции, относимой к розничной торговле, является наличие кассового чека (документов строгой отчетности, приравниваемых к чекам).

     Согласно  ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» контрольно-кассовую технику в обязательном порядке должны применять все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом контрольно-кассовая техника применяется и в том случае, если в качестве покупателя выступает индивидуальный предприниматель, сторонняя организация (в том числе через своих уполномоченных представителей), а также любые иные покупатели. В отдельных случаях в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, организации могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники, но при обязательном условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Учитывая характер осуществляемых хозяйственных операций, организации розничной торговли, как правило, документы строгой отчетности при осуществлении наличных расчетов не применяют, а используют контрольно-кассовые аппараты.

     Объектом  процесса торговли является товар. В  соответствии со ст. 455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи признаются материальные ценности, которые могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому, если они не изъяты из оборота или не ограничены в обороте. Движение товаров и прочие операции с ними сопровождаются расчетами между поставщиками и покупателями, формированием доходов. Общая стоимость проданных товаров (доход от обычных видов деятельности) в торговле называется товарооборотом, а в других отраслях - выручкой от продажи товаров.

     В настоящий момент определение розницы  приведено в соответствие со ст. 492 Гражданского кодекса РФ, поэтому  такой деятельностью считается  торговля с физическими лицами. При  этом неважно, как покупатели расплачиваются - наличным или безналичным расчетом. А если товары продаются за наличные юридическим лицам, то это под  ЕНВД не подпадает. Поэтому если фирма  торгует за наличные как с юридическими, так и с физическими лицами, то ей придется вести раздельный учет. Не включаются в оборот розничной торговли: стоимость проданных товаров, не выдержавших гарантийных сроков службы; стоимость проездных билетов, талонов на все виды транспорта.

     В ходе работы торгового предприятия  осуществляются процессы приобретения, хранения, реализации товаров. Совокупность этих процессов можно объединить в понятие - товарные операции. Экономическая  сущность товарных операций в розничной  торговле заключается в том, что  в процессе осуществления торговой деятельности происходит взаимодействие экономических субъектов (производители, оптовые организации, арендодатели, экспедиторские организации и др.) и конечных потребителей товара (физические лица, юридические лица, приобретающие  товары затраты по которым не относятся  на себестоимость). Происходит перемещение  товара из сферы производства в сферу  конечного потребления, тем самым  завершается цикл движения товара. Процесс реализации в рознице  выявляет потребительские приоритеты, что в свою очередь влияет на ассортимент  производимой продукции. Кроме того, развитие розничной торговли способствует развитию здоровой конкуренции, что содействует улучшению качества товаров и снижению цен, а следовательно развивается инфраструктура рынка и экономика в целом.

     Для правильного руководства деятельностью  торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной  экономической информацией. Это  достигается ведением хозяйственного учета. Основным объектом бухгалтерского учёта в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации  розничной торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров  и своевременное отражение в  учёте операций, связанных с их выбытием. В связи с чем, основными  целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

     Следует отметить, что для целей бухгалтерского учета под товарами понимается часть  – материально - производственных запасов  организации, приобретенная и предназначенная  для продажи (ПБУ 5/01) . Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

     - проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

     - контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

     - контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т. д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

     - учет расходования фонда заработной платы;

     - выявление возможности для снижения  издержек обращения и повышения рентабельности (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

     - контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

     Задачи, стоящие перед бухгалтерским  учетом в торговом предприятии, могут  быть выполнены только при правильной его организации. Особое значение для  предприятия розничной торговли имеет правильность, своевременность  и полнота отражения товарных операций в системе бухгалтерского учета. Информация, полученная на базе бухгалтерского учета товарных операций необходима для принятия управленческих решений (по сбытовой политике, формированию ассортимента товаров и др.), которые  повышают экономическую эффективность  деятельности торгового предприятия. 

1.2 Нормативно-законодательная  база, регулирующая  учет товарных  операций в организациях  торговли 

     Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам. Можно сказать, что существует целый  свод правил, по которым ведется  бухгалтерский учет. И отступление  от этих правил ведет к серьезным  ошибкам в бухгалтерской и  налоговой отчетности, в определении  финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных  лиц и т.п.