Накладную на возвращаемый товар продавец должен оформить в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному  отчету, а другой вручается покупателю и является основанием для получения  им денежной суммы за возвращенный товар. На наш взгляд, накладную на прием товара от покупателя можно  составить по форме ТОРГ-13.

     При возврате купленного товара покупатель обязан предъявить продавцу кассовый чек, выданный при покупке. Директор или его заместитель должен расписаться  на полученном чеке. После этого  покупателю возвращаются деньги. Возврат  денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному  в данной кассе. При этом возможны также случаи, когда товар возвращается покупателем по чеку, в котором  указано несколько наименований товаров. В такой ситуации магазин (продавец) должен выдать покупателю взамен возвращенного чека копию чека, заверенную печатью и подписью руководителя магазина.

     После того как деньги покупателю будут  возвращены, продавцу необходимо приклеить  полученный от покупателя чек на отдельный  лист бумаги и сдать его вместе с актом о возврате денежных сумм в свою бухгалтерию. Суммы, выплаченные  по возвращенным покупателями и неиспользованным кассовым чекам, записываются в Журнал кассира-операциониста в графу 15, и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.

     Поскольку возврат товара производится в день его продажи, то никаких проводок, отражающих возврат товара, в бухгалтерском  учете в таком случае делать не нужно (просто в учете изначально не отражается факт реализации возвращенного товара).

     Несколько иной порядок действий предусмотрен при возврате покупателем товара позже дня продажи. Этот порядок  определен Письмом Центрального банка РФ от 04.10.1993 № 18 «Об утверждении  Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и Методическими  рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска  товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5.

     В данном случае порядок действий следующий:

1. продавец составляет накладную на возврат товара;
2. покупатель оформляет заявление на возврат денег;
3. продавец выдает покупателю деньги и составляет расходный кассовый ордер;
4. продавец вносит исправления в бухгалтерский учет.

     Накладная на возврат товара в магазин оформляется  точно так же, как и в случае возврата товара в день покупки. То есть продавцом составляются два  экземпляра накладной, один из которых  выдается покупателю, а второй - продавцу.

     Заявление на возврат денег составляется покупателем  в произвольной форме. На основании  этого заявления продавец возвращает деньги покупателю. Возврат денег  осуществляется только из главной кассы  организации-продавца при предъявлении покупателем документа, удостоверяющего  личность (паспорта или документа, его  заменяющего).

     Возвращая деньги, продавец составляет расходно-кассовый ордер (форма КО-2), в котором указываются  фамилия, имя, отчество покупателя и  его паспортные данные. После этого  в бухгалтерском учете продавца производятся соответствующие записи (этот порядок отражения в учете  справедлив, если продажа и возврат  товара имели место в одном  году). 

 

2.Разработка конфигурации для предприятия розничной торговли

 

       Создать простую конфигурацию по учету розничной торговли. Ставится задача автоматизировать деятельность этой организации средствами платформы «1С:Предприятие 8.1». ,

       Созданная пустая конфигурация готова к работе. В меню Конфигурация выбрать команду Открыть конфигурацию.

       

       Окно  конфигуратора 1С Предприятие 8.1

2.1Создание справочников

 

       По  сравнению с платформой 7.7 справочники  могут иметь несколько табличных  частей и несколько форм. Глубина  иерархии справочника произвольная. Иерархия строится не только по принципу иерархии групп, но и по принципу иерархии элементов (элемент справочника  может быть подчинен другому элементу).

       У справочников в платформе 8 нет понятия  периодических реквизитов (для хранения данных, развернутых по времени, теперь используются регистры сведений).

       Справочники могут иметь набор предопределенных элементов, которые задаются на этапе  конфигурирования и не могут быть изменены в пользовательском режиме.

       По  умолчанию каждый справочник содержит два поля: Код и Наименование.

       В данной конфигурации будут созданы 4 основных и 1 подчинённый справочник.

2.1.1Создание справочника Клиенты

 

       Справочник  клиенты служит для учета клиентов организации.

       

       Справочник  Клиенты в дереве конфигурации

       

       Форма справочника Клиенты в конфигураторе 

       

       справочник  Клиенты в 1С предприятие 

       

       Форма справочника Клиенты в 1С предприятие. 

2.1.2Создание справочника Сотрудники

 

       Справочник  сотрудники содержит информацию о сотрудниках  фирмы ООО «Торгаш»

       

       Справочник  Сотрудники в дереве конфигурации

       

       Форма справочника Клиенты в конфигураторе

       

       Справочник  Сотрудники в 1С предприятие 

       

       Форма справочника Клиенты в 1С предприятие.

2.1.3 Создание справочника Номенклатура

 

       Справочник  Номенклатуры содержит информацию об количестве товаров находящихся на складе

       

       Справочник  Номенклатура в дереве конфигурации

       Для справочника Номенклатуры мы создали  подчиненный справочник товары для  распределения товаров по категориям

       

       Справочник  Товары в дереве конфигурации

       

       Справочник  Товары в конфгурации

       

       Форма справочника Товары в конфигураторе

       

       Справочник  Сотрудники в 1С предприятие

       При создании нового или редактировании старого элемента справочника нам  открывается форма подчиненного справочника Товары. 

       

       Форма подчиненного справочника Товары

2.1.4 Создание справочника Склады

 

       Справочник  Склады используется для хранения информации о том на каком складе находятся товары

       

       Справочник  Клиенты в дереве конфигурации

       

       Элементы  справочника Склады в конфигураторе 
 

       

       Справочник Клиенты в 1С предприятие

2.2Создание документов

 

     Объект  Документ является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях и событиях. На основе объекта Документ система создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться различные документы (накладные, счета, платежные поручения ит.д.).

     Характерной особенностью объекта Документ является то, что пользователь самостоятельно создает экземпляры этой структуры – новые документы.

     Документ обладает свойством проведения. В этом случае в систему учета вносятся изменения. В этой связи документ «привязан» к конкретному моменту времени, а в базе данных отражается фактическая последовательность событий. В системе имеются механизмы, позволяющие отслеживать правильность состояния учета. Предположим, что мы изменили документ и провели его «задним числом». В этом случае система отслеживает, повлияли ли внесенные изменения на последующие документы, а если это так, то система специальной обработкой перепроводит необходимые документы.

     Отличия платформы 8 от платформы 7.7:

     - движения документов по регистрам  могут быть с разными датами,

     - документ может иметь несколько  табличных частей,

     - у последовательностей могут  быть измерения, за счет чего  при восстановлении последовательностей  будут перепроводиться только те документы, которые изменили состояние регистров по данному значению измерения.

     Каждый  документ содержит информацию, которая  подробно описывает этот документ (реквизиты). По умолчанию каждый документ имеет  Дату и Номер документа, остальные реквизиты определяются разработчиком.

     Для описания информации документа, одинаковой по структуре (например, список товаров  в накладной), служит табличная часть  документа.

     Для представления внешнего вида документа  служат несколько форм:

     - форма документа,

     - форма списка документов,

     - форма для выбора.

     Существует  два способа проведения документов: оперативное и неоперативное. Эта концепция подразумевает, что оперативное проведение выполняется в режиме реального времени. Оперативное проведение особенно актуально при многопользовательской работе. Поэтому при этом способе осуществляется максимум проверок для исключения ошибок при вводе данных пользователями (например, контролируются остатки товаров для исключения одновременной продажи одного товара несколькими продавцами).

     Неоперативное проведение подразумевает отражение  в базе фактов, которые свершились в прошлом, поэтому проверки не производятся. Если же при неоперативном проведении допущены ошибки при вводе данных, то анализ полученного состояния  базы выполняется отдельно.

     При оперативном проведении системой формируется  оперативная отметка времени (значение типа Дата). При создании нового документа система устанавливает ему текущую дату и «нулевое» время. При проведении документа система в качестве даты документа устанавливает оперативную отметку времени (если отменить проведение документа и не меняя даты снова провести его, то система установит новую оперативную отметку времени).

     Если  попытаться перепровести документ, то будет выдан запрос о виде проведения (оперативное или нет). В случае оперативного проведения система установит новую оперативную отметку времени, а при неоперативном проведении время документа будет сохранено прежним.

     Если  же дата при перепроведении будет отличаться от текущей, то будет выдано сообщение о невозможности оперативного проведения и предложено провести документ неоперативно (сохранится существующая дата и время проведения).

2.2.1Создание документа Приходная накладная