Автоматизация учета основных средств (ОС) на предприятии

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ «Международный университет природы, общества и человека «Дубна»

Филиал г. Протвино

Кафедра Экономики и прикладной информатики

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО

дисциплине «Бухгалтерские информационные системы»

(наименование учебной дисциплины)

Тема: Автоматизация учета основных средств (ОС) на предприятии.

              ________________________________________________________________

                  (наименование темы)

Выполнил: студент

ПИ 071 группы

4 курса

Гиренко К.В.

(Ф.И.О.)

Руководитель:

Ст. преподаватель Макарова Л.М.

(ученая степень, ученое звание, занимаемая должность)

Дата защиты: _______________________

Оценка: ____________________________

___________________________________

(подпись руководителя)

Протвино 2011г.

Содержание

Введение………………………………………………………………………...………….………3

Теоретическая часть……………………………………………………………………………..…4

1. Автоматизация учета основных средств (ОС) на предприятии….…………………………...4

1.1. Организационно-экономическая сущность учета основных средств на предприятии:…..4

Задачи бухгалтерского учета ОС на предприятии…………………………………..….4

Порядок ведения учета ОС на предприятии…………………………………………….6

       1.1.2.1 Аналитический учёт ОС…………………………………………………………….…8

       1.1.2.2 Синтетический учёт ОС………………………………………………………………..9

       1.1.2.3 Учёт амортизации основных средств………………….…………………………….11

       1.1.2.4 Учет затрат на ремонт основных средств…………………………………….……..14

       1.1.2.5 Учёт выбытия ОС…………………………………………………………………..…15

1.2 Информационное обеспечение для решения задач учета ОС………………………………17

Перечень справочников, используемых для решения комплекса задач по учету ОС……………………………………………………………………………………………..……17

Первичные документы, необходимые для ведения учета ОС на предприятии………………………………………………………………….…………………….19

Выходные документы, формируемые в процессе автоматизации учета ОС на предприятии……………………………………………………………….……………………….21

1.3Организация обработки информации по учету ОС в программе 1С: Предприятие………………………………………………………………………………..………21

Практическая часть…………...…………………………………….…………………..…………26

2. Учет основных средств в программе 1С: Предприятие 8.1………….....……………………26 2.1 Введение сведений о вновь созданной организаци….……………………….……………..26

2.2 Настройка учётной политики ………………………………………………………………..34

2.3 Разработка структуры предприятия………………………………………………………….39

     2.3.1 Подразделения организации…………………………………………………………….39

     2.3.2 Сотрудники организации…………………………………………………….………….46

2.4 Заполнение справочников…………………………………………..…………………..…….49

     Банки…………………………………………………………………………..………….49

      Банковские счета………………………...………………………………………………50

      Контрагенты…………………………………………………………………….………..52

Склады……………………………………………………………………………….…...57

Номенклатура (оборудование)…………………………………………………………58

2.5 Отражение поступление основных средств………………………………….………………62

      2.5.1 Поступление основных средств……………………………………………….………..62

      2.5.2 Принятие к учёту основных средств…………………………………….……………..67

      2.5.3 Перемещение основных средств………………………………………………………..71

      2.5.4 Выбытие основных средств……………………………………………………………..72

2.6 Оборотно сальдовая ведомость по счету 01……………………………………...………….75

2.7 Оборотно сальдовая ведомость по счету 08………………………………………...……….75

2.8 Оборотно сальдовая ведомость по счету 60……………………………………………...….75

2.9 Оборотно сальдовая ведомость по счету 62………………………………………......…….76

Заключение………………………………..……………………………………………..………...77

Введение

    Современные менеджеры начинают все в большей мере осознавать тот факт, что эффективное управление предприятием невозможно без грамотной автоматизации хозяйственного учета, даже если речь идет о предприятии небольшого масштаба. И все чаще оптимальным выбором в данном решении становятся программные продукты на базе "1 C Предприятие 8.1".

     Система 1С:Предприятие 8 имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес-логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

     Состав прикладных механизмов 1С:Предприятия ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблеммно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

     Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей.

     Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы: интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов, получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения, группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации, сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета, различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

1 Автоматизация учета основных средств (ОС) на предприятии

1.1 Организационно-экономическая сущность учета основных средств на предприятии

1.1.1       Задачи бухгалтерского учета ОС на предприятии

    Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

      контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

      правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

      контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств и их отражением в учете;

      правильное исчисление амортизации для включения в затраты предприятия;

      контроль за эффективностью использования основных средств;

      контроль за своевременным проведением и отражением в учете реконструкции и модернизации средств труда;

      точное определение результатов от списания, ликвидации, выбытия объектов основных средств.

     Основные средства - различные материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации. Кроме того, предполагается, что эти средства должны приносить экономические выгоды (доход) и что они куплены не для перепродажи в будущем. Cтоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации называется чистыми основными средствами. К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, однако в дальнейшем, в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями.

    В бухгалтерском учете отражаются в натуральной и стоимостной оценках.

    В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском учете к основным средствам:

      здания,

      сооружения,

      машины и оборудование,

      измерительные и регулирующие приборы и устройства,

      жилища,

      вычислительная техника, оргтехника,

      транспортные средства,

      инструмент,

      производственный и хозяйственный инвентарь,

      рабочий, продуктивный и племенной скот,

      многолетние насаждения,

      прочие виды материальных основных фондов.

     ПБУ 6/01"Учет основных средств" устанавливает правила формирования информации об основных средствах в бухгалтерском учете. Требования ПБУ 6/01 применяются в отношении:

      зданий,

      сооружений,

      рабочих и силовых машин и оборудования,

      измерительных и регулирующих приборов и устройств,

      вычислительной техники, 

      транспортных средств,

      инструментов,

      производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей,

      рабочего, продуктивного и племенного скота,

      многолетних насаждений,

      внутрихозяйственных дорог,

      капитальных вложений на коренное улучшение земель (осушительных, оросительных  и других мелиоративных работ),

      капитальных вложений в арендованные объекты основных средств,

      земельных участков,

      объектов природопользования (воды, недо и других природных ресурсов),

      прочих объектов.

     Приказом Минфина России от 12.12.2005 № 147н "О внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01", начиная с бухгалтерской отчетности 2006 года, установлены новые правила учета основных средств. Изменения, в частности, затронули порядок учета малоценных объектов основных средств. Теперь активы, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. В организации должен быть организован контроль за их движением. Кроме того, с 2006 года объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей не разрешается списывать на затраты на производство при передаче в эксплуатацию.

     Для целей налогового учета, амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 рублей (п.1 ст. 256 НК РФ). Таким образом, объект основных средств может в бухгалтерском учете отражаться в составе МПЗ, а в налоговом - в составе амортизируемого имущества.

      Способ отражения основных средств стоимостью до 20 000 рублей для целей бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно, и раскрывается в учетной политике.

1.1.2       Порядок ведения учета ОС на предприятии

    Процесс движения основных средств на предприятии

    Процесс движения основных средств на предприятии состоит из трех основных стадий:

- стадии поступления основных средств;

- стадии эксплуатации основных средств;

- стадии выбытия основных средств.

     На первой стадии производятся принятие основных средств к учету на основе первич­ных учетных документов и их стоимостная оценка.

Основными способами поступления основных средств являются: