Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

Платежи по государственному социальному страхованию производятся предприятием независимо от форм собственности, а также гражданами, использующими  труд наемных работников.

Страховые взносы начисляются на оплату труда по всем основаниям работников, в том числе внештатных, сезонных, временных и выполняющих работу по совместительству, за исключением выплат, на которые в соответствии с законодательством страховые взносы не начисляются. Страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начисляются на все выплаты пенсий и пособий по социальному страхованию.

Выплаты, которые  не включаются в общую сумму заработка при исчислении пособий, хотя страховые взносы на них начисляются:

а) заработная плата  за работу в сверхурочное время, включая  и доплату за эту работу;

б) оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так и по месту основной работы;

в) доплата за работу, не входящую в обязанности  работника по его должности;

г) заработная плата  за дни простоя;

д) заработная плата  за время очередного и дополнительных отпусков, за время военного учебного или поверочного сбора и за время выполнения государственных или общественных обязанностей;

е) стоимость  обмундирования, выдаваемого бесплатно  персоналу охраны.

Размер страхового тарифа составляет 5,4%.

Учет расчетов с Фондом социального страхования  РФ ведется на пассивном счете 69, субсчет - «Расчеты по социальному страхованию».

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не познее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение социального страхования расчетную ведомость по страховым взносам. Приложение .

Финансовые средства государственной системы обязательного  медицинского страхования формируются  за счет отчислений страхователей на обязательное медицинское страхование.

Сроки уплаты страховых  взносов (платежей) определенными категориями  плательщиков установлены Положением о порядке уплаты страховых взносов и Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов на обязательное медицинское страхование и в полном объеме соответствует порядку и срокам уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Размер страхового тарифа составляет 3,6 % (из них 0,2 % - в  Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования).

Учет расчетов с фондом обязательного медицинского страхования осуществляется предприятиями на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию», субсчет 69-3 «Расчеты по медицинскому страхованию».

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение обязательного медицинского страхования расчетную ведомость по страховым взносам. Приложение .

На 1997 год страховой  взнос Государственного фонда занятости  определен Федеральным законом  № 26 - ФЗ от 5.02.97, и составляет 1,5% по отношению к начисленной оплате труда.

Учет расчетов с Фондом занятости РФ ведется  на пассивном счете 69, субсчет 4 - «Расчеты по фонду занятости».

Расчетная ведомость  по страховым взносам в Государственный  фонд занятости населения 4 квартал 1998 года приведена в Приложении

Синтетический учет расчетов с внебюджетными социальными  фондами ведется в бухгалтерии  ТОО «ОНИКС – ВЛД» в журнале-ордере по счету 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» (Приложение ).  

6. Депонированная  заработная плата

 

По истечении 3-х дней после получения из банка  денег для выдачи заработной платы  и других выплат (премии, пособия  и т.д.) в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего  причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или делает отметку  «депонировано». В каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы.

Аналитический учет невыданной заработной платы, премии и т.д. ведется по каждому работнику  в книге учета депонированной заработной платы.

После выплаты  депонированной заработной платы, в книге делается об этом соответствующая отметка - указание даты и номера расходного ордера, по которому выдана депонированная сумма.

При этом бухгалтер  делает следующие проводки:

1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - закрывается расчетно - платежная ведомость на общую  сумму депонированной заработной платы;

Дебет 51 «Расчетный счет» - Кредит 50 «Касса» - возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

1. Получение ранее депонированной заработной платы:

Дебет 50 «Касса» - Кредит 51 «Расчетный счет» - получение  средств с расчетного счета в  банке на оплату

депонентов;

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - Кредет 50 «Касса» - списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются  и другие почему - либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия  и т.д.). Невостребованная в течение  трех лет депонированная заработная плата пречисляется в состав внереализационных  доходов предприятия. 

5.1 Формирование первичных  документов.

В индивидуальном комплексе автоматизации и учета  заработной платы очень удобно представлен  интерфейс работы с первичными документами, такими как штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление приказов о приеме и увольнении с работы и другими. Например: для того чтобы составить штатное расписание нужно зайти в меню кадры и выбрать подменю штатное расписание. После появления диалогового окна программа запросит ввод данных о должностях, количестве и окладов сотрудников. После завершения ввода, программа запросит данные необходимые для заполнения личной карточки. Сформированные первичные документы представлены в приложе-ниях. 

5.2 Возможности формирования  аналитических показателей  по труду и заработной плате.

Индивидуальный  комплекс автоматизации учета заработной платы обладает возможностью формирования аналитических показателей для  оперативного руководства затратами  и состоянием расчетов по труду и  заработной плате. Данная программа  имеет широкие возможности графического представления аналитического материала. В связи с тем, что в 1998 году финансово-хозяйственная деятельность велась только во втором и третьем кварталах и объем практической информации недостаточен, ниже приведенные графики и диаграммы основаны на условных данных.

Диаграмма “Начисление зарплаты”

 

Данная диаграмма  показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит  от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае зарплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.

Диаграмма “Начисление подоходного  налога”

Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога. Однако определенные доходы включаются в облагаемый доход не в полном размере (материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре, когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход

Диаграмма “Выплаты и удержания”

 

Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания в течение года, а также фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь, апрель, июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная помощь).

Диаграмма “Распределение выплат в совокупном годовом  доходе”

 

Диаграмма дает наглядное представление о распределение  выплат в совокупном годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом работника является заработная плата. Она составляет более половины его доходов (56%). Значительный удельный вес занимают премии (21%) и дотации на питание (11%). Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен. 

Заключение 

В выполненной  курсовой работе дана интерпретация  понятия заработной платы как  одной из важнейших экономических  и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации  данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.

Результаты исследования практического материала деятельности ТОО фирмы «ОНИКС - ВЛД» составили  основу выполненной работы.

ТОО фирмы «ОНИКС - ВЛД» имеет самостоятельный баланс, расчетный и в банке, действует  на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Основной вид деятельности розничная торговля продовольственных товаров.

Анализ финансового  состояния ТОО фирмы “ОНИКС –  ВЛД”, проведенный с помощью показателей  ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы:

• значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец 1998 года лишь 13% своей задолженности;
• показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели, характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению;
• рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов, собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году по сравнению с 1997 годом деловой активности;
• полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила рентабельность продаж в 1998 году 0,4%, что несколько превышает аналогичный показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней неэффективности основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до налогообложения.

В выполненной  курсовой работе рассмотрены

особенности использования  электронно-вычислительной техники в учете, назначение комплексов автоматизации учета, индивидуальный комплекс автоматизации учета на малом предприятии, задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда, использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы, для организации синтетического и аналитического учета труда и заработной платы, формирования выходной информации и получения возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате.

Изучение информации, содержащейся в регистрах синтетического и аналитического учета труда  и заработной платы в ТОО фирме  «ОНИКС – ВЛД» позволило сделать  выводы и внести соответствующие  предложения по автоматизации данного  участка бухгалтерского учета на предприятии.

Труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии  в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»не автоматизирован. Повысить качество учетной  работы по данному объекту позволит использование системы комплексной автоматизации учета заработной платы, исследованию и возможностям применения которой в работе уделено особое внимание.