Автоматизация учета затрат на производство

В большинстве  случаев рекомендуется использовать автоматический способ («по переделам»), т.к. этот способ обычно работает быстрее  и содействует сокращению ошибок ввода данных.

3. Не заполнена аналитика учета затрат. Для правильного закрытия «двадцатых» счетов затрат важно указывать все объекты аналитического учета при отражении затрат и выпуска (см. табл. 1.). Для контроля рекомендуется формировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 20, 23, 25, 26» с детализацией по всем видам субконто, при этом не должно быть пустого значения субконто по дебетовым оборотам счетов.
4. Не указана номенклатурная группа при реализации услуг. Счет 20 не может быть закрыт, если при отражении реализации услуг документом «Реализация товаров и услуг» на закладке «Услуги» не заполнена колонка «Субконто (БУ)». Для контроля рекомендуется открыть записи регистра накопления «Реализация услуг» и убедится, что колонка «Номенклатурная группа» заполнена.
5. По одной номенклатурной группе отражено оказание услуг и выпуск продукции. Одна и та же номенклатурная группа НЕ МОЖЕТ быть использована в документах «Реализация товаров и услуг» (в колонке «Субконто БУ») и в документах «Акт об оказании производственных услуг» и «Отчет производства за смену».

Для проверки рекомендуется сопоставить  записи по колонке «Номенклатурная  группа» в регистрах накопления «Выпуск продукции в плановых ценах (бухгалтерский учет)» и  «Реализация услуг».

6. Нет или не установлена база распределения косвенных затрат. Проблемы при расчете себестоимости могут возникнуть в связи с отсутствием базы распределения косвенных расходов. К этом случае на счете 25 или 26 ошибочно будет числится незакрытый остаток. База распределения косвенных расходов задается в регистре сведений «Методы распределения косвенных расходов» (см. табл.2).

Для общепроизводственных и общехозяйственных  расходов можно устанавливать способ подразделения с точностью до подразделения и статьи затрат. Это  может понадобиться, когда для  разных видов расходов следует установить разный способ распределения. Если для всех расходов нужно установить общий способ распределения, то при установке способа не нужно указывать счет, подразделение и статью затрат.

Для проверки корректности формирования базы распределения пропорционально затратам достаточно проверить наличие ненулевых оборотов по дебету счетов затрат (например, отчетом «Анализ счета по субконто» с отбором по статьям затрат), а для базы распределения выручка или плановая себестоимость – наличие движений по регистру накопления «Выпуск продукции в плановых ценах».

7. Не заполнен регистр встречного выпуска. Если имеет место встречный выпуск, то для корректного закрытия затратных счетов требуется внести записи в регистр сведений «Встречный выпуск». Обычно встречный выпуск присутствует, когда на расходы производства списывается продукция, произведенная в текущем месяце.
8. Отражение выпуска ручными проводками. Для корректного закрытия производственных затрат необходимо, чтобы информация о выпуске продукции и услуг была занесена типовыми документами системы – «Отчетом производства за смену» и «Актом об оказании производственных услуг». В случае, если отражение выпуска оформлено ручными операциями, должно быть обеспечено отражение расходов в регистрах накопления «Выпуск продукции в плановых ценах» и «Реализация услуг».
9. Не соблюдено правило соответствия статей затрат и номенклатурных групп ЕНВД – не ЕНВД. Если номенклатурная группа использована для отражения выручки по оказанным услугам, относящимся к деятельности, облагаемой ЕНВД, (счет 90.01.2), то эта номенклатурная группа не может быть использована для отражения выручки по деятельности, не облагаемой ЕНВД, и для отражения расходов, не облагаемых ЕНВД.
10. Выпуск готовой продукции отражен по кредиту учета косвенных расходов. Выпуск готовой продукции учитывается только по кредиту счетов учета прямых расходов (20.01 и 23), другие счета не могут быть использованы для отражения выпуска.

Учёт  затрат на производство и готовой продукции

Основной задачей  бухгалтерского учёта затрат на производство является исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей товарной продукции. В этой связи в бухгалтерском учёте различают прямые и накладные (косвенные) затраты на производство. Прямые затраты – те, которые на основании первичных документов можно отнести на затраты определённого вида продукции, например материалы, зарплата рабочих, амортизация оборудования. Они включаются непосредственно в себестоимость определённого вида продукции. Накладные затраты – те, которые относятся одновременно ко всем видам выпускаемой продукции, например затраты на освещение и отопление. Эти затраты включаются в себестоимость отдельных видов продукции путём распределения по окончании месяца общей суммы.

По отношению  к технологическому процессу различают  позаказный и попередельный метод учёта затрат на производство.

При позаказном методе процесс изготовления готовой  продукции условно разбивается  на отдельные этапы. Готовое изделие  выпускает только один, последний  в технологической цепочке цех. Производственные затраты учитывают вначале отдельно по цехам, затем суммируют по организации в целом, после чего производят расчёт себестоимости единицы продукции по сумме всех затрат.

Попередельный метод применяется там, где обрабатываемое сырьё последовательно проходит несколько отдельных, самостоятельных фаз обработки – переделов. Каждый передел представляет собой законченную фазу обработки сырья, в результате которой получается некий готовый продукт – конечное готовое изделие или полуфабрикат собственного производства.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» позволяет вести учёт затрат на производство как позаказным, так  и попередельным методом.

Оприходование готовой продукции или полуфабриката  на склад отражается документом «Отчёт производства за смену» (Основная деятельность | Производство | Отчёт производства за смену) (рис. 5.11).

Рис. 5.11. Форма  документа «Отчёт производства за смену»

Счета учёта  готовой продукции и полуфабрикатов, подставляемые по умолчанию в документы, задаются в регистре сведений «Счета учёта номенклатуры» (Основная деятельность | Товары | Счета учёта номенклатуры), учётные цены готовой продукции и полуфабрикатов, подставляемые в документы по умолчанию, задаются в регистре сведений «Цены номенклатуры» (Основная деятельность | Товары | Цены номенклатуры).

В конце каждого  месяца производится корректировка  фактической себестоимости продукции. Это делается регламентным документом «Закрытие месяца».

Отражение в  учёте операций по отпуску готовой  продукции потребителям производится документом «Реализация товаров  и услуг» (Основная деятельность | Продажа | Реализация товаров и услуг). Технология работы с этим документом рассматривалась