Автоматизация учета

Неисправимый, или окончательный, брак оформляют  актом о браке или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету  выработки. Исправимый брак актом или  ведомостью о браке не оформляют.

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов  ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы сокращается на 1 час.

Оплата часов  сверхурочной работы. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные  дни компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или в денежной форме не менее чем в двойном  размере.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск предоставляется по истечению 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его средний заработок.

Оплата перерывов  в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 года, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Пособия по временной  нетрудоспособности выплачивают рабочим  за счет отчислении на социальное страхование, основанием являются больничные листы. Размер пособия зависит от стажа и его среднего заработка: при непрерывном стаже до пяти лет – 60% заработка; от пяти до восьми лет – 80% заработка; от 8 лет и более – 100% заработка.

Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

- вследствие  трудового увечья или профессионального  заболевания;

- работающим  инвалидам ВОВ и другим инвалидам,  приравненным по льготам к  инвалидам ВОВ;

- лицам, имеющим  на своем иждивении трех детей  и более, не достигших 16 лет (учащиеся -18 лет);

- по беременности  и родам.

Помимо указанных  случаев средний заработок сохраняется:

• за работниками, обязанными проходить обследование в медицинском учреждении;
• за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а так же за предоставленный им день отдыха после сдачи крови. Порядок расчета средней заработной платы устанавливается Правительством РФ.

Для расчета  среднего заработка учитываются  все виды выплат, независимо от источников этих выплат:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, за выполненную работу в процентах от выручки о реализации (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), за профессиональное мастерство, выслугу лет (стаж работы) и т.д.;
• выплаты, связанные с условиями труда;
• другие, предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплат.

Средний заработок  для оплаты отпусков и выплаты  компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляются за последние три календарных месяца.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода  исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в  соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал  пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

 в) работник  не работал в связи с простоем  по вине работодателя;

 г) работник не участвовал в забастовках, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику  предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в  других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением  заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику  предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Средний заработок  рабочего определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащего оплате.

Средний дневной  заработок, кроме случаев определения  среднего заработка для оплаты отпусков и выплат компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При установлении работнику не полного рабочего времени средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Средний дневной  заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, в течение которого работник не работал, средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней, умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество  календарных дней в не полностью  отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время , на коэффициент 1,4.

Средний дневной  заработок для оплаты отпусков и  для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы  фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество  рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При определении  среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой  заработок, который исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов , фактически отработанных в этот период (за исключением праздничных нерабочих дней).

Средний заработок  работника для оплаты отпуска  определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

 

 

 

 

3. Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и др. выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и др. аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета – кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное  производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих  производств и хозяйств);

Дебет других счетов издержек:

28 «Брак в  производстве», 

44 «Расходы на  продажу»,

45 «Товары отгруженные»,

91 «Прочие доходы  и расходы»,

97 «Расходы будущих  периодов».

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление  оплаты руда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов:

07 «Оборудование  к установке»,

08 «Вложения  во внеоборотные активы»,

10 «Материалы», 

11 «Животные  на выращивании и откорме» 

15 «Заготовление/приобретение материальных ценностей»,

и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пособия по временной  нетрудоспособности и другие выплаты  за счет средств органов социального  страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Начисленные суммы  премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных  или операционных доходов, отражают по дебету счетов:

91 «Прочие доходы  и расходы»,

84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»,

86 «Целевое финансирование»,

и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление  доходов работникам организации  по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В некоторых  организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течении года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех  же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода  рабочих в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают  на уменьшение созданного резерва. При  этом составляют следующую бухгалтерскую  запись:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»,

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью  оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс. В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебет счетов производственных затрат или счета 96).

При выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

1. Дебет счетов 20,23,25 и др.     на сумму начисленной