Бюджетный учет и отчетность

011 «Сооружения» 

012 «Передаточные  устройства» 

К 250 «Фонд  в основных средствах». 

     Одновременно  производится вторая запись: 

• если строительство производилось за счет бюджетных средств: 

Д 143 «Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное  строительство» 

К 203 «Расходы по бюджету на капитальное строительство»; 

• если строительство производилось за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы: 

Д 241 «Средства  на содержание и развитие материально-технической  базы» 

К 224 «Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы»; 

• если строительство производилось за счет целевых средств и безвозмездных  поступлений: 

Д 270 «Целевые средства на содержание учреждения и  другие мероприятия» 

К 225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия» 

     Приобретение машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, рабочего и продуктивного скота, книг, включаемых в библиотечный фонд, и прочих основных средств оформляется следующей записью: 

Д 013 «Машины  и оборудование» 

015 «Транспортные  средства» 

016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» 

017 «Рабочий  и продуктивный скот» 

018 «Библиотечный  фонд» 

019 «Прочие  основные средства» 

К 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». 

     Если  основные средства приобретаются с  использованием аккредитивов или лимитированных чековых книжек, дебетуются субсчета по учету основных средств и кредитуются  субсчета 130 «Аккредитивы» или 131 «Лимитированные чековые книжки». 

     Одновременно  приобретенные основные средства отражаются в фонде основных средств, при  этом увеличиваются фактические  расходы в зависимости от источника  приобретения основных средств: 

Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» 

201 «Расходы  за счет дополнительных источников  бюджетного финансирования» 

220 «Расходы  по предпринимательской деятельности» 

223 «Расходы  за счет средств, формируемых  из прибыли» 

225 «Расходы  по целевым средствам на содержание  учреждения и другие мероприятия» 

К 250 «Фонд  в основных средствах». 

Безвозмездное получение основных средств оформляется  следующей записью: 

Д 010—019 «Основные средства» 

К 020 «Износ основных средств» (на сумму износа) 

250 «Фонд  в основных средствах» (на сумму  остаточной стоимости). 

     Если  основные средства изготовлены хозяйственным  способом, они оприходуются записью: 

Д 013 «Машины  и оборудование» 

016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» 

019 «Прочие  основные средства» 

К 222 «Расходы по изготовлению и переработке материалов». 

     Одновременно  производится вторая запись: 

Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия» 

220 «Расходы  по предпринимательской деятельности» 

223 «Расходы  за счет средств, формируемых  из прибыли» 

225 «Расходы  по целевым средствам на содержание  учреждения и другие мероприятия» 

К 250 «Фонд  в основных средствах». 

     Выдача  основных средств со склада и внутреннее перемещение основных средств в учреждении не отражаются на счетах синтетического учета. Выдача основных средств со склада ведется по накладным (требованиям) в двух экземплярах по форме 434, которые утверждаются руководителем учреждения. 

     Внутреннее  перемещение основных средств при  передаче от одного материально ответственного лица другому или при передаче от одного учреждения другому при  централизованном учете оформляется  накладной по форме ОС-2. В накладной  указываются основание для перемещения основных средств в учреждении, инвентарный номер и балансовая стоимость перемещаемого объекта, структурные подразделения, внутри которых производится перемещение. Данная хозяйственная операция регистрируется в инвентарной карточке учета основных средств. 

     При передаче основных средств от одного материально ответственного лица другому  производится их инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителем учреждения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2. Учет выбытия и реализации основных средств 

     Выбытие основных средств в бюджетных  учреждениях происходит в результате их безвозмездной передачи, сдачи  в аренду, списания непригодных к  дальнейшему использованию объектов в результате физического и морального износа, реализации неиспользуемых основных средств, обнаружения недостач при инвентаризации, в результате аварий и стихийных бедствий. 

     Безвозмездная передача осуществляется на основании  приказа руководителя учреждения и  оформляется актом приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, который служит бухгалтерии основанием для списания их с баланса. 

     Основные  средства, переданные безвозмездно, отражаются в учете по рыночной стоимости  следующим образом: 

Д 020 «Износ основных средств» 

250 «Фонд  в основных средствах» 

К 010—019 «Основные средства».  

     В соответствии с п. 47 Инструкции № 107н  безвозмездная передача основных средств  независимо от их балансовой стоимости  осуществляется по рыночной стоимости. В соответствии с налоговым законодательством безвозмездная передача основных средств коммерческим организациям подлежит обложению налогом на добавленную стоимость у передающей организации. 

     Начисление  налога на добавленную стоимость  будет отражаться записью по дебету субсчета 410 «Прибыли и убытки» и  кредиту субсчета 173 «Расчеты по платежам в бюджет».  

     Передача  бюджетным учреждением основных средств в аренду не отражается на счетах бухгалтерского учета, но должна быть оформлена договором аренды в соответствии с действующими нормативными документами. Примерные договоры о передаче в аренду недвижимого имущества, являющегося федеральной собственностью и закреп ленного за организацией на праве оперативного управления, утверждены Распоряжением Мингосимущества России от 6 октября

1999 г.  № 1343-р «Об утверждении примерных договоров о передаче недвижимого имущества, являющегося федеральной собственностью». В договоре должны быть определены порядок передачи основных средств, сроки и ответственность сторон. Переданные во временное пользование основные средства должны числиться на балансе бюджетного учреждения на соответствующем субсчете по учету основных средств.  
 
 
 

     Выбытие основных средств осуществляется в  установленном порядке. 

     Необходимость списания основных средств вызвана  невозможностью их использования вследствие физического и морального износа, нарушений нормальных условий эксплуатации, в результате аварий и стихийных бедствий.

     При этом начисление износа в размере 100% стоимости основных средств не может  служить основанием для их списания.  

     Основные  средства подлежат списанию только в тех случаях, когда их ремонт невозможен или экономически нецелесообразен, а также если они не могут быть реализованы или переданы другим организациям в установленном порядке. 

     Для определения непригодности основных средств, невозможности их восстановительного ремонта, а также оформления необходимой документации на списание приказом руководителя создается комиссия. В ее состав входят руководитель (заместитель руководителя) учреждения, главный бухгалтер (его заместитель), работник соответствующей группы бухгалтерии (централизованной бухгалтерии), материально ответственные лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. 

     Комиссия  производит: 

• осмотр объекта, подлежащего списанию, с  использованием технической документации, а также данных бухгалтерского учета и устанавливает непригодность для дальнейшего использования и невозможность восстановительного ремонта; 

• устанавливает  причины списания (износ, реконструкция, авария, нарушение нормальных условий  эксплуатации и др.); 

• выявляет лиц, виновных в преждевременном  выбытии основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении  этих лиц к ответственности в  соответствии с законодательством; 

• определяет возможность использования отдельных  узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку; 

• осуществляет контроль за изъятием из списываемых  основных средств годных деталей, узлов, материалов, цветных и драгоценных  металлов, определяет их количество и  вес, контролирует сдачу на соответствующий склад; 

• составляет акты о списании отдельных объектов основных средств. 

     В бюджетных учреждениях применяются  акты о списании основных средств  по форме ОС-4 бюдж., акты о списании транспортных средств по форме ОС-4а  бюдж., акты о списании исключенной из библиотеки литературы по форме 444. 

     В актах о списании указываются: год  изготовления, дата поступления в  организацию, время ввода в эксплуатацию, первоначальная (или восстановительная) стоимость, сумма начисленного износа, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно определяются причины выбытия основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. При списании автотранспортных средств, кроме того, указывается пробег автомобиля, дается техническая характеристика его агрегатов и деталей, определяется возможность дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки. 

     Акт составляется отдельно на каждый списываемый  объект; не допускается списание по одному акту нескольких объектов. К акту прикладывается заключение специализированной организации о техническом состоянии объекта, невозможности его дальнейшего использования, нецелесообразности проведения ремонта. 

     При списании с баланса основных средств, выбывших в результате аварии, к акту о списании прилагается копия акта об аварии, указываются причины аварии и меры, принятые в отношении виновных лиц. 

     Составленные  акты на списание подписываются всеми  членами комиссии и утверждаются руководителем бюджетного учреждения.