Бюджетный учет и отчетность

     На основании актов основные средства списываются с баланса бюджетного учреждения следующей записью: 

Д 020 «Износ основных средств» (на сумму начисленного износа) 

250 «Фонд  в основных средствах» (на фонд  остаточной стоимости) 

К 010—019 «Основные средства». 

     Разборка  и демонтаж основных средств до утверждения  актов на списание не допускаются. Все  детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин, а также  другие материалы, полученные от ликвидации основных средств, приходуются по соответствующим счетам. Стоимость материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет бюджетных, а также целевых средств и безвозмездных поступлений, относится на увеличение целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия: 

Д 063-1, 

063-3 «Хозяйственные  материалы и канцелярские принадлежности» 

069-1, 

069-3 «Запасные  части к машинам и оборудованию» 

К 270 «Целевые средства на содержание учреждения и  другие мероприятия». 

     Стоимость материалов, полученных от разборки отдельных объектов основных средств, по предметам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности, относится на увеличение средств на содержание и развитие материально-технической базы. 

     На  сумму материалов производится запись: 

Д 063-2 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» 

069-2 «Запасные  части к машинам и оборудованию» 

К 241 «Средства  на содержание и развитие материально-технической 

базы» 

     Детали  и узлы, изготовленные с применением  драгоценных металлов или из черных и цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат реализации организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. 

     Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные  с применением драгоценных металлов, учитываются учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с Минфином России.  

     Суммы, вырученные учреждениями от реализации неиспользуемого оборудования и  других объектов основных средств, а  также материалов, полученных от разборки основных средств, остаются в распоряжении учреждений и относятся в размере балансовой (первоначальной или восстановительной) стоимости: 

по предметам, приобретенным за счет бюджетных  средств, а также целевых и  безвозмездных поступлений, на увеличение целевых средств на содержание учреждения и другие мероприятия в соответствии с записью: 

Д 178-3 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» 

К 270 «Целевые средства на содержание учреждения и  другие мероприятия»; 

по предметам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности, на увеличение средств на содержание и развитие материально- технической базы в соответствии с записью: 

Д 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» 

К 241 «Средства  на содержание и развитие материально-технической базы». 

     Сумма превышения между ценой реализации и балансовой стоимостью реализованных  основных средств, а также материалов, полученных от разборки основных средств, за вычетом расходов, связанных с  реализацией и уплатой налога на добавленную стоимость, относится на доходы отчетного периода. 

     При этом делается запись: 

Д 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» 

К 401 «Доходы  будущих периодов». 

     Фактическое поступление сумм от реализации основных средств, приобретенных за счет бюджетных и целевых средств, отражается записью: 

• на сумму  балансовой стоимости: 

Д 110 «Целевые средства и безвозмездные поступления» 

К 178-3 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»; 

• на сумму  превышения цены реализации над балансовой стоимостью: 

Д 111 «Средства, полученные от предпринимательской  деятельности» 

К 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». 

     При фактическом поступлении денег  от реализации основных средств, приобретенных  за счет предпринимательской деятельности, производится запись: 

Д 111 «Средства, полученные от предпринимательской  деятельности» 

К 178-2 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». 

     Суммы, полученные учреждениями от реализации зданий, сооружений, передаточных устройств, находящихся в оперативном управлении, а также от реализации материалов, полученных от разборки основных средств, полностью перечисляются в доход соответствующего бюджета. При реализации зданий, сооружений и передаточных устройств по цене реализации производится запись: 

Д 020-1 «Износ основных средств» 

250-1 «Фонд  в основных средствах» 

К 010-1 «Здания» 

011-1 «Сооружения» 

012-1 «Передаточные  устройства». 

     На  суммы, полученные от реализации, производится запись по платежам в бюджет: 

Д 091 «Средства  федерального бюджета на расходы учреждения» 

101 «Средства  на расходы учреждения» 

К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет». 

На суммы, перечисленные в бюджет, делается запись: 

Д 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет» 

К 091 «Средства  федерального бюджета на расходы  учреждения» 

101 «Средства на расходы учреждения».  

     При реализации объектов недвижимости, приобретенных  либо выстроенных за счет средств  от предпринимательской деятельности, а также целевых средств и  безвозмездных поступлений, суммы  от реализации остаются в самостоятельном распоряжении бюджетного учреждения в соответствии с требованиями ст. 298 ГК

РФ.  

     Списание  основных средств и нематериальных активов может производиться  в результате недостач, установленных  при инвентаризации основных средств.

На сумму  недостачи по балансовой стоимости производится запись: 

Д 020 «Износ основных средств» 

250 «Фонд  в основных средствах» 

К 010—019 «Основные средства» 

     Одновременно  производится вторая запись на суммы  недостачи по рыночной стоимости, отнесенной на виновных лиц, по объектам основных средств, приобретенных за счет: 

• бюджетных  средств: 

Д 170-1 «Расчеты по недостачам» 

К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»; 

• целевых  средств и безвозмездных поступлений: 

Д 170-1 «Расчеты по недостачам» 

К 270-3 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия»; 

• средств  от предпринимательской деятельности: 

Д 170-2 «Расчеты по недостачам» 

К 401 «Доходы  будущих периодов». 

     При авариях и стихийных бедствиях  списание недостач основных средств  осуществляется за счет бюджетного учреждения и оформляется следующей записью по балансовой стоимости: 

Д 020 «Износ основных средств» 

250 «Фонд  в основных средствах» 

К 010—019 «Основные средства» 

     Учет  операций по выбытию и перемещению  основных средств ведется в накопительной  ведомости по форме 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу, при этом в графу

«Итого» вносится сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств, которая  должна равняться сумме записей  по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная». 

     Для контроля за правильностью бухгалтерских  записей по синтетическому счету 01 и счетам второго порядка составляется оборотная ведомость по форме 326. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей должны сверяться с итогами оборотов и остатками этих субсчетов в книге «Журнал-Главная» (форма 308). Оборотные ведомости составляются ежеквартально, записи в них могут производиться в течение нескольких лет. 

     Аналитический учет основных средств  ведется на следующих  инвентарных карточках: 

• учета  основных средств в бюджетных  учреждениях по форме ОС-6 бюдж.; 

• учета  основных средств в бюджетных  учреждениях (для животных, многолетних  насаждений и капитальных расходов для улучшения земель) по форме ОС-8; 

• группового учета основных средств по форме  ОС-9. Карточки ведутся по каждому  инвентарному объекту. Инвентарные  карточки по формам ОС-6 бюдж., ОС-8 и  ОС-9 регистрируются в описи инвентарных  карточек по учету основных средств (форма ОС-10), которая ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в том же порядке по каждому обслуживаемому учреждению. 

     Основанием  для открытия инвентарной карточки служат прилагаемая техническая  документация на объект и сопроводительные документы поставщика при оприходовании  основных средств. Инвентарная карточка должна быть подписана бухгалтером и материально ответственным лицом. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, где они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с разделением по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемым учреждениям. 

     Карточка  формы ОС-6 бюдж. предназначена для  учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, транспортных средств  и др. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов (актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов и др.). В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный номер, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе и др. 

     Карточка  формы ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также многолетних насаждений и капитальных расходов по улучшению  земель. Карточка формы ОС-9 предназначена для учета библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств. Для библиотечных фондов открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на карточках в количественном и суммовом выражении.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 3 (Износ и амортизация  основных средств  в бюджетных учреждениях)