Бюджетный учет и отчетность

     3.1. Износ и амортизация  основных средств 

     Для бюджетных организаций характерно наличие основных средств, приобретенных  как за счет бюджетных, так и внебюджетных средств. В зависимости от источника приобретения на основные средства либо начисляется износ, либо производятся амортизационные отчисления. 

     Износом основных средств является денежное выражение потери объектами своих  физических и технико-экономических качеств. 

     Износ определяется и учитывается по зданиям  и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным средствам, производственному (включай принадлежности) и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста. 

     Износ не начисляется по следующим основным средствам: 

• зданиям  и сооружениям, являющимся уникальными  памятниками архитектуры и искусства; 

• оборудованию, экспонатам, образцам, моделям, действующим и недействующим, макетам и другим наглядным пособиям в кабинетах и лабораториях, используемым для учебных и научных целей; 

• продуктивному  скоту, буйволам, оленям, экспонатам животного  мира (в зоопарках и аналогичных  учреждениях); многолетним насаждениям, не достигшим эксплутационного возраста; 

• библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным  средствам, музейным и художественным ценностям; 

• основным средствам учреждений, находящихся  за границей. 

     Износ основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены) в соответствии с установленными нормами. По нематериальным активам износ не начисляется. Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств. Сумма начисленного износа отражается в инвентарных карточках учета основных средств форм ОС-6 бюдж. и ОС-8. В них записываются годовая норма и сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начислялся износ.  

     Износ основных средств в бюджетных  учреждениях начисляется в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих  на государственном бюджете.  

     Ежегодно  из карточек сумма износа записывается в оборотную ведомость по форме 326 по субсчету 020 «Износ основных средств». Счет пассивный, по кредиту которого отражается начисление износа, по дебету — уменьшение износа при выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачей. 

     На  общую сумму износа, начисленного за отчетный год по основным средствам, приобретенным за счет бюджетных средств и средств из внебюджетных источников, в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер по форме 274. 

     При этом делается бухгалтерская запись: 

Д 250 «Фонд  в основных средствах» 

К 020 «Износ основных средства» 

     Начисление  износа в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их в связи с полным износом. 

     При выбытии объектов из-за ликвидации или безвозмездной передачи в соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения объекта в эксплуатации и на эту сумму дебетуется субсчет 020 «Износ основных средств». 

     Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотная ведомость по основным средствам формы 326. Записи в оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо по начисленному износу в разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм износа по его начислению и списанию.  

     По  основным средствам, приобретенным бюджетной организацией за счет внебюджетных доходов, начисляется амортизация по нормам, установленным законодательно. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

     Рассмотрев  методологию и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы: 

- основные  средства бюджетного учреждения  представляют собой совокупность  материально-вещественных ценностей,  используемых в качестве средств  труда и действующих в течение  длительного времени; 

- основные  средства бюджетной организации  отражаются в бухгалтерском учете  и отчетности по первоначальной  стоимости, т.е. по фактическим  затратам их приобретения, сооружения  и изготовления, а предметы, которые  переоценивались – по восстановительной стоимости; 

- основные  средства в учреждении могут  поступать в результате приобретения  за счет средств бюджета или  безвозмездного получения от  других организаций; 

- основные  средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном  порядке; 

- все  полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные  средства отражаются в учете  по балансовой стоимости; 

- учет  основных средств ведется в  разрезе инвентарных объектов  по местам их хранения и  ответственным лицам; 

- для  организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер; 

- стоимость  приобретенных основных средств  в бухгалтерии записывается в  дебет соответствующих субсчетов  счета 01 «Основные средства» и  кредит соответствующих субсчетов раздела V «Средства учреждений» или раздела VII «Расчеты», одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета счета 20 «Расходы по бюджету» или 21 «Расходы к распределению» и кредиту субсчета 250 «Фонд в основных средствах»; 

- аналитический  учет основных средств ведется  на инвентарных карточках форм  ОС-6 и ОС-8, карточки ведутся по  каждому инвентарному объекту; 

- в процессе  эксплуатации основные средства  постепенно, т.е. их первоначальная  стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо производить начисление износа.  

     В результате проделанной работы можно  говорить о том, что изучение бухгалтерского учета в отношении основных средств  бюджетных организаций дает комплексное  представление о системе учетных  операций, отражающих процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия.  Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы. 

     1. Гражданский кодекс Российской  Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (с дополнительными изменениями и дополнениями), ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. 

     2. Бюджетный кодекс Российской  Федерации от 31 июля 1998 г. №145-ФЗ (с дополнительными изменениями и дополнениями), ГАРАНТ ЭКСПЕРТ.

      3. Новый план счетов бюджетного  учета и Инструкция по его  применению. Утверждены приказом Минфина России № 162н от 06.12.2011г. 

      4. Бизина А.С. и др. Бюджетный  учет и отчетность: Учеб. пос./ Под  ред. М.А. Вахрушиной – М.: Вузовский  учебник; ИНФРА-М, 2011г.  

      5. Мизиковский Е.А., Маслова Т.С.  Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – М.: Магистр, 2010г. 

      6. Попова М.И., Жуклинец И.И. Бухгалтерский  учет в бюджетных организациях: Учебно-практическое пособие. –  М.: ИД Юрайт, 2011 г.   

      7. Материалы лекций по дисциплине «Бюджетный учет и отчетность» преподавателя курса, к.э.н. Погореловой М.Я. (2011 г.)