Метод двойной записи обуславливает существование  таких понятий, как корреспонденция  счетов и бухгалтерская проводка. Корреспонденция счетов это взаимосвязь  между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами, 70 "Расчет с персоналом по оплате труда" и 50 "Касса", 10 "Материалы" и 60 "Расчеты с поставщиками" и т.д.

     Бухгалтерская проводка, есть ни что иное, как оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись и по дебету и по кредиту счетов на сумму хозяйственной операции подлежащей регистрации.

     Пример. С расчетного счета в кассу поступило 500 тыс. рублей на текущие расходы. Для отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета последовательно уточняются счета, участвующие в операции.

     По  содержанию видно, что здесь принимает  участие два счета - 50 "Касса" - активный, отражает наличие денежных средств в кассе и 51 "Расчетные  счета" на одинаковую сумму 500 тыс. рублей.

     Следует знать, что в зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отражается по-разному. При мемориально-ордерной форме каждая операция записывается дважды в разных регистрах: по кредиту и по дебету счета. Такую запись называют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета используется совмещенная запись. В этом случае регистры построены таким образом, что, записывается операция 1 раз, отражают её как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов.

     Тем самым достигается экономия учетного труда и наглядно видна корреспонденция счетов.

     В практике бухгалтерского учета кроме  простых, применяются сложные проводки, которые бывают двоякого рода.

     В первом случае, когда один счет дебетуется и одновременно кредитуется несколько  счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетного счета.

     Пример. На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 2500 руб. и 4000 тыс. руб. при продаже основных средств.

     Бухгалтерская проводка по этой операции имеет вид:

     

     Во  втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетируется.

     Пример. От поставщика поступили основные средства на сумму 2000 тыс. руб. и оборудование к установке на сумму 500 тыс. руб.

     Бухгалтерская проводка этой операции:

 

     Применение  сложных проводок сохраняет количество учетных записей, что экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитических операций. 
 

     Глава 3. План счетов. Субсчета. 

     План  счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и  группировки фактов хозяйственной  деятельности (активов, обязательств, финансовых хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

     Перечень  синтетических счетов в Плане  счетов обязателен для применения. Помимо них в Плане предусмотрены и субсчета.

     На  основе Плана счетов организации  в принятой учетной политике утверждают рабочий план счетов, который при  необходимости используется для  проведения анализа, контроля и составления  отчетности. В то же время, он способен удовлетворять внутренние потребности организации в учетной информации более детально и конкретно.

     Организации при необходимости могут по согласованию с МФ РФ вводить в План счетов дополнительные синтетические счета, используя номера свободных счетов. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов могут объединяться, исключаться и вводиться дополнительно.

     Порядок ведения аналитических счетов устанавливается  организацией, исходя из инструкции и  других нормативных актов по отдельным  разделам учета (учета основных средств материально-производственных запасов и т. д.).

     Все синтетические счета имеют двузначный номер (от 01 до 99) и разбиты на восемь разделов, в каждом из которых имеются  свободные номера на случай дополнительного  ведения счетов.

     Субсчета  отдельных синтетических счетов нумеруются по порядку в пределах каждого счета. Номера субсчетов  добавляются к номеру синтетического счета.

     Забалансовые  счета даны в приложении к Плану  счетов; они нумеруются по порядку  тремя знаками (001-011).

     Планом  счетов бухгалтерского учета для  всех организаций предусмотрено 99 счетов, практически в настоящее время  используются 60 счетов, а остальные  номера пока свободны.

     В России, Франции, Германии и в ряде других стран используются единые унифицированные национальные планы бухгалтерских счетов, которые применяются всеми организациями независимо от форм собственности.

     Планом  счетов называется систематизированный перечень синтетических счетов и их субсчетов в основу построения, которых положена классификация счетов по экономическому содержанию. С целью облегчения работы со счётным планом каждому счёту присваивается шифр. Шифры синтетических счетов двухзначные, а субсчетов 3-хзначные. Действующий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации утверждён приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94_н. В дополнение к плану счетов разрабатываются инструкции, в которой даётся характеристика содержания и назначения каждого счёта и его корреспонденция с другими счетами. Все счета разбиты на 8 разделов. Забалансовые счета приведены в приложении к плану счетов. План счетов содержит след разделы:

     1. Внеоборотные активы

     2. Производственные запасы

     3. Затраты на производство

     4. Готовая продукция и товары

     5. Денежные средства

     6. Расчёты

     7. Капитал

     9. Финансовые результаты.

     В России на 1 уровне централизованно  Минфином разрабатывается единый план счетов – как систематизированная  схема в соответствии с которой  каждому бухгалтерскому счету в  зависимости от его внешних идентификаторов  присваивается №, предназначенный для облегчения нахождения счета в бухгалтерских регистрах и выражения адресности связей между объектами бухгалтерского учета отраженными на счетах. Разделы плана счетов располагаются в последовательности, определяемой характером участия имущества в кругообороте и источников его образования:

1. внеоборотные активы;
2. производственные запасы;
3. затраты на производство;
4. готовая продукция и товары;
5. денежные средства;
6. расчеты;
7. капитал;
8. финансовые результаты.

     Единый  план счетов сопровождает инструкция по его применению, в которой дано краткое содержание и назначение каждого счета, рассмотрен порядок ведения системного учета, предложены типовые схемы корреспонденции счетов. Критерии разработки и применения единого плана счетов: оптимальность количества счетов, стабильность, перспективность; возможность внесения текущих изменений и дополнений; определенная степень свободы (с учетом специфики отрасли). На 2-ом уровне рабочий план счетов отрасли дополняется необходимыми субсчетами. На 3-м – предприятия, используя единый план счетов или рабочий план счетов отрасли разрабатывают рабочий план счетов хозяйствующего субъекта: уточняют содержание, вводят дополнительные, объединяют или расчленяют, или исключают субсчета, формируют систему аналитических счетов.

Практическая часть

 

Ведомость остатков по счетам, руб. 

 

Расшифровка остатков по аналитическим счетам к  синтетическому счету 

71 «Расчеты с подотчетными лицами» 

 

Расшифровка остатков по аналитическим счетам к  синтетическому счету 10-3 «Материалы», субсчету «Топливо» 

 
 

     Содержание  операций за месяц (декабрь)