Бухгалтерский финансовый учет

     При осмотре объектов комиссия заносит  в инвентаризационные описи правильные сведения и технические показатели по выявленным объекта, которые не приняты  на учет или по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствуют  или указаны ошибочные данные, характеризующие их, а также причины  и виновников.

     Эти описи представляются в бухгалтерию  для внесения изменений и уточнений  в инвентарные карточки. По этим данным составляются сличительную ведомость  результатов инвентаризации, в которой  указываются выявленные неучтенные или недостающие объекты и  их стоимость. Прилагаются к ведомостям объяснения материально ответственных лиц. После чего комиссия выносит решение о регулировании расхождений между данными инвентаризации и учета, которые оформляются протоколом комиссии.

     Результаты  проведенной инвентаризации в обязательном порядке отражаются в бухгалтерском  учете.

     Излишки основных средств приходуются независимо от причин образования по рыночной стоимости и отражаются в учете записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98₂ «Безвозмездные поступления».

     При недостачах, хищениях или порче объектов основных средств потери от их выбытия  в бухгалтерском учете даются записью дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в  корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» на остаточную стоимость  недостающих основных средств.

     Если  виновник недостачи или порчи  не установлен или суд отказал  во взыскании, то сумма выявленного  ущерба относится на результат деятельности организации и имеет запись дебет  счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91₂ «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     При этом в учете на сумму налога на добавленную стоимость, подлежащего  восстановлению и последующему взносу в бюджет, дается запись по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам», субсчет «Расчеты по НДС». После чего выявленная сумма ущерба списывается на виновника записью  по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73₂ «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     Стоит учесть, что при авариях, бедствиях  и других обстоятельствах доходы и расходы, связанные с ликвидацией  объектов основных средств, относятся  как чрезвычайные и отражаются на счете 99 «Прибыль и убытки».

• Особенности учета арендованных основных средств

     и лизинговых операций

     В соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 доходы и расходы от сдачи имущества  в аренду могут учитываться в  составе доходов и расходов от обычных видов деятельности или  в составе операционных доходов  и расходов.

     В первом случае сдача имущества в  аренду признается обычным видом  деятельности. Расходы по этой деятельности учитывают на счетах учета производственных затрат (20, 26, 44 и др.), а доходы — на счете учета выручки от продажи (90).

     Во  втором случае сдача имущества в  аренду не является предметом деятельности организации, и поэтому доходы и  расходы от сдачи имущества в  аренду учитывают на счете 91 "Прочие доходы и расходы" в составе  операционных доходов и расходов.

     Произведенные затраты на ремонт сданных в текущую  аренду основных средств арендодатель списывает в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" с кредита  материальных, расчетных и денежных счетов (10, 70, 69 и др.).

     Начисление  амортизационных сумм по сданным  в аренду основным средствам арендодатель относит на уменьшение прибыли и  оформляет следующей записью:

     Дт 91 "Прочие доходы и расходы" (и  других счетов производственных затрат) — Кт 02 "Амортизация основных средств"

     Начисление  арендной платы за отчетный период отражается по дебету счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" и по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Выручка от услуг  по сдаче в аренду имущества, в  том числе по лизингу, облагается НДС. Начисление НДС отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 68 "Расчеты  по налогам и сборам".

     Арендная  плата, начисленная авансом за будущие  периоды, отражается по дебету счета 76 и кредиту счета 98 "Доходы будущих  периодов". Поступившие арендные платежи записывают в дебет счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" с кредита счета 76.

     При начислении авансовых платежей на сумму  арендной платы, начисленной в виде текущего платежа, дебетуют счет 98 и  кредитуют счет 91. Арендатор учитывает  арендованные основные средства на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства" по первоначальной стоимости, обозначенной в договоре аренды.

     Аналитический учет ведется по объектам, принятым в аренду, и арендодателям. На сумму  арендной платы, начисленной арендодателю, арендатор дебетует счета издержек производства и обращения (25 "Общепроизводственные расходы" и др.) и кредитует  счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Перечисленные  суммы арендной платы отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета".

     Начисление  арендной платы за будущие периоды  отражают по дебету счета 97 "Расходы  будущих периодов" и кредиту  счета 76. Текущие начисления арендной платы списываются с кредита  счета 97 в дебет счетов издержек производства и обращения.

     Организация бухгалтерского учета лизинговых операций (финансовой аренды) осуществляется в  соответствии с указаниями об отражении  в бухгалтерском учете операций по договору лизинга. Учет у лизингодателя.

     Затраты, связанные с осуществлением капитальных  вложений по приобретению лизингового  имущества, отражаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Приобретение объектов основных средств". Лизинговое имущество приходуется по дебету счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности" с кредита счета 08.

     Передача  лизингового имущества лизингополучателю  отражается записями в аналитическом  учете по счету 03. В зависимости  от условий договора лизинговое имущество  может учитываться на балансе  лизингодателя или на балансе  лизингополучателя.

     Если  по условиям договора лизинговое имущество  учитывается на балансе лизингодателя, то затраты лизингодателя по осуществлению  лизинговой деятельности формируются  в соответствии с ПБУ 10/99 и учитываются  на счете 20 "Основное производство" с кредита материальных, расчетных  и других счетов (10, 69, 70 и др.).

     Начисление  амортизации на полное восстановление лизингового имущества отражается по дебету счета 20 и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств". Ежемесячно учтенные на счете 20 расходы  по лизинговому имуществу списывают  с кредита этого счета в  дебет счета 90 "Продажи". Причитающаяся  исходя из условий договора лизинга сумма лизинговых платежей отражается по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетом 90 "Продажи".

     Поступление от лизингополучателя лизинговых платежей отражается по кредиту счета 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетами  учета денежных средств. При возврате лизингового имущества и прекращении  его использования для лизинга  его стоимость списывают с  кредита счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности" в дебет  счета 01 "Основные средства".

     Если  по условиям договора лизинговое имущество  учитывается на балансе лизингополучателя, то финансовый результат передачи лизингового  имущества лизингополучателю отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

     Передачу  лизингового имущества лизингодателем лизингополучателю оформляют следующей  бухгалтерской записью: Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Задолженность  по лизинговым платежам", — на сумму лизинговых платежей Кредит счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности"  — на стоимость лизингового имущества Кредит счета 98 "Доходы будущих периодов" — на разницу между суммой лизинговых платежей и стоимостью лизингового имущества.  

     Поступающие по договору лизинговые платежи отражаются по дебету счетов учета денежных средств  и кредиту счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами". Одновременно на сумму поступивших  платежей дебетуют счет 98 "Доходы будущих  периодов" и кредитуют счет 91 "Прочие доходы и расходы". При возврате лизингового имущества лизингодателю  его остаточная стоимость приходуется  по счету 03 "Доходные вложения в материальные ценности" с кредита счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Задолженность по лизинговым платежам".

     При возврате имущества с полностью  погашенной стоимостью оно приходуется  на счет 03 по условной оценке, например 1 руб. Основные средства, сданные в  аренду, учитывают на забалансовом счете 011 "Основные средства, сданные в аренду" в оценке, указанной в договорах аренды. Аналитический учет по счету 011 ведут по арендаторам и по каждому объекту основных средств, сданных в аренду. Учет у лизингополучателя.

     Если  лизинговое имущество учитывается  на балансе лизингодателя, то у лизингополучателя  поступившее лизинговое имущество  учитывается на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства". Начисленные лизингодателю лизинговые платежи отражаются по дебету счетов учета издержек производства и обращения (20, 26, 44) и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Задолженность по лизинговым платежам".

     При погашении задолженности дебетуют счет 76 и кредитуют счета учета  денежных средств. При возврате лизингового  имущества лизингодателю его  стоимость списывают со счета 001. При выкупе лизингового имущества его стоимость на дату перехода права собственности списывают с забалансового счета 001 и приходуют по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств". В случае выкупа лизингового имущества до истечения срока договора лизинга досрочно начисленные платежи относят в дебет счета 97 "Расходы будущих периодов" или 91 "Прочие доходы и расходы" (при решении использовать собственные источники) с кредита счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Арендные обязательства" [8, с. 119].

     Если  по условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе  лизингополучателя, то на стоимость  поступившего лизингового имущества  дебетуют счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Приобретение объектов основных средств", и кредитуют  счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Арендные обязательства".

     Стоимость поступившего лизингового имущества  и затраты, связанные с его  получением, списывают с кредита  счета 08 в дебет счета 01 "Основные средства". Начисленные лизингодателю  платежи отражают по дебету счета 76, субсчет "Арендные обязательства", и кредиту счета 76, субсчет "Задолженность  по лизинговым платежам".

     Начисление  амортизации по лизинговому имуществу  осуществляют исходя из утвержденных норм амортизации или норм, увеличенных  в связи с применением механизма  ускоренной амортизации на коэффициент  не выше 3. Начисленная амортизация  отражается по дебету счетов учета  издержек или обращения (20, 25, 26, 44 и  др.) и кредиту счета 02 "Амортизация  основных средств".

     Возврат лизингового имущества при условии  полной выплаты лизинговых платежей отражают на счете 91 "Прочие доходы и расходы". При этом остаточную стоимость лизингового имущества  списывают в дебет счета 91 с  кредита счета 01 "Основные средства". Сумма амортизации по лизинговому имуществу списывается в дебет счета 02 с кредита счета 01 "Основные средства".

     При выкупе лизингового имущества при  условии погашения всей суммы  лизинговых платежей на счетах 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств" осуществляют внутреннюю запись по переходу лизингового имущества  в собственные основные средства. Досрочно начисленные платежи за лизинговое имущество относят в  дебет счета 97 "Расходы будущих  периодов" или 91 "Прочие доходы и  расходы" и кредит счета 02 "Амортизация  основных средств".

     Одновременно  указанная сумма отражается по дебету счета 76, субсчет "Задолженность  по лизинговым платежам", и кредиту  счета 76, субсчет "Арендные обязательства".  

1. Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской  отчетности

     В приказе Минфина от 06.07.1999 г. 43н  «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «бухгалтерская отчетность организации»» (ПБУ 4/99) раскрывается понятие «бухгалтерская отчетность» — «единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам».