Бухгалтерский учет основных средств

Д75-1К80на сумму задолженности  учредителей в денежной оценке по вкладам в уставный капитал при  создании организации,

Д08-4 К10

Д08-4 К60 отражение расходов по доставке,

Д08-4 К70установке и доведению  объектов основных средств до

Д08-4 К69 пригодного к использованию  состояния;

 Д08-4К75-1поступление  вкладов в виде основных средств  от учредителей;

Д19К83НДС по вкладу в  уставный капитал;

Д01К08-4принятие объектов основных средств в эксплуатацию;

Д68К19НДС по вкладу в  уставный капитал принят к вычету.

Учет основных средств, поступивших по договору дарения (безвозмездно).

Согласно договору дарения  одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в  собственность либо имущественное  право (требование) к себе или к  третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом⁸.

Объекты основных средств, поступивших по договору дарения, принимаются  к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости. В соответствии с ПБУ  рыночная цена имущества устанавливается  документальным или экспертным путем. Расходы по установлению и подтверждению  рыночной цены включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств.

Согласно ПБУ 9/99 «Доходы  организации» активы, полученные безвозмездно, включаются в состав прочих доходов  организации. При вводе в эксплуатацию основных средств, оформляют акт  приемки – передачи основных средств. На каждый объект заводят карточку учета основных средств.

Принятие к учету  объектов основных средств, поступивших  от других юридических и физических лиц по договору дарения, а также  в иных случаях их безвозмездного получения, отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Д08-4К98-2поступление объектов основных средств по договору дарения,

Д08-4 К60 отражение расходов,

Д08-4 К76 связанных с транспортировкой объектов основных средств

Д08-4 К70

Д08-4 К69

Д01К08-4принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету

Затраты, связанные с  поступлением объектов основных средств  по договору дарения, могут быть списаны  за счет средств целевого финансирования.

Поступление денежных средств  в порядке целевого финансирования отражаются по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет»  в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование».

Отражение затрат, связанных  с безвозмездным поступлением объектов основных средств, осуществляется в  общеустановленном порядке.

Списание затрат при  вводе в эксплуатацию объектов отражается учетной записью:

 дебет счета 86

 кредит счета 98 субсчет  2 «Безвозмездное поступление».

Учет выбытия  основных средств

Согласно ПБУ 6/01 объекты основных средств выбывают в следующих  случаях:

- их реализации;

 - их ликвидации;

- их передачи (дарение, безвозмездная  передача);

- внутренняя передача;

- недостачи и порчи; 

- в иных случаях. 

Решение о выбытии объектов основных средств принимает руководство  организации. Руководство организации  может создать специальную комиссию, которая определит целесообразность и непригодность дальнейшего использования объектов. Она также проводит осмотр объектов основных средств; знакомиться с технической документацией основных средств, подлежащих списанию; устанавливает причины списания и выявляет лиц, виновных в преждевременном выбытии основных средств, а также привлекает их к материальной ответственности.⁹

Завершающим этапом деятельности комиссии является составление акта о ликвидации объектов основных средств. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, а также другие материалы  оприходываются как лом или утиль  по цене возможной реализации. Непригодные  материалы и детали приходуются  как вторичное сырье.

Для учета выбытия основных средств  к счету 01 «Основные средства»  организации открывают специальный  субсчет 02 «Выбытие основных средств». В дебет данного субсчета относится  стоимость выбывших основных средств, а в кредит - сумма амортизации. По окончании остаточная стоимость  объекта списывается со счета 01 «Основные  средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет продажи  основных средств

Списание первоначальной (восстановительной  стоимости) основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства»  субсчет «Выбытие основных средств» в корреспонденции со счетом 01 «Основные  средства». Сумма накопленной амортизации  по выбывшим объектам основных средств  отражается записью по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств».

Продажа оформляется актом списания основных средств. Акт оформляется  постоянно действующей комиссией  в 2 экземплярах, первый из которых передается в бухгалтерию, а второй экземпляр  передается ответственному за хранение основных средств.

В акте указываются существенные показатели, характеризующие объект (первоначальная стоимость, причина выбытия с  обоснованием нецелесообразности дальнейшего  использования и невозможности  восстановления и др.) ¹⁰.

Реализация основных средств на счетах бухгалтерского учета отражается следующими записями:

Д01-02 К01 списание первоначальной стоимости  объекта основных средств;

Д02 К01-02 списание сумм накопленной  амортизации;

Д91-2 К01-02 списана остаточная стоимость  основных средств;

Д91-2 К10

Д91-2 К69

Д91-2 К70

Д91-2 К76 отражение расходов, связанных  с продажей основных средств;

 Д62 К91-1отражение сумм выручки,  полученной от реализации объектов;

 Д51 К62отражается сумма платежа,  полученная от покупателя;

 Д91-3 К68отражена сумма НДС,  начисленного по реализованным  основным средствам;

 Д91-9 К99отражение прибыли от  продажи объектов;

 Д99 К91-9отражение убытка от  продажи объекта.

Учет передачи основных средств по договору дарения (безвозмездно).

Объекты основных средств могут  выбывать в случае безвозмездной  передачи другой организации. При этом должен быть составлен договор дарения.

По договору дарения  одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в  собственность либо имущественное  право (требование).

Безвозмездная передача оформляется  актом приема-передачи основных средств, по которому в бухгалтерии организации  производятся соответствующие записи в инвентарной карточке переданного  объекта основных средств и прилагают  карточку к акту приемки-передачи основных средств.

Сумма накопленной амортизации  по выбывшим объектам основных средств  отражается записью по дебету счета 02 в корреспонденции с кредитом счета 01. На стоимость расходов, связанных  с безвозмездной передачей основных средств, делается запись:

 дебет счета 91-2 - кредит счета  10, 70, 69.

При безвозмездной передачи основных средств на счетах бухгалтерского учета  делают следующие записи:

Д01-02 К01 списание первоначальной (восстановительной) стоимости;

Д02 К01-02 списание сумм накопленной  амортизации;

Д91-2 К01-02 списание остаточной стоимости  объектов;

Д91-2 К10

Д91-2 К70

Д91-2 К69 отражение сумм расходов, связанных  с безвозмездной передачей объектов;

Д91-3 К68 отражение сумм НДС по безвозмездно переданным объектам;

Д99К91-9 отражение суммы убытка от безвозмездной передачи объектов.

Необходимо отметить, что передача основных средств по договору дарения  государственным органам власти и органам местного самоуправления, а также государственным, муниципальным, унитарным организациям и предприятиям не признается реализацией товаров (работ, услуг) и не облагается НДС.

Учет выбытия основных средств вследствие непригодности  к дальнейшему использованию.

Объекты основных средств могут  быть списаны в результате морального и физического износа, аварий, стихийных  бедствий и т.п.¹¹

При выбытии основных средств вследствие непригодности к дальнейшему  использованию на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

Д01-02К01 списание первоначальной (восстановительной) стоимости;

Д02К01-02 списание сумм накопленной  амортизации;

Д91-2К01-20 списание остаточной стоимости  выбывших объектов;

Д91-2 К10

Д91-2 К70

Д91-2 К69 отражение сумм расходов, связанных  с разборкой и демонтажем;

Д10К91-1 оприходование материалов, полученных в результате списания;

Д91-9К99 отражение сумм прибыли от списания объектов;

Д99К91-9 отражение суммы убытка от списания объектов.

Учет передачи основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Первоначальной стоимостью основных средств, переданных в счет вклада в уставный капитал других организаций, признается стоимость, согласованная  учредителями организации.

Передача имущества в счет погашения  учредительного взноса осуществляется по стоимости, по которой оно отражено в бухгалтерском балансе учредителя на дату передачи. Кроме того, учредителем  при необходимости возмещаются  расходы по доставке и монтажу  оборудования.

Списание остаточной стоимости  объектов отражается записью по дебету счета 58 «Финансовые вложения» субсчет 1 «Паи и акции» в корреспонденции  с кредитом счета 01-02.

При передаче основных средств в  счет вклада в уставный капитал других организаций делаются следующие  записи:

Д01-02К01списание первоначальной (восстановительной) стоимости;

Д02К01-02 списание сумм накопленной  амортизации;

Д58-1К01-02 списание остаточной стоимости  объектов,

Д58-1К10

Д58-1 К70

Д58-1 К69 отражение суммы расходов, связанных с передачей основных средств в качестве вклада в уставный капитал других организаций;

Д58-1 К68 отражение суммы восстановленного НДС.

Инвентаризация основных средств

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств устанавливается порядок  отражения и проведение в бухгалтерском  учете инвентаризация основных средств, ее целью является подтверждение  наличия основных средств в организации.

Инвентаризация основных средств в организации проводиться  в следующих случаях:¹²

• реорганизация предприятия;
• стихийные бедствия;
• смена материально ответственных лиц;
• составлением годового бухгалтерского отчета;
• факты хищения, и порчи имущества;
• в иных случаях.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда  библиотек – один раз в пять лет.

Иные сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации, и определяет состав инвентаризационной комиссии.

Перед проведением инвентаризации уточняется правильность оформления первичной  учетной документации по наличию  и движению основных средств (инвентарные  карточки или книги, технические  паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

Фактическое наличие и  техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально  ответственными лицами путем непосредственного  осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносятся  в инвентаризационные описи ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого  наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым  выявлена недостача, записываются в  отдельную инвентаризационную опись.

На основные средства, используемые предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера (краткосрочная или  долгосрочная), составляется отдельная  инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

Объекты, которые в учете  относятся к активной части основных средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с подробной расшифровкой их технической характеристики и  заводского инвентарного номера.

Основными задачами инвентаризации основных средств являются проверка:

• фактического наличия основных средств;
• законности и правильности операций поступления, перемещения и выбытия основных средств;
• определения первоначальной стоимости основных средств;
• их документального оформления;
• своевременности и правильности начисления амортизации и отнесения ее на себестоимость продукции (работ, услуг);
• определения остаточной стоимости основных средств;
• отражения на счетах бухгалтерского учета операций по движению основных средств.