Бухгалтерский учет труда и заработной платы

Введение

     Представленная  работа на тему « Бухгалтерский учет труда и заработной платы» является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений.

     Под оплатой труда согласно статьи 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

     В свою очередь «заработная плата»- это  вознаграждения за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

       Каждый бухгалтер в определенный  момент сталкивается с проблемами, так или иначе связанными с  заработной платой. Несмотря на  множество разъяснений по данной  тематике вопросов у бухгалтеров  меньше не становится. Причин  здесь несколько, но главным,  является то, что и начисление, и выплата, и налогообложение  заработной платы имеют множество  аспектов. Бухгалтеру недостаточно  знать, как отразить зарплату  в бухгалтерском учете и какие  налоги при этом заплатить,  не менее важными являются  нюансы трудового законодательства, а иногда и гражданство. Все  это усложняется тем, что чуть  ли не каждое министерство  и ведомство стремится внести  свою лепту в регулировании  заработной платы, что приводит  к лавинообразному росту нормативных  документов по данному вопросу.  Кроме того, существует большое  количество законов и подзаконных  актов, которые были приняты в период существования СССР, но которые до сих пор все еще применяются.

     В своей  курсовой работе я рассмотрела организацию  учета труда, учет расчетов с персоналом по оплате труда и учет удержаний  из заработной платы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организация учета оплаты труда  на предприятии

   Все трудовые отношения начинаются заключения трудового  договора. Договоры бывают срочные и бессрочные.

1. .     Оплата труда: что оплачивается и что гарантировано

     Каждому работнику за его труд в течение  определенного времени полагается оплата, но заработная плата у всех разная.

     Вне зависимости от того, в какой организации  осуществляет свою трудовую деятельность работник – коммерческой или некоммерческой, государство гарантирует, что в соответствии с действующим законодательством, выполненная им работа будет оплачена.

 
 

1.2.  Как применяется тарификация?

     Повременная и сдельная формы оплаты труда  связаны с использованием тарифной системы.

     Тарифная  система – это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

     Требования, предъявляемые к квалификации работников разных уровней, обычно формулируются  в квалификационных справочниках. В  настоящее время такие справочники  как для работ и профессий  рабочих, так и для должностей руководителей, специалистов и служащих разрабатываются Минтрудом России.

     Совокупность  тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных  в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, отражается в тарифной сетке, устанавливающей соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда.

     С помощью  тарифной сетки определяются тарифные ставки (оклады) и тарифные разряды.

     Тарифная  ставка (оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации)  за единицу времени.

     Уровень квалификации, необходимый для выполнения конкретной работы, определяется разрядом.

     Тарифный  разряд – это величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. Повышение разряда соответствует  возрастанию уровня сложности выполняемых  работ. 

1.3    Виды оплаты труда 

     Труд  работников оплачивается с применением  одной из основных существующих форм оплаты труда: сдельной, повременной, в  виде оклада, аккордной.

     При повременной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение отработанного времени на тарифную ставку. Отработанное время определяется по представленному в бухгалтерию табелю рабочего времени по форме № Т-13(приложение 1), составленному за соответствующий календарный период.

     Расчет  заработной платы производиться  исходя из:

- должностного оклада, назначаемого руководителям, служащим, инженерно-техническим работникам  и т.п.;

- тарифной ставки, устанавливаемой для рабочих.

      В том и другом случае работнику  выплачивается установленная для  него заработная плата ( в виде тарифной ставки либо должностного оклада) при  условии выполнения им своих должностных  обязанностей  в течении установленного рабочего времени. При этом тарифы (оклады) выполняют роль точки отсчета, позволяющей регулировать оплату труда пропорционально трудозатратам работника в текущем периоде.

      Пример:  Расчет заработной платы  работника при  повременной оплате труда

В истекшем месяце рабочий Калымов Е.В. столярного цеха отработал 160 часов. В соответствии с квалификацией данного работника ему установлена часовая тарифная ставка в размере 73 рубля

Рассчитаем  заработную плату работника за истекший месяц.

160 часов*73 рубля=11680 рублей

Таким образом, заработная плата работника составит 11680 рублей.

При повременно-премиальной форме оплаты труда работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников ( если таковой имеется в организации) на основании коллективного договора (статья 144 ТК РФ).

     Повременно  – премиальная форма является одним из таких способов, побуждающих  работников работать в течение всего  установленного времени и повышать показатели труда.

     При повременно-премиальной форме оплаты труда работникам в дополнение к  основному заработку могут выплачиваться  премии в размере, установленном  в трудовым, коллективным договором  либо иным документом ( например, положением о премировании), по основаниям, которые определяются каждой организацией исходя из ее специфических особенностей, например:

     - за  выполнение предприятием месячного  плана;

     - за  перевыполнение плана по итогам  установленного периода ( год, квартал, месяц и т.п.);

     - за  экономию материалов;

     - за  выполнение работы без брака;

     -за  своевременное выполнение срочных  заказов;

     - за  увеличение объема реализации  выпускаемой продукции и т.п.

     Пример: Расчет заработной платы  при повременно-премиальной  оплате труда

     Работнику установлена тарифная ставка (оклад) 7000 рублей. Согласно условиям трудового  договора при выполнение предприятием месячного плана каждому работнику основного производства выплачивается премия в размере 25 % от месячного оклада. В истекшем месяце работник отработал все дни по графику, а предприятие полностью выполнило месячный план.

     Рассчитаем  его заработную плату.

Работнику было начислено:

- оплата труда  за месяц в размере тарифной  ставки – 7000 рублей;

- премия – 1750 рублей  (7000 рублей*25%).

Всего работнику  начислено за истекший месяц:

7000. лей + 1750 рублей = 8750 рублей.

     Оплата труда в  виде должностного  оклада  как правило, подбор работников и назначение окладов осуществляется на основании штатного расписания, составленного по форме № Т-3( Приложение 2), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Штатное расписание организации формируется в соответствии с ее потребностью в конкретных должностных единицах. В нем отражаются системы оплаты труда по всем должностям (специальностям, профессиям) и непосредственно суммы оплаты.

     При оплате труда в виде должностного оклада заработная плата работника  определяется как частное от деления  суммы оклада на количество дней в месяце умноженное на количество дней, отработанных работником в это месяце.

     Поскольку количество рабочих дней в разные месяцы не одинаково, то и стоимость  одного рабочего дня будет разной.

     Пример: Расчет заработной платы  служащего, для которого установлен должностной  оклад 

     Менеджеру по продажам Калугиной Л.С. установлен фиксированный оклад – 12000 рублей. В истекшем месяце было 20 рабочих дней. Работник отработал 19 полных рабочих дней и 5 часов. В течении 3-х часов в один из рабочих дней отсутствовал на рабочем месте по согласованию с руководством с условием предоставления этого времени за его счет.

     Рассчитаем  заработную плату работника за истекший месяц.

     Для этого определим сумму его  заработка за один день истекшего  месяца: 12000 рублей : 20 дней = 600 рублей

     Определим количество часов, которые работник должен был отработать в истекшем месяце:  8 часов * 20 дней = 160 часов

     Рассчитаем  заработную плату работника за один час работы на предприятии: 12000 рублей : 160 часов = 75 рублей

     На  основе полученных данных определим  зарплату работника за истекший месяц:

     600 рублей*19дней+75 рублей*5 часов = 11775 рублей

     При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение объема выполненной работы на сдельные расценки.

     Расценки  устанавливаются на каждую операцию или единицу произведенной продукции  с учетом сложности работы, квалификации работника, необходимой для выполнения данного вида работ, среднего времени, требуемого для выполнения операции, к стоимости материала, который  используется в процессе изготовления данного вида продукции. Организация  может также установить плановую часовую или дневную выработку  по каждой операции.