Бухгалтерский учет труда и заработной платы

     Пример: Расчет заработной платы  работника при  сдельной оплате труда

     В истекшем месяце работник выполнил следующий  объем работ

 

     Рассчитаем  заработную плату работника за истекший месяц

     270шт.*4,35руб.+350шт.*5,25руб.+700шт.*3,75руб.+768шт.*10,5руб.=

     13701 руб.

     Таким образом, работнику за выполненный  им объем работ будет начислена  зарплата в размере 13 701 руб.

     Оплата  может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы.

     Кроме того, могут использоваться системы  премирования, вознаграждения по итогам выполненных работ, и другие формы  поощрения.

     Согласно  Трудовому кодексу РФ системы  заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

     -работникам  организаций, финансируемых из  бюджетов,- соответствующими законами  и иными нормативными правовыми  актами;

     - работникам организаций со смешанным  финансированием (бюджетное финансирование  и доходы от предпринимательской  деятельности) – законами, иными  нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

     - работникам других организаций  – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами  организаций, трудовыми договорами.

     Система оплаты и стимулирования труда, в  том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и  нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

     Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, а также коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ, законами, иными  нормативными правовыми актами.

     При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных  частях заработной платы, причитающихся  ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

     Форма расчетного листка составляется в произвольной форме и утверждается работодателем. 
 
 
 
 

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

2.1. Расчет среднего  заработка 
 

     Согласно  трудовому законодательству в определенных случаях

рабочим и служащим оплачивается неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, правила исчисления, и применения которого устанавливаются нормативными документами.

     Порядок исчисления среднего заработка определен  Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.03 г. №213.

     Положение определяет особенности порядка  исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ.

     Для расчета среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

     Расчет  среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

     Средний дневной заработок, кроме случаев  определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, определяется путем деления фактически начисленной суммы оплаты труда в расчетном периоде на количество фактически отработанных в этот период дней.

     При исчислении продолжительности отпуска  в календарных днях средний дневной заработок определяется путем деления суммы оплаты труда, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное количество календарных дней (29,4).

     Из  расчетного периода исключаются:

• праздничные  нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации;

• не отработанные работником дни, за которые выплачивался или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• дни  нетрудоспособности, за которые работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• дополнительно  оплачиваемые выходные дни, предоставленные работнику, воспитывающему ребенка-инвалида;

• время  простоя по вине работника, в том  числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;

• время  простоя в связи с забастовкой, в которой работник не участвовал, но не имел возможности выполнять свою работу.

     В случае отсутствия в отчетном периоде  заработка средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

     Премии  и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

• ежемесячные  премии и вознаграждения — не более  одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

• годовые  премии и вознаграждения за выслугу  лет — в размере 'Аг за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

     В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, было отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платы за данный месяц). 

     2.2. Учет оплаты очередного отпуска 

     Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных трудовых прав каждого работника (ст. 21 ТК РФ). Установленный федеральным законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется всем гражданам, работающим по трудовому договору (ст. 37 Конституции РФ) независимо от формы организации предприятия и степени занятости работника, а также места выполнения трудовых обязанностей, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора.

     Отпуска для отдыха подразделяются на основные и дополнительные. Отличие между ними заключается в продолжительности, основаниях и порядке предоставления.

     Основной  отпуск гарантирован работнику независимо от того, где он работает и какую работу выполняет. Дополнительный отпуск предоставляют в случаях особых условий и характера работы.

     Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работник имеет право уйти в отпуск уже через 6 месяцев, непрерывно проработанных на одном предприятии (ст. 122 ТК РФ). Отпуск может быть продлен на дни временной нетрудоспособности.

     Для равномерного предоставления отпусков работникам на предприятии составляется график отпусков, который представляет собой нормативный акт, обязательный для исполнения, как администрацией, так и работниками.

     Синтетический учет расчетов с работниками по оплате отпуска осуществляется с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Как и основная заработная плата, сумма отпускных включается в основные расходы.

     В том случае, если часть отпускных  приходится на следующий месяц, в бухгалтерском учете она относится на расходы будущих периодов.

     Если  продолжительность отпуска затрагивает  различные отчетные периоды, то сумму отпускных следует разделять между смежными отчетными периодами.

     С этой целью следует применять  счет 97 «Расходы будущих периодов». Сумму отпускных, приходящуюся на отчетный период, включают в основные расходы по мере начисления. Сумму отпускных, приходящуюся на следующий период, относят на счет 97 «Расходы будущих периодов» с последующим включением в расходы на продажу.

Пример 

     В декабре работнику  предоставлен отпуск продолжительностью

17 дней. Из них 3 дня  приходятся на  декабрь и 14 дней  — на январь. Для

определения суммы отпускных  принимают в основу расчета фактический

заработок работника за три  месяца, предшествующих месяцу отпуска:

сентябрь  — 2142руб, октябрь — 2090руб., ноябрь — 2140руб.

     Для определения среднедневной заработной платы сумму за три месяца

делят на количество рабочих дней исходя из шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок составил:

(2142 руб. + 2090 руб. + 2140 руб.): 3 : 29,4 = 71,76 руб.

Сумма отпускных определяется путем умножения  среднедневного заработка на число дней отпуска:

71,76 руб.  х 17 дн. = 1 219,92 руб.

В бухгалтерском  учете по начисленным суммам отпускных будут составлены записи:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— 71,76 руб. х 3 дня = 215,28 руб — на сумму отпускных в части, приходящейся на декабрь из расчета трех рабочих дней;

Дебет 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

— 71,76 руб. х 14 дн. = 1004,64 руб. — на сумму отпускных, приходящуюся

на январь.

     При увольнении работника организация  либо выплачивает ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, либо предоставляет отпуск на основании письменного заявления работника (ст. 127 ТК РФ).

     Расчет  суммы компенсации отпуска при  увольнении осуществляется в записке-расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61. 

2.3. Пособие по временной нетрудоспособности 

     В соответствии с действующим законодательством  все работники

подлежат  обязательному государственному социальному страхованию независимо от характера и длительности выполняемых работ.

     Из  средств этого фонда членам трудового  коллектива выплачиваются

пособия по временной нетрудоспособности. Данные пособия выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональными заболеваниями; протезированием с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

     Порядок выплаты пособия регулируется Основными  условиями обеспечения пособиями по государственному и социальному страхованию, утвержденными постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23.02.84 г. № 191.