Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Мая 2013 в 12:19, дипломная работа
Сфера материальных запасов обширна и зачастую сложна. Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей оборотных активов и составляют значительную часть всего имущества учреждения, поэтому очень важно обеспечить их правильный, достоверный и своевременный бухгалтерский учет и контроль за их использованием. Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка ведения синтетического и аналитического учета материальных запасов в муниципальном учреждении здравоохранения. Актуальность выбранной темы обусловлена большим объемом используемых в учреждении здравоохранения материальных запасов, поэтому проблема грамотного учета и контроля за материалами выходит на первый план.
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ТЕМЫ ИССЛЕДОВАНИЯ 5
2 ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «ИШИМБАЙСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА» РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
2.1 Организационная структура и правовой статус учреждения 9
2.2 Экономическая характеристика учреждения 14
3 УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В МУНИЦИПАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «ИШИМБАЙСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА» РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
3.1 Состояние учетно-аналитической работы в учреждении 22
3.2 Первичный учет 33
3.3 Аналитический и синтетический учет 43
4 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 78
В соответствии с Инструкцией по бюджетному учёту N 152н учетная политика реализуется через:
- план счетов бюджетного учета;
- порядок отражения
операций по исполнению
- перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета.
Однако учетная политика включает не только выбранные варианты ведения и методологию учета, но и различные приложения, в которых раскрываются практические способы реализации требований законодательства (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1 – Элементы учетной политики
Каждое из перечисленных приложений к учетной политике является обязательным. При этом выделить главное приложение проблематично, так как при отсутствии любого из них учетная политика будет неполной, а система учета - непроработанной, не позволяющей должным образом соблюдать требования законодательства.
1) Анализируя учётную политику МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ были выявлены недостатки.
Для полного соблюдения требований законодательства учреждению необходимо:
2) На следующем этапе было выявлено отсутствие в больнице положения о внутреннем контроле. А ведь именно положение о внутреннем контроле является одним из определяющих документов по контролю деятельности бюджетного учреждения, от правильности составления которого во многом зависит финансовый порядок в бюджетном учреждении.
Вся работа системы внутреннего контроля должна осуществляться по определенным правилам, зафиксированным в отдельном положении о внутреннем контроле.
Учреждению необходимо разработать данный документ. Его составление следует начать с общей структуры. Как правило, она включает следующие разделы: цели и задачи контроля, методы, процедуры и порядок проведения внутренних проверок, перечень лиц, на которых возложены обязанности по их проведению, перечень основных вопросов, подлежащих проверке. В каждом из перечисленных разделов выделяются дополнительные подразделы, в которых от общих норм бюджетное учреждение переходит к отраслевым особенностям контроля отдельных операций.
3) Первичные документы по поступлению и расходу материальных запасов являются основой материального учета учреждения больницы. По ним осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль движения, сохранности и рационального использования материальных ресурсов.
МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ рекомендуется первичные документы по движению материалов тщательно оформлять, в частности документы должны содержать подписи лиц, совершивших операции, коды объектов учета.
4) Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложить не только на главного бухгалтера, но и руководителей подразделений.
5) В целях совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками бухгалтерской службе МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ рекомендуется отражать в бюджетном учете полученные материальные запасы в день их фактического поступления на склад.
6) Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию учреждения в самые кратчайшие сроки (в день обработки товарно-транспортной накладной на складе и в день получения счета-фактуры больницей), избегая простоя документов на складах с обязательным отражением данных требований в учетной политике больницы.
Таким образом, в результате предложенных изменений бухгалтерия МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ будет получать счета-фактуры от поставщиков непосредственно в день их поступления на склад, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.
7) В целях улучшения организации складского учета в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ также рекомендуется:
- внимательно вести учет материалов, избегая арифметических ошибок, и осуществляя пересчеты материальных ценностей несколько раз;
- своевременно отражать в Книге учета материальных ценностей поступление и расходование материальных запасов;
- исключить необоснованные исправления количества материальных запасов в Книге учета материальных ценностей;
- своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
- произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.
8) Для обеспечения внутреннего контроля со стороны бухгалтерии инвентаризации материальных запасов должны проводиться регулярно, и в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета.
9) Для усиления контроля за движением материальных ценностей желательно увеличить количество внезапных проверок.
Также необходимо систематически проводить внутренние сверки фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета.
10) В отношении дебиторской и кредиторской задолженности можно сделать вывод: необходимо усилить контроль над кредиторской задолженностью, чаще делать сверки с поставщиками, своевременно и в полном объеме оплачивать счета поставщиков.
11) В целях совершенствования бухгалтерского учета материалов в МУЗ «Ишимбайская ЦРБ» РБ рекомендуется более широко применять компьютерный учет при оформлении первичных документов, особенно при выписке накладных на отпуск материалов.
С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов и снизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета.
12) Важной задачей работы учреждения также является рациональное и экономное использование материальных запасов. Этому способствует упорядочение первичной документации, применение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учета, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, а также обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования материальных запасов.
13) Для обеспечения сохранности материальных ценностей, правильной их приемки, хранения и отпуска важное значение имеет наличие в учреждении в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.
Необходимо внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.
14) Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.
Решение этих проблем позволит наладить в муниципальном учреждении здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан более действенный и менее трудоемкий бухгалтерский учет за наличием, движением и использованием материальных запасов, а также предоставит возможность достичь экономии этих запасов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Здравоохранение является одной из важных отраслей экономики, так как хорошее здоровье является фундаментом экономического роста.
Эта отрасль призвана обеспечить сохранение и улучшение здоровья нации путем оказания высококвалифицированной лечебно-профилактической помощи. По роду своей деятельности для осуществления лечебного процесса, проведения профилактических мероприятий медицинские учреждения используют лекарственные препараты, перевязочные, вспомогательные и прочие материалы.
Именно поэтому, бухгалтерский учет материалов занимает одно из главных мест в системе управления, и отражает хозяйственную деятельность учреждения, оказывая воздействие на нее.
Вследствие проделанной работы цель написания работы – исследование учёта материальных запасов на примере муниципального учреждения здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан была достигнута.
Практическую основу исследования составили регистры аналитического и синтетического учёта МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ за 2008, 2009, 2010 годы.
При общем ознакомлении с учреждением подробно рассмотрена организационная структура больницы, ее учетная политика, структура бухгалтерской службы и должностные инструкции, составленные на каждого работника бухгалтерии. Также была подробно изучена структура материальных ресурсов и описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов, как на складе, так и бухгалтерии, в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами.
Были приведены конкретные примеры, связанные с учетом материальных запасов и отражены операции с использованием бюджетного плана счетов.
Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ является достаточно полной и конкретизированной, что позволяет организовать эффективный контроль за их учетом.
Были изучены основные принципы и методы учета материальных запасов, дана оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ, а имеющиеся недостатки, выявленные в процессе работы в учреждении, послужили основанием для их разбора и разработки возможных вариантов по их устранению.
Так, например, при оценке системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля в МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ, были выявлены указанные ниже недостатки и предложены возможные пути их устранения.
1) В процессе изучения учетной политики больницы установлено, что в ней нет указаний на периодичность сдачи первичных документов, материальных отчетов со складов в бухгалтерию и нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов.
2) При оценке системы бухгалтерского учета было выявлено, что некоторые операции по движению материальных ценностей отражаются не в соответствующем периоде. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.
3) В процессе изучения первичной документации на выдачу прочих материальных запасов были обнаружены следующие недостатки: на накладной (требование) отсутствует подпись главного врача больницы, указание должностей материально-ответственных лиц и расшифровки подписей лиц, отпустивших и получивших указанных материальные ценности.
4) Еще одним недостатком системы бухгалтерского учета является недостаточный контроль со стороны бухгалтерии за величиной дебиторской и кредиторской задолженности. Необходимо усилить контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью, чаще делать сверки с поставщиками, своевременно и в полном объеме оплачивать счета поставщиков.
Таким образом, при рассмотрении материальных запасов как объекта учета и контроля, огромную роль играет четко организованный бухгалтерский и складской учет, который должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления материальными запасами.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Информация о работе Бухгалтерский учет в бюджетной организации