Бухгалтерский учет в бюджетной организации

 

Таблица 3.4 Поступление  материальных запасов за счёт средств  предпринимательской деятельности

Показатели	2008 год	2009 год	2010 год
Медикаменты и перевязочные материалы	8 789 800,18	12 781 396,33	1 415 566,18
Продукты питания	4 041,07	56 155,74	60 441,22
Горюче смазочные материалы	27 553,25	109 436,66	202 376,57
Строительные  материалы	176 261,31	123 059,95	132 627,97
Мягкий инвентарь	387 261,85	554 606,00	23 100,00
Прочие материальные запасы	1 358 413,60	1 448 642,60	1 691 885,20
Итого:	10 743 331,26	15 073 297,28	3 525 997,14

 

В силу специфики медицинского учреждения основным расходным материалом являются медикаменты и перевязочные материалы, что подтверждают показатели таблицы 3.3 и 3.4.

В 2008 году удельный вес  поступления «Медикаментов и  перевязочных материалов» составил 50% за счёт бюджетных средств и 82% за счёт средств от предпринимательской деятельности; в 2009 году удельный вес поступления составил 58% и 85% соответственно; в 2010 году удельный вес поступления составил 70% и 40% соответственно.

Далее оценим систему  бухгалтерского учёта МУЗ «Ишимбайская центральная районная больница» РБ по данным показателей бухгалтерского баланса за 2008, 2009, 2010 годы.

Оценке и  изучению подвергнем следующие показатели бухгалтерского баланса: строка 080 «Материальные  запасы» (счет 010500000), строка 324 «Расчеты по недостачам материальных запасов» (счет 020904000), строка 490 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по приобретению материальных запасов» (счет 030222000).

Оценивая величины данных показателей, произведём сопоставление  этих сумм в 2008, 2009, 2010 годах, то есть, выявим отклонения в стоимости показателей и определим возможные причины данных отклонений (таблица 3.5).

 

Таблица 3.5 - Анализ отклонений в стоимости материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности и расчетов по недостачам (руб.)

Название строки бухгалтерского баланса	Код строки	2008 год		2009 год		2010 год
		Бюджетные средства	Внебюджетные средства	Бюджетные средства	Внебюджетные средства	Бюджетные средства	Внебюджетные средства
1	2	3	4	5	6	7	8
Материальные  запасы	080	6 163 253,43	12 228 584,15	6 656 021,72	12 999 021,12	6 449 958,60	14 740 779,65
Расчеты по недостачам материальных запасов	324	-	-	2 677,62	-2 617,62	-379,82	21 203,37
Расчеты с поставщиками по приобретению материальных запасов	490	2 398 007,64	433 509,06	1 985 465,57	1 196 668,97	5 649 890,79	8 057 074,47

 

Из таблицы 3.5 видно - значение показателей строки «Материальные запасы» в течение анализируемого периода ежегодно увеличивается по внебюджетным средствам, это связано с тем, что наблюдается рост расходов на приобретение медикаментов, связанных с оказанием медицинских услуг.

Бюджетные средства в 2010 году уменьшились в сравнении с 2009 годом, это объясняется тем, что из бюджета города недостаточно выделялись денежные средства.

Анализируя строку 324 ««Расчеты по недостачам материальных запасов» следует отметить, что размер недостачи материальных запасов, приобретенных за счёт средств предпринимательской деятельности в 2009 году составил 2617,62 руб. и за счет бюджетных средств в 2010 году – 379,82 руб. Причиной недостачи в МУЗ «Ишимбайская районная центральная больница» РБ явилась кража материальных ценностей в одном из отделений учреждения.

По материалам, приобретенных  за счёт бюджетных средств в 2009 году обнаружены излишки на сумму 2677,62 руб. и за счет предпринимательской деятельности в 2010 году – 21203,37 руб. Излишки образовались в связи с несвоевременным оформлением документов по поступлению материальных запасов.

Размер кредиторской задолженности по расчётам за счёт бюджетных средств и средств от предпринимательской деятельности в 2010 году по сравнению с 2008 и 2009 годами увеличился, что свидетельствует об ухудшении расчётно-платёжной дисциплины, и остался в размере 5 649 890,79 руб. и 8 057 074,47 руб. соответственно.

Таким образом, недостатком  системы бухгалтерского учета в муниципальном учреждении здравоохранения «Ишимбайская центральная районная больница» Республики Башкортостан является недостаточный контроль за сохранностью материальных запасов и величиной дебиторской и кредиторской задолженности.

Для обеспечения правильной и рациональной организации учета  материалов также необходимо: установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей; проводить в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок; разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования материалов; внедрять средства автоматизации учета.

Из всего выше сказанного, можно сделать следующие выводы по бухгалтерскому учету материальных запасов:

Операции по принятию к учету материальных запасов  оформляются следующими бухгалтерскими записями.

1. Приобретение и безвозмездное получение материальных запасов.

- Дебет 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

- Кредит 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов», 030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов», 040101180 «Прочие доходы», 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

2. Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения.

- Дебет 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

- Кредит 040101172 «Доходы от реализации активов».

3) Излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации.

- Дебет 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания»,010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

- Кредит 040101180 «Прочие доходы» (на стоимость излишков по рыночным ценам).

При списании материальных запасов осуществляют следующие бухгалтерские записи.

1) Списание израсходованных  материальных запасов, потерь  в объеме норм естественной  убыли материальных запасов, а  также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов.

- Дебет 040101272 «Расходование материальных запасов»,

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

2) Передача материальных  запасов для изготовления нефинансовых активов.

- Дебет 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010603340 «Увеличение капитальных вложений в непроизводственные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

3) При реализации материальных  запасов.

- Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

4) Начисление доходов  от реализации по цене реализации.

- Дебет 020509560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов»

- Кредит 040101172 «Доходы от реализации активов».

5) Списание недостач  и потерь от порчи материальных  запасов, принятых за счет учреждения.

- Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» (по балансовой стоимости).

Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц, оформляется следующими двумя  бухгалтерскими записями: начисление доходов.

6) По платежам в  бюджет в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц по рыночной стоимости.

- Дебет 020904560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»

- Кредит 040101172 «Доходы от реализации активов»;

7) Списание с баланса  стоимости материальных запасов.

- Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»;

- Кредит 010501440—010506440.

8) Списание потерь  материальных запасов при чрезвычайных  обстоятельствах.

- Дебет 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

- Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Средства, получаемые от продажи государственного и муниципального имущества, подлежат зачислению в соответствующие  бюджеты в полном объеме (ст. 43 БК РФ).

Положения ст. 43 БК РФ реализуются  после уплаты налогов и сборов, предусмотренных законодательством  о налогах и сборах, в том  числе и налога на прибыль, в порядке, установленном НК РФ.

4 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

С целью более эффективного использования материальных запасов и приведения их в полное соответствие c нормами законодательства и Уставом учреждения необходимо разработать пути совершенствования учета материалов.

Учетная политика является главным распорядительным документом бухгалтерской службы любого бюджетного учреждения.