В статью «Износ санитарной и специальной одежды, приборов, других предметов труда» включаются:

• стоимость санитарной и специальной одежды, обуви, санитарных принадлежностей;
• потери от поломки и повреждения приборов в пределах норм, утвержденных в установленном порядке;
• плата прачечным, ремонтным мастерским и другим предприятиям за стирку, дезинфекцию и починку санитарной и специальной одежды, обуви и санитарных принадлежностей;
• стоимость материалов (мыла, моющих средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей и тому подобных), израсходованных на стирку и починку санитарной и специальной одежды, обуви и санпринадлежностей;
• расходы на ремонт инструментов и хозяйственного инвентаря.

     Статья  «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» предусматривает следующие виды затрат:

• фактическая стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и тому подобного), потребленных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;
• плата за услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров;
• расходы на содержание холодильного оборудования - стоимость электроэнергии, воды, смазочных материалов и другое, оплату услуг сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования;
• фактическая себестоимость льда, потребленного для охлаждения товаров и продуктов;
• фактическая себестоимость льда слагается из покупной цены, расходов на перевозку, погрузочно-разгрузочные работы, набивку льдом льдохранилищ (ледников);
• плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;
• расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление мышей, крыс и других грызунов);
• другие расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов (газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и тому подобное).

     По  статье «Расходы на рекламу» организация торговли учитывает все виды затрат, предусмотренные Федеральным законом №108-ФЗ "О рекламе".

     По  статье «Потери товаров и технологические отходы» отражаются:

• потери товаров при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках;
• потери товаров при хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке;
• потери от списания долгов по недостачам товаров, денежных средств и другого имущества, когда конкретные виновники не установлены или во взыскании которых отказано судом.

     Статья  «Расходы на тару» предусматривает:

• отражение стоимости тары (кроме возвратной);
• расходы на ремонт тары;
• расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями при возврате ее поставщикам или сдаче тарособирающим организациям;
• расходы на очистку и обработку и тому подобное.

     По  статье "Прочие расходы" отражаются:

• суммы налогов и сборов, уплачиваемых в бюджет в соответствии с законодательством и учитываемых в составе издержек обращения;
• вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;
• суммы амортизации по нематериальным активам;
• расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности: текущие расходы на устройство и содержание вентиляторов, ограждение машин и их движущихся частей, люков, отверстий, прочих видов устройств некапитального характера, плату медицинским учреждениям (поликлиникам, санитарно - эпидемиологическим станциям) за медицинский осмотр работников организации торговли, стоимость мыла, аптечек, медикаментов и перевязочных средств и другого;
• расходы на устройство и содержание комнат отдыха, кипятильников, баков, умывальников, душей, раздевалок, шкафчиков для специальной одежды, сушилок и другого оборудования (где предоставление этих услуг работающим связано с особенностями производства и предусмотрено коллективным договором).
• расходы по ведению реестра акционеров;
• расходы по ведению кассового хозяйства (расходы на кассовые рулонные марки, кассовые чеки, контрольно-кассовые ленты, стоимость красящей ленты и краски для печатающего механизма контрольно-кассовых машин, расходы на инкассацию денежной выручки, плату сторонним организациям за обслуживание);
• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
• компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;
• оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и факсимильной связи; расходы на содержание и эксплуатацию собственных телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, диспетчерской связи и радиосвязи;
• расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков, на типографские и переплетные работы;
• расходы на подписку периодических изданий для служебного пользования, приобретение справочной литературы, прейскурантов, каталогов, инструктивных и других служебных материалов;
• расходы на командировки, связанные с торгово-производственной деятельностью;
• другие расходы, связанные с деятельностью организации торговли.

 

Учет издержек обращения на остаток товаров

     В течение месяца на счете 44 отражают расходы, относящиеся как к реализованным  товарам, так и к остатку товаров  на конец месяца.

     В настоящее время бухгалтерское  законодательство допускает полное или частичное списание издержек обращения на счет 90 «Продажи». При частичном списании подлежат распределению расходы на транспортировку между проданным товаром и остатком товара на конец месяца. Пропорциональное распределение указанных расходов между фактической себестоимостью проданных в данном месяце товаров и их остатком на конец месяца допускается в случае, если величина транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением (заготовлением) товаров и доставкой их в организацию, составляет значительный удельный вес в общем объеме выручки от продаж товаров (более десяти процентов), а также при их неравномерном уровне в течение года (п.228 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ).

     Списание  производится на основе специального расчета, позволяющего определить разграничение транспортных расходов на реализованные товары и товарные запасы. При этом первая часть считается собственно издержками обращения, вторая - составной частью себестоимости остатка товаров. Эта часть издержек обращения не имеет отношения к финансовым результатам данного месяца, так как товар не был продан, следовательно, не реализована торговая наценка на него (имеется нереализованная торговая прибыль), а потому отсутствует источник возмещения этой части расходов на продажу. Расчет транспортных расходов, подлежащих списанию, делается ежемесячно. Методика расчета состоит в следующем:

1. Рассчитывается средний процент транспортных расходов, относящихся к остатку товаров на конец месяца:

2. Рассчитывается  сумма ТР, относящихся к остатку товаров на конец месяца:

3. Рассчитывается  сумма ТР, которую нужно списать:

     Все остальные расходы, связанные с  продажей товаров, ежемесячно относятся  на себестоимость проданных товаров.

     Выбор метода распределения расходов на продажу  устанавливается организацией и  закрепляется в ее учетной политике.

     Таким образом, под издержками обращения, приходящимися на остаток товаров в организациях торговли, следует понимать отнесение части транспортных расходов, связанных с доставкой товаров, на стоимость этих товаров. Фактически это означает, что организация торговли использует одну из форм капитализации расходов, то есть внесение их в актив, и как следствие их трактовка не как понесенных, а фактически будущих расходов.

     Расчет  издержек обращения на реализованные  товары состоит в следующем: к  сумме издержек обращения на остаток  товаров на начало месяца (сальдо начальное  по счету 44) прибавляют общую сумму  издержек обращения за отчетный месяц (дебетовый оборот по счету 44) и вычитают сумму транспортных расходов на остаток товаров на конец месяца (сальдо конечное по счету 44).

     При этом на счете 44 образуется сальдо, отражающее расходы по завозу товаров, на имеющийся  в магазине остаток.

     Структура счета 44 "Расходы на продажу" приведена  в таблице.

Таблица

 

Бухгалтерский учет при реализации товаров

     В розничной торговле продажа товаров осуществляется по договору розничной купли-продажи, который является отдельным видом договора купли-продажи (п. 5 ст. 454 ГК РФ).

     По  договору розничной купли-продажи  продавец, осуществляющий предпринимательскую  деятельность по продаже товаров  в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 492 ГК РФ).

     Особенности договора:

     1. Продавец - лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу. В качестве покупателя может выступать гражданин, индивидуальный предприниматель или организация.

     2. По договору розничной купли-продажи  передается товар, который предназначен  для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (п. 1 ст. 492 ГК РФ).

     3. Договор является публичным, т.е.  по общему правилу продавец  должен заключить договор с  каждым, кто к нему обратится.  При этом цена товара должна  быть одинаковой для всех покупателей (п. 2 ст. 492, ст. 426 ГК РФ).

     4. Если покупателем является гражданин,  то к отношениям сторон также  применяется Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" (п. 3 ст. 492 ГК РФ).

     Существенные  условия - это условия, обязательные для договоров данного вида. Без них договор будет считаться незаключенным (ст. 432 ГК РФ).

     Существенными условиями являются:

    - условие о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ);

    - условие о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ);

    - условие о цене товара (п. 2 ст. 494, п. 1 ст. 500 ГК РФ).

     В розничной торговле договор, как  правило, заключается в устном виде и право собственности на реализуемый  товар переходит к покупателю при передаче ему вещи, т.е. в момент продажи. При этом договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момент выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (ст. 493 ГК РФ).

     Таким образом, в розничной торговле момент реализации товара обычно совпадает с его оплатой.

     БУ  при реализации товаров:

     1. Реализация при  учете товаров  по покупной стоимости:

     Д-т 50 К-т 90-1 - получена выручка от покупателей;

     Д-т 90-2 К-т 41.2 – списана учетная стоимость товара;

     Д-т 90-3 К-т 68 - начислен НДС с реализованного товара.

     2. Реализация при  учете товаров  по продажной стоимости:

     Д-т 50 К-т 90-1 - получена выручка от покупателей;

     Д-т 90-2 К-т 41.2 – списана продажная стоимость товара;

     Д-т 90-2 К-т 42 – сторнирована сумма реализованной торговой наценки;