Бухгалтерский учет в системе управления

      Данные  сгруппированных документов заносятся  в специальные ведомости учета затрат (расходов) — учетные регистры. При этом на обратной стороне документов проставляются число и номер регистра, в который его данные перенесены.

      Информация, содержащаяся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности, является коммерческой тайной, а лица, имеющие доступ к информации, обязаны ее хранить. За разглашение коммерческой тайны они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.[7]

      После этого первичные документы поступают  в текущий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению в  течение одного года. По истечении  указанного срока документы передаются в постоянный архив.

      Движение  документа от момента составления  или получения от других организаций  до передачи в архив называется документооборотом.

      Документооборот по каждому виду документов может  представляться в виде инструкций, таблиц, графиков.

      В разрабатываемом и утверждаемом графике документооборота определяются создание первичных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете. Ответственность за своевременное составление документов, правильность их оформления, достоверность содержащейся в них информации несут составившие и подписавшие их лица.

 

     3.Бухгалтерский учет, его сущность и функции

      Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Бухучет изучает количественную сторону хозяйственных явлений во взаимосвязи с их качественной характеристикой. Виды бухучета:

• финансовый, собирает информацию о средствах и источниках организации, что необходимо для внешних пользователей, а также для составления отчетности. Ведение данного учета является обязательным для каждого предприятия.
• управленческий, представляет информацию о деятельности внутренних подразделений предприятия, что необходимо руководителям для принятия оптимальных управленческих решений. Данные этого учета являются коммерческой тайной организации.
• налоговый учет, представляет собой систему обобщения информации для определения налогооблагаемой базы по налогам, на основании данных первичных документов. [4, c.6]

      Задачи  бухгалтерского учета:

     1.Формирование информации о имущественном положении и деятельности компании, необходимой пользователям внутри организации: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям;

     2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов для проверки полноты и своевременности налоговых и приравненных к ним платежей;

     3.Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

      В соответствии с этими задачами бухгалтерский  учет должен обеспечить:

      - характеристику состояния имущества  и задолженности организации,  их изменений во времени и  пространстве:

      - определение конечного результата  предпринимательской деятельности, то есть прибыли и убытка, на  основе сопоставления затрат  и результатов производственно-сбытовой и финансовой деятельности;

      - обеспечение необходимой информацией  для расчета цен на изделия  и услуги, контроля за затратами по их производству и сбыту, для планирования и прогнозирования экономичности хозяйствования;

      - получение необходимых данных  для правильного исчисления налогов  с организации, ее сотрудников,  для расчетов с финансовыми  органами по всем видам платежей;

      - обеспечение документально обоснованной  информацией о взаимоотношениях с поставщиками и покупателями, банками, финансовыми учреждениями и т.п.;

      - представление собственникам организации,  акционерам, вышестоящим организациям, органам статистики, финансовым  и кредитным учреждениям необходимой отчетности в полном объеме и в установленные сроки;

      - контроль за экономичностью хозяйствования, соблюдением законодательных предписаний в этой сфере и общей экономической стратегией организации. [1, c.6-7]

      Предметом бухгалтерского учета являются факты хозяйственной жизни, совокупность которых характеризует хозяйственную деятельность предприятий и организаций и включает в себя:

1. хозяйственные процессы и хозяйственные операции (производство, реализация, снабжение); хозяйственные операции представляют собой отдельные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств; хозяйственная деятельность организации представляет собой совокупность многообразных хозяйственных операций, и таким образом бухгалтерский учет призван регистрировать все вызываемые ими изменения в объектах учета;

      2) расчетные отношения (с поставщиками, покупателями, банками, бюджетом и т. д.);

      3) кругооборот средств, включающий  в себя четыре стадии: процесс заготовления материальных ценностей, процесс производства продукции, процесс реализации готовой продукции, процесс обращения, включающий расчеты с бюджетом и другими организациями);

      4) затраты труда и оплату труда;

      5) движимое и недвижимое имущество;

      6) источники формирования имущества  (собственные, заемные и привлеченные).

      Предметом бухгалтерского учета являются имущество организации, находящееся в виде хозяйственных средств и обязательств, движение этого имущества посредством хозяйственных операций, происходящих в сферах снабжения, производства и реализации продукции, а также результаты деятельности организации.

      Предмет состоит из отдельных составных  частей, которые называются объектами  учета. Бухгалтерский учет, выступая как часть единой системы народно-хозяйственного учета, осуществляет контроль за производственными процессами в организациях. Организации являются областью применения бухгалтерского учета и одновременно являются объектами его учета.

      Часть этих объектов, имея самостоятельное  значение в детализированных показателях, в укрупненных учетных показателях  находит свое обобщенное выражение  в составе других объектов. Так, затраты  труда обобщенно выражаются в составе средств (незавершенное производство), а оплата труда — в форме задолженности рабочим и служащим по заработной плате — в составе источников. Расчетно-кредитные отношения находят выражение в кредиторской задолженности — в составе источников. Прибыль, являясь одним из источников образования средств, также входит в состав источников. Кругооборот средств, вызываемый хозяйственными процессами, выражается в осуществлении этих процессов. Точно так же операции, являясь элементами процессов, обобщенно выражаются в последних.

      В целом объектами бухгалтерского учета являются объекты, обеспечивающие (хозяйственные средства и их источники) и составляющие экономическую жизнь организации (хозяйственные процессы по видам или последовательности в кругообороте и их отдельные факты в виде хозяйственных операций). Отсюда и двойственный характер имущества организации: с одной стороны, имущество организации рассматривается как конкретные единицы хозяйственных средств (совокупность основных и оборотных средств), с другой стороны, имущество организации рассматривается как источник формирования хозяйственных средств (целевые денежные средства, предназначенные для создания последующего роста экономических ресурсов и, в конечном итоге, для достижения основной цели предпринимательской деятельности — получения прибыли). [6, с.20]

      Средства  и источники как объекты бухгалтерского учета отражают в своих обобщенных показателях также труд и его оплату, расчетно-кредитные отношения и накопления, а хозяйственные процессы — операции и кругооборот средств. Все элементы хозяйственной деятельности входят в состав объектов бухгалтерского учета, которые в совокупности являются конкретным выражением его предмета. Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются отдельные элементы хозяйственной деятельности, а предметом — вся хозяйственная деятельность организации в целом.

 

      4.Основные требования к ведению бухгалтерского учета 

      Для решения основных задач бухгалтерского учета необходимо соблюдение определенных правил и принципов ведения бухгалтерского учета, определенных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации:

     1) обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином России;

     2) учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык;

     3) бухгалтерский учет текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляется отдельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;

     4) обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации;

     5) для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются • Минфином России, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной;

     6) объекты учета подлежат оценке в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; оценка имущества, полученного безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; оценка имущества, произведенного в самой организации, — по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина России и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета;

     7) обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций;

     8) для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными допущениями и требованиями. 

     Законодательно установленные правила и принципы ведения бухгалтерского учета являются едиными для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы. [2,4]

 

5.Нормативное регулирование бухгалтерского учета

     Обеспечение единообразного ведения учета имущества, капитала, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых предприятием, и составление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении предприятий и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности, с помощью утвержденных законодательных и нормативных актов, стандартов, устанавливающих обязательные для исполнения всеми организациями соответствующие правила ведения и организации бухгалтерского учета.

     Рассмотрим  подробнее систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.