Документация и инвентаризации

 

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

 

Санкт-Петербургский университет  управления и экономики

 

Факультет довузовского образования (колледж)

 

 

Контрольная работа

по дисциплине:

Бухгалтерский учет

на тему:

Документация  и инвентаризация

 

 

 

Выполнила: Тарнавская Ю.С.

студентка 2 курса спец. Банковское дело

            заочная форма обучения, группа 323/2

           

Проверила: Нижник О.В., доцент

Оценка: _____________ Дата:__________

            Подпись___________________________

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012

Содержание

 

Введение                                                                                                            стр.3

Глава 1. Методы бухгалтерского учета                                                          стр.5

Глава 2. Документация хозяйственных  операций                                         стр.7

2.1. Разновидности  документов                                                                      стр.8

2.2. Реквизиты                                                                                                 стр.11

2.3. Проверка документации                                                                          стр.12

2.4. Документооборот                                                                                     стр.14

Глава 3. Инвентаризация                                                                                стр.16

3.1. Виды инвентаризации                                                                              стр.18

3.2. Порядок проведения  инвентаризации                                                    стр.19

3.3. Роль инвентаризации                                                                               стр.22

Заключение                                                                                                      стр.25

Список литературы                                                                                         стр.26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерский учет в России на современном этапе развития страны активно реорганизуется и адаптируется к международным стандартам учета и отчетности. Существенно возрастает роль учета в управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью организаций разных форм собственности во всех сферах бизнеса. Используя возможности бухгалтерского, управленческого, налогового учета, можно в значительной мере воздействовать на характер протекающих хозяйственных процессов, принимаемых управленческих решений, результаты деятельности, активность инвестирования средств в организацию.

«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций»¹.

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции, он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Достижения любого коллектива во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем шире возможности эффективного управления организацией. Бухгалтерский учет дает наиболее важную, достоверную информацию, систематизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.

Объектами бухгалтерского учёта  являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе их деятельности.

Можно сказать, что бухгалтерский  учет – это искусство интерпретации, оценки и обобщения результатов  хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет ведется  по определенной форме, под которой  понимают сложившийся порядок учетной  регистрации хозяйственных операций во взаимосвязанных учетных регистрах, а также последовательность и  способ записей.

Для того чтобы определиться с основными подходами к регулированию  правил ведения бухгалтерского учета, необходимо изучить методы, используемые в его теории и практике.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Методы бухгалтерского учета

Методы бухгалтерского учета – это совокупность всех приемов и способов, с помощью  которых в бухгалтерском учете  отражается движение и состояние  хозяйственных средств и источников их образования.

Он включает в  себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами методов бухгалтерского учета:

• Документация,
• Инвентаризация,
• Оценка,
• Калькуляция,
• Счета, двойная запись,
• Баланс,
• Отчетность.

Краткая суть каждого  из этих элементов описана ниже.

Итак, документация - это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляют оправдательный документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем для регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация - это проверки фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации и сопоставление полученных данных о них с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных показателей, а их уточнение в случае выявленных расхождений. Инвентаризация позволяет установить явления, по тем или иным причинам не зафиксированные на счетах бухгалтерского учета.

Оценка представляет собой способ денежного выражения имущества и обязательств организации путем суммирования затрат для их отражения в бухгалтерском учете и отчетности.

Калькуляция - это способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки хозяйственных средств организации (по видам и размещениям, источникам формирования и целевому назначению) в денежном измерителе на определенный момент времени и содержит информацию об имущественном и финансовом положении организации.

Бухгалтерский счет - это специальный прием, который позволяет осуществлять экономическую группировку хозяйственных средств и текущий учет однородных хозяйственных операций. Бухгалтерский счет открывается на каждый отдельный объект учета; вид хозяйственных средств или их источников или хозяйственный процесс. Совокупность счетов представляет собой систему формирования и сохранения информации, необходимой для применения управленческих решений.

Система двойной записи на счетах основывается на принципе двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации на отчетную" дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

Методы и правила  бухгалтерского учета являются базой  для разработки методических основ  бухгалтерского учета. Они нужны для рациональной и правильной организации практического осуществления учетных процедур.

Я же в своей работе хочу подробней остановится на двух элементах методов бухгалтерского учета, а именно, на документации и инвентаризации.

 

 

Глава 2. Документация хозяйственных операций

Характерной особенностью бухгалтерского учета является, как известно, непрерывное  и сплошное отражение финансово-хозяйственной  деятельности организаций, предприятий  и учреждений. При этом обязательное условие учетных записей —  обоснование их документами. 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.²

Бухгалтерские документы представляют собой письменное доказательство выполнения хозяйственных операций или права на их выполнение. Они служат основанием для всех последующих учетных записей. Поэтому качество учетных данных и отчетности зависит, прежде всего, от качества документов, их точности и своевременного оформления.  
Особенно большое значение имеют документы для организации и ведения предварительного, оперативного и последующего контроля законности хозяйственных операций и эффективности хозяйственной деятельности, соблюдения режима экономии. 

Важную роль играют документы  и в проведении контроля за сохранностью имущества хозяйствующих субъектов. Прием и отпуск товарно-материальных ценностей и денежных средств допустимы только на основании документов, оформленных в установленном порядке, что предотвращает возможность разного рода злоупотреблений.  
Документы используют в качестве доказательств при спорах конкретного предприятия с другими лицами. Следовательно, они имеют юридическую силу как письменное свидетельство совершенных операций.  
Документы используют для передачи распоряжений исполнителям, а также для подтверждения правильности выполнения этих распоряжений. Руководящие работники  осуществляют предварительный контроль  целесообразности и законности хозяйственных операций при подписании документов, на основании которых будут отпущены товарно-материальные ценности, выданы денежные средства и т.п.  На основании документов ведут также и последующий контроль операций, главным образом путем проверки их бухгалтерами (при приемке отчетов) и ревизорами (при проведении документальных ревизий хозяйственной деятельности). 

Таким образом, документация представляет собой способ непрерывного и сплошного наблюдения за хозяйственными операциями и фиксирует полученную о них информацию для ведения текущего бухгалтерского учета хозяйственной деятельности и контроля за ней.

2.1 Классификации документов

В ходе работы бухгалтер  имеет дело с различными документами, так как в организациях, на предприятиях совершают самые разнообразные хозяйственные операции. Для их оформления нужны различные по форме и содержанию документы.

Документ – это письменное юридическое доказательство, дающее право на совершение хозяйственной операции или подтверждающее факт ее исполнения.

В бухгалтерском учете  применяются множество разнообразных  документов. По своему назначению они  делятся на распорядительные, исполнительные, комбинированные, бухгалтерского учета  (бухгалтерского оформления).

Распорядительные  документы содержат указания или право на совершение хозяйственных операций. Это могут быть приказы, требования на отпуск сырья и материалов, чеки на получение наличных денег с расчетного счета в банке, доверенности и др. Эти документы, в основном имеют значение для предварительного контроля за правильностью совершения хозяйственных операций и установления лиц, ответственных за выдачу и выполнение данного распоряжения.

Исполнительные  документы отражают факт совершения хозяйственных операций и поэтому являются основанием для отражения ее в бухгалтерском учете. К ним относятся платежные требования, накладные, акты и др.

Комбинированные документы - документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и исполнительных (расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы), исполнительных и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер). Комбинированные документы одновременно подтверждают распоряжение о выполнении данной операции, подтверждение ее выполнения и содержат указание о порядке отражения этой операции на счетах бухгалтерского учета. Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение.

Документы бухгалтерского учета (бухгалтерского оформления) создаются учетными работниками, в целях подготовки операции, предусмотренной в распорядительных и исполнительных документах и дальнейшего отражения в бухгалтерском учете. К ним относятся различные расчеты, ведомости, а также бухгалтерские проводки, содержащие указание, на каких счетах, и в какой сумме записать совершенную хозяйственную операцию.