Документальное оформление и учёт нематериальных активов

     1.2 Организация и поставка бухгалтерского  учёта на предприятии. Учётная  политика 
 

     Ведение бухгалтерского учета в организации  осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. Организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности [1, ст.6].

     Организация бухучёта строится на общих принципах, основными из которых являются:

     -ведение  бухучёта с момента создания, образования предприятия до его реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;

     -государственное  регулирование бухучёта и отчётности;

     -полнота,  осмотрительность, приоритет содержания  перед формой, непротиворечивость  и рациональность;

     -строгое документальное оформление и отражение в учёте каждой совершаемой операции; оценки и учёт имущества, финансовых вложений, требований, обязательств и других операций в белорусских рублях;

     -систематизация, группировка полученной информации  и отражение её методом двойной записи;

     -обеспечение  сопоставимости данных аналитического  учёта с данными синтетического  с целью формирования полной  и оперативной информации, своевременного  предупреждения негативных явлений,  контроля за показателями деятельности  предприятия и его конечными результатами;

     -инвентаризация  активов и пассивов с целью  обеспечения достоверности данных  бухучёта;

     -независимая  проверка и подтверждение финансовой  отчётности аудиторской организации  (аудитором) или отделом торговли  и бытовых услуг Управления экономики Новогрудского райисполкома.

     Учётная политика включает в себя:

     -организацию  документооборота и применяемые  формы первичных документов и  регистров, которые отличаются  от типовых;

     -рабочий  план счетов (Приложение 3);

     -описание  принятых способов ведения бухучёта.

     Учёт  осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия. Возглавляет ее главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно  руководителю. В компетенцию главного бухгалтера входит:

     -постановка  и ведение бухучета;

     -формирование  учётной политики;

     -составление  и своевременное предоставление  полной и достоверной бухгалтерской,  статистической и налоговой отчетности.

     Указания  и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны  для всех структурных подразделений и работников.

     Денежные  и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства без  подписи главного бухгалтера считаются  недействительными и не должны приниматься  к исполнению.

     Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Приём и сдача дел при его назначении и освобождении от должности оформляются актом.

     В случае возникновения разногласий  между руководителем и главным  бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть  приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя, который несёт всю ответственность за последствия совершения таких операций.

     Объектами бухучёта являются имущество, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

     Бухучёт осуществляется в денежной единице, эмитируемой национальным банком Республики Беларусь в качестве официального платёжного средства.

     Аналитический учёт операций в иностранной валюте ведётся в иностранной валюте по официальному курсу белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком.

     Аналитический учёт материальных ценностей организуется в количественно – суммовой оценке.

     В синтетическом учёте все операции отражаются только в белорусских рублях.

     Соответствие  данных аналитического и синтетического учёта проверяется на 1 – е  число каждого месяца. Допущенные ошибочные записи исправляются в  установленном законодательством порядке (Приложение 4). 
 

     Выводы: 

     Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации. Учёт осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия. Возглавляет ее главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Приём и сдача дел при его назначении и освобождении от должности оформляются актом. Объектами бухучёта являются имущество, обязательства, хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

     Бухучёт осуществляется в денежной единице, эмитируемой национальным банком Республики Беларусь в качестве официального платёжного средства. 

     2. Документальное оформление и учёт нематериальных активов.

     2.1 Понятие, объекты учёта и оценка нематериальных активов 
 

     В настоящее время все больший  удельный вес в активах организаций  занимают нематериальные активы. В соответствии с Общегосударственным классификатором (ОКРБ 020-2002) нематериальные активы представляют собой совокупность приобретённых или созданных идентифицируемых ценностей, не имеющих материально – вещественной формы используемых для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг.

     Одной из составных частей хозяйственных  ресурсов предприятия являются нематериальные активы. Нематериальные активы не имеют  материальной формы, не обладают физическими  свойствами, но обеспечивают предприятию возможность получения доходов в течение длительного времени или постоянно. Характеристика и состав нематериальных активов, порядок их учёта определены в положении по бухгалтерскому учёту нематериальных активов, утверждённому постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь 31 марта 2003 года №48, и Инструкции по бухгалтерскому учёту нематериальных активов, утверждённой постановлением министерства финансов Республики Беларусь 9 июля 2003 года № 1472 [7, с.258-259].

     Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы» утвердил перечень нематериальных активов.

     Для целей бухгалтерского учёта нематериальными  активами признаются активы:

      -идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных) и не имеющие материально – вещественной (физической) формы;

      -используемые в деятельности организации для производства продукции, при выполнении работ и оказании услуг, для управления организацией;

      -способные приносить организации будущие экономические выгоды;

      -срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;

      -по которым имеется документальное подтверждение стоимости, а так же затрат по их приобретению (созданию);

      -по которым имеются документы, подтверждающие права правообладателя.

        При  отсутствии любого из  указанных критериев произведённые затраты не признаются нематериальными активами и являются расходами организации [11, с.174].

     К нематериальным активам относятся: патенты на изобретение, лицензии, торговые марки, товарные знаки, полезные модели, права по использованию научной  и производственной информации, земли и природных ресурсов, программные продукты для ЭВМ, созданные на предприятии, селекционное достижения, ноу–хау (секреты производства) и др.

     В состав нематериальных активов включаются научно – исследовательские, опытно – конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд [12, с.248-249].

     Объектом  нематериальных активов является положительная  деловая репутация, которая рассматривается  как надбавка к цене, уплачивается покупателем в ожидании будущих экономических выгод.

     Отрицательная деловая репутация рассматривается  как скидка с цены, предоставляемая  покупателю, и учитывается как доходы будущих периодов [10, с.247].

     В бухгалтерском учёте нематериальные активы оцениваются в сумме всех фактических затрат на приобретение и приведение в состояние готовности к использованию. В любом случае нематериальные активы должны оцениваться экспертным путём, чтобы их стоимость максимально была приближена к действующей рыночной.

     Порядок ведения бухгалтерского учёта нематериальных активов осуществляется в соответствии с учётной политикой организации, в которой закрепляется:

     -способы и методы оценки и учёта приобретения, создания и выбытия нематериальных активов;

     -способы начисления амортизации нематериальных активов;

     -субсчета для отражения наличия и движения нематериальных активов  по видам, которые включаются в рабочий план счетов субъекта хозяйствования [12, с.249].    

     Оценка  нематериальных активов в учёте  производства по первоначальной стоимости. Порядок её определения зависит от способа приобретения нематериальных активов:

     -при внесении в счёт вкладов в уставный фонд – по договорённости сторон или экспертным путём;

     -при приобретении за плату у других организаций и лиц – по фактически произведённым затратам на приобретение объектов и доведения их до составления, пригодного к использованию;

     -при создании самой организации – исходя из фактических расходов на их создание и изготовление;

     -при получении безвозмездно от других организаций и лиц – по рыночной стоимости на дату оприходования;

     -при приобретении в обмен на другое имущество – по стоимости обмениваемых объектов.

     В состав фактических расходов на создание и приобретение нематериальных активов, формирующих их первоначальную стоимость, включаются:

     -суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

     -суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;

     -регистрационные сборы, таможенные и патентные пошлины, другие аналогичные платежи, произведённые в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;

     -вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретён объект нематериальных активов;

     -иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов [9, с.509-510].

     При оплате приобретаемых нематериальных активов, если условиями договора предусмотрена  отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются  к бухгалтерскому учёту в полной сумме кредиторской задолженности [8, с.38].