Движение основных средств предприятия, учет, документация.

   Для проведения текущего ремонта также составляется дефектная ведомость, в которой перечисляются все дефекты, определяющие объем ремонтных работ и требуемые для ремонта запасные части и ремонтные материалы. Дефектная ведомость подписывается мастером, ответственным за ремонт технологического участка, отдельных узлов и механизмов. После утверждения руководителем предприятия (главным инженером), дефектная ведомость служит основанием для выдачи перечисленных в ведомости запасных частей и ремонтных материалов по требованию-накладной бригаде. Акт списания израсходованных на производство товарно-материальных запасов и дефектная ведомость передается в бухгалтерию.

   Все виды ремонта могут производиться  тремя способами: подрядным (силами сторонних организаций), хозяйственным (силами самого предприятия) и смешанным. В АО «Люкс» проводится как капитальный, так и текущий ремонт подрядным и хозяйственным способом.

   При капитальном и текущем ремонтах основных средств, выполненных подрядным  способом на основе договора с подрядными организациями, АО «Люкс» оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно, если эти расходы существуют. Оформление приемки-передачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации производится по актам приемки- сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Расчеты с подрядчиками за ремонт оборудования и транспортных средств ведут за полностью законченные работы по объекту в целом. На основании расчетных документов составляется следующая корреспонденция счетов.

   Акт, подписанный работником АО «Люкс», уполномоченным на приемку основных средств, и представителем субъекта, производившего ремонт, сдают в бухгалтерию  АО «Люкс». Акт подписывается главным  бухгалтером и утверждается руководителем. Если ремонт производится сторонними субъектами, то акт составляется в двух экземплярах, второй экземпляр передают субъекту, производившему ремонт, реконструкцию и модернизацию. В технический паспорт отремонтированного объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

   Так, за 2004 год подрядным способом в  АО «Люкс» был произведен капитальный  ремонт зданий, машин и оборудования, транспортных средств на сумму 58570964 тенге. Помимо этого был произведен текущий ремонт основных средств подрядным способом на сумму 2330406 тенге.

   Если  ремонт в течении года производится неравномерно, то необходимо исключить  влияние такой неравномерности на себестоимость продукции (работ, услуг). Для равномерного включения расходов в затраты производства необходимо создавать резерв в течении года. Для этого хозяйствующий субъект создает ремонтный фонд (резерв на ремонт) и производит ежемесячно отчисления в размере 1/12 годовых плановых затрат, которые относят на затраты производства, независимо от суммы произведенных затрат.

   Методику  расчета показателей движения основных средств рассмотрим на примере предприятия  АО «Люкс», данные которого приведены в таблице1: 

   Таблица 1

   Баланс  движения и наличия основных средств (тыс. тг.) 

                                           Заключение  

          В процессе написания работы я убедилась в том, что учёт основных средств – очень важное направление в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

   В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта.

   Одной из существенных положительных сторон данных программ является упрощение  заполнения первичных документов. Появляется возможность автоматического заполнения описей инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

   Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете основных средств. Примером такой помощи может служить установление стоимости основных средств, привязанной к плавающему показателю минимальной месячной оплаты труда.  Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем. Насколько это возможно в рамках курсовой работы, я постаралась предложить пути такого совершенствования для отдельно взятого предприятия и для системы в целом.

   На  АО «Люкс» имеются в наличии основные средства как собственные, так и  арендованные. Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, а так же арендованных осуществляется на следующих счетах: «Основные средства» (активный); «Амортизация основных средств» (пассивный); «Прочие доходы и расходы» (активно – пассивный).

   При Аналитическом учете основных средств  основным регистром аналитического учета основных средств на АО «Люкс» являются инвентарные карточки. На их лицевой стороне указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. 
 
 
 

   Список  использованной литературы: 

1. Артеменко В.Г. Беллендир М.В. Финансовый анализ. –М.,1997г.
2. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. –М., 1997г.
3. Ларионов Бухгалтерский учет. Москва, 1999г.
4. Радостовец В.К. Финансовый учет, Алматы, 1998г.
5. Сакмурзаев Бухгалтерский учет на современном предприятии
6. «Бюллетень бухгалтера» за 2000-2001 г.г.2. Республика Казахстан.
7. Закон Об аудиторской деятельности от 20 ноября 1998 г. № 304-I ЗРК. - Алматы, 1998.
8. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. -Новосибирск, 1995.- С 263-272.
9. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Инфра-М, 1997. - 208 с.
10. Казахстанские стандарты по аудиту. - Алматы: Каржы-Каражат, 1995. -152 с.
11. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета.- М., 1999. -С. 70-78.
12. Радостовец В.А. Бухгалтерский учет на предприятий. - Алматы, 1998.- С. 336-415.
13. “Стандарты бухгалтерского учета” – Национальная комиссия Республики Казахстан по бухгалтерскому учету, Алматы, 1996 г.
14. “Учетная политика на казахстанском предприятии” – Ержанов М. С., Ержанова С. М., Алматы, 1997 г.
15. “Методические указания к стандартам бухгалтерского учета” – Министерство финансов Республики Казахстан Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита, Алматы, 1997 г.
16. Конспект по бухгалтерскому учету.
17. Кирьянова  З.В. «Теория бухгалтерского учета», Москва. «Финансы и статистика» 1998 г.
18. В.В. Радостовец, О.И. Шмидт «Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета», Алматы 2000 г.
19. «Бухгалтерский учет на предприятии » В.К. Радостовец, В.В. Радостовец,
20. О.И. Шмидт, Алматы 1998 г.
21. Закон « О бухгалтерском учете».
22. Радостовец В.К. «Финансовый и управленческий учет на предприятиях», Алматы, 1997 г.