Двойная запись

Московский  Государственный Университет Культуры и Искусств 
 
 
 
 
 
 

Реферат по дисциплине:

«Основы бухгалтерского учета»

на тему: «Двойная запись» 
 
 

выполнила:

студентка 4 курса 436группы

специальности «Связи с общественностью»

Давиденко Карина 
 
 
 
 
 
 
 
 

2011

История

Первое применение двойной записи в истории человечества зафиксировано у инков: она применялась в кипу — универсальной и всеобъемлющей системе передачи и анализа статистической информации и принятия основанных на ней решений, охватывавшей всю их империю Тауантинсуйу.

Систематическое изложение принципа двойной записи в Европе связывают с именем итальянского монаха и математика Луки Пачоли.

Двойная запись — способ ведения бухучёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух счетах, обеспечивая общий баланс.

Двойная бухгалтерская запись — распространенный метод ведения бухгалтерского учета, суть которого состоит в том, что о каждой хозяйственной, финансовой операции делается двойная запись. Операция записывается в виде одной и той же суммы в дебете одного счета и в кредите другого. При такой записи возникает взаимосвязь счетов, называемая их корреспонденцией.

Дебет (от лат. debet — он должен) — одна из сторон (левая) бухгалтерского счета, имеющего форму двусторонней таблицы. В дебетовой стороне счетов регистрации состояния и движения денежных средств и запасов материальных ценностей предприятия (активов) указывается наличие ценностей на начало месяца и их поступление в течение месяца. В дебетовой стороне счетов регистрации состояния и движения источников средств (пассивов) отражается уменьшение источников, например долгов предприятию со стороны его должников.

Кредит — правая сторона бухгалтерского счета. На активных счетах по кредиту фиксируется уменьшение объекта учета, а на пассивных — увеличение. 
 
 
 
 
 
 
 

Принцип двойной записи

Каждый учетный  счет (регистр) состоит из двух частей: дебета (левая сторона) счета и кредита (правая сторона). Основным принципом учета при этом является выполнение в любой момент времени равенства (уравнения баланса):

Активы = Пассивы 

Активы — отражают информацию (состав и стоимость) имущества и имущественных прав организации на определенную дату. Пассивы — указывают на источники возникновения активов.

Для этого каждая двойная запись-проводка изменяет обе его части, обязательно сохраняя баланс. Увеличение активов отражается в дебете счетов, увеличение пассивов в их кредите. Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо). Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учете была ошибка.

Например, когда  учредитель внес в Уставный капитал 10тыс.руб, это означает, что у компании появились активы (денежные средства) и обязательства перед учредителем. Будет сделана такая (двойная) запись:

Дт  «Денежные средства» — Кт «Уставный капитал» (по 10тыс.руб)

Бухгалтерский счет предназначен для отражения  информации о состоянии и движении однотипных объектов учета, т.е. счет бухгалтерского учета это способ группировки  текущего контроля и отражения хозяйственных  операций, которые совершаются с  имуществом, источниками его формирования, хозяйственными процессами.

Бухгалтерский счет – двусторонняя таблица. В начале её дается наименование счета – это наименование объекта учета. Левая часть – дебет, правая часть – кредит. 
| Наименование счета (объекта учета) | 
| Дебет | Кредит |

(Открыть счет – нарисовать самолетик)

На счетах бухгалтерского учета отражаются хозяйственные  операции, как в количественном, так и в стоимостном выражении. Остаток по счету указывающий на состояние объекта учета в определенный момент, называется САЛЬДО (С-до). Суммы указывающие на размер и порядок движения объекта учета называются оборотами. Обычно с-до на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается Сн, а на конец проведения операции (на конец отчетного периода) обозначается Ск. С-до и обороты носят название технических сторон счета, например: дебетовое с-до – дебетовый оборот или кредитовое с-до – кредитовый оборот.

Главное: метод  двойной записи позволяет отследить  источники получения и направления  расходования средств: например, расходование денежных средств (отражаемое по кредиту  счета «Денежные средства») сопровождается сокращением кредиторской задолженности (в дебете счета «Кредиторская  задолженность») или увеличением  сумм выданных авансов (в дебете счета  «Авансы выданные»). Также это  позволяет через Бухгалтерский баланс показать сводное финансовое положение организации.

Ошибки  учета: методы их выявления  и исправления  при двойной записи

Распространенные  виды ошибок:

1. Неверная сумма
2. Неверная корреспонденция (неверные счета)

Сумма каждой хоз операции отражается на счетах бухучета дважды: по дебету одного и кредиту другого счета. Это и называется метод двойной записи. Взаимосвязь между счетами возникающую при отражении хозяйственной операции с помощью двойной записи называют корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими. Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции отраженной в док-те. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах называется контировкой.

Текст указывающий наименование дебетового и кредитового счетов и сумму отраженной хозяйственной операции называют бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Следует иметь в виду, что в каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.

Метод двойной  записи имеет большое контрольное  значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды по дебету и кредиту другого счета, поэтому  в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка. Корреспонденция счетов бывает простая  – когда хозяйственная операция затрагивает дебет одного и кредит другого счета, т.е. в ней участвуют  только 2 счета. Также корреспонденции  счетов бывают сложными, которые отражаются по дебету одного и кредиту нескольких счетов, а также по кредиту одного и дебету нескольких счетов.

Способы исправления:

• Доп. запись используется когда ошибка прошла по 2 счетам: если сумма меньше правильной — делается доп. запись.
• Красное сторно — используется когда ошибка прошла по 2 счетам, но они неверны, либо сумма больше чем требуется: ошибка повторяется красным цветом, а потом делается правильная запись.
• Корректурный — ошибка не прошла по 2-му счету: ошибочная запись зачеркивается одной чертой, ставятся инициалы, дата и подпись исправляющего.

Проблемы  принципа двойной  записи

Инфляция искажает финансовые результаты, отражаемые в учете.

По мнению некоторых  специалистов это недостаток метода. Но по МСФО (стандарты 29 и 36) эта проблема вполне решается методами переоценки, правда, при этом допустимы разные варианты учета.

«Забалансовые» счета.

Такие счета  не участвуют в Балансе (не являются активами или обязательствами организации  в соответствии с применимыми  правилами бухучета). Они допускаются  в России и отражаются простой записью, но учёт по МСФО такого не допускает в принципе.

Примеры:

• стоимость ценностей, принятых на ответственное хранение,
• величина банковских гарантий (используются при смене таможенного режима грузов).

Поступление на забалансовый счет отражается только по дебету счета, выбытие — только по кредиту.