Формы бухгалтерского учета

         Анализ – процесс  последовательного изучения принятых решений в целях их улучшения. Здесь следует знать, насколько надежна и действенна обратная связь, без которой невозможно функционирование системы управления. Функцию обратной связи выполняет контроль. 

         В системе управления бухгалтерский учет выполняет следующие функции: информационную, контрольную и аналитическую.

         Информационная  функция. Учетно-экономическая  информация, характеризующая фактическое состояние хозяйственной деятельности, формируется в системе хозяйственного учета. В бух. учете регистрируется, накапливается и обобщается информация о состоянии имущества организации и ее имущественных отношениях с другими хозяйствующими субъектами, о работе и результатах. Следовательно, бух. учет отражает комплексную информацию обо всех областях хозяйственной деятельности.

         Контрольная функция типична для бух. учета при любых условиях хозяйствования и любых пользователях учетной информации. Она предполагает постоянный контроль над использованием различного вида ресурсов и определение того, насколько действия соответствуют плану. Контроль – это система наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям.

         Аналитическая функция заключается в анализе производственной и финансовой деятельности предприятия, ее результатов. На основании учетно-экономической информации заинтересованные лица стремятся получить необходимые им достоверные сведения об имущественном состоянии предприятия, его платежеспособности и т.п. Для целей  управления необходим анализ использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, распределения и использования прибыли и т.п. При анализе фактические показатели сравниваются с плановыми, выявляются причины отклонений, предпринимаются меры для их устранения либо корректируются сами управленческие решения. 
 

Понятие, цель и основы

бухгалтерской (финансовой) отчетности

     Бухгалтерская (финансовая) отчетность – это совокупность взаимоувязанных форм, в которых отражаются итоговые данные, характеризующие имущественное и финансовое положение организации, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

     Цель  бухгалтерской (финансовой) отчетности – отразить положение организации на отчетную дату, а также результаты ее деятельности за отчетный период.

     Бухгалтерская (финансовая) отчетность (далее по тексту – бух. отчетность) позволяет оценить кредитоспособность организации, ликвидность ее баланса. Ликвидность баланса определяется как  степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствуют сроку погашения обязательств. Бухгалтерская отчетность позволяет определить наиболее ликвидные активы, быстро реализуемые, медленно реализуемые и трудно реализуемые активы.

Виды  бухгалтерской отчетности:

     1. По срокам составления бух. отчетность делится на годовую и промежуточную (месячную, квартальную), промежуточная отчетность составляется с начала года нарастающими итогами.

     Для всех организаций РФ отчетный год  соответствует календарному и охватывает период с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь образованных или реорганизованных организаций первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря. Если организация создана после 1 октября (включая 1 октября), то продолжительность первого отчетного года устанавливается с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года. Если до даты гос. регистрации организация проводила хозяйственные операции, то данные о них включаются в бух. отчетность за первый год.

     Бухгалтерская отчетность составляется на отчетную дату, которой считается последний календарный день соответствующего отчетного периода – месяца, квартала, года.

     По  назначению бух. отчетность подразделяется на внутреннюю и внешнюю, предназначенную для информирования всех заинтересованных пользователей о состоянии дел в организации. Состав, содержание и правила оформления показателей внешней бух . отчетности, порядок и сроки ее предоставления, а в необходимых случаях и публикации регулируются соответствующими актами.

     По  широте охвата экономических субъектов бух. отчетность делят на индивидуальную и консолидированную. Индивидуальная характеризует положение и результаты деятельности отдельного хозяйствующего субъекта. Консолидированная  составляется финансовой группой (материнская компания и ее дочерние предприятия), рассматриваемой в качестве единой хозяйствующей организации.

     Состав  бухгалтерской отчетности

     По  объему информации годовая бух. отчетность полнее промежуточной. Месячная и квартальная  отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством или учредителями. В состав же годовой бух. отчетности должны входить следующие формы:

1. бухгалтерский баланс (форма № 1);
2. отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
3. приложения к ним:

- отчет об изменении капитала (форма № 3);

- отчет  о движении денежных средств  (форма № 4);

- приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  № 5);

- приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  № 6) (эту форму рекомендуется  включать в отчет некоммерческих  организаций – отчет о целевом использовании полученных средств);

4. пояснительная записка (составляется в произвольной форме);
5. аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит обязательной аудиторской проверке.

      Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

      Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику), органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

      В случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, организация  публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения (открытые акционерные общества, страховые организации и др.).

      Сроки предоставления бух. отчетности

      Организации обязаны представлять квартальную  бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      Днем  представления бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового  отправления с описью вложения или  дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической  передачи по принадлежности.

     Требования  к бухгалтерской  отчетности

      Достоверность. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

      Полнота. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

      Нейтральность. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

      Информация  не является нейтральной, если посредством  отбора или формы представления  она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или  последствий.

      Осмотрительность. Если возникает неопределенность в оценке последствий тех или иных операции, бухгалтер должен проявить большую готовность к отражению в отчетности вероятных потерь и убытков, чем прибылей и доходов.

      Существенность. Существенной признается информация, если ее отсутствие в отчетности или неверная оценка может повлиять на экономические решения пользователей. Рекомендуется признавать существенной сумму, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет 5% и более.

      Сопоставимость. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

      Прочие  требования. Изменение принятых содержания и форм бухгалтерской отчетности и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерской отчетности  вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

      По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

      Статьи бухгалтерской  отчетности, по которым отсутствуют  числовые значения, прочеркиваются.

      Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском  языке и в валюте Российской Федерации.

      Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером (бухгалтером) организации или руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. 
 
 
 

      Организация бухгалтерского учета.

      Функции и структура бухгалтерского аппарата.

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

      Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

      а) учредить бухгалтерскую службу как  структурное подразделение, возглавляемое  главным бухгалтером;

      б) ввести в штат должность бухгалтера;

      в) передать на договорных началах ведение  бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

      г) вести бухгалтерский учет лично.

      Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

      При этом утверждаются:

      1) рабочий план счетов бухгалтерского  учета, содержащий синтетические  и аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями  своевременности и полноты учета  и отчетности;

      2) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы первичных учетных  документов, а также формы документов  для внутренней бухгалтерской  отчетности;

      3) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

      4) правила документооборота и технология  обработки учетной информации;

      5) порядок контроля за хозяйственными  операциями, а также другие решения,  необходимые для организации  бухгалтерского учета.