Инвентаризация материально-производственных запасов и отражение ее результатов в бухгалтерском учете

2

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГ БОУ ВПО Сыктывкарский государственный университет

Финансово-экономический факультет

Кафедра  бухгалтерского учета и аудита

                                                                                        Допустить к защите

                                                                                      Зав.кафедрой, к.э.н., доцент

Н.В.Клепиков

                                                                     “____”___________________             

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по Бухгалтерскому финансовому учету

на тему: «Инвентаризация материально-производственных запасов и отражение ее результатов в бухгалтерском учете»

Научный руководитель,

Ст.преподаватель                                                                                             Е.Л.Дмитриева

Исполнитель,

студент 438а гр.                                                                                                                  К.А.  Мальцева

Сыктывкар 2011

СОДЕРЖАНИЕ
 

ВВЕДЕНИЕ  ………………………………………………………………3-4 стр.
1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, КАК ОДИН ИЗ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРИЕМОВ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА……………………………5-18 стр.

1.1 Виды инвентаризации, её задачи, цели и периодичность……….….5-9 стр.
1.2 Нормативно-правовая база учета материально-производственных

запасов……………………………………………………………………..10-13 стр.
1.3 Общие правила проведения инвентаризации………………………..14-18 стр.
2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ООО «Вест Лайн»………………………………...19-33 стр.

2.1 Краткая характеристика ООО «Вест Лайн»…………………….19-23 стр.

2.2 Порядок организации и процедуры проведения инвентаризации в ООО «Вест Лайн»………………………………………………………...…24-26 стр.

2.3 Оформление результатов инвентаризации и их отражение в бухгалтерском учете ООО «Вест Лайн»………………………………………...……27-33 стр.

2.4 Рекомендации ……………………………………………………………..34 стр.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………..……35 стр.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………….………37 стр.

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

        Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ, при формировании учетной политики организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации. В случаях, предусмотренных законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Объемы продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования. Материально-производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль. Все это и обуславливает актуальность тему данной курсовой работы.

Цель курсовой работы – оценка и  изучение порядка документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве.

Тема актуальна, так как инвентаризация позволяет путем проверки в натуре материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она и подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи.

Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

Исследование сущности, классификации, нормативно-правового регулирования материально-производственных запасов как объекта учета и контроля;

Изучение организации и ведения учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии.

Объект исследования – Общество с ограниченной ответственностью «Вест Лайн».

Предмет исследования – инвентаризация материально-производственных запасов и отражение её в бухгалтерском учете ООО «Вест Лайн».

1. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, КАК ОДИН ИЗ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПРИЕМОВ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Виды инвентаризации, её задачи , цели и периодичность. 

Инвентаризация преследует следующие цели, т.е. выявление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

Основными задачами инвентаризации являются:

-         выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

-         контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

-         выявление товарно-материальных ценностей, частично поте­рявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандар­там качества, техническим условиям и т. п.;

-         выявление сверхнормативных и неиспользуемых материаль­ных ценностей с целью последующей реализации;

-         проверка соблюдения правил и условий хранения материаль­ных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

-         проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на рас­четном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебитор­ской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам мате­риалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.[1]

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:

-         при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду;

-         при выкупе, продаже, а также преобразовании государственно­го или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;

-         перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок­тября отчетного года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравнен­ных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и матери­алов может проводиться в период наименьших остатков;

-         при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-         при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а так­же порчи ценностей;

-         при установлении фактов краж, ограблений - немедленно при установлении таких фактов;

-         после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетря­сений и др.) - немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;

-         при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей, если иное не установлено в сроки, определенные со­ответствующими документами.

Периодичность и объем инвентаризаций устанавливается руководителем организации исходя из материальности (существенности) возможных погрешностей учетных данных и критичности возможных последствий несоответствия учетных данных реальному положению дел.

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, ус­тановленные в зависимости от вида и характера имущества. Эти сроки (периодичность) предусмотрены Положением о бухгалтер­ском учете и отчетности Российской Федерации:[2]

-         основных средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - не реже одного раза в пять лет;

-         капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

-         незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими орга­низациями;

-         незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год;

-         готовой продукции на складах - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

-         малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год;

-         нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;

-         сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

-         денежных средств, денежных документов, ценностей и блан­ков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц;

-         расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т. п.) - по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца;

-         расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;

-         расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;

-         остальных статей баланса - на первое число месяца, следу­ющего за отчетным годом.

Виды инвентаризации

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.

1.2 Нормативно-правовая база учета материально-производственных запасов

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить на рис. 1.3: