Контрольная работа по "Бухгалтерскому учету"

Содержание

14. Как вызвать на экран нужный журнал с хозяйственными операциями?.............................................................................................................3

39. Как вводят в план счета 2-ого и 3-его уровня?...................................13

57. Как удалить неправильно введенные начальные остатки?...............24

64. Для чего предназначен отбор операций?............................................27

Список литературы……………………………………………………….32

14. Как вызвать на экран нужный журнал с хозяйственными операциями?

В программе Инфо-Бухгалтер журнал хозяйственных операций является одним из главных компонентов. Он разработан в строгом соответствии со ст. 10 Федерального закона РФ от 21.11.1996 № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 23.07.1998, 28.03.2002, 31.12.2009, 31.12.2002, и 10.01.2010) и представляет собой учетный регистр, обеспечивающий систематизацию и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Кроме того, журнал хозяйственных операций является важнейшим источником информации для формирования налоговых деклараций, а также отчетных документов в органы статистики и внебюджетные фонды, как на бумажных, так и на магнитных носителях. В программе реализовано и требование Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» о том, что хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Давайте вызовем и внимательно рассмотрим журнал хозяйственных операций программы Инфо-Бухгалтер. Мы должны научиться не только вызывать и редактировать, но и заводить новые ЖХО, готовить их к работе, а также объединять несколько журналов в один.

Обратите внимание, в правом части полосы состояния, расположенной вдоль нижней границы главного окна (рис. 2) имеется информация, на какой отчетный период настроена программа и какой журнал хозяйственных операций (для сетевой версии - база данных) в настоящий момент является активным.

Откроем журнал хозяйственных операций. Для этого можно воспользоваться специальной кнопкой (крайняя кнопка слева на панели инструментов), которая предназначена для быстрого вызова журнала и обеспечения доступа к операциям отраженным в нем. Достаточно установить указатель мыши на соответствующую кнопку, щелкнуть мышью, и журнал открыт. Здесь и в дальнейшем, мы будем иметь в виду левую клавишу мыши, а если возникнет необходимость применить правую клавишу, на это будет указано дополнительно.

Нужно отметить, что в целях обеспечения удобства работы при выполнении пользователем каких-либо действий в программе Инфо-Бухгалтер предусмотрено от двух до шести различных способов. Однако совсем не обязательно знать и применять их все. Это приходит со временем. Мы же будем рассматривать один, а в некоторых случаях два и более самых простых и рациональных из них.

Журнал хозяйственных операций можно открыть и по-другому, через главное меню с которым мы уже знакомы по разделу «Главное меню программы Инфо-Бухгалтер. Для этого необходимо подвести курсор к пункту «Операции» главного меню (рис. 17) и щелкнуть мышью. Обратите внимание, как только указатель мыши окажется над каким-либо пунктом главного меню (на нашем рисунке - пункт «Операции») плоская надпись превращается в кнопку, приобретая объем.

Рис. 17. Фрагмент главного меню программы. Пункт «Операции» - активен

Это свидетельствует о том, что программа «понимает», с каким пунктом собирается работать пользователь и ждет его команды. Команда на соответствующее действие поступает после «нажатия» мышью выбранной кнопки, которая принимает «вдавленный вид», имитирующий нажатую кнопку, а указанный пункт меню раскрывается (рис. 18).

Рис. 18. Фрагмент главного меню программы. Пользователем выбран пункт «Операции»

Затем, для завершения наших действий по открытию ЖХО, в раскрывшемся подменю необходимо выбрать пункт «Журнал» и, подтверждая выбор, вновь щелкнуть мышью.

Рис. 19. Главное окно программы Инфо-Бухгалтер с открытым журналом хозяйственных операций

В результате, в главном окне программы появится журнал хозяйственных операций (рис. 19) в виде, соответствующем стандартным настройкам «по умолчанию».

В ходе работы настройки «по умолчанию» можно изменить, однако спешить с этим не следует. Итак, журнал хозяйственных операций открыт. Давайте не будем спешить предпринимать какие-то действия, а неторопливо и внимательно посмотрим на него. А, если вы это окно уже видели, да и неоднократно, то и в этом случае предложенный нами взгляд (неторопливый и внимательный) на «знакомое окно», тоже не повредит, а будет весьма полезен. Ведь очень вероятно, что вы обнаружите постоянно присутствовавшие, но почему-то до сих пор не замеченные вами элементы окна журнала хозяйственных операций.

Следует отметить, что информация в журнале хозяйственных операций отражена в двух окнах. Верхнее окно, «окно операций» в настоящий момент активное, о чем свидетельствует особый вид одной из операций. Эта операция - «выделенная» или «активная» (операция 136, рис. 19). В нижнем окне - «окне проводок», представлены проводки, принадлежащие активной операции Перемещаясь по журналу, а это возможно с клавиатуры, либо при помощи мыши. Легко заметить, что в окне проводок информация меняется, отражая проводки активной операции. Однако без дополнительных настроек и действий мы можем увидеть в этом окне не более трех проводок, а ведь их может быть большое количество (программой не ограничивается). Для просмотра остальных можно воспользоваться полосой прокрутки, о которой мы уже говорили. Но это не всегда удобно, ведь есть операции, - например, связанные с начислением заработной платы, - где проводок может быть очень много. Как уже отмечалось, журнал хозяйственных операций у нас открыт в виде, соответствующем настройкам «по умолчанию». Этот режим обеспечивает просмотр в окне проводок лишь трех строк (трех проводок). Увеличить количество видимых сток в окне очень легко. Для этого достаточно подвести курсор к границе между окном проводок и окном операций и, увидев, что стрелка курсора превратилась в двунаправленную стрелку SHAPE \* MERGEFORMAT , нужно нажать кнопку мыши и, удерживая ее «растянуть» окно проводок вверх на необходимую ширину.

Аналогичным способом можно изменить ширину граф (столбцов). Причем, эта операция возможна не только при работе с журналом хозяйственных операций, но и со многими другими отчетами и справочниками, представленными виде таблиц (план счетов, оборотная ведомость, справочник организаций и др.). Итак, чтобы увеличить или уменьшить размер столбца, необходимо подвести курсор мыши к правой границе его заголовка. При этом курсор приобретет вид [[Image:]]. Теперь, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно растянуть или сузить (до полного «закрытия») размер столбца. Таким образом можно оптимально распределить рабочее пространство экрана, а также разумно распределить ширину страницы между столбцами таблицы при подготовке к печати.

Следует заметить, что все настройки расположения окна запоминаются и используются в последующих сеансах работы.

Как было указано, выше план счетов, исходные остатки, журнал хозяйственных операций и проводки к ним хранятся в файле с расширением SHP (локальная версия).

При установке программы на Ваш компьютер будут записаны файлы, содержащие демонстрационные журналы хозяйственных операций.

При первом запуске программы, загружается  журнал хозяйственных операций и план счетов содержащиеся в файле ib.shp,. В журнале хозяйственных операций в качестве примера записано несколько операций.

Кроме того, на Ваш компьютер при установке будет скопирован еще один файл standard.shp. В нем содержится стандартный план счетов и пустой журнал хозяйственных операций.

Пользователь может работать с любым журналом хозяйственных операций, открывая файл, в котором хранится этот журнал.

Для выбора журнала необходимо использовать пункт меню «Операции/Журнал» или соответствующую кнопку в панели инструментов.  Откроется журнал, который был загружен при запуске программы (например, ib.shp). При открытом журнале, пользуясь пунктом меню «Файлы/Открыть», открываем диалоговое окно «Считать из файла», в котором показаны все файлы  с расширением .SHP (рис.6.11). Выделив необходимый файл (например, standart.shp), надо нажать кнопку открыть.

Рис.6.11 Окно диалога «Считать из файла»

Программа закроет открытый ранее журнал. При этом будет задан вопрос о сохранении изменений в нем. Затем откроется новый журнал хозяйственных операций.

Для удобства в работе рекомендуем создать собственный журнал хозяйственных операций. Целесообразно назвать журнал и файл в котором он хранится по названию предприятия, с указанием года.

  Например,  журнал хозяйственных операций 2003 года ЗАО "Вега"  можно  хранить в файле   ВЕГА_2003.SHP.

Создадим собственный журнал хозяйственных операций и в дальнейшем будем работать только с ним.

Итак, если Вы выполнили действия описанные выше, то в данный момент открыт журнал standart.shp. Сохраним его без изменений в другом файле с именем Вега_2003.shp. Для сохранения журнала выберем пункт меню «Файлы/Сохранить как...». Откроется окно «Записать в файл». В этом окне в поле «Имя файла» напишем «Вега_2003.shp» или «Вега_2003» (можно без расширения, программа самостоятельно добавит расширение) (рис.6.12).

Имя файла может содержать буквы, цифры и знак подчеркивания «_». Начинаться имя должно с буквы. Не допускается использование других символов и пробелов.

При нажатии кнопки «Записать», программа сохраняет открытый журнал в файле с указанным именем.

После осуществления указанных операций мы получили два одинаковых журнала, хранящихся в файлах  standart.shp и Вега_2003.shp.  Открыт журнал Вега_2003shp.

Таким образом мы создали собственный (пользовательский) журнал хозяйственных операций.

При практическом использовании программы целесообразно ежегодно закрывать старый и создавать новый журнал хозяйственных операций. При большом объеме хозяйственных операций журналы можно открывать на полугодие, квартал или месяц.

Журнал хозяйственных операций (ЖХО) можно открыть выбрав пункт меню «Операции/Журнал» или соответствующую кнопку на панели инструментов.

Вид ЖХО можно изменить, задавая те или иные параметры в настройках программы (пункт меню «Установка/Настройки» закладка «Хозяйственные операции»).

В основном это относится к отображению проводок. В одной операции может быть несколько (от одной до нескольких сотен) проводок. Большое количество проводок  формируется, например, при начислении зарплаты и единого социального налога.

Программа позволяет представить ЖХО в 2-х видах:

      в  окне  журнала отображается вся информация, занесенная в ЖХО, за исключением проводок. Проводки к выделенной в журнале хозяйственной операции отображаются в отдельном окне, находящимся снизу от основного окна. Этот режим удобен при повседневной работе с ЖХО, т.к. проводки не загромождают ЖХО, и в тоже время их всегда можно просмотреть в отдельном окне (рис.6.21);

      отдельное окно проводок не открывается, а проводки отображаются вместе с хозяйственными операциями (справа от хозяйственных операций). Этот режим можно использовать при подготовке и выводе ЖХО на печать (например, по окончании отчетного года).

В ЖХО в любой момент времени можно ввести новую операцию, отредактировать или удалить существующую. При вводе новых операций необязательно соблюдать хронологию, программа сама отсортирует операции в хронологическом порядке. Например, Вы можете вводить информацию о хозяйственных операциях, совершенных в марте, а затем – совершенных в январе или феврале. Никаких ограничений здесь не существует.

Для того, чтобы программа проверяла даты операций и предупреждала о возможных ошибках можно в настройках программы  (пункт меню «Установка/Настройки» закладка «Хозяйственные операции»)  ограничить рабочий период.

Если при вводе дата операции будет находится за границами этого периода программа выдаст предупреждение «Дата хозяйственной операции выходит за пределы рабочего периода». Несмотря на это предупреждение, Вы можете ввести информацию в ЖХО, т.е. программа не запрещает ввод, а только предупреждает.

Например, Вы вводите информацию в ЖХО в марте, и ограничили рабочий период текущим месяцем. При вводе операций, совершенных в феврале, программа выдаст указанное предупреждение.

Более подробно ввод информации в ЖХО рассмотрен в следующих разделах.

Для редактирования  операции, занесенной ранее в ЖХО, необходимо выделить указанную операцию в ЖХО, и нажать кнопку «Редактировать» в панели инструментов или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на выбранной строке.

Отроется окно «Редактирование хозяйственной операции» (рис.6.22) или, если в настройках не стоят запреты на редактирование в строке, редактирование будет возможно непосредственно в строке  ЖХО.

В этом окне можно произвести необходимые  изменения, а затем, нажав кнопку «ОК», записать измененную операцию в ЖХО.

Для удаления хозяйственной операции из ЖХО необходимо выделить данную операцию и нажать кнопку «Удалить» на панели инструментов или клавишу «Delete» на клавиатуре.

Программа при этом задает вопрос «Удалить хозяйственную операцию?», и если Вы ответите «Да», то операция будет удалена из ЖХО.

Этим режимом надо пользоваться с осторожностью, т.к. восстановить операцию после ее удаления из ЖХО невозможно.

Можно удалить одновременно несколько операций, выделив мышью необходимые  строки в ЖХО.

39. Как вводят в план счета 2-ого и 3-его уровня?

Бухгалтерский счет – это основной бухгалтерский измеритель для группировки информации о стоимости имущества организации, о ее долгах и должниках.

Бухгалтерский счет имеет номер и название. Полный список бухгалтерских счетов и субсчетов, которые могут использоваться в бухгалтерском учете организации, на бухгалтерском языке называется Планом счетов.

Каждая организация разрабатывает собственный рабочий план счетов. Но свобода организации в этом вопросе несколько ограничена законодательством. Рабочий план счетов организации должен быть построен на основании типового Плана счетов, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации (Минфином России).