Контрольная работа по "Бухгалтерскому учету"

После того, как вы введете все остатки, нужно проверить их корректность и вычислить итоговые суммы. Для этого во всплывающем меню следует выбрать операцию “Проверка корректности“. Система рассчитает итоги по счетам и субсчетам. Если за счетом (субсчетом) было закреплено более одного справочника аналитики, то система подобьет итог по аналитическим кодам верхнего уровня. Остатки на уровне 1-го справочника аналитики будут свернуты. Если по счету введены остатки в разных валютах, итог по этому счету будет рассчитан путем перевода всех сумм в национальную валюту по курсу на дату ввода остатков, введенному в справочник «Курсы валют». Если суммы остатков по счету введены в одной валюте, то итоговая запись по счету будет создана в той же валюте.

Имейте ввиду, что тип счета, проставленный в плане счетов, будет влиять на способ вывода остатков на экран. Если счет помечен как активный, то все остатки будут свернуты и приведены к дебетовым. Кредитовые остатки будут показываться в этом случае в дебетовой колонке со знаком минус. Аналогичная картина возникнет, если счет помечен как кредитовый. Если счет помечен как активно-пассивный со свернутым сальдо, все развернутые остатки будут свернуты.

Полученные результаты система сравнивает с введенными цифрами, если итоговые суммы вводились. Записи, в которых расчетные остатки не  совпадают с введенными, выделяются  цветом. Чтобы увидеть расчетные остатки, нажмите клавишу [—>]. Для возврата к предыдущему экрану достаточно нажать клавишу [<—]. Это сделано потому, что названия счетов не умещаются на одном экране вместе с остатками. Просматривая введенные остатки нижнего уровня, проверьте правильность их ввода. Особенно это нужно, если появились выделенные цветом строки.

Для сохранения сумм расчетных остатков (если информация правильна и получены нужные цифры) нужно нажать клавишу [Enter] и выбрать во всплывающем меню режим “Установить расчетные суммы“.

Для того чтобы окончательно сохранить все остатки, нужно нажать клавишу «ОК». Если по каким - либо причинам Вы не хотите сохранять введенные данные, тогда нажмите клавишу «Отмена».

После того, как остатки по счету были введены, может возникнуть необходимость их отредактировать. Для этого нужно снова выбрать режим “Ввод/изменение по счету“, и указать системе ту же дату и тот же номер счета, что был указан при вводе. В этом случае система выведет на экран те остатки, которые были записаны на заданную дату по заданному счету. Если же Вы введете не ту дату, на которую уже были введены остатки, система снова выведет структуру плана счетов для того, чтобы Вы могли ввести остатки.

Внимание! В этом случае может возникнуть часто встречающаяся на практике ошибка. Если при выходе из режима “Ввод/изменение по счету“ в такой ситуации указать системе, что нужно сохранить данные, то система сохранит нулевые остатки по счету. В этом случае при расчетах может возникнуть ситуация, когда система показывает остатки на конец одного периода и дает нулевые остатки на начало следующего за ним периода. В этом случае нужно проверить правильность ввода начальных остатков и удалить такие нулевые остатки.

Для того чтобы иметь возможность удалить неправильно введенные остатки по всему счету (чаще всего, необоснованно введенные нулевые остатки) и для того чтобы иметь возможность просмотреть в одном списке остатки по всем счетам, в системе существует режим “Просмотр списка остатков“. Он позволяет просмотреть данные за любой период. Внешний вид данного списка начальных остатков изображен ниже.

64. Для чего предназначен отбор операций?

Отбор — это возможность ограничить просмотр журнала по какому-либо критерию. Например, можно ограничиться просмотром списка документов только одного вида или отобразить только те документы, которые относятся к какому-то одному, конкретному, контрагенту.

Отбор операций характеризуется видом отбора и значением отбора.

Видами отбора называются критерии, которые определяются на этапе конфигурировании. Пользователь, выполняя отбор, может использовать только те виды отборов, которые определены на этапе конфигурирования. Видом отбора может быть, например, «Сумма операции». Видом отбора может быть и какой-либо реквизит документа или совокупность реквизитов, а также объектов аналитики. Так, например, можно выбрать все операции, которые проводились с определенной организацией-поставщиком или клиентом. В любом случае вид отбора имеет свое имя, которое определяет его при задании отбора.

Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого вида отбора. Например, конкретная сумма операции или конкретная организация.

Заметим, что существуют предопределенные виды отбора по видам документов, для которых не используется значение отбора. В этом случае вид отбора полностью определяет отбор, например, отбор по виду документа «Платежное поручение» позволяет отобрать все документы данного вида.

Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Условие отбора для журнала операций в определенный момент времени может быть только одно.

Ручная установка отбора операций

Пользователь может сам задавать условие отбора, т. е. выбирать и вид отбора, и значение отбора.

Для ручной установки отбора записей в журнале операций следует выбрать пункт «Отбор по значению — Отобрать» меню «Действия» или кнопку панели инструментов в верхней части журнала.

Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны, если пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор.

При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю возможность выбрать вид отбора и конкретное значение отбора.

Для того чтобы сформировать условие отбора, следует выбрать как вид отбора, так и значение отбора. Например, вид отбора — «Сумма операции», а значение — «500000».

В верхней части диалога выводится список видов отбора, установленных в конфигурации. Например, «Содержание операции» и «Сумма операции». Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает, какой вид отбора он будет использовать.

Журнал операций — место, где группируются все операции, введенные в базу данных. В журнале операций могут отображаться все операции, независимо от того, как были созданы эти операции: при помощи документов или вручную. Журнал операций во многом схож с обычным общим журналом документов и обладает рядом его свойств. Это связано с тем, что журнал операций по сути является тем же общим журналом документов, только вместо заголовков документов в журнале операций отображаются заголовки операций этих документов. Рассмотрим общие свойства журнала операций и общего журнала документов:

Интервал журнала — период времени, к которому относятся операции, отображаемые в журнале операций.

Отбор в журнале по виду документов. Как и в любом журнале документов, в журнале операций можно ограничиться просмотром списка документов одного конкретного вида. Только в журнале операций отображаются операции документов, а не сами документы. Операция, созданная вручную, также считается видом документов.

Отбор по значению общего реквизита документов. Если у какого-либо общего реквизита документов установлен признак «Отбор», то в журнале операций (так же, как в журнале документов) возможен отбор по этому реквизиту.

Отбор по графам отбора.

Также, в отличие от общего журнала документов, в журнале операций могут быть отборы по сумме и содержанию. Эти виды отбора доступны, если они были включены при конфигурировании при редактировании операции.

Журнал проводок — это место, где группируются все проводки всех операций системы. Рассмотрим, какие виды отбора возможны в журнале проводок:

Интервал журнала — период времени, к которому относятся проводки, отображаемые в журнале.

Отборы по счетам проводок. Эти отборы будут доступны только в том случае, когда они были «включены» в «Конфигураторе» при редактировании проводки. Рассмотрим доступные виды отбора по счетам.

«Счет». Данный вид отбора появляется при включении отбора по счетам в «Конфигураторе». При использовании этого вида отбора в журнале проводок будут отображаться только те проводки, у которых счета дебета или кредита совпадают со значением отбора (или являются его потомками). При использовании этого отбора невозможно отобрать только те проводки, у которых требуемый счет находится, например, в дебете. Будут отбираться все проводки, где присутствует указанный счет.

«Счет Дт» и «Счет Кт». Данные виды отбора появляются в том случае, если в «Конфигураторе» при редактировании проводки был установлен для отбора счетов дополнительный признак: «По Дебету / Кредиту». При использовании этих видов отбора появляется возможность выбора — где должен находиться данный счет — в кредите проводки или в дебете.

Отборы по видам субконто. Данные виды отбора появляются в том случае, если для каких-либо видов субконто в конфигурации установлен признак отбора. Эти виды отбора имеют то же название, что и соответствующие виды субконто.

В том случае, если отбор по счетам разрешен, возможна установка так называемой «глубины отбора счетов». Глубина отбора устанавливается при редактировании поля «Количество уровней» в свойствах проводки. Данное поле устанавливает до какого уровня (включительно) можно использовать счета для установок отбора. Например, если указать, что количество уровней — 2, то в журнале проводок будет возможен отбор по счетам «68» и «68.4», а вот по счету «68.4.2» отбор использовать будет уже нельзя — даже если в системе будут проводки с этим счетом, при включении по нему отбора ничего отображено не будет. Также существует возможность включить отбор по всем счетам — любого уровня вложенности. Для этого надо использовать флажок «Для всех».

Отбор по реквизитам проводок. Все эти отборы разрешаются при установке «Конфигураторе» соответствующих флажков: «Отбор по количеству», «Отбор по валюте», «Отбор по сумме», «Отбор по валютной сумме».

Отбор по дополнительным реквизитам проводок. Любому дополнительному реквизиту проводки может быть установлен признак «Отбор». После этого в журнале проводок появляется новый вид отбора, название которого совпадает с названием реквизита проводки.

Отбор по планам счетов. Если в системе несколько планов счетов, то, включив в «Конфигураторе» отбор по планам счетов, можно в журнале проводок ограничиться просмотром проводок только одного плана счетов.

Список литературы.

1.                  Чернов Б.П.  Ведение бухгалтерского и налогового учет в программе «Инфо-Бухгалтер» : Учебное пособие. Москва 2003, с.235

2.                  Крюков А.В. «Бухгалтерский учет с нуля», Эксмо 2010г.

3.                  http://www.ib.ru/wiki/index.php/Инфо-Бухгалтер_8.6:_Руководство_пользователя._Глава_1

4.                  http://www.debet.kiev.ua/uchot_os#_Toc237419781

5.                  1С: Бухгалтерия 8.0. Секреты работы. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н.

6.                  Энциклопедия 1С:Предприятия 7.7 http://www.1c77user.ru/article/otbor-operatsii-osnovnye-printsipy

7.                  http://buch77.h12.ru/?id=13

8.                  «1С:Предприятие 8. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы», Максим Радченко, Москва, 2004г.

9.                  Н. В. Брыкова, Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия, изд. Академия, 2009, 64с.

10.             Меpкулова Т. А., Автоматизация бухгалтерского учета (пользовательский уровень): учебное пособие / Т. А. Меркулова, О. Б. Ларионова. – Ульяновск : УлГТУ, 2006 – 171 с.

2