Контрольная работа по «Управленческому анализу в отраслях АПК»

     Большое значение в методике управленческого  анализа имеет внешняя информация. Объемный блок внешней информации — это законодательство. Аналитик должен не только учитывать современное состояние вопроса, но и моделировать ситуацию с учетом изменений в законодательстве.

     Решения менеджеров зачастую зависят от рыночной конъюнктуры. Изменение состояния ресурсных рынков и рынков сбыта может существенно влиять на управленческие действия.

     Аналитики в процессе своей деятельности собирают также справочную информацию: цены на товары конкурентов, цены на оборудование и т.д.

     Информация, необходимая для проведения управленческого  анализа может быть почерпнута также  из средств массовой информации (СМИ). Например, сюда относится периодическая  печать, публикующая годовые отчеты наиболее крупных фирм, сведения о  выпуске отдельных видов продукции, кадровой политике, кадровых перестановках и т.д.

     Информация  для управленческого анализа  должна формироваться в соответствии с принципом аналитичности.

     Уровень аналитичности информации — это  степень ее соответствия требованиям  и целям управленческого анализа.

     Аналитичность информации оценивается качественно  и количественно с помощью  следующих критериев:

• полнота охвата необходимых для анализа сведений (обеспеченность информацией);
• универсальность информации — возможность получения производных показателей.
• сопоставимость информации — возможность использования различных видов информации без дополнительной обработки (например, устранение влияния инфляционного фактора);
• степень достоверности информации;
• степень своевременности получения информации;
• ритмичность движения информационных потоков;
• степень готовности к механической обработке;
• низкая трудоемкость заполнения и обработки, удобство сбора и др.

     Данные  лишь тогда становятся информацией, пригодной для управленческого  анализа, когда подвергнутся соответствующей обработке. Способы преобразования данных в управленческую (аналитическую) информацию условно подразделяются на две большие группы.

     К первой группе относятся стандартные  способы, которые применяются через  равные промежутки времени по унифицированным отчетам и другим источникам сведений. Частота и глубина проведения таких предварительных подготовительных процедур диктуются требованиями конкретных пользователей. В современной учетной практике в любой компьютерной бухгалтерской системе имеется подсистема анализа данных. Существует множество специальных компьютерных программ для типовой обработки больших массивов разного рода данных, в том числе экономических.

     Ко  второй группе относятся способы  преобразования, применяемые в редко  встречающихся или нетипичных ситуациях, например, корреляционно-регрессивный анализ, матричный анализ, анализ сценариев и ситуаций и др.

     Таким образом, выбирая тот или иной прием преобразования данных в информацию, аналитик трансформирует ее в методически  обусловленную форму, позволяющую в дальнейшем определять требуемые показатели и параметры.

     Рыночные  отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой  немыслима эффективная хозяйственно-экономическая  деятельность любой организации.

     Главной задачей современных информационных технологий управленческого анализа  является своевременное предоставление достоверной, необходимой и достаточной  информации специалистам и руководителям  для принятия обоснованных управленческих решений.

     От  точности получаемых в процессе анализа  результатов зависит правильность и адекватность принятия управленческих решений, поэтому применение информационных технологий повышает эффективность  аналитической работы.

     Наиболее  эффективной организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитиков, т.е. профессионально ориентированных малых вычислительных систем, предназначенных для автоматизации работ по экономическому управленческому анализу.

     Необходимость внедрения автоматизированных информационных технологий в процессе проведения внутреннего  управленческого анализа на современном  предприятии очевидна. Это позволит достичь следующих целей:

• сокращения сроков обработки аналитических данных (повышение оперативности анализа);
• повышения качества и достоверности обработки за счет более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближенных или уточненных расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами;
• повышения гибкости в управлении;
• совершенствования организации труда аналитических работников, снижения трудоемкости и стоимости аналитического процесса.

     Таким образом, основное содержание процесса принятия управленческих решений —  это постоянная логически последовательная работа с внутренней информацией (в  первую очередь, со сведениями управленческого  учета), которая реализуется посредством  сбора, хранения, передачи и анализа данных о хозяйственной деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     10. Анализ организационно-технического  уровня производства.

     Одним из решающих факторов повышения эффективности  производства является научно-технический  прогресс (НТП), т.е. совершенствование техники, технологии, форм организации производства с целью достижения наилучших результатов при минимальных затратах. Применение новых машин, совершенствование материалов, прогрессивные способы организации труда способствуют повышению производительности труда, снижению себестоимости, повышению качества продукции.

     Основой деятельности многих предприятий является производственный процесс, представляющий собой совокупность взаимосвязанных  процессов труда, направленных на изготовление определенной продукции (выполнение работ, оказание услуг).

     Технико-организационное  содержание производственного процесса — это совокупность машинной технологии, действий людей, организационных способов. Все это характеризует организационно-технический уровень (ОТУ) производства.

     Под ОТУ производства понимается состояние  и степень совершенства его технической  базы, технологических приемов, организационных  методов, обусловливающих эффективность  использования трудовых, материальных ресурсов и качество готовой продукции.

     ОТУ включает:

• уровень техники, технологии производства;
• уровень организации производства и труда.

     Техника составляет вещественную основу производства, и от ее состояния и степени  прогрессивности зависят характер и результаты производства. Она обусловливает возможность применения новых технологических процессов как совокупности способов воздействия на предметы труда.

     Технологический процесс в зависимости от степени  его прогрессивности создает  определенные возможности для использования  техники и оказывает воздействие на ее характер и состав.

     Организация — это приемы рационального сочетания  техники и технологии.

     Следует различать абсолютное и относительное  состояние техники, технологии и  организации производства. Под абсолютным понимается состояние ОТУ, достигнутое на данный момент. Относительное значение раскрывается в сопоставлении и показывает степень прогрессивности в сравнении с критерием сопоставления. Такого подхода требует само понятие «уровень», которое характеризует степень развития.

     Оценка  состояния организационно-технического уровня способствует планомерному и  целенаправленному внедрению достижений научно-технического прогресса в  производство.

     Анализ  ОТУ — это анализ конкретного  проявления технического прогресса  на данном предприятии.

     Цель  анализа — изучение совершенства технической базы и ее соответствия стоящим перед предприятием задачам.

     Задачи  анализа:

• изучение достигнутого уровня технологии, организации производства и производительности труда;
• оценка степени прогрессивности достигнутого уровня ОТУ путем сравнения с нормативными показателями, лучшими предприятиями;
• анализ эффективности достигнутого уровня;
• разработка конкретных путей совершенствования ОТУ и повышения его эффективности.

     Информационная  база ОТУ:

• бухгалтерская отчетность;
• плановые и оперативно-производственные данные;
• показатели статистического учета.

     Анализ  уровня техники и технологии производства рекомендуется начинать с изучения структуры основных фондов, что позволяет  установить удельный вес активной части  производственных основных фондов (рабочие машины и оборудование) в общем составе.

     Чем выше доля машин и оборудования в  структуре основных фондов, тем выше вооруженность труда и производства, тем выше производительность труда, а, следовательно, ниже себестоимость  и выше прибыль.

     Сравнение фактической структуры оборудования с возможной и необходимой  дает возможность находить пути совершенствования  техники и оборудования.

     Изучение  возрастного состава оборудования помогает подойти к вопросу морального износа, установить степень изношенности оборудования и выявить оборудование, подлежащее замене и модернизации. По возрастному составу оборудование обычно делят на четыре группы:

     1) до 5 лет;

     2) до 10 лет;

     3) 10—20 лет;

     4) более 20 лет.

     Среди оборудования до 10 лет желательно выделить новые образцы, соответствующие мировым стандартам нового оборудования в данной отрасли.

     Особое  значение для характеристики уровня техники имеют показатели вооруженности  труда, т.е. возможности использования  производственного оборудования. Изучение динамики вооруженности труда позволяет установить ее влияние на производительность труда. К показателям вооруженности труда относятся следующие коэффициенты:

     коэффициент электровооруженности:

      ;

     коэффициент энерговооруженности:

      ;

     коэффициент фондовооруженности рабочих:

      .

     К обобщающим показателям уровня техники  относятся показатели уровня механизации  и автоматизации производства:

     степень охвата рабочих механизированным трудом:

      ,

     где ЧРмех. труд  — число рабочих, занятых механизированным трудом, чел.;

     ЧРсмеш. виды труда  — число рабочих, выполняющих  работу с помощью смешанного вида труда (ручной и механизированный);

     ЧР  — общее число рабочих.

     Этот  показатель позволяет выявить производственные процессы с разным уровнем затрат ручного труда;

     уровень механизированного труда в общих трудозатратах:

      ,

     где Кмех  — коэффициент механизации, выражающий долю времени механизированного  труда к общим затратам времени  на данном оборудовании, рабочем месте;

     Кпрост. мех  — коэффициент простейшей механизации, представляющий соотношение механизированного ручного труда к общим затратам времени рабочих, использующих комплексный вид труда.