Лекции по " Бухгалтерский и финансовый учет"

1. Системы, формы и виды оплаты труда. Исчисление заработной платы при различных  формах оплаты труда.
2. Документация по учету использования рабочего времени, начислению и удержанию из заработной платы.
3. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.
4. Порядок расчета средней заработной платы.
5. Порядок расчета отпускных.
6. Расчет пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов).
7. Удержания из заработной платы.
8. Синтетический учет труда и заработной платы.
9. Учет единого социального налога (ЕСН).

1. Системы, формы  и виды оплаты  труда. Исчисление  заработной платы  при различных  формах оплаты  труда

     Под заработной платой понимают вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

     Заработная  плата выплачивается только в  рублях. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме не может превышать 20% общей суммы заработной платы.

     Основным  документом, устанавливающим отношения  между работником и работодателем  – Трудовой Кодекс РФ.

     В настоящее время Трудовым кодексом установлены 3 системы оплаты труда:

     1. тарифная;

     2. бестарифная;

     3. смешанная.

     Тарифная  система оплаты труда – это совокупность нормативов (внутренних и внешних), на основании которых производятся начисления.

     К тарифной системе оплаты труда относятся:

     1. повременная форма оплаты труда;

     2. сдельная форма оплаты труда.

     При повременной форме оплаты труда работнику установлен должностной оклад на месяц или тарифная ставка (рабочим) – размер заработной платы за единицу времени.

     При сдельной форме оплаты труда оплата производится в соответствии с количеством изготовленной продукции и сдельных расценок.

     При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы предприятия или структуры подразделения, в котором он работает и от объема средств, направленных работодателем на оплату труда.

     При бестарифной системе могут быть установлены различные коэффициенты в зависимости от образования, стажа, совмещения должностей, сложности работы, времени работы.

     Смешанная система оплаты труда, в которой  применяется как тарифная, так и бестарифная система. Например, система плавающих окладов, комиссионная форма оплаты труда, дилерский механизм.

     Заработная  плата работников бюджетной сферы

     Работникам  бюджетной сферы устанавливают  должностной оклад в соответствии с единым тарифным справочником (сеткой) – ЕТС, в котором имеется 18 разрядов, каждый из которых отражает уровень профессиональной подготовки работника. Разряды устанавливаются в соответствии с квалификационными характеристиками. То есть каждому разряду соответствует определенный набор требований по образованию, стажу, переподготовке работников. Тарифные ставки ЕТС с 1 января 2005 года составляют.

     Коллективный  договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения. Он заключается между работниками и работодателями в лице их представителей.

     В коллективном договоре могут быть указаны:

     1. формы, системы и размеры оплаты  труда;

     2. выплаты пособий, компенсаций;

     3. механизм регулирования оплаты  труда;

     4. занятость, переобучение и т.д.;

     5. рабочее время и время отдыха, продолжительность отпуска (отпуск  устанавливается в календарных дня, продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов);

     6. улучшение условий и оплата  труда;

     7. соблюдение интересов работников;

     8. экологическая безопасность и  охрана здоровья;

     9. оздоровление и отдых;

     10. порядок внесения изменений в коллективный договор;

     11. забастовки и т.д.

     В коллективном договоре указываются  положения, если о них говорится  в Трудовом кодексе.

     Трудовым  кодексом установлены официальные  праздники, работа в которые запрещается.

     В РФ с 1 января 2005г. установлены 12 дней официальных праздников:

     1, 2, 3, 4 и 5 января – Новогодние  каникулы;

     7 января – Рождество Христово;

     23 февраля – День защитника Отечества;

     8 марта – Международный женский  день;

     1 мая – Праздник Весны и Труда;

     9 мая – День Победы;

     12 июня – День России;

     4 ноября – День народного единства.

     Продолжительность рабочего дня накануне праздничного дня уменьшается на 1 час для  всех работников, в том числе и  у которых установлен сокращенный  рабочий день.

     Если  на время отпуска выпадает праздничный  день, то продолжительность отпуска увеличивается на количество праздничных дней.

     Ночным  считается время с 22:00 до 6:00, каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере (по условиям коллективного  договора).

     Существуют  два вида заработной платы:

     1. основная: оплата за проработанное  время, включая время простоя  не по вине работника;

     2. дополнительная заработная плата  начисляется работнику за непроработанное  время (отпуск, льготные часы подросткам, выполнение государственных и  общественных обязанностей).

2. Документация по  учету использования  рабочего времени,  начислению и удержанию  из заработной  платы

     Постановлением  Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года утверждены унифицированные формы  первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

     В соответствии с «Порядком применения унифицированных форм первичной  документации», утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №20 от 24 марта 1999, во все формы (кроме кассовых операций) организации могут вносить дополнительные реквизиты, при этом реквизиты утвержденных официально форм остаются без изменений.

       Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – форма Т-1,1А применяется для оформления и учета принимаемого на работу работника (работников). В приказе указывается структурное подразделение, должность, испытательный срок и т.д. Приказ подписывается руководителем, объявляется работнику под расписку, на основании приказа заполняется личная карточка работника (Форма Т-2). В бухгалтерии на основании приказа открывается лицевой счет работника (Форма Т-54,54А).

     Личная  карточка работника – форма Т-2, для государственных служащих – форма Т-2ГС (МС). Заполняется на основании приказа (Форма Т-1), где указываются паспортные данные, трудовой стаж, страховые свидетельства, образование, дополнительное образование, семейное положение.

     Штатное расписание – форма Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава, численности, наименования должностей, профессий, а также указывается в рублевой оценке оклад или процент от выручки, прибыли, коэффициент трудового участия (КТУ) и т.д.

     Учетная карточка научного и  научно-педагогического  работника – Форма Т-4.

     Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу – Форма Т-5,5А применяются для оформления и учета перевода работников на другую работу (должность) в той же организации.

     Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска  работнику – Форма Т-6,6А.

     График  отпусков – Форма Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех структурных подразделений организации на календарный год.

     Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнением) – Форма Т-8,8А. Служит для оформления и учета увольнения работников, составления кадровой службой и передается в бухгалтерию для расчета с работником (компенсации, начисления за неиспользованный отпуск, удержания и т.д.). На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке (Форма Т-2), лицевом счете (Т-54), трудовой книжке, Форма Т-61 – записка-расчет, на основании которых производится окончательный расчет с работником.

     Приказ (распоряжение) о  направлении работника  в командировку – Форма Т9,9А. В документе указывается период командировки, место командировки, а также при необходимости, указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

     Командировочное удостоверение – Форма Т-10 является документом, удостоверяющем время пребывания в служебной командировке, пункт назначения. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа. после возвращения работник сдает командировочное удостоверение вместе с приложенными документами, подтверждающими расходы вместе с авансовым отчетом.

     Форма Т-10А – Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, где указывается задание, а также краткий отчет о его выполнении. Указывается страна, город назначения и сроки командировки. служебное задание сдается в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

     Форма Т-11 – Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Указывается мотив поощрения, вид поощрения: благотворительность, подарок, премия и т.д.

     Форма Т-12,13 – Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

     По  трудовому кодексу, если сотруднику недоплачено, мы можем доплатить  в любой момент. При переплате можно удержать только в течение месяца.

     В табеле отмечается фактически отработанное время и неотработанное время  каждым работником.