Материальный учет на складе

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Введение 

     Основными задачами бухгалтерского учета материальных запасов являются: правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ресурсов; контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения; своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям.

     Актуальность выбранной темы обоснована тем, что правильный учет материальных запасов на складе позволяет значительно снизить затраты, исключить потери, недостачи и пересортицу, что в свою очередь позволит увеличить прибыльность.

     Степень разработанности  проблемы. Складское хозяйство является объектом многих исследований, поэтому, проанализировав всю известную на сегодняшний момент отечественную литературу, которая прямо или косвенно относится к организации складского хозяйства, хотелось бы отметить следующие работы по данной проблеме:

       Вахрушина М.А. Бухгалтерский  управленческий учет. -  М.: Омега - Л, 2004. -  576 с.

     Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном  предприятии: В 2 т. -  М.: КноРус, 2004. - 2015 с.

       Друри К. Управленческий и производственный  учет: Комплект. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 1412 с.

     Савин В.А. Склады: Справочное пособие. - М.: Издательство «Дело и Сервис»,2001. -  544с.

     Говоря  о складском хозяйстве, то ему  долгое время уделялось мало внимания, однако в последнее время многие предприятия стали понимать, что складское хозяйство - это важное звено в производственной структуре, оказывает значительное влияние на результаты производства.

     Объектом  исследования является организация складского хозяйства на современном этапе.

     Предметом исследования является все многообразие теоретических постулатов и практических применений по поводу организации  документооборота складского хозяйства. 

     Целью написания данной работы является анализ и расчет складского хозяйства. Данная цель может быть достигнута при решении более конкретных задач:

• определить общее понятие склада;
• раскрыть вопрос об  учете материально-производственных  запасов
• проанализировать основные особенности материального учета  на складе.

     Методы  исследования. В процессе создания исследовательской работы использовались следующий методы исследования:

• изучение и анализ специальной литературы по проблемам    организации складского хозяйства;
• анализ  передовой отечественной практики по организации работы складов.

     Практическая  значимость работы заключается в определении места и роли управления складским хозяйством и повышении общей эффективности деятельности предприятий.

     В работе раскрыты следующие вопросы: основные характеристики склада, классификация материально-производственных запасов, документооборот и методы складского учета, проведена оценка эффективности работы складского хозяйства, показана взаимосвязь складского учета с бухгалтерским.

     Складирование продукции необходимо в связи  с имеющимися колебаниями циклов производства, транспортировок и  ее потребления. Склады различных типов могут создаваться в начале, середине и конце транспортных грузопотоков или производственных процессов для временного накапливания грузов и своевременного снабжения производства материалами в нужных количествах.

     1 Общее понятие склада

     1.1 Понятие склада  и виды складов

     Склад, в современной форме, нашел широкое  применение в производственных и торговых процессах. На этапе производства какого-либо продукта для обеспечения непрерывности его выпуска необходимо складировать сперва сырье, затем полуфабрикаты, а потом и готовую продукцию. В торговле же складские операции носят ярко выраженный накопительский характер - продавцу необходимо хранить имеющиеся товары в ожидании покупателя - в соответствии с основным правилом торговли: «каждый товар ждет своего покупателя» [10,3].

     По  мере развития торговли развилось понимание  того, что складирование (хранение) и сопутствующие ему иные услуги (разгрузка, погрузка, сортировка, упаковка и пр.) могут быть совершенно отдельным видом предпринимательства. В Европе первые склады, осуществлявшие данный вид деятельности, были открыты в XVII веке в Лондоне. Это были английские доки, которые явились прообразом современных товарных складов.

     В современном российском законодательстве под складом понимается специализированное здание, сооружение, устройство, предназначенное для приемки, обработки, хранения и выдачи грунт по назначению.

     Классификацию видов складов, которая производится по различным основаниям, можно представить в виде схемы (Приложение № 1). Приведенная ниже классификация обладает определенными изъянами. Под  функциональной предназначенностью  склада понимается характер его деятельности  - обеспечение производственных и сбытовых единиц предприятия помещениями для хранения определенных материальных ценностей или хранение товаров  и  оказание  связанных с хранением услуг сторонними организациям.

     Как уже отмечено, что в зависимости  от функциональной предназначенности выделяют две основные группы складов:

     1 Производственные склады - внутренние структурные подразделения предприятия, которые обеспечивают хранение материально технических ценностей, необходимых для производства готовой продукции, и непосредственно готовой продукции предприятия как конечного результата производства.

     Выделяются  следующие виды производственных складов: 1) склад сырья; б) склад материалов; в) склад полуфабрикатов; г) склад заготовок, деталей и сборочных единиц; д) склад готовой продукции; е) склад отходов производства.

     2 Товарные склады. Согласно ст. 907 ГК РФ товарным складом 
признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги. То есть речь идет об организации, предназначенной для хранения товаров сторонних организаций.

     Товарные склады в зависимости от видов хранимых материальных ценностей подразделяются на:

     а) общетоварные склады (склады, предназначенные для осуществления складских операций с товарами, не требующими регулируемых режимов хранения);

     б) специализированные склады (склады, предназначенные для осуществления складских операций с одной группой товаров);

     в) универсальные склады (склады, осуществляющие складские операции с широким ассортиментом товаров).

     К товарным складам можно отнести  и торговые склады. Это организации, осуществляющие хранение товаров, их подготовку к продаже и отпуск оптовым покупателям. Несмотря на то, что охарактеризовали данный подвид как «торговые склады», их характер все же смешанный - в деятельности таких организаций заложены принципы как товарного склада (в качестве профессионального хранителя), так и торгового предприятия. Кстати, данный вид склада может функционировать и как структурное подразделение предприятия оптовой торговли.

     Поскольку здесь излагаются требования, предъявляемые к деятельности и производственных, и товарных складов, необходимо унифицировать отдельные понятия. В первую очередь это касается объектов хранения.

     Если  для складов первого вида объектом хранения являются материально-технические  средства и продукция, произведенная предприятием, то для складов второго вида таким объектом являются товары. Для того чтобы в последующем не возникало проблем с пониманием объектов хранения, при рассмотрении вопросов, общих в деятельности складов, далее по тексту  используется понятие «материальные ценности». И хотя значение этого понятия несколько шире, чем то, которое вкладывается в него, оно поможет анализировать общие черты, свойственные для обоих видов складов.  

     1. 2  Склад как  звено логистической  цепи

     Рассмотрение  роли склада в логистической цепочке следует начинать с определения понятий логистики и логистической цепи.

     Итак, логистика - это наука, изучающая  различные способы воздействия на грузопотоки с целью их оптимизации. По другому определению, логистика - это современная методология рациональной организации грузопотоков.

     Организация эффективных грузопотоков - комплексное  понятие, которое включает в себя многочисленные технические, экономические, юридические, информационные, финансовые и другие проблемы и аспекты.

     Логистические подходы к организации грузопотоков требуют многообразных знаний во многих областях науки и техники.

     Рассмотрим  компоненты, составляющие логистику (Приложение № 2).

     Логистику следует рассматривать как совокупность технических средств, методов и действий по эффективной организации грузопотоков, включая информационное, юридическое, финансовое обеспечение логистического процесса.

     Такой комплексный подход позволяет выстроить  логистическую цепь в виде отдельных звеньев, отражающих процесс движения груза от одного пункта до другого, а также изучить влияние тех или иных факторов на доставку груза (цена доставки, срок, состояние груз; т.п.). Цепочка может состоять из производителя, перевозчика (экспедитора), склада, грузополучателя. То есть в любом случае путь груза выстраивается в цепочку. Если все звенья одной цепи (или большинство) взаимосвязаны - путь груза заранее спланирован и заключены соответствующие договоры с «недостающими» звеньями цепи, то цепочка получается непрерывной, так как не тратятся лишние финансовые средства и время на поиск кандидата на роль следующего звена.

     Однако  необходимо отметить, что такое положение  вещей имеет место при постоянных процессах грузопотоков и применимо в основном к уже устоявшимся взаимосвязям и крупным фирмам, способным к значительным первоначальным финансовым вложениям.

     В непрерывных цепочках склад может выступать как в качестве конечного звена, так и в качестве промежуточного. Дело в том, что сам склад может являться оптовым торговым предприятием, стремящимся к постоянному поддержанию или даже увеличению ассортимента. Тогда во всей логистической цепочке он будет играть главенствующую и конечную роль - дальнейшее продвижение товаров в большей степени будет зависеть от менеджеров и политики продвижения товаров, нежели от логистики. «Если предприятие имеет сеть розничных магазинов, то склад будет играть промежуточную роль звена для накопления товаров, поддержания ассортимента в периоды спада производства, а также перераспределения и подготовки конкретных групп товаров для конкретных магазинов» [10,6].

     В прерывистой цепочке роль склада также может варьироваться.

     Например, общетоварный склад, специализирующийся только на хранении грузов, будет играть роль временного хранилища грузов для любого нуждающегося в этом предприятия, а дальнейшее назначение груза владельца склада не будет интересовать. 

     1.3 Документооборот  склада

     Задачами  учета грузов являются:

     - правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по поступлению, хранению и отпуску (выдаче) грузов;

     - контроль за сохранностью грузов в местах хранения и на всех 
этапах их движения.

     Учет  грузов на складе и в бухгалтерии  организуется и ведется под руководством главного бухгалтера.

     Основные  принципы метода учета следующие:

     - подлинная оперативность и бухгалтерская  достоверность 
количественного учета на складе, который ведется материально ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;

     - систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских операций по движению товарно-материальных ценностей, а также ведения складского учета; предоставление бухгалтерам права проверять соответствие фактического наличия грузов в натуре данным текущего складского учета;