Методы фактического контроля

     Лабораторный анализ применяется по требованию ревизора в случаях, когда иными методами невозможно определить качественные признаки сырья, материалов, готовых изделий, выполнение строительно – монтажных работ. Результаты лабораторных анализов должны оформляться письменными заключениями. 

     В ревизионной практике к лабораторному  анализу часто приходится прибегать, чтобы выявить причины брака  или значительных отходов сырья  и материалов (когда руководителя производства основной причиной этого считают некачественность сырья)

     Экспертная  оценка заключается в исследовании хозяйственных операций специалистами  различных отраслей знаний по поручению  ревизора. По результатам экспертизы должно быть составлено обоснованное заключение с полными и конкретными  ответами ревизором. Достоверность выводов эксперта зависит от предоставленного ему материала, на котором они основаны, поэтому эксперт имеет право делать в своем заключении соответствующие оговорки. Он не может давать заключения, основанные на познаниях в области других наук, а также правовую оценку предоставленным ему материалам. Его убеждения должны базироваться на документальных данных. Оценка экспертом исследуемых данных должна быть полностью объективной. Одним из важных условий, определяющих качество экспертизы, является правильная формулировка вопросов эксперту.

       Методы наблюдения.

     Контрольный обмер выполненных строительно – монтажных работ и ремонтных работ ревизор может осуществлять самостоятельно и с привлечением специалистов строительных организаций или банков, финансирующих указанные работы. Контрольные обмеры проводятся непосредственно на объекте. В этом случае проверяется выполнение объемов и стоимость работ, как оплаченных, так и предъявленных к оплате. Контрольными обмерами устанавливаются:

• соответствие строящегося объекта его характеристике и назначению, предусмотренных в проектно- сметной документации и во внутрипостроечном титульном списке;
• полнота завершения строительных работ, принятых по актам приемки в соответствии с проектно- сметной документацией;
• соответствие объема, характера, стоимости работ, принятых актом приемки, данным, указанным в рабочих чертежах, журналах учета, выполненных работ, а также в актах инвентаризации незавершенного производства.

     В целях усиления контроля  за правильностью отражения подрядными организациями и заказчиками в периодической и годовой отчетности объемов незавершенного производства и затрат по монтажу оборудования контрольные обмеры разрешается проводить на незаконченных строительных объектах (или этапах), акты и счета по которым не предъявлены к оплате. Такие обмеры осуществляются в порядке установленном для объектов, расчет по которым ведутся по единичным расценкам и ценникам на монтаж оборудования.

     Обследование  на месте проверяемых  операций целесообразно при проверках:

• соблюдения порядка хранения, приемки и отпуска материальных ценностей;
• установления степени готовности объектов капитального ремонта;
• изношенности основных средств, временных нетитульных сооружений и приспособлений;
• организации производства и технологических процессов.  

Проверка  ревизуемых операций в натуре  позволяет  удостовериться в совершении операций по приобретению материальных ценностей, правдивости составленных актов  на ввод объекта в эксплуатацию после  окончания их строительства или  капитального ремонта, наличии ТМЦ, принятых на соответственное хранение.

     Проектные методы.

      Контрольный запуск сырья и  материалов в производство используют для определения достоверности действующих норм расхода сырья и материалов на производство продукции или объемов СМР. Данный метод помогает  ревизору обнаруживать факты применения устаревших норм, в результате чего в подразделениях и на складах организации создаются неученые излишки сырья и материалов.

      Контрольным запуском материалов в производство устанавливаются случаи завышения норм времени и расценок на выполняемые работы, неправильность расчетов эффективности, принятых за основу  при выплате денежных вознаграждений по внедрению новой техники и рационализаторским предложениям.

      Нередко снижение качества продукции и брак объясняют низким качеством сырья и материалов. Применение ревизором контрольного запуска сырья и материалов позволяет определить действительное состояние дел.

      При подготовке контрольного запуска сырья  и материалов будет осуществляться проверка. В основу отбора должна быть положена имеющаяся информация о наличии брака продукции, непроизводительных потерях и отходах материалов, перерасходах сырья и материалов и значительных отклонениях от норм расхода, фактах хищений материалов, готовой продукции, полуфабрикатов и деталей.

      По  требованию ревизора в комиссию по проведению контрольного запуска сырья и материалов в производство могут привлекаться рабочие и инженеры данной организации и специалисты со стороны.

     Контрольная приемка продукции  по количеству и качеству необходима для определения достоверности данных отдела технического контроля о количестве и качестве выпускаемой продукции, проверки сигналов о хищениях сырья, материалов, деталей, полуфабрикатов, готовой продукции, правильности начисления заработной платы рабочим, соблюдения условий хранения материальных ценностей на производственных участках и складах и т.д. Данный метод проверки целесообразно использовать в случаях выявления приписок в сведениях о выпуске и  реализации продукции.

      Проверку  фактов по конечной (законченной) операции рекомендуется применять в тех случаях, когда для экономии времени можно не проверять документы и бухгалтерские записи (например, когда нет необходимости проверять выполнение операций по всему технологическому циклу, а достаточно проверить фактическое наличие деталей, за которые начислена заработная плата по конечной операции). Этот метод проверки можно использовать и для определения планового расхода сырья и материалов за отчетный период по данным складского аналитического учета и принятой от производственных подразделений готовой продукции. В таких случаях нет необходимости делать громоздкую работу по выборке данных о расходе сырья и материалов на каждой стадии изготовления изделий.

     Дисциплинарные  методы.

     Проверка  соблюдения трудовой дисциплины и использования рабочего времени персоналом ведется непосредственно на производственных местах путем выборочного наблюдения, хронометража и фотографий рабочего дня. Это позволяет устанавливать неявки и опоздания на работу, степень занятости работников, фактах их использования на других должностях, не по специальности. Результаты проверки требуются в последующем при ревизии заработной платы.

      Проверка  исполнения принятых решений применяется в ревизионной практике для изучения и анализа соблюдения исполнительской дисциплины и необходима, когда ревизуемая организация не выполняет предложения по акту предыдущей ревизии.

      Все перечисленные методы изучения документов и хозяйственный операций способствуют повышения эффективности и качества ревизии. Однако большую часть вопросов ревизорам приходится решать с учетом взаимосвязи различных хозяйственных и финансовых ситуаций. 

Заключение

     В своем реферате я изучила фактические методы контроля и выяснила, что эти методы контроля являются важными и значительными для контрольной ревизии.

Контроль  является совершенно необходимым по следующим причинам:

1) исчезает  неопределенность. Никакие тщательно  разработанные планы и программы  действий не могут учесть всевозможные  осложнения и обстоятельства. Контроль  нужен для того, чтобы, корректируя решение задачи, устранять или уменьшать неопределенность;

2) появляется  возможность предвидеть кризисные  ситуации. Ошибки и мелкие нерешенные  вопросы, которые есть всегда, порой так многочисленны, что  превышают критическую массу. Конечно, это происходит в том случае, если ошибки не исправлять и вопросы не решать. Контроль позволяет фиксировать и исправлять ошибки до того, как их последствия приведут к кризису;

3) выявляются  не только (и не столько) ошибки, сколько успехи. Контроль позволяет определить направления деятельности, которые наиболее перспективны.

     Во-первых, контроль как управленческое (или, шире - как социальное) действие вызывает негативное отношение к себе со стороны и контролируемых, и контролирующих, а общая «нелюбовь» психологически сближает людей, делая контроль проформой.

     Во-вторых, если контроль - это сравнение того, что есть, с тем, что должно быть, значит, контролировать может только человек, который знает, что должно быть. Он доводит это до сведения подчиненных. И, конечно, он имеет достоверную информацию о состоянии дела, т.е. знает, что есть. Из этого следует очень важный вывод: своевременные подсказка, совет, информирование и корректирование действий сотрудников с учетом их права на ошибку есть несомненная услуга, которую шеф оказывает своим подчиненным. И это сближает людей, но уже не в негативном, а в позитивном смысле.

Также фактические методы контроля выполняют ряд функций.

• Выявление отклонений включает в себя широкий спектр деятельности: установление отклонений в исполнении законов в части использования средств государственного бюджета;
• в формировании доходной части и использовании расходной части бюджета;
• в сфере финансовой деятельности министерств, ведомств, предприятий и организаций.

   Анализ  причин отклонений предполагает исследование фактов, определивших то или иное отклонение, установление персоналий, ответственных за отклонение.

   Функция коррекции заключается в разработке предложений по устранению выявленных отклонений в процессе формирования и исполнения бюджета, а также процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций.

   Функция превенции. Важной предпосылкой развития и основой укрепления эффективности  контрольной деятельности является профилактическая работа, цель которой - выявление причин и условий совершения правонарушений и их последующее устранение с целью недопущения новых противоправных действий, снижения их уровня в обществе. 

   Библиография

1. Бровкина  Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб.пособие.  под ред. проф. М.В. Мельник .-М.:ИНФРА-М,1009-346с.

2. Мельник  М.В.Ревизия и контроль: учеб.пособие. М.:КНОРУС 2006.-520с.

3. Белуха  Н.Т. Контроль и ревизия в отраслях народного хозяйства. - М.: Финансы и статистика, 2002.-456с.

4. Маренков  Н.Л., Веселова Т.Н. Практика контроля  и ревизии: учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2005.-259с.

5. Маренков  Н.Л. Контроль и ревизия. Ростов на Дону: Феникс, 2004.-433с.

6. Мельник  М.В., Пантелеев А.С, Звездин А.Л.  Ревизия и контроль: Учебное пособие  // Под ред. проф. М.В. Мельник.  - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.-356с.

7. Крамаровский  Л.М. Ревизия деятельности производственного предприятия. - М.: ЭКСМО-ПРЕСС, 2001.-432с.

8. Маренков  Н.Л. Ревизия и контроль для  студентов вузов. -- Ростов на Дону: Феникс, 2004.-356с.