Өндірістік есепті ұйымдастыру

МАЗМҰНЫ

 

КІРІСПЕ

 

1. ӨНДІРІСТІК  ЕСЕПТІ ҰЙЫМДАСТЫРУ НЕГІЗДЕРІ

1.1 Өндірістік есепті  ұйымдастыру

1.2 Өнім өндіру есебі және оның жүйелері

 

2. БАСҚАРУ ЕСЕБІНІҢ  ҚҰРАМДАС БӨЛІКТЕРІ МЕН ПРИНЦИПТЕРІ.

2.1.Өндірістік  есептің  әдістері мен тәсілдері

2.2.Өндірістің  ұйымдастырушылық құрылымының басқару есебі жүйесін құруға ықпалы

2.3.Өндірістегі басқару  есебінің құрамдас бөліктері  мен принциптері

2.4. Ұйымдастырылған  өндірістік  есептің технологиясы

 

3.ШЫҒЫНДАР  ЕСЕБІНІҢ ТҮСІНІГІ

3.1.Өндірістік шығындар  есебін ұйымдастыру

 

ҚОРЫТЫНДЫ

 

ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кіріспе

 

Алдыменен жұмысымның кіріспелі  бөлігіне шолу жасағаным, өзім жазған ісіме дұрыс көңіл аударатын  шығар деп ойлаймын.Осы тақырыпты  таңдағаным Қазақстан Республикасында  нарықтық экономика жағдайында өндірістік есепті ұйымдастырудың  ролі мен мәнін арттыру. Басқару мен нарықтық экономиканың дамуына, әр түрлі деңгейдегі басқару шешімдерін әзірлеуге, негіздеу мен қабылдауға субъектінің нарықтағы қимылын анықтап, бәсекелес-субъектіні айқындауға , сондай-ақ субъектілердің қаржылық және шаруашылық қызметі туралы сапалы, уақтылы ақпаратты қалыптастыру бухгалтерлік есептің басты мақсаттары болып табылады.

Бухгалтерлік есеп - экономикалық білім жүйесіндегі негізгі пәндердің  бірі, әрі оны мамандығым деп таңдағандар үшін аса маңызды, ол шаруашылық жүргізуші кез келген субъект қызметінде жетекші орын алады. Бухгалтерлік есептің мәліметтері негізінде бүкіл шаруашылық қызметтің іс-әрекеті сипатталып, оның табысы немесе шығыны алынады, қаржылық жағдайы ашып көрсетіледі. Бухгалтерлік есеп субъектілердің меншігін сақтауды бақылауға және басқару шешімдерін қабылдауға қажетті ақпаратты жинақтайды.

Нарықтық экономика  ресурстың барлық материалдық, еңбек  және қаржылық түрлерін ұтымды пайдалануды  көздейді, олар кәсіпкерлік іс-әрекеттің күтілетін нәтижесін (табыстылығын) қамтамасыз етуі тиіс.

Өндірісті ұйымдастыру  үшін , өндіріс болу үшін, ең алдымен, соған қатысты қажетті өндіретін  өнімнің негізі болуы керек. Ұрықсыз  жерден өнім алынбайды. Бұл дегенің  өнімсіз өнім өндірілмейді деген сөз. Олай болса шаруашылық өнімдерін өндіру үшін, ұрық, өнеркәсіп өндірісінің шикізаты, минералдық және органикалық тыңайтқыштар, мұнай өнімдері және басқа да отындар, құрылыс материалдары, босалқы бөлшектер, дайын өнім, товар да басқа өндіріс қажеттерін қанағаттандыратын материалдық заттар болап тұруы шарт. Өндірістік процестерінің үздіксіз жалғасуын қамтамасыз ету мақсатында, үнемі заттардың белгілі мөлшерде қорлары болып тұруы шарт. Өндірістік маңызына және экономикалық сипаттарына қарай өндіріс қорларын бірнеше топтарға бөледі және ол топтардағы қаражаттың есебін алдын ала ұйымдастырып жоспарлау қажет.

Ұйымдастыру есебі кәсіпорынның қолда бар ресурстарын пайдалануды  меншік иесі тарапынан бақылауға  бағытталған. Мұнда қорытындыларды, шығындарды және олардың тиімділігін алдын ала ұйымдастыру қажет.

Жалпы осы курыстық жұмыста  өндірістік есепті ұйымдастыру жолдарына  тереңірек тоқталып, өндірістік есепті ұйымдастырудың маңызын ашып көрсетемін.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ӨНДІРІСТІК  ЕСЕПТІ ҰЙЫМДАСТЫРУ НЕГІЗДЕРІ

1.1 Өндірістік  есепті ұйымдастыру.

 

Ұйымдастырушылық - есеп дамуының осы заманғы деңгейі  және келешегі.

Қазіргі заманда мемлекеттің  дамуы үшін өндірістік есепті ұйымдастырға  үлкен мән беріледі. Қазақстан  Республикасы Президенті Н.Ә.Назарбаев кәсіпкерлерге үндеуінде өндірістік есепті ұйымдастырып, есеп беруді жетілдіріп, халықаралық стандартқа көшудің маңыздылығына тоқталды. Ол өзінің бұл үндеуінде қаржылық есепті ұйымдастыруды, қаржылық есеп беруді, есеп жасауды және ұсынуды ғана білдіріп қойған жоқ, сондай-ақ әр түрлі экономикалық шешімдерді қабылдай білуге шақырды.

Қайта құру жылдарында көптеген фирмалар әр қилы меншік түрлерін тудырды, олардың көбі соңғы он жылда бәсекелестікте төтеп бере алмады.

Нарықтық және экономикалық факторларға қарсы тұра алатын бірқатар аса ірі өндірістік кәсіпорындар  бар. Тірақ тек аса ірі өнеркісіптер, кәсіпорындар, компаниялар ғана нарыққа елеулі ықпал ете алады, алайда мұндай  өнеркісіптер мен кәсіпорындардың ,компаниялардың саны аз.

Негізінде бұларда (өнеркісіптер, кәсіпорындар, компаниялар) мұндай мүмкіндік жоқ және   аса үлкен де емес. Сондықтан олардың негізгі міндеті- нарық проблемаларымен «сыйысу» болып отыр.

Бәсекелестер мен нарық  жағдайының өзгеруіне қарсы тұра алмаудан және басшылықтың жетіспеушілігінен, өндірістік есепті алдын - ала ұйымдастырмағаннан кәсіпорындар күйреуге ұшырайды. Басқа субъектімен өзара әрекет тудыру мақсатында өндірістік кәсіпорынға ықпал ететін, өндірістік есепті алдын - ала ұйымдастыратын менеджмент (басшылық) маңызды рөл ойнайды. Оның міндеті – өндірістік кәсіпорын жұмысына қолайлы мүмкіндік іздестіру (тудыру), сондай-ақ оны (кәсіпорын жұмысын) тиімді тәсілмен ұйымдастыру және үйлестіру болып табылады.

Осыған байланысты қаржы  қызметі және қаржы менеджменті  сияқты аса маңызды да өзекті мәселелерге, сондай-ақ қаржылық және басқарушылық есепке үлкен мән беріледі, өйткені бұл жалпылай және оперативтік басшылық үшін менеджерлердің қажеттіліктеріне сай келеді. Оның ішінде атқарымдық менеджмент шығындарды басқару, әлуетті мүмкіндіктерді даму және оны субъектінің пайдаға асыруы, шығын калькуляциясы, қаржылық өндірушілікті қадағалау, басқарушылық шешімді қабылдаудың негізі ретіндегі экономикалық талдау, стратегиялық есеп (әрекет ету нұсқаларын баламалы ( альтернатива) таңдау үшін) және басқарушылық бақылау мәселелелерін қарастыру қажет. Бұлар одан әрі өңдеуді ( жетілдіруді) талап ететін негізгі мәселелер болып табылады.

Өндірісті жүргізу жағдайында субъект басшысының ұйымдастырушылық қабілеті - шешім қабылдауда жауапкершілігі артады. Өндірістік кәсіпорынды тиімді әрі оперативті ұйымдастыру үшін қаржылық есеп беруде келтірілген ақпарат жеткіліксіз. Сатуға жататын өнімді жоспарлау сомасындағы басқарушылық шешімді қабылдауға, баға қалыптастыруға, шектеу факторлары қоса ескерілетін өнім құрылымын анықтауға, бизнеспен күрделі қаржы жұмсалымдарының құрылымын өзгерту туралы шешуге және басқарушылық есеп шешуге басқа мәселелерге қажетті әлдеқайда барабар ақпаратты алу қажеттілігі туады.

Өндірістік есепті ұйымдастыру  процесін есепті процеспен байланыстырады. Сондықтан өндірістік есепті ұйымдастырушы  басшылар ақпараттық қажеттіліктерін анықтап, барып жоспарлау қажет.

Бұл есеп екі аспектіде  субъектінің ақпараттық жүйесінің  бөлігі ретінде және басқарушылық шешімді  қабылдау, қызметті жоспарлау, оперативтік басқару мен бақылауға көмектесу, субъект қызметкерлерін межеленген шараларға ынталандыру, жекелеген бөлімшелерді , басқару апаратын және жекелеген  қызметкерлерді  қызметпен қамтамасыз етуді бағалау және талдау үшін басшылар мен менеджерлерді ақпараттар мен қамтамасыз ету мақсатындағы қызмет ретінде қарастырылуы керек.

Өндірістік есепті ұйымдастыру  мына принциптерге сәйкес ұйымдастырылады: субъекті үздіксіз қызмет етеді; жоспарлауда  және есепте өлшеудің біркелкі бірліктерін  пайдалану; тұтас субъект пен құрылымдық бөлімшелер қызметінің нәтижелерін және шығынды бағалау әрі талдау; бастапқы және аралық деректерді жинау, өңдеу және тапсыру процесінде оларды жиі пайдаланудағы сабақтастық; субъект ішінде коммуникация жүйесін ұйымдастыру; ақпараттың жеткілікті де талдамалылығы; өндірістік және коммерциялық циклды аңғартатын кезеңдігі; шығындар мен нәтижелерді сметалық жоспарлау.

Өндірістік есепті ұйымдастырудың негізгі мақсаттарының әлдеқайда  маңыздысы жоспарлау, бақылау және шешім қабылдау.

Жоспарлауға субъект қызметінің негізгі мақсаттары бойынша шешім қабылдау, нәтижелерді болжау және бұл мақсатқа қол жеткізу үшін әртүрлі баламалы әдістерді пайдалану кіреді. Бұған қоса есептік кезеңнің қорытындысын шығару және оны жалпылап талдау жасау. Осыған байланысты бухгалтер-менеджер өндірістік бюджетті әзірлеу барысында оперативтік бухгалтерлік есептің қаржылық талдаудың және қаржылық жоспарлаудың әдістерімен қарулануы керек.

Бақылау талдаушы-бухгалтердің тікелей қатысуымен болады. Есептік  кезеңнің соңында ол әрбір жауапты орталықтардың бюджетті орындау туралы есеп беруін жасайды және мөлшерден ауытқуды әрі келешекте қайталанбас үшін оның себебін анықтайды. Бұл есеп берулер бөлімше бастықтарының қызметін объективті бағалауға мүмкіндік тудырады және компания басшылары мен менеджерлеріне жоспарлы көрсеткіштен нақты көрсеткіштің барлық алшақтығын әрі бұл алшақтаудың себебін хабарлау бүгінгі таңдағы басқарушылық шешім түйсіктік (интуициялық) сипатта қабылданады. Субъекті өзінің өндірістік және ұйымдастырушылық тәжірибесіне жиі жүгінеді. Шешім қабылдау процессі субъектінің алдында тұрған мақсаттар мен міндеттерді анықтаудан басталады. Бұған бастапқы басқарушылық ақпараттарды іріктеу мен таңдаулы шешім алгоритмі байланысты болады.

Шешім қабылдау баламалы нұсқалардың салыстырмалы бағасын және субъект шаруашылық қызметінің мақсатында әлдеқайда жоғары деңгейде жауап беретін оңтайлысын таңдап алуды ұйғарады. Бұл үшін барлық, оның ішінде алдағы кезеңдегі баламалық нұсқалар бойынша шығындар туралы ақпарат болуы керек. Есепке кәсіпорын жіберіп алған пайда да кіруі мүмкін. Яғни, кәсіпорынға пайдасы тиетін нұсқа назарға ілінбей қалуы мүмкін.

Ұйымдастырушылық ақпараттар базасында оперативтік міндеттер (тапсырмалар) (залалсыздық нүктесінің есебі (расчет, точки, безубы-точности) , өнімдер ассортиментін оның құрылымын (өнім түрлерін) жос-парлау, қосымша тапсырмалардан бас тарту немесе алу (тарту), баға белгілеу) , сондай-ақ ұзақ мерзімді стратегиялық маңызы бар келешектік сипаттағы міндеттер (тапсырмалар) (күрделі қаржы жұмсалымы (капиталовложения) туралы , бизнесті қайта құрылымдау (реструктуризация) туралы, өнімнің жаңа түрлерін игерудің мақсатқа лайықтылығы туралы) шешіледі. Өндірістік есепті ұйымдастыру әдісі мен тәсілін қолданып, осыған ұқсас мәселелерді шешуде дұрыс ұсыныс табуға болады.

Қазақстан Республикасында  бухгалтерлік есепті реформалау ұдайы  жүргізіледі. Есептің халықаралық  жүйесіне көшу қолға алынады, осыған орай Қазақстандық  өндірістік кәсіпорындардың  тәжірибесіне қаржылық және ұйымдастырушылық есепті енгізу үшін нормативті құжаттар әзірленді.

Қазіргі уақытта қаржылық есепті нормативтік реттеудің бес  деңгейлі жүйесі пайда болды:

• заңды деңгей (Азаматтық кодекс, «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есеп беру туралы» Заң және т.б.);
• бухгалтерлік есеп стандарттары;
• стандарттарға әдістемелік ұсыныс;
• шаруашылық жүргізуші субъектінің есеп саясаты;
• субъектінің алғашқы (жұмыс) құжаттары.

 

 

1.2 Өнім өндіру  есебі және оның жүйелері.

 

Өнім өндіру есебі  ең алдымен орындалған жұмыстың , операцияның  өндіріп шығарған өнімнің саны мен  сапасына қарай кесімді еңбекақы есептеу үшін және жұмысшылар мен қызметкерлердің жекелік және топтық еңбек өнімділігіне бақылау жүргізу үшін керек. Өнім өндіру есебі негізінде тек қана кесімді еңбекақы алатын жұмысшылар мен қызметкерлер ғана емес, сонымен қатар мерзімдік еңбекақы алатын жұмысшылар мен қызмекерлерге де сандық және сапалық көрсеткіштердің артығы мен орындалуына қарай жекелеген сыйақы төленеді. Жекелеген жұмысшылар мен қызметкерлер кесімді еңбекақысына қосымша өнім өндіру негізіне мөлшерлі тапсырманы орындағаны үшін сыйақы алады.

Өнім өндіру есебі  әрбір өнеркәсіп өндірісінің  субъектісінде жұмысшы қызметкерлердің  еңбегін ұйымдастыруға және оларға есептелініп төленетін еңбекақы түріне байланысты. Шаруашылық субъектісіндегі  еңбекті ұйымдастыру көбіне ғылыми техникалық даму деңгейі мен оларды тиімді пайдалануға және т.б байланысты болып келеді. Еңбекті жаңа техникамен жабдықтау, механикаландырылған, автоматтандырылған, өндірістің пайда болуына септігін  тигізеді. Ғылыми техникалық прогрестің дамыған жағдайында қол еңбегін пайдалануды көп қажет ететін механикаландырылмаған өндіріс автоматтандырылған кешенді салаға айналады. Оларда қол еңбегі біртіндеп азайып, еңбектің ұйымдастырылуына жаңа техникамен технология өз әсерін тигізеді. Бұл айтылғандардың іске асуы яғни қолданылуы өнім өндіру есебін ұйымдастыруға өздерінің әсерін тигізеді.

Шаруашылық субъектісінде  өнімдердің өндіріп шығарылуы және жұмысты орындалуы жайлы алғашқы  құжаттарда мынадай мәліметтер мен  ақпараттар болуы қажет:

Орындалған жұмыстың аталуына оның қабылданған уақыты яғни күні, айы, жылы өндірілген өнімнің саны мен көлемі, өнімді өндіру мен жасап шығаруға кеткен уақыт, орындаушы жұмысшылар мен қызметкерлердің табельдік номері немесе бригада номерлері, цех бөлімшесінің цифрлары және оларға есептелген еңбекақы түрі.

Бұлар бойынша одан кейінгі  уақыттарда жұмысшы-қызметкерлермен  есеп айырысу және өндіріліп шығарылатын  өнімдермен істелінетін жұмыстарға есептелінген төлем сомаларының  мөлшері анықталады.

Халық шаруашылық саласының  әртүрлі орындарында яғни шаруашылық субъектілерінде өндіріс түрлеріне байланысты еңбек пен еңбекақы мөлшерінің есесбін қолдануға сәйкес өнім өндіру есебінің әр түрлі жүйелері қолданылады.

Оладың ішінде:

1. Жұмысшылар мен қызметкерелерге әрбір операция бойынша істелінген жұмысы мен өндірген өнімнің саны мен сапасына сәйкес жеке-жеке еңбекақы есептеп және оны төлеу жүйесі. Бұл жүйе бойынша – керекті мәліметтерді жеке жұмысшылар мен қызметкерлерді істеген жұмысына байланысты әр цех бөлімшелері толтырған алғашқы құжаттардан алуға болады.
2. Өндірілген өнімдер мен істелінген жұмыстың көлемін ең соңғы операция немесе ең соңғы өндірілген өнім бойынша есептеу жүйесі. Бұл жүйе бойынша – бөлімшелер мен цехтардағы барлық жұмысшы қызметкерлерге бір жолды және жинақтаушы құжаттарды қолданады.
3. Еңбек пен еңбекақыны өндірістің түріне қарай қолданудағы тағы бір жүйе – инвентарлық жүйе болып табылады. Бұл жүйе бойынша жұмысшы қызметкерлердің жеке-жеке өндірген өнімнің, істеген жұмысының көлемінің санын анықтау үшін әр операцияларында кейінгі өндірілмей, аяқталмай қалған өндіріс қалдықтарына түгендеу жұмысы жүргізіледі.