Облік продукції сільськогосподарського виробництва

Отже, на основі проведеного  нами аналізу фінансової стану підприємства слідує висновок, що  воно є фінансово стійким, має низьку фінансову залежність від інвесторів.

Основними шляхами підвищення фінансової стану  підприємства при цьому є такі:

- підвищення ефективності  використання основних фондів  підприємства;

- підвищення інтенсивності  використання оборотних активів  підприємства;

- підвищення продуктивності  праці;

- подальше збільшення обсягів реалізації продукції;

- зниження матеріальних операційних витрат;

- розширення ринку  збуту продукції (товарів);

- залучення інвестицій (кредитів) та ін.

Аналізуючи фінансовий стан ТОВ „Липовецьке” використовувались  дані за останні 2007-2008 роки. Задовільний  фінансовий стан зараз може означати його суттєве покращення в найближчому майбутньому, якщо має місце тенденція постійної позитивної зміни показників.

Джерелом інформації для оцінки фінансового стану  ТОВ „Липовецьке” є фінансова  звітність, зокрема баланс підприємства (форма № 1) і звіт про фінансові результати (форма 2)(див. додатки).

Зробивши розрахунки, ми можемо зробити висновок, що підприємство має низький ступінь залежності та позикового капіталу і за таких умов підприємство необмежене щодо розвитку та подальшого функціонування. Підприємство стало менш залежне від зовнішніх джерел фінансування. Зменшилась заборгованість перед бюджетом.

Отже, без сумніву, можна  стверджувати що дане підприємство є  фінансово стійким, має змогу  самостійно розраховуватися за своїми зобов’язаннями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    2.2.Організаційна структура облікової роботи. 

 

Підвищення аналітичності та оперативності  бухгалтерського обліку багато в  чому залежить від раціональної організації  облікового апарату.

До засад раціональної організації бухгалтерського обліку відносяться: чітка структура бухгалтерського апарату; розподіл обов'язків між співробітниками; схема документообігу; вибір форми ведення бухгалтерського обліку; організація робочого місця тощо.

Структура бухгалтерії  залежить від виду діяльності підприємства та його об'ємних характеристик; виробничі структури підприємства; умов організації і технології виробництва, кількості філій, підрозділів; від обсягу та рівня автоматизації облікових робіт; чисельності персоналу тощо.

Головні ознаки правильної структури бухгалтерії — відсутність зайвих надбудов і інстанцій, дублювання, розпилення сил і складного зв'язку між окремими частинами.

Організацію облікового апарату визначають також регістри обліку. Застосування книг для обліку господарських операцій передбачає обробку кожної книги одним обліковим працівником, тоді як використання карток замість книг дає змогу ту ж саму облікову роботу розподілити між декількома працівниками бухгалтерії. Отже, регістри обліку впливають на метод обробки облікової інформації та організацію облікового апарату.

Основні вимоги, яким повинна  відповідати побудова бухгалтерського  апарату, наступні:

 

• узгодженість між відділами та виконавцями;
• зв'язок між бухгалтерією та іншими структурними підрозділами підприємства, а також із зовнішніми організаціями;
• оперативність керівництва та швидкість виконання;

      -   високоякісне обслуговування підприємства, його кореспондентів та відвідувачів;

      -   доведення кількості операцій до необхідного мінімуму та ліквідація паралелізму;

     -   економія на штатах.

В бухгалтерії здійснюється розподіл облікової роботи за функціональними  відділами (групами, секторами) і за конкретними виконавцями. При функціональній організації структурні підрозділи бухгалтерії створюються за ділянками облікової роботи, наприклад, обліковий відділ з оплати праці, матеріальний відділ, розрахунково-касовий центр тощо) або за функціями персоналу в процесі обробки даних і формування звітності, наприклад, група приймання і реєстрації первинних документів, відділ зведеного обліку тощо .

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві ТОВ«Липовецьке» забезпечується наказом «Про облікову політику підприємства»(див. додаток).

Загальна чисельність  працівників облікового апарату  складає 6 осіб,а саме:

• Головний бухгалтер ;
• Бухгалтер по розрахунково-касовому обслуговуванню;
• Бухгалтер по матеріалах та складському обліку ;
• Бухгалтер по розрахунках;
• Бухгалтер по обліку  готової продукції;
• Оператор ЕОМ.

    Діяльність  головного бухгалтера - особа,на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства,регламентується посадовою інструкцією головного бухгалтера (див. додаток),у ній вказані правила і обов’язки головного бухгалтера.

    Підприємство  ТОВ «Липовецьке» використовує  меморіально-ордерну форму обліку (регістри тощо) та автоматизовану (програма «Бест Звіт»).Підприємство використовує натуральні вимірники (штуки,кілограм,літри та  інше),грошові (гривня),трудові(люд./год-виробіток комбайнера тощо).

 

 

 

 

 

 

Структура бухгалтерії  виглядає так:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нижче наведена схема  організаційної структури підприємства ТОВ

«Липовецьке» Див додаток).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ III. Шляхи вдосконалення.

3.1. Контроль за станом , інвентаризація.

 

Для забезпечення контролю за станом ,достовірності та якості даних з обліку продукції с\г виробництва доцільно проводити інвентаризацію.

        Інвентаризація - це перелік, перерахування, зважування, вимірювання виробничих запасів, що знаходяться в місцях зберігання співставлення з даними бухгалтерського обліку.

Основними цілями інвентаризації є:

• виявлення фактичної наявності майна;
• перевірка повноти відображення в обліку зобов’язань;
• зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку.

На підприємстві ТОВ  «Липовецьке»  інвентаризація проводиться 1 раз на три роки, окрім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим, а саме:

- перед складанням  річної бухгалтерської звітності  (але не раніше 1 жовтня). При цьому  інвентаризація будівель, споруд  та інших нерухомих об'єктів  основних засобів може проводитись  один раз у три роки, а бібліотечних фондів - один раз у п'ять років;

- при зміні матеріально  відповідальних осіб (на день  приймання-передачі справ);

- при встановленні  фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей;

- за рішенням судово-слідчих  органів;

- у випадках аварій, пожежі, стихійного лиха, ліквідації підприємства.

  До початку інвентаризації  матеріальні цінності на складах  повинні бути згруповані, розсортовані  та розкладені за найменуваннями, сортами і розмірами в порядку,  зручному для підрахунку.

  Інвентаризація проводиться в такому порядку:

1.Керівник ТОВ «Липовецьке»  складає наказ (див. додаток)про проведення інвентаризації,в якому вказана причина інвентаризації,склад комісії,строки проведення;

2.інвентаризаційна комісія  складає інвентаризаційний опис(див. додаток).

 Оформлені інвентаризаційні  описи комісією передаються до  бухгалтерії, де фактичні залишки  матеріальних цінностей, зафіксовані  в описах, порівнюють з даними  бухгалтерського обліку і виявляють  лишки або нестачі цінностей  (якщо вони мали місце).

  Бухгалтерія складає акт про результати інвентаризації(див. додаток),ці результати відображають в обліку в такому порядку:

    - виявлені  при інвентаризації лишки матеріальних  цінностей (або грошових коштів  у касі) оприбуткують і зараховують  на доходи підприємства записом:

Д-т рах. "Сировина і  матеріали" (або рах. "Каса")

К-т рах. "Інші доходи"

   - нестача матеріальних  цінностей, виявлена при інвентаризації, незалежно від причин виникнення, оформляється записом:

   Д-т субрах. "Нестачі  і втрати від псування цінностей"

   К-т рах. "Сировина  і матеріали" та ін.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Автоматизація бухгалтерського  обліку.

 

Перехід до ринкової економіки вимагає нових підходів до управління підприємством: на перший план виходять фінансово-економічні  та ринкові критерії ефективності , підвищуються вимоги до гнучкості управління. Оскільки економічне середовище функціонування підприємств України нестабільне, то НТП і динаміка зовнішнього середовища змушують їх перетворюватися у все більш складні системи. Для забезпечення максимального ступеня керованості такими системами необхідні нові методи, які б відповідали складності внутрішнього та зовнішнього середовища функціонування підприємств. Одним з можливих способів боротьби за ринок вбачається удосконалення інформаційних технологій  як способу підвищення ефективності їх діяльності в цілому.

 Для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби побудови різних інформаційних систем. А це насамперед автоматизована обробка даних.

Уже сьогодні очевидно, що найбільш процвітаючими в діловому світі є ті господарюючі суб'єкти, що в змозі швидше всіх зібрати  інформацію, обробити, проаналізувати її, і на основі цього прийняти рішення, тобто ті підприємства, які використовують сучасні інформаційні технології. Все більша кількість керівників розуміють, що максимально ефективною автоматизованою системою є та, котра охоплює усі взаємозалежні багатогранні бізнес-процеси, всі аспекти у середині і зовні господарської діяльності. За допомогою таких систем можна здійснювати оцінку фактичного стану підприємства, а також прогнозувати і моделювати управлінські рішення.

Однією з ділянок  автоматизованої обробки даних  є облік продукції сільськогосподарської виробництва. Основними завданнями такої роботи є:

•·        аналіз обліку продукції сільськогосподарської виробництва;

•·        автоматизоване ведення їх синтетичного і аналітичного обліку;

•·        здійснення аналізу на основі даних  бухгалтерського обліку;

•·        отримання комп'ютерних рішень по управлінню.

Вирішення даних задач  може бути реалізоване лише при наявності  достатньої економічної інформації.

В нашій країні на сьогодні якість послуг зовнішніх спеціалістів є не досить високою, до того ж не кожне підприємство має можливість найняти їх. В цих умовах бухгалтер стає головним помічником керівника, оскільки саме він оперує всіма даними про господарську діяльність підприємства. Таким чином, на бухгалтера покладаються рішення задач, які виходять за рамки його традиційних професійних обов'язків. Від нього вимагається виконання функцій аналітика, для чого йому часом не вистачає ні часу, ні знань, ні кваліфікації.

Сьогодні ринок персонального  обладнання пропонує досить широкий  асортимент програм, які призначені для обліку,а саме: «1С:Бухгалтерія», Microsoft Office, BEST Zvit, Парус Підприємство.

Отже, використання сучасних інформаційних технологій із відповідним програмним забезпеченням дасть змогу значно швидше аналізувати більш великі масиви даних. Більшість аналітичних програм можуть взаємодіяти із програмами які призначені для ведення бухгалтерського обліку, що у свою чергу призведе до зменшення технічних помилок які можуть виникати при ручному введені даних. Такий підхід дасть змогу в будь який момент часу отримувати найновіші аналітичні дані без значних часових затрат, що у сучасних умовах господарювання дає суттєві переваги перед конкурентами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3. Облік продукції сільськогосподарського виробництва у іноземних країнах.

 

За умов ринкових відносин одним із основних методологічних принципів обліку продукції сільськогосподарського виробництва є оцінка. Помилка в оцінці продукції сільськогосподарського виробництва на кінець поточного року негативно впливає на величину чистого прибутку як у поточному, так і наступному році й тим самим на величину оплаченого податку з прибутку. Тому державні органи особливо регулюють застосування підприємствами різних методів оцінки продукції сільськогосподарського виробництва. Бухгалтери фірм дуже часто стикаються, з одного боку, з проблемою найточнішого визначення прибутку, а з другого — з бажанням зменшити податок на прибуток. Є ряд методів оцінки продукції сільськогосподарського виробництва для фінансової звітності. Основна частина з них ґрунтується або на собівартості, або на ринковій ціні .