Общехозяйственные расходы ж.д. транспорта, организация учета и управление ими

      пассажирские  вагонные депо;

      базы  обслуживания пассажирских вагонов;

      дистанции пути;

      путевые машинные станции (ПМС);

      путевые машинные станции по ремонту оборудования ПМС;

      рельсосварочные поезда;

      дистанции гражданских сооружений;

      дистанции водоснабжения и водоотведения;

      дистанции сигнализации, централизации и блокировки;

      дистанции связи;

      дистанции электроснабжения;

      научно-исследовательские  институты;

      проектно-конструкторские  бюро;

      подразделения в области капитального строительства;

      заводы;

      прочие  промышленные предприятия;

      прочие  производственные подразделения.

      К вспомогательно-административным подразделениям относятся:

      центральный аппарат ОАО «РЖД»;

      управления  железных дорог собственно;

      отделения железных дорог собственно;

      обособленные  дирекции пассажирских перевозок в  дальнем следовании - собственно;

      обособленные  дирекции по обслуживанию пассажиров в пригородном сообщении –  собственно;

      обособленные  дирекции по ремонту пути – собственно;

      базы  материально-технического снабжения;

      охранные  подразделения;

      автотранспортные  подразделения;

      путевые ремонтно-механические мастерские;

      специализированные  лаборатории хозяйства пути;

      информационно-вычислительные центры;

      электромеханические мастерские;

      подразделения энергосбыта и энергонадзора;

      лаборатории общего назначения;

      подразделения культуры и творчества;

      библиотеки;

      технические школы;

      техникумы и колледжи;

      санатории, курорты и пансионаты с лечением;

      спортивные  подразделения;

      подразделения рабочего снабжения, включая торговые;

      прочие  подразделения социально-культурной сферы;

      прочие  вспомогательно-административные подразделения.

      Приведенные выше перечни носят рекомендательный характер и могут быть дополнены  и изменены.

      Подразделение также должно быть отнесено к вспомогательно-административным, если у него отсутствуют расходы по статьям-функциям специфических (прямых производственных) расходов.

      Учет  расходов по МВЗ предполагает ведение  справочника МВЗ, в котором каждому  МВЗ присваиваются следующие  признаки:

      тип (производственные подразделения или  вспомогательно-административные подразделения);

      группа, в которую данное МВЗ входит.

      Для вспомогательно-административных подразделений существует дополнительный признак – перечень подразделений, входящих в сферу управления и обслуживания данного вспомогательно-административного подразделения. Сфера управления и обслуживания представляет собой группу подразделений, подчиняющихся или обслуживаемых данным вспомогательно-административным подразделением. Например, сфера управления и обслуживания вспомогательно-административного подразделения «Отделение железной дороги собственно» может включать все структурные подразделения отделения и т.д.

Этапы распределения  расходов и калькулирования полной

себестоимости по видам деятельности

 

      Распределение расходов ОАО «РЖД» и калькулирование полной себестоимости по видам деятельности и УВР проходит в несколько этапов в процессе заполнения и консолидации форм управленческой отчетности 7-у-предприятие и 7-у-отчетная.

      На  первом этапе заполняется форма № 7-у-предприятие для всех производственных и вспомогательно-административных подразделений ОАО «РЖД», а также ОАО «РЖД» собственно.

      На  этом этапе в производственных подразделениях также происходит распределение  общепроизводственных, общехозяйственных  расходов, а также расходов на административно-управленческий персонал по статьям-функциям разделов 1.1, 1.2, 1.3 и 1.5 форм № 7-у-предприятие, согласно таблице 2.1 «Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов производственных подразделений в форме № 7-у-предприятие».

      На  втором этапе распределение расходов и формирование отчетности производится следующим образом:

      Для отделения, дирекции территориального филиала:

      сбор  заполненных форм № 7-у-предприятие  со структурных подразделений;

      консолидация  форм № 7-у-предприятие в форму  № 7-у-предприятие-свод отделения, дирекции территориального филиала;

      распределение общепроизводственных и общехозяйственных  расходов вспомогательно-административных подразделений отделения, дирекции территориального филиала и отделения, дирекции территориального филиала собственно между статьями-функциями разделов 1.1 и 1.2 в форме № 7-у-предприятие-свод.

      Для дирекции функционального филиала, имеющего структурные подразделения:

      сбор  заполненных форм № 7-у-предприятие  со структурных подразделений;

      консолидация  форм № 7-у-предприятие в форму  № 7-у-предприятие-свод дирекции функционального  филиала;

      распределение общепроизводственных и общехозяйственных  расходов дирекции функционального  филиала между статьями-функциями  разделов 1.1 и 1.2 в форме № 7-у-предприятие-свод дирекции функционального филиала.

      На  третьем этапе распределение расходов выполняется следующим образом:

      Для территориальных филиалов:

      производится  сбор форм № 7-у-предприятие-свод отделений, дирекций территориального филиала, 7-у-предприятие  вспомогательно-административных подразделений прямого дорожного подчинения, 7-у-предприятие производственных подразделений прямого дорожного подчинения, 7-у-предприятие территориального филиала собственно и последующая консолидация данных в форму № 7-у-предприятие-свод территориального филиала;

      затем производится распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов вспомогательно-административных подразделений прямого дорожного подчинения и территориального филиала собственно на статьи расходов формы № 7-у из разделов 1.1 и 1.2;

      выполняется распределение расходов формы № 7-у-предприятие-свод территориального филиала между видами деятельности и формирование 7-у-отчетная территориального филиала.

      Для производственных функциональных филиалов, имеющих структурные подразделения:

      производится  сбор форм № 7-у-предприятие-свод региональных дирекций функционального филиала  и 7-у-предприятие производственного  функционального филиала собственно (в части прямых расходов), и последующая  консолидация данных в формы № 7-у-предприятие-свод производственных функциональных филиалов, имеющих структурные подразделения;

      осуществляется  распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов производственного  функционального филиала собственно между статьями-функциями разделов 1.1 и 1.2 сводной формы.

      Для вспомогательно-административных функциональных филиалов, имеющих структурные подразделения:

      осуществляется  сбор форм № 7-у-предприятие структурных  подразделений вспомогательно-административного функционального филиала, имеющего структурные подразделения и 7-у-предприятие вспомогательно-административного функционального филиала, имеющего структурные подразделения собственно и консолидация данных в форму № 7-у-предприятие-свод вспомогательно-административного функционального филиала, имеющего структурные подразделения.

      На  четвертом этапе производится распределение расходов на уровне ОАО «РЖД» и формируется 7-у-отчетная по ОАО «РЖД» в целом в следующем порядке:

      производится  сбор форм № 7-у-отчетная территориальных  филиалов, 7-у-предприятие-свод производственных функциональных филиалов, имеющих структурные  подразделения; 7-у-предприятие производственных функциональных филиалов, не имеющих  структурных подразделений; 7-у-предприятие-свод вспомогательно-административных функциональных филиалов; 7-у-предприятие вспомогательно-административных функциональных филиалов, не имеющих структурных подразделений, и 7-у-предприятие ОАО «РЖД» собственно;

      осуществляется  консолидация данных, собранных в  формах № 7-у-предприятие-свод производственных функциональных филиалов, имеющих структурные  подразделения,  распределение расходов по видам деятельности и формирование отчета 7-у-отчетная-свод производственных функциональных филиалов, имеющих структурные  подразделения;

      осуществляется  консолидация данных отчетов 7-у-отчетная территориальных филиалов, 7-у-отчетная-свод производственных функциональных филиалов, имеющих структурные подразделения; 7-у-предприятие-свод вспомогательно-административных функциональных филиалов, имеющих структурные подразделения; 7-у-предприятие производственных функциональных филиалов, не имеющих структурных подразделений; 7-у-предприятие вспомогательно-административных филиалов, не имеющих структурных подразделений и 7-у-предприятие ОАО «РЖД» собственно;

      производится  распределение суммы общепроизводственных и общехозяйственных расходов 7-у-предприятие-свод вспомогательно-административных функциональных филиалов, имеющих структурные подразделения; 7-у-предприятие вспомогательно-административных функциональных филиалов, не имеющих структурных подразделений, и 7-у-предприятие ОАО «РЖД» собственно;

      осуществляется  распределение расходов по видам  деятельности и формируется отчет 7-у-отчетная ОАО «РЖД» в целом;

      на  основе данных 7-у-отчетная ОАО «РЖД»  производится распределение расходов по УВР, хозяйствам, видам эксплуатации и тарифным составляющим, формируется  Приложение 1 к форме № 7-у-отчетная ОАО «РЖД» в целом;

      на  основе информации из «Расшифровки прочих доходов и расходов» ОАО «РЖД»  формируется приложение № 2 («Управленческая  отчетность о прочих расходах от перевозок  в разрезе тарифных составляющих») к форме № 7-у-отчетная ОАО «РЖД»  в целом.

      Распределение расходов по видам деятельности осуществляется на уровнях филиалов  и ОАО  «РЖД» в целом.

      Распределение расходов от перевозок по тарифным составляющим производится на уровне ОАО «РЖД» на основе данных формы  № 7-у-отчетная (ОАО «РЖД»). Результаты распределения отображаются в отдельной  форме (приложение № 1 к 7-у-отчетная ОАО «РЖД»).

  Распределение общепроизводственных и общехозяйственных

расходов  производственных подразделений

 

      Статьи  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов всех производственных подразделений  ОАО «РЖД» подлежат распределению между статьями-функциями формы № 7-у-предприятие.

      Распределение общепроизводственных и общехозяйственных  расходов выполняется между статьями-функциями  специфических (прямых производственных) расходов.

      Распределение общепроизводственных и общехозяйственных  расходов на объекты распределения производится поэлементно и постатейно, согласно правилу распределения каждой статьи общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

      Правило распределения  представляет собой формулу, которая может включать измеритель, в соответствии с которым производится распределение расходов.

      Объектами распределения  являются статьи-функции специфических (прямых производственных) расходов производственных и вспомогательно-административных подразделений ОАО «РЖД».