Оплата труда как основной элемент расходов организации

Трудовые и связанные  с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными  договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в  соответствии с законодательством. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться  условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Трудовой договор между  работником и нанимателем заключается  только в письменной форме на неопределенный срок, определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), время  выполнения определенной работы, время  выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, время выполнения сезонных работ. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок (статья 17 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Трудовой договор (Приложение 5) составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Заключение трудового  договора допускается с лицами, достигшими шестнадцати лет. С письменного  согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может  быть заключен с лицом, достигшим  четырнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда  здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В соответствие со статьей 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную  работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда  и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в  рабочее время. 

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполненных  работ (занимаемых должностей). Отнесение  выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника  профессий рабочих, не вошедших в  ЕТКС, Квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными  справочниками, утвержденными в  установленном порядке.

Конкретное содержание, объем, и порядок выполнения работ по профессиям рабочих на каждом рабочем  месте устанавливаются в организациях исходя из особенностей организации труда и производства в технологических картах, должностных инструкциях или других служебных документах.

Локальным нормативным актом, регулирующим оплату труда работников ОДО «Альфаспорт» является Положение об оплате труда работников  ОДО «Альфаспорт» (Приложение 6). Положение разработано в целях усиления стимулирования роли заработной платы работников организации и увеличении объемов выпускаемой продукции, росте производительности труда и повышения качества выполняемых работ.

Положение устанавливает  основные принципы и механизм оплаты труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих ОДО «Альфаспорт». Оплата труда, материальное стимулирование и  другие социальные выплаты обеспечиваются за счет средств на эти цели и  включаются в себестоимость продукции.

Наименование должностей служащих, а также профессий рабочих  устанавливаются в соответствии с Общегосударственным классификатором  Республики Беларусь «Профессии рабочих  и должности служащих (ОКРБ 006-96)»  и квалификационными справочниками.

Штатное расписание (Приложение 7) - это локальный нормативный акт (организационный документ), который содержит сгруппированный в определенном порядке перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества единиц по каждому их наименованию, тарифных разрядов (коэффициентов, кратных размеров тарифной ставки 1-го разряда) по ЕТС, классов, категорий, размеров должностных окладов (тарифных ставок), надбавок, доплат.

В штатном расписании закрепляются:

- организационная структура;

- штатный состав и штатная  численность организации в соответствии  с ее уставом (Положением).

Форма штатного расписания утверждается нанимателем, регламентируется общими требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы  документации Республики Беларусь. Система  организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

 

1.2. Формы и системы оплаты труда. Состав заработной платы

Согласно действующему законодательству Республики Беларусь формы, системы  и размеры оплаты туда, в том  числе и дополнительные выплаты  стимулирующего и компенсирующего  характера, устанавливаются нанимателем  на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Различают сдельную и повременную  формы оплаты труда.

В соответствии с Положением об оплате труда работников в ОДО  «Альфаспорт» применяется повременно-премиальная  форма оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда базируется на количестве отработанного  времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Она применяется  на работах, где невозможно или нецелесообразно  использование сдельной оплаты, и  рассчитывается с помощью тарифных ставок и должностных окладов.

Повременная форма реализуется  в виде простой повременной и  повременно-премиальной систем оплаты труда. При простой повременной  системе заработок зависит от количества отработанного времени  и тарифной ставки (оклада) за единицу  рабочего времени, а при повременно-премиальной – к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда  и других факторов наниматели обязаны  использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные  гарантии размеров оплаты труда.

Республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые и (или) месячные тарифные ставки и должностные  оклады, определяющие уровни оплаты труда  для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых  из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Республиканские тарифы оплаты труда определяются с помощью  тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и устанавливаемой правительством Республики Беларусь с участием профсоюзов тарифной ставки первого разряда.

 Единая тарифная сетка  Республики Беларусь является  инструментом тарифного нормирования  оплаты труда работников и  представляет собой систему тарифных  разрядов и соответствующих им  тарифных коэффициентов. Тарифные  коэффициенты ЕТС показывают, во  сколько раз тарифные ставки (тарифные  оклады) работников второго и  последующих разрядов выше тарифной  ставки первого разряда. Тарифный  разряд зависит от уровня квалификации, теоретических и практических  знаний, степени сложности выполняемых  работ (обязанностей) и ответственности.  Эти требования заложены в  тарифно-квалификационных характеристиках,  предусмотренных соответствующими  квалификационными справочниками.

Тарификация – отнесение  выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации, которая осуществляется в соответствии с ЕТКС, ЕКСД и иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке.

Порядок тарификации определяется коллективным договором, соглашением  или нанимателем.

Тарифная ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС, определяется путем последовательного  умножения тарифной ставки первого  разряда, действующей у нанимателя, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки первого разряда, установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям согласно приложению 2 к Инструкции Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002  №123. с изменениями и дополнениями.

Применение коэффициентов  повышения не исключает установление нанимателем доплат работникам, занятым  на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, по результатам  аттестации конкретных рабочих мест.

Организация самостоятельно обеспечивает повышение ставок и окладов, исходя из своих финансовых возможностей и при условии повышения эффективности хозяйствования, роста объемов производства и реализации продукции, работ, услуг. Источником повышения ставок и окладов в организациях производственных отраслей служат их доходы.

 Порядок и условия  повышения тарифных окладов (тарифных  ставок) на основании Инструкции  №123 предусматриваются в локальном  нормативном правовом акте организации.  Конкретный процент повышения  тарифного оклада (ставки), сдельных  расценок по совокупности применяемых  оснований не должен превышать  300% в расчете на каждого работника, а не в целом по организации. Этот совокупный процент предусматривается в трудовом договоре (контракте) с работником.

Заработная плата работников состоит из:

• тарифной ставки (оклада);
• надбавки за сложность и напряженность в работе;
• доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• доплаты за работу в сверхурочное время;
• доплаты за работу с вредными условиями труда;
• премии за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности.

 

1.3. Оперативный учет личного  состава работников организации

Для управления организацией и составления отчетности по труду  необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного  состава работающих – численности  по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использование рабочего времени каждым работником. Оперативный  учет работников возлагается на отдел  кадров, а в малой организации  – на лицо, которому данная работа поручена руководителем.

Движение личного состава  работников организации оформляется  типовыми формами первичных документов:

• приказом (распоряжением) о приеме на работу;
• приказом (распоряжением) о переводе на другую работу;
• приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска;
• списком на предоставление отпуска;
• приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (Приложение 12).

На каждого принятого  работника заполняют личную карточку, на руководящих и специалистов –  дополнительно личный листок учета  кадров.

Впервые принятому работнику  оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации и  выдаются на руки работникам в день их увольнения.

 Различают списочный и несписочный состав работников.

В списочный состав работников организации включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а  также на временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу (принятые на работу с испытательным  сроком включаются в списочный состав с первого дня выхода на работу).

К несписочному составу относятся  работники, выполняющие работы по заключенным  договорам гражданско-правового  характера (включая договора подряда); привлеченные для выполнения разовых  работ; принятые на работу по совместительству с других организаций; направленные на учебу в вузы и техникумы  с отрывом от производства и получающие стипендию за счет организации и  другие.

В отчетности по труду весь персонал организации делится на две группы – занятые в основной и неосновной деятельности.

В промышленности к персоналу  основной деятельности (промышленно-производственный) относятся работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств, производств строительных материалов, транспортных цехов, узлов связи, заводоуправления, ведомственной охраны и т.п., а также научно исследовательских, конструкторских, технологических и других организаций, находящихся на балансе организации. К персоналу неосновной деятельности относятся работники жилищно-коммунального хозяйства; редакций газет и радиовещания; обслуживающих медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, учреждений физической культуры, туризма; учебных заведений и курсов; учреждений дошкольного воспитания и др.

В зависимости от выполняемых  функций персонал организаций подразделяется на рабочих и служащих. К служащим относят: руководителей (работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений, их заместители, главные специалисты – главный инженер, главный технолог, главный экономист и др.) и специалистов (персонал, занятый подготовкой производства, инженерно-техническими и другими работами, бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты и др.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

 

2.1. Документальное оформление  и учет основной заработной  платы