Оплата труда как основной элемент расходов организации

В зависимости от особенностей технологического процесса деятельности организации для отражения выработки  работников применяются различные  документы. Основным документом для  расчета оплаты труда при повременной  форме является табель учета использования  рабочего времени, а при сдельной оплате труда: наряды на сдельную работу; рапорты о выработке; маршрутные листы; раскройные карты; ведомости  и акты о приемке работ и  другие документы. В этих документах должно быть указано место работы (цех, отдел), расчетный период (месяц), ФИО работника, его табельный  номер, разряд, наименование и количество выполненной работы, расценка за единицу, норма выработки и другая информация.

Каждому принимаемому в организацию  работнику присваивается табельный  номер, который указывается в  табеле учета рабочего времени и  во всех документах по заработной плате.

Оперативный учет использования  рабочего времени ведут в табеле учета рабочего времени (Приложение 11). Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений организации. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий – по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику  в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том  числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок, недоработанных часов, что оформляется  соответствующими документами. К ним  относятся: листки на доплату, наряды на внеплановые операции, листы о  простое, акты и ведомости брака  и другие. Табель может заполняться  методом сплошной регистрации или  же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок  и т.д.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н – ночные часы работы, С – сверхурочные, ОП – опоздания и т.д.). целостные выходные или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В – выходные и праздничные дни, К – служебные командировки, О – трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством Республики Беларусь, Б – временная нетрудоспособность и т.д. коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Для оформления аванса в  табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т.е. в них по каждому работнику (и в целом  по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные,  ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и  другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник  цеха, отдела, участка. После этого  его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования  рабочего времени в организации, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

Оплата труда работников ОДО «Альфаспорт» производится на основании месячных тарифных окладов, определяемых нанимателем. 

В соответствии с Общими положениями Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих (ЕТКС), утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 34, тарификация работ в организации  производится на основе тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, имеющихся в ЕТКС.

Тарифные должностные  оклады служащих, тарифные ставки рабочих  рассчитываются путем умножения  тарифной ставки первого разряда  на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда, определяемый в  соответствии с распределением работников по тарифным разрядам ЕТКС, установленным  Инструкцией.

От тарифных должностных  окладов работников рассчитывается их повышения, предусмотренные Инструкцией: коэффициент повышения тарифных ставок рабочих по технологическим  видам работ, производствам, видам  экономической деятельности и отраслям. Указанные повышения тарифных ставок должностных окладов работников суммируются с тарифными должностными окладами и образуют расчетную ставку (расчетный должностной оклад) работника.

От расчетной тарифной ставки (расчетного должностного оклада) определяются другие повышения, предусмотренные отдельными нормативно-правовыми актами (Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29), которые при суммировании с расчетным должностным окладом (расчетной тарифной ставкой) образуют должностной оклад (ставку) работника.

Должностные оклады работников пересматриваются  в связи с  изменением тарифной ставки первого  разряда.

Рассмотрим пример расчета  заработной платы заместителя главного бухгалтера.

Должностной оклад=230000 * 3,98 = 915400 рублей; надбавка за контракт 1,5.

Месячный фонд заработной платы = 915400 * 1,5 = 1373100 рублей (Приложение 7).

Начислена заработная плата  заместителю главного бухгалтера:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму 1373100 рублей.

В производственном процессе могут иметь место отклонения от нормальных условий труда, которые  должны быть оформлены соответствующими документами. К ним относятся: листки на доплату, наряды на внеплановые операции, листы о простое, акты и ведомости  брака и другие, на основании этих документов необходимо произвести оплату в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии с Положением об оплате труда работников работникам ОДО «Альфаспорт» установлены устанавливаются  следующие виды доплат:

Надбавки за сложность  и напряжённость работы, за высокие  достижения в труде, за выполнение особо  важных работ. Такие надбавки устанавливаются  и выплачиваются служащим в зависимости  от личного вклада работника в  повышение эффективности деятельности организации.

Надбавки за профессиональное мастерство. Такие надбавки устанавливаются  квалифицированным рабочим и  выплачиваются исходя из месячной ставки присвоенного разряда за фактически отработанное время.

Оплата за работу в сверхурочное время. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается работникам с  повременной оплатой труда, а  так же получающим должностные оклады, - в размере двойных часовых  ставок. По договорённости с нанимателем  работнику  за работу в сверхурочное время может предоставляться  другой день отдыха.

Оплата за работу а государственные  праздники, праздничные и выходные дни. Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в размере двойных часовых  ставок (окладов). Работа в государственные  праздники может быть компенсирована работнику предоставлением другого дня отдыха.

Одной из особенностей ОДО  «Альфаспорт» является то, что оно  имеет вредное производство, в  связи с чем работникам ежемесячно производятся доплаты за вредное  производство. Расчёт осуществляется исходя из ставки 1-го разряда, оценки труда  в баллах, % доплат, количества отработанных часов.

Например: Слесарь СМР 4-го разряда работает на вредном производстве. Ставка 1-го разряда  261000 рублей, % доплаты=0,14, количество отработанных часов на вредном производстве 152.

Расчёт: Доплата =261000*0.14%*152=55541 рубль.

Документально расчёт отражён  в Приложениях 8,11 .

 Помимо выплат за  вредное производство работники  ежемесячно получают молоко, которое  поступает в организацию по  товарной накладной (Приложение 9) и списывается на основании разнарядки на выдачу талонов молоко для рабочих (Приложение 10).

 

 

2.2. Порядок расчета дополнительной заработной платы

Расчет заработной платы за время  отпуска

Продолжительность ежегодного основного  и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством. Нерабочие, праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска  за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Базой для расчета отпускных  является начисления включаемые в фонд оплаты труда за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник проработал менее 12 месяцев ко времени ухода в отпуск, для расчета принимается заработная плата за фактически отработанные месяцы. Состав фонда заработной платы определяется законодательством. При изменении тарифных ставок, расценок производится индексация начислений.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на 29,7.

Например: При увольнении работника  необходимо рассчитать компенсацию  за неиспользованный отпуск с 11.09.2009 по 30.11.2009. за 6 календарных дней. Заработная плата за год 9 749 676 рублей.

Расчёт:  Ср.дн. з/пл. = 9749676/12*29.7 = 27 356 рублей

Компенсация = 27356*6=164136 рублей

Документально суммы отражены в  Приложениях 13,14.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в таком же порядке, как и заработная плата за отпуск. При увольнении работнику выплачивается окончательный расчёт (Приложение 14). Увольнение оформляется приказом (Приложение12).

 

Расчет пособия по временной  нетрудоспособности

Средства Фонда социальной зашиты населения используются для выплаты  пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, на погребение, на санаторно-курортное лечение и на другие цели.

Временная нетрудоспособность - это  особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

Основанием для начисления и  выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.

Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие дни непрерывной нетрудоспособности.

В размере 100 % среднего заработка начисляется  и выплачивается ПВН с первого дня утраты трудоспособности в случаях:

пособия по беременности и родам (но не менее 2 заработных плат в месяц);

лицам, имеющим на иждивении 3 и  более детей до 16 лет;

при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными  заболеваниями, а также наступившей  при выполнении государственных  обязанностей.

Случай выплаты пособий в  размере 100% и 50% определяются законодательно.

В заработок при исчислении пособия  по временной нетрудоспособности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование, кроме выплат, право на которые работник не утрачивает в связи с временной нетрудоспособностью.

Для исчисления пособия среднедневной (среднечасовой) заработок  рассчитывается путем деления заработка за 2 месяца на число всех рабочих дней (часов) по графику работы работника в периоде, за который взят заработок. В число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются дни (часы) временной нетрудоспособности, трудового и социального отпусков, периодов приостановки работы не по вине работника, а также дни (часы) освобождения от работы в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Общая сумма пособия определяется умножением дневного (часового) заработка  на число рабочих дней (часов), пропущенных вследствие нетрудоспособности.

 

2.3. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический  учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется  в следующих документах:

1) в лицевых счетах  работников (открывается на один  год). В  лицевом счете указываются  следующие сведения:

• ФИО работника;
• табельный номер работника, который присваивается при приеме на работу;
• должность;
• с какого времени принят на работу;
• структурное подразделение;
• сведения о предоставлении отпуска;
• о направлении в командировку;
• сведения о премировании и другая информация.

2) в  расчетно-платежных ведомостях (Приложение 11). В ведомости производится расчет начисленной заработной платы, удержаний из заработной платы, сумма к выдаче.

3) в расчетных листках (Приложение 12). В них указывается те же сведения, что и в расчетно-платежной ведомости. Расчетные листки выдаются работникам при выплате заработной платы.

Эти документы составляются на основании табеля учета рабочего времени, документов о выработке, приказов, заявлений работников, исполнительных листов, ведомостей на аванс и другие.