Оплата труда на предприятии

Оплата работы в праздничные  дни производится:

• рабочим сдельщикам – по двойным сдельным расценкам за фактически изготовленную продукцию;
• рабочим с часовыми и дневными тарифными ставками – в двойном размере;
• работникам с месячным окладом – в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы.

Состав фонда заработной платы 

и выплат социального характера.

В соответствии с инструкцией  о составе фонда заработной платы  расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части:

• фонд заработной платы;
• выплаты соц. характера;
• расходы не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам соц. характера.

Фонд заработной платы включает:

• оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;
• оплату за неотработанное время (оплату ежегодных отпусков и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);
• единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользование отпуска, стоимость бесплатно выдаваемых в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и др. единовременные поощрения, включая стоимость подарков);
• выплаты на питание, жилье, топливо.

Выплаты соц. характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без соц. пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествии за счет средств организации, расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации, суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство.

Расходы, не относящиеся  к фонду заработной платы и  выплатам соц. характера. К этим расходам относят:

• доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям).
• страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд соц. страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования РФ, Государственный фонд занятости РФ и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды;
• выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
• стоимость выданных бесплатно фирменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
• командировочные расходы;
• расходы, выплаченные взамен суточных, и др.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы  следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов  по труду показываются в методологии  и структуре отчетного периода  текущего года.

При натуральной форме  оплаты труда и предоставлении соц. выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе  на момент начисления. Если товары или  продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

 

Состав  затрат на оплату труда, включаемых в  себестоимость продукции.

 

Начисленные работникам суммы выплат следует разделить  на четыре части:

• расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства, а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;
• расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования и установке, осуществлением капитальных вложений;
• выплаты в денежной и натуральной форме за счет остающейся на предприятии части прибыли и фондов потребления;
• доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.

В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость  продукции включаются основная и  дополнительная заработная плата основного  производственного персонала.

На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты  стимулирующего и компенсирующего характера (премии за производственные результаты, высокие достижения в труде, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда).

Не включают в себестоимость  продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении организации, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их содержанием: премии, выплачиваемые за счет средств спец. назначения и целевых поступлений; материальную помощь; беспроцентную ссуду на улучшение жилищных условий, обзаведение дополнительным хозяйством и иные соц. потребности; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда и другие аналогичные выплаты и затраты не связанные непосредственно с оплатой труда.

 

Учет  расчетов с персоналом по оплате труда.

 

Учет заработной платы и других начислений ведется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По дебету счета 70 отражают выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., а также суммы удержанных из зарплаты налогов; суммы, удержанные по исполнительным листам; суммы, удержанные за брак, по возмещению материального ущерба, в погашение подотчетных сумм и др. удержаний.

По кредиту счета 70 отражают суммы начислений заработной платы, суммы премий за счет ФМП, суммы начисленных пособий за счет отчислений на государственное соц. страхование, пенсии и другие аналогичные суммы.

Сумма начисленной заработной планы включаются в себестоимость  продукции, работ, услуг. Сальдо по счету 70 есть задолженность предприятия своим работникам по зарплате.

 

Синтетический учет расчетов по оплате труда.

 

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате  доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность предприятия перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другим выплатам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской  проводкой:

Д^т 20, 23, 25, 29, других счетов, К^т 70.

Начисление оплаты труда  по операциям, связанным с заготовление и приобретением производственных запасов, оборудованием к установке  и осуществлением капитальных вложений, отражают по Д^т 07,08, 10, 11, 12, 15, и К^т 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования, отражают по дебету счета 86, 96 и кредиту счета 70.

Начисления доходов  работникам организации по акциям и  вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью: Д^т 81 К^т 70.

При недостаточности  прибыли для выплаты дивидендов, а также при наличии других, не покрываемых прибылью обязательств, начисление доходов осуществляют за счет резервного капитала и оформляют  следующей бухгалтерской записью: Д^т 82 К^т 70, 75.

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска  работникам предоставляют в течении  года неравномерно. Поэтому для более  правильного определения себестоимости  продукции суммы, выплачиваемые  работникам за отпуска, относят на издержки производства в течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые сумы относят  на дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начальная  зарплата работников, и в кредит счета 89.

По мере ухода рабочих  в отпуск фактически начисленные  им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Д^т 89 К^т 70.

Такой же проводкой оформляют  начисленные работникам вознаграждения за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и  дополнительных отпусков следует иметь  в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс:

Д^т 70 К^т 50.

В следующем месяце эту  сумму включают в состав фонда  оплаты труда и обычно отражают проводкой  по начислению отпускных сумм: Д^т 89 К^т 70.

При натуральной форме  оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

Д^т 20, 23, 25, 26 К^т 70.

Д^т 70 К^т 46, 48.

Д^т 46,48 К^т 40, 41, 10.

Удержания из сумм начисленной  оплаты труда списывают с кредита  соответствующих счетов в дебет счета 70.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют  следующей бухгалтерской записью: Д^т 70 К^т 50.

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей  бухгалтерской записью: Д^т 70 К^т 76.

Остатки не выданной в  срок заработной платы по истечении 3 дней должны быть сданы на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись: Д^т 51 К^т 50.

Учет расчетов с депонентами  ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки ее выдачи. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату  депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и  отражают: Д^т 76 К^т 50.

 

III. Документальное оформление работ и выплат.

 

Документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

Документальное оформление работ  и 

выплат по договорам гражданско-правового  характера

 

Договор гражданско-правового  характера заключается между  организацией и работниками, привлекаемыми  со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами.

Договор составляется не менее чем в двух экземплярах : один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму  договоров разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работ, порядок ее приема, печать организации).

Договор регистрируется в бухгалтерии или в отделе кадров.

Выполненные по договорам  работы оплачиваются по счету-заявлению, форму которого также разрабатывает  сама организация. В нем указывается содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам.