Оплата труда на предприятии

Хозяйство в своей деятельности и организации учета руководствуется также "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

5. В ОАО «Сельхозпром-2» применяется частично децентрализованная система организации бухгалтерского учета, при которой оформление первичных документов

Организация первичного учета труда и его оплаты

 

Важнейшую роль в решении основных задач учета труда и его  оплаты играет такой этап, как формирование первичной документации. Как уже  отмечалось, Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации 26 июля 1996 года издало приказ № 215 "Об утверждении ведомственных специализированных форм первичных документов", где утверждены новые формы документации по учету труда и его оплаты. А для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 г. № 71а утверждены унифицированные формы первичных документов, которые также упоминались выше. При разработке этих форм были учтены изменения, связанные с рыночными отношениями и современные стандарты построения документации.

Однако большинство предприятий  еще не осуществили полный переход  к новым формам документации, что, несомненно, зависит от объективных и субъективных условий, в которых находятся сельскохозяйственные производители. Тем не менее, это не может не сказываться на организации учетного процесса.

Так, для контроля за явкой на работу, количеством отработанного времени, выполнения норм выработки работниками в ОАО «Сельхозпром-2» применяют следующие первичные документы:

• путевой лист трактора (форма № 68);
• учетный лист тракториста-машиниста (форма № 67б);
• учетный лист труда и выполненных работ (групповой) (форма № 66);
• наряд на сдельную работу (для бригады) (форма № 70);
• наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма № 70-а);
• расчет на начисление оплаты труда работникам животноводства (форма № 69);
• табель учета рабочего времени (форма № 64).

Кроме того, расчет начисления оплаты труда работникам животноводства составляется на основании: акта на оприходование приплода животных (форма № 95); журнала учета надоя молока (форма № 112), ведомости взвешивания животных (форма № 98). В настоящее время установлены новые формы этих документов: форма № 211-АПК, форма № 176-АПК, форма № 216-АПК соответственно.

В целом все первичные документы, применяемые в ОАО «Сельхозпром-2» для учета труда и его оплаты, содержат все реквизиты и показатели, необходимые для расчета основной и дополнительной оплаты труда, позволяют точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату. Недостатком является применение устаревших форм документов. Новые утвержденные формы документации позволят в кратчайшие сроки обрабатывать информацию и переносить ее в последующие учетные регистры.

Сводный учет труда и его оплаты

 

По многим формам первичных документов в бухгалтерском учете возникает необходимость накапливания данных. Основная схема накапливания и группировки данных из первичных документов по учету труда и его оплаты строится следующим образом. Данные накапливаются по двум направлениям: первое – для отнесения в регистры по счетам учета затрат, второе - для отнесения в регистры по учету начисленной оплаты труда.

Группировка данных о начисленной  заработной плате по каждому работнику  отражает аналитический учет, который будет рассмотрен в следующем разделе.

В соответствии с утвержденными  формами, данные из первичных документов о суммах начисленной оплаты для  отнесения их в затраты производства относятся в накопительную ведомость (ф. № 301-АПК), где их группируют по объектам учета затрат. Эта ведомость учета затрат объединила в себе применявшиеся ранее три формы накопительного учета: журнал учета работ и затрат, накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка, накопительную ведомость учета работы грузового автотранспорта. Из накопительной ведомости данные о начисленной оплате труда переносят в лицевые счета (производственные отчеты) (ф. № 83-АПК).

В ОАО «Сельхозпром-2» основной формой сводного учета затрат является накопительная ведомость учета затрат, составляемая в произвольной форме. Данные о суммах начисленной оплаты труда здесь группируют по видам работ в отраслях, где отражают объекты учета затрат, количество отработанного времени, объем выполненной работы (полученной продукции), а также сумму затрат. В дальнейшем данные листков-расшифровок отражают в регистрах аналитического учета затрат по отраслям, подразделениям и видам деятельности в лицевом счете (производственном отчете) (ф. № 83-АПК). Лицевой счет открывается на каждый субъект счета 20 "Основное производство" на один год. Данные в нем отражаются за месяц и нарастающим итогом с начала года до отчетного месяца. Документ содержит два раздела:

1. Затраты на производство;

2. Выход продукции.

В первом разделе лицевого счета  отражают суммы по статьям затрат и по отделениям, в том числе суммы начисленной оплаты труда. Во втором разделе содержатся данные о выходе основной и побочной продукции.

Таким образом, на данном этапе учета  применяются устаревшие формы бухгалтерской документации.

1. Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

Обобщающим документом, в котором  сводятся все данные о суммах начисленной  оплаты труда по каждому работнику, удержаниях, прочих выплатах и суммах, подлежащих выплате в окончательный расчет, является расчетно-платежная ведомость (ф. № 141-АПК). Положительные стороны применения этого документа уже отмечались в I разделе. Стоит добавить, что дополнительно к специализированной форме расчетно-платежной ведомости в сельском хозяйстве может применяться типовая форма Т-58 "Платежная ведомость".

Одновременно делают группировку  данных по оплате труда в ведомостях: 58-АПК "Сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу, категориям работников", 59-АПК "Сводная ведомость начисленной оплаты труда по расчетам с персоналом" и 78-АПК "Ведомость распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования".

В качестве прочих документов, связанных  с расчетами по оплате труда и  различными удержаниями применяют  следующие документы: форма № 138-АПК "Расчет по заработной плате", № 139-АПК "Ведомость прочих доплат и удержаний" и № 307-АПК "Книга учета расчетов по оплате труда". Причем  форма № 307-АПК представляет собой детализированную оборотную ведомость по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и служит для контроля за правильностью расчетов по аналитическим счетам данного счета.

Рассмотрим организацию аналитического учета труда и его оплаты в  ОАО «Сельхозпром-2». Для этого на предприятии применяют лицевые счета работников, налоговые карточки каждого работника и расчетно-платежные ведомости (ф. № 73).

На основании приказов руководителя предприятия бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет, в котором указываются справочные данные о работниках и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях из заработной платы за каждый месяц. В хозяйстве лицевой счет является справкой для начисления пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении. Недостатком является отсутствие в хозяйстве типовой формы лицевого счета (ф. № Т-54). Кроме этого, заводится налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица, а также учета сумм начисленного и удержанного подоходного налога. Хотя налоговая карточка в хозяйстве не соответствует типовой форме, но в ней отражаются все необходимые данные о начислении и удержании подоходного налога.

На основании данных лицевых  счетов в хозяйстве составляют расчетно-платежную ведомость, в которой по каждому работнику отражают данные о доходах и удержаниях. Предварительно на основании уже составленных и обработанных первичных документов рассчитывают сумму оплаты труда: деньгами, в натуральной форме и определяют общую сумму оплаты труда. Вычитая из полученной общей суммы оплаты труда суммы удержаний, рассчитывают оплату труда, причитающуюся к выдаче в окончательный расчет. Однако, новая форма расчетно-платежной ведомости (ф. № 141-АПК) дает возможность объединить в одном документе информацию о расчете совокупного дохода с начала года, о доходе, облагаемом подоходным налогом, сумме платежей, налогах за месяц и суммах доходов, подлежащих выплате работникам после всех удержаний. Таким образом, ОАО «Сельхозпром-2» целесообразно применить новую форму расчетно-платежной ведомости с целью уменьшения трудоемкости работы бухгалтерии. Это позволит результаты из ведомости переносить в налоговые карточки без их дополнительного пересчета.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) в ОАО «Сельхозпром-2» предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По отношению к балансу счет является пассивным.

По кредиту счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" отражают суммы начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, заработной платы за время отпуска, а также премий и вознаграждений.

По дебету счета 70 отражают фактические  выданные суммы заработной платы и суммы удержаний из начисленной заработной платы.

По кредиту счет 70 корреспондирует  со следующими счетами:

1. Начислена оплата труда за  полученную продукцию, выполненные  работы, оказанные услуги, а также  административно-управленческому персоналу:

Дт счета 20 "Основное производство"                           Кт 70;

     счета 23 "Вспомогательные  пр-ва"

     счета 25 "Общепроизводственные  расходы"

     счета 26 "Общехозяйственные  расходы"

     счета 29 "Обслуживающие  производства и хозяйства"

2. Начислена заработная плата  за реализацию продукции:

Дт 43 "Коммерческие расходы" Кт 70;

3. Начислена заработная плата  работникам за купленные товарно-материальные  ценности, основные средства:

Дт 10 "Материалы" Кт 70;

     12 "Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы"

     08 "Капитальные вложения"

4. Начислена заработная плата за время отпуска:

Дт счета 96 Резервы предстоящих расходов и платежей" Кт 70;

                субсчета 2 "Резерв на оплату  отпусков"

5. Начислено пособие по временной  нетрудоспособности:

Дт счета 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" субсчета 1 "Расчеты по социальному страхованию"

6. Начислены доходы от участия  в ОАО «Сельхозпром-2»:

Дт 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кт 70;

По дебету счет 70 корреспондирует  со следующими счетами:

1. Удержаны из з/пл. суммы налога в Пенсионный фонд РФ:

Дт 70 Кт счета 69 субсчета 2 "Расчеты  по пенсионному обеспечению";

2. Удержаны из з/пл. суммы подоходного  налога:

Дт 70 Кт счета 68 "Расчеты с бюджетом";

3. Удержаны из з/пл. суммы по  исполнительным документам:

Дт 70 Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

субсчет 1 "Расчеты по алиментным обязательствам";

4. Удержаны из з/пл. суммы своевременно  не возвращенные подотчетными лицами:

Дт 70 Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

5. Удержаны из з/пл. суммы за  причиненный материальный ущерб:

Дт 70 Кт 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет  2 "Расчеты по возмещению материального ущерба";

6. Выданы оплат труда, заработная  плата за время отпуска, пособие  по временной нетрудоспособности, премии и вознаграждения:

Дт 70 Кт 50 "Касса".

Все начисления работникам отражаются в документах по расчету оплаты труда (расчетно-платежная ведомость, лицевой  счет). Начисление заработной платы производится согласно оформленным в установленном порядке первичным документам по учету выработки для работников со сдельной оплатой труда, фактически отработанного времени для работников с повременной оплатой труда, документам на доплату и другим документам. Таким образом, далее целесообразно рассмотреть начисление заработной платы работникам с повременной и сдельной оплатой труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные  задания. Для расчета заработка  при повременной оплате труда  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы. Заработок рабочих определяют умножением дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им дней. Заработная плата специалистов и руководителей рассчитывается путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих дней в отчетном месяце и умножения этого частного на количество фактически отработанных дней данным работником. Далее суммы начисленной оплаты труда переносят в расчетно-платежную ведомость. В ней согласно Федеральному закону от 4.01.99 г. № 1-ФЗ "О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования Российской Федерации и в фонды обязательного медицинского страхования на 1999 год" (принят Государственной Думой Российской Федерации 18.12.98 г.) отражают однопроцентные отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Далее в расчетно-платежную ведомость  переносят из налоговых карточек совокупный доход работников с начала года, который уменьшают на необлагаемые налогом суммы (установленные законом минимальные размеры оплаты труда на работника, вычеты на иждивенцев, прочие вычеты) и таким путем определяют налогооблагаемый доход с начала года. Это производят в соответствии с Законом Российской Федерации от 07.1.91 г. № 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" и производят в соответствии с Федеральным Законом  "О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации  "О подоходном налоге с физических лиц", принятым Государственной Думой Российской Федерации 12.03.99 г. и одобренным Советом Федерации 17.03.99 г.