Оплата труда персонала на предприятия

     Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей  либо лицо, его заменяющее. Пособие  выдается (дебет счета 69-1, кредит счета 50), на день рождения ребенка, а не на день обращения за пособием. Данное пособие выдается также при усыновлении  ребенка в возрасте до 3 месяцев. Пособие выплачивается в случае, когда обращение за ним последовало  не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Для назначения и выплаты  пособия представляются заявление  о назначении пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справкой о том что данное пособие по месту работы второго родителя не выдавалось.

     Выходным  пособием называется сумма денежных средств, единовременно выплачиваемых работнику при его увольнении в связи с сокращением штата, ликвидации предприятия и прочим причинам. Размер, порядок и условия выплаты выходного пособия определяется коллективным договором и не должен быть меньше предусмотренного законодательством.

     Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В  соответствии с действующим законодательством  посредником в расчетах между  государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной  стороны и своими работниками - с  другой стороны обязано выступать  предприятие. В связи с этим бухгалтерия  предприятия производит расчет и  перечисление по назначению всех удержаний  и вычетов. Действующие удержания  и вычеты можно подразделить на две  группы: обязательные, действующие  для всех или для подавляющего большинства работников, и индивидуальные удержания.

     К обязательным удержаниям относятся  налог на доходы физических лиц, удержания  по исполнительным листам. К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

     Налог на доходы физических лиц взимается с 2001г. на основании гл. 23 Налогового кодекса РФ. В состав доходов включаются суммы, полученные за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, полученные как в денежной, так и в натуральной формах.

     В совокупный доход не включаются согласно Налоговому кодексу: государственные  пособия (кроме пособий по временной  нетрудоспособности) и пенсии; компенсационные  выплаты и различные вознаграждения (ст.217) в соответствии с законодательством; алименты; некоторые виды единовременной материальной помощи. При этом некоторые  доходы не подлежат обложению до тех  пор, пока не превысят определенные размеры.

     Налог исчисляется и удерживается предприятиями  по истечении каждого месяца нарастающим  итогом с начала календарного года с суммы совокупного дохода граждан, уменьшенного на установленные законом  стандартные налоговые вычеты: 400рублей, (если налогоплательщик не относится  к льготным категориям, по которым  вычитается 3000 рублей или 500 рублей), а  также 600 рублей на каждого ребенка  при нахождении его на обеспечении  у работника. Данные вычеты из дохода производятся по письменному заявлению работника. Данные вычеты из дохода производятся по письменному заявлению работника с предоставлением документов и действуют до месяца, в котором доход нарастающим итогом не превысит 20000 рублей.

     Кроме стандартных налоговых вычетов  законодательством установлены  социальные и имущественные вычеты, которые предоставляются налоговым  органом по окончании года.

     В ОАО «Алтаймолпром» налогообложение производится с учетом имеющихся льгот у работника, с зачетом удержанной ранее суммы, в основном по ставке 13%. Начисление налога производится на полный доход, подлежащий налогообложению, независимо от проведения каких-либо перечислений и удержаний. При этом не принимаются во внимание доходы, полученные работником от других предприятий.

     Из  заработной платы удерживаются также  выплаты по исполнительным документам. Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах о том, что они обязаны уплатить алименты. В ОАО «Алтаймолпром» работник бухгалтерии регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале.

     В трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсии и стипендии, суммы удержанных алиментов  должны быть выплачены получателю или  переведены по почте за счет взыскателя. Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами».

     Кроме обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих могут  производится вычеты по письменному заявлению последних: перечисление заработной платы в сберегательный банк, страховым организациям, профсоюзные взносы, погашенные ссуды на строительство. В ОАО «Алтаймолпром» такие расчетные операции учитываются на счетах 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» следующими проводками:

     Для учета сумм удержаний налогов  в пользу государственного бюджета  применяется счет 68 «Расчеты с бюджетом». Этот счет – пассивный. Сальдо счета  отражает сумму задолженности предприятия  бюджету, оборот по дебету – суммы, перечисленные в бюджет в погашение  задолженности; оборот по кредиту –  суммы удержаний налогов из заработной платы рабочих и служащих.

     Страховые взносы в пенсионный фонд организация  начисляет на все виды выплат, начисленных  рабочим, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг.

     Взносы  в ПФР начисляются плательщиками  на все виды вознаграждений за работу в денежном или натуральном выражении по всем основаниям, которые включаются в расчет пенсии.

     В настоящее время взносы составляют 28% от облагаемой базы и включаются в состав производственных затрат (издержек обращения).

     Ежеквартально в срок до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бухгалтерии  ОАО «Алтаймолпром» составляют и представляют в отделение ПФР по месту нахождения предприятия «Расчетную ведомость по страховым взносам в ПФР».

     Порядок расчетов с остальными тремя фондами  социальной защиты в основном совпадает  с расчетами по задолженности  ПФР. Нормативы отчислений:

     фонд  социального страхования - 4%

     фонд  обязательного медицинского страхования - 3,6%

     фонд  страхования от несчастных случаев - 2,5%.

     Нормативы установлены от той же базы, что  и для пенсионного фонда. Начисленные  взносы перечисляются в территориальное  отделение ФСС. В случае наступления  следующих случаев организации  возмещается суммы расходов, по согласованию с территориальным органом фонда:

     - выплату пособий по временной  нетрудоспособности, беременности  и родам, погребение и так  далее;

     санаторно-курортное  лечение;

     физкультурно-оздоровительные  мероприятия;

     лечебно-диетическое  питание;

     и другие цели. 

     2.3 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом в ОАО «Алтаймолпром» 

     Учет  заработной платы на предприятии  ОАО «Алтаймолпром» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочих видов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, а по дебету - удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность предприятия перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц. Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости.

     Аналитический учет расчетов по заработной плате  в ОАО «Алтаймолпром» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу.

     Заработная  плата в ОАО «Алтаймолпром» в соответствии с действующим законодательством о труде выдается 2 раза в месяц в сроки, предусмотренные коллективным договорами и согласованные с банком 13 и 28 числа каждого месяца. В ОАО «Алтаймолпром» применяется авансовый порядок выдачи заработной платы. При авансовом расчете аванс выдают работнику за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину. В ОАО «Алтаймолпром» аванс выдается не позднее 28 числа ежемесячно. Сумма аванса определяется из расчета 40% заработка по окладам.

     Зарплата  в основном выдается из главной кассы  предприятия в течение 3 дней. При  выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, на предприятии руководствуются  положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно-платёжной ведомостью (форма № Т-49). При выдаче заработной платы из кассы кассир выдает Расходный кассовый ордер (Приложение 3). По истечении трех дней кассир против фамилии работника, не получившего зарплату, делает отметку «депонировано» и составляет реестр депонентов. Сумма невыплаченной в срок заработной платы сдается на расчетный счет.

     Некоторым работникам заработная плата перечисляется  на банковскую карточку. Для перечисления заработной платы в бухгалтерии  составляется платежное поручение (Приложение 4)

     Расчеты с персоналом по оплате труда в  ОАО «Алтаймолпром» частично атоматизировны. Нарушений в документальном оформлении начислений, удержаний и выдачи заработной платы не установлено.

     Для более наглядного представления  бухгалтерских операций и проводок по счету 70 представлена информация по оплате труда работников в виде журнала регистрации хозяйственных операций в таблице 5. 

     Таблица 5 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ОАО «Алтаймолпром»